Xerox 7830/7835/7845/7855 Användarguide

Xerox

®

WorkCentre

®

7800-serien

Flerfunktionsskrivare för färg

Xerox

®

ConnectKey

®

1.5-teknik

Användarhandbok

som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material

framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.

Xerox

®

och Xerox and Design

®

, Phaser

®

, PhaserSMART

®

, PhaserMatch

®

, PhaserCal

®

, PhaserMeter™, CentreWare

®

, PagePack

®

,

eClick

®

, PrintingScout

®

, Walk-Up

®

, WorkCentre

®

, FreeFlow

®

, SMARTsend

®

, Scan to PC Desktop

®

, MeterAssistant

®

,

SuppliesAssistant

®

, Xerox Secure Access Unified ID System

®

, Xerox Extensible Interface Platform

®

, ColorQube

®

, Global Print

Driver

®

och Mobile Express Driver

®

är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe

®

Reader

®

, Adobe

®

Type Manager

®

, ATM™, Flash

®

, Macromedia

®

, Photoshop

®

och PostScript

®

är varumärken som tillhör

Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple

®

, AppleTalk

®

, Bonjour

®

, EtherTalk

®

, Macintosh

®

, Mac OS

®

och TrueType

®

är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade

i USA och andra länder.

HP-GL

®

, HP-UX

®

och PCL

®

är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

®

och AIX

®

är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft

®

, Windows Vista

®

, Windows

®

och Windows Server

®

är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra

länder.

Novell

®

, NetWare

®

, NDPS

®

, NDS

®

, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och

andra länder.

SGI

®

och IRIX

®

är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.

Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA

och andra länder.

McAfee

®

, ePolicy Orchestrator

®

och McAfee ePO™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och

andra länder.

UNIX

®

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.

PANTONE

®

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.1: Februari 2013

Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 3

Användarhandbok

Innehåll

1 Säkerhet 9

Meddelanden och säkerhet ....................................................................................................................................... 10

Allmänna riktlinjer ................................................................................................................................................ 10

Elektrisk säkerhet........................................................................................................................................................... 11

Nätsladd ................................................................................................................................................................... 11

Nödavstängning .................................................................................................................................................... 11

Telefonsladd ........................................................................................................................................................... 12

Driftsäkerhet ................................................................................................................................................................... 13

Skrivarens placering ............................................................................................................................................. 13

Anvisningar om handhavande ......................................................................................................................... 13

Tillbehör till skrivaren ........................................................................................................................................... 13

Ozonutsläpp ............................................................................................................................................................ 14

Underhållssäkerhet ...................................................................................................................................................... 15

Symboler på skrivaren ................................................................................................................................................. 16

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 17

2 Funktioner 19

Skrivarens delar .............................................................................................................................................................. 20

Sedd vänster-framifrån ....................................................................................................................................... 20

Sedd vänster-bakifrån ......................................................................................................................................... 21

Invändiga delar ..................................................................................................................................................... 21

Dokumentmatare ................................................................................................................................................. 22

Kontrollpanel .......................................................................................................................................................... 22

Integrerad efterbehandlingsenhet ................................................................................................................ 23

Kontorsefterbehandlare LX ............................................................................................................................... 24

Professionell efterbehandlare ..........................................................................................................................

25

Trådlöst nätverkskort ........................................................................................................................................... 25

Informationssidor ......................................................................................................................................................... 26

Skriva ut konfigurationsrapporten ................................................................................................................. 26

Administrationsegenskaper ...................................................................................................................................... 27

Komma åt skrivaren ............................................................................................................................................. 27

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29

Hitta skrivarens IP-adress .................................................................................................................................. 30

Automatisk datainsamling ................................................................................................................................ 30

Information om fakturering och användning ............................................................................................ 30

Mer information ............................................................................................................................................................ 31

Kundtjänst ............................................................................................................................................................... 31

3 Installation och inställning 33

Installation och konfigurering – översikt ............................................................................................................. 34

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket .......................................................................................................... 34

Ansluta till en telefonlinje .................................................................................................................................. 34

Slå på och stänga av skrivaren......................................................................................................................... 35

Grundläggande inställning av skrivaren ....................................................................................................... 36

‘Innehåll’

4 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien

Användarhandbok

USB-lucka ................................................................................................................................................................. 37

Optimera skrivarens prestanda ........................................................................................................................ 37

Ändra allmänna inställningar ................................................................................................................................... 38

Aktivera energisparläge ...................................................................................................................................... 38

Ställa in datum och tid på kontrollpanelen ................................................................................................. 39

Installera programmet................................................................................................................................................ 40

Krav på operativsystem ...................................................................................................................................... 40

Installera drivrutiner och verktyg för Windows ......................................................................................... 40

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ........................... 41

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux ............................................................................ 42

Övriga drivrutiner .................................................................................................................................................. 43

4 Papper och material 45

Papper som stöds .......................................................................................................................................................... 46

Rekommenderat material .................................................................................................................................. 46

Beställa papper ...................................................................................................................................................... 46

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................... 46

Papper som kan skada skrivaren ..................................................................................................................... 47

Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................... 47

Papperstyper och vikter som stöds ................................................................................................................. 48

Standardformat som stöds ............................................................................................................................... 48

Pappersformat och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ....................................... 49

Pappersformat som stöds för kuvertmagasinet ........................................................................................ 50

Anpassade standardformat som stöds ......................................................................................................... 50

Lägga i papper ............................................................................................................................................................... 51

Fylla på papper i magasin 1–4......................................................................................................................... 51

Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark ................................................................... 54

Ändra papperets format, typ och färg .......................................................................................................... 55

Fylla på papper i magasin 3 och 4 i tandemfacket .................................................................................. 56

Fylla på papper i magasin 5 (manuellt magasin) ..................................................................................... 57

Fylla på papper i magasin 6 (högkapacitetsmatare) .............................................................................. 58

Konfigurera magasin 6 i högkapacitetsmataren ...................................................................................... 59

Skriva ut på specialpapper ........................................................................................................................................ 61

Kuvert ........................................................................................................................................................................ 61

Etiketter .................................................................................................................................................................... 64

Glättad kartong ..................................................................................................................................................... 67

Stordior ..................................................................................................................................................................... 68

5 Utskrift 69

Utskrift – översikt .......................................................................................................................................................... 70

Välja utskriftsalternativ .............................................................................................................................................. 71

Hjälp för drivrutinen ............................................................................................................................................. 71

Windows utskriftsalternativ .............................................................................................................................. 71

Macintosh utskriftsalternativ ........................................................................................................................... 73

Hantera jobb ................................................................................................................................................................... 75

Hantera jobb på kontrollpanelen .................................................................................................................... 75

Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter ............................................................................................... 76

Hantera jobb i CentreWare Internet Services ............................................................................................ 77

Utskriftsegenskaper ..................................................................................................................................................... 78

Skriva ut på bägge sidor av papperet ........................................................................................................... 78

Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................ 79

Innehåll

Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 5

Användarhandbok

Skriva ut flera sidor på samma arksida ......................................................................................................... 79

Skriva ut häften ..................................................................................................................................................... 79

Använda bildalternativ ....................................................................................................................................... 80

Skriva ut omslag .................................................................................................................................................... 80

Skriva ut mellanlägg ............................................................................................................................................ 81

Skriva ut undantagssidor ................................................................................................................................... 81

Skalning .................................................................................................................................................................... 82

Skriva ut vattenstämplar .................................................................................................................................... 82

Skriva ut spegelvända bilder ............................................................................................................................. 83

Skapa och spara anpassade format .............................................................................................................. 83

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ......................................................................................... 84

Skriva ut specialjobbtyper ......................................................................................................................................... 85

Skyddad utskrift ..................................................................................................................................................... 85

Provsats ..................................................................................................................................................................... 86

Fördröjd utskrift ..................................................................................................................................................... 87

Sparade jobb........................................................................................................................................................... 87

Kvarhållna utskrifter..................................................................................................................................................... 90

Frigöra kvarhållna utskrifter .............................................................................................................................. 90

Skriv ut från ..................................................................................................................................................................... 91

Skriva ut från ett USB-minne ............................................................................................................................ 91

Skriva ut från Sparade jobb .............................................................................................................................. 91

Skriva ut från brevlåda ........................................................................................................................................ 92

Skriva ut från CentreWare Internet Services .............................................................................................. 92

6 Kopiering 93

Grundläggande kopiering ..........................................................................................................................................

94

Dokumentglas ........................................................................................................................................................ 94

Dokumentmatare ................................................................................................................................................. 95

Välja kopieringsinställningar .................................................................................................................................... 96

Grundläggande inställningar ............................................................................................................................ 97

Inställningar för bildkvalitet ........................................................................................................................... 101

Layoutinställningar ............................................................................................................................................ 103

Inställningar för utskriftsformat ................................................................................................................... 106

ID-kortkopiering .................................................................................................................................................. 112

Avancerad kopiering .......................................................................................................................................... 115

7 Skanning 117

Grundskanning ............................................................................................................................................................. 118

Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 119

Dokumentmatare ............................................................................................................................................... 119

Skanning till en mapp ............................................................................................................................................... 120

Skanna till den gemensamma mappen...................................................................................................... 120

Skanna till en privat mapp .............................................................................................................................. 120

Skapa en privat mapp ....................................................................................................................................... 121

Hämta skanningsfiler ........................................................................................................................................ 122

Skanna till arkiv i nätverket ..................................................................................................................................... 123

Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket ........................................................................................... 123

Lägga till en skanningsdestination............................................................................................................... 123

Skanna till hemkatalogen ........................................................................................................................................ 124

Ange skanningsalternativ ........................................................................................................................................ 125

Ändra de vanliga skanningsinställningarna .............................................................................................. 125

‘Innehåll’

6 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien

Användarhandbok

Välja avancerade inställningar ...................................................................................................................... 126

Välja layoutjusteringar ..................................................................................................................................... 127

Välja arkiveringsalternativ ............................................................................................................................... 128

Sammansätta ett skanningsjobb .................................................................................................................. 128

Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................ 130

Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................ 131

Skicka en skannad bild till en e-postadress ............................................................................................... 131

Ange e-postalternativ ........................................................................................................................................ 132

Skanna till en destination ........................................................................................................................................ 133

Skicka en skannad bild till en destination .................................................................................................. 133

8 Faxning 135

Grundläggande faxning ........................................................................................................................................... 136

Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 137

Dokumentmatare ............................................................................................................................................... 137

Skicka ett inbyggt fax................................................................................................................................................ 138

Välja faxalternativ .............................................................................................................................................. 139

Skicka ett serverfax .................................................................................................................................................... 146

Välja serverfaxalternativ .................................................................................................................................. 147

Skicka ett Internetfax................................................................................................................................................ 149

Välja Internetfax-alternativ ............................................................................................................................ 150

Skicka ett LAN-fax ...................................................................................................................................................... 154

Använda adressboken ............................................................................................................................................... 155

Lägga till en enskild post i maskinens adressbok .................................................................................... 155

Redigera en enskild post i adressboken ...................................................................................................... 156

Redigera och ta bort favoriter i maskinens adressbok .......................................................................... 156

9 Underhåll 157

Allmänna försiktighetsåtgärder ............................................................................................................................ 158

Rengöra skrivaren ....................................................................................................................................................... 159

Rengöra dokumentglaset och dokumentluckan ..................................................................................... 159

Rengöra dokumentmatarrullarna ................................................................................................................. 160

Rengöra skanninglinsen för baksidor .......................................................................................................... 160

Rengöra utsidan på skrivaren ......................................................................................................................... 162

Rengöra skrivarens insida ................................................................................................................................ 163

Artiklar som kräver regelbundet underhåll ........................................................................................................ 165

Byta ut färgpulverkassetterna ....................................................................................................................... 166

Byt ut överskottsbehållaren för färgpulver ............................................................................................... 167

Byta ut trumkassetten....................................................................................................................................... 170

Byta ut rengöraren för överföringsband .................................................................................................... 172

Byta ut sekundär bias överföringsrulle ....................................................................................................... 174

Nollställ räkneverk .............................................................................................................................................. 177

Byta ut klammerkassetter ................................................................................................................................ 178

Tömma behållaren för pappersrester ......................................................................................................... 186

Information om fakturering och användning .................................................................................................. 189

Beställa tillbehör.......................................................................................................................................................... 190

Hitta maskinnumret ........................................................................................................................................... 190

Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................................ 190

Artiklar som kräver regelbundet underhåll ................................................................................................ 190

Övriga förbrukningsvaror ................................................................................................................................. 190

Innehåll

Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 7

Användarhandbok

När det är dags att beställa tillbehör .......................................................................................................... 191

Avläsa förbrukningsmaterialets status ....................................................................................................... 191

Återvinna tillbehör .............................................................................................................................................. 191

Flytta skrivaren ............................................................................................................................................................ 192

10 Felsökning 193

Allmän problemlösning ............................................................................................................................................. 194

Skrivaren har två strömbrytare ...................................................................................................................... 194

Starta om skrivaren ............................................................................................................................................ 195

Det går inte att slå på skrivaren .................................................................................................................... 195

Skrivaren återställs eller stängs av ofta ...................................................................................................... 195

Utskriften tar för lång tid ................................................................................................................................. 196

Dokument skrivs inte ut .................................................................................................................................... 196

Dokument skrivs ut från fel magasin ........................................................................................................... 197

Skrivaren låter konstigt ..................................................................................................................................... 197

Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ......................................................................................... 197

Datum och tid är fel ........................................................................................................................................... 198

Skannerfel .............................................................................................................................................................. 199

Kvaddar ........................................................................................................................................................................... 200

Rensa papperskvaddar ...................................................................................................................................... 201

Rensa kvaddar i kontorsefterbehandlare LX ............................................................................................. 212

Rensa kvaddar i den professionella efterbehandlaren ......................................................................... 214

Minimera papperskvaddar .............................................................................................................................. 222

Felsökning papperskvadd................................................................................................................................. 224

Rensa felmatade klamrar i häftapparaten ............................................................................................... 227

Rensa stopp efter hålslagning ....................................................................................................................... 235

Problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................................................... 236

Kontrollera utskriftskvalitet ............................................................................................................................. 236

Sida med felsökning av utskriftskvalitet ..................................................................................................... 239

Kopierings- och skanningsproblem....................................................................................................................... 244

Faxproblem ................................................................................................................................................................... 245

Problem med att skicka fax ............................................................................................................................. 245

Problem med att ta emot fax ......................................................................................................................... 246

Få hjälp ........................................................................................................................................................................... 247

Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................. 247

Använda de inbyggda felsökningsverktygen ........................................................................................... 248

Mer information .................................................................................................................................................. 250

A Specifikationer 251

Skrivarkonfigurationer och alternativ ................................................................................................................. 252

Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 252

Tillgängliga konfigurationer ........................................................................................................................... 253

Tillval och uppgraderingar ............................................................................................................................... 253

Fysiska specifikationer .............................................................................................................................................. 254

Baskonfiguration ................................................................................................................................................. 254

Konfiguration med integrerad efterbehandlare ..................................................................................... 254

Konfiguration med kontorsefterbehandlare LX och efterbehandlare för häfte ......................... 254

Konfiguration med professionell efterbehandlare ................................................................................. 254

Konfiguration med professionell efterbehandlare och stormagasin .............................................. 254

Utrymmeskrav ...................................................................................................................................................... 255

Miljöspecifikationer .................................................................................................................................................... 257

‘Innehåll’

8 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien

Användarhandbok

Temperatur ........................................................................................................................................................... 257

Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 257

Höjd .......................................................................................................................................................................... 257

Elspecifikationer .......................................................................................................................................................... 258

ENERGY STAR-certifierad enhet .................................................................................................................... 258

Specifikationer av prestanda .................................................................................................................................. 259

Utskriftsupplösning ............................................................................................................................................ 259

Utskriftshastighet ............................................................................................................................................... 259

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .......................................................................................... 260

B Föreskriftsinformation 261

Grundläggande föreskrifter .................................................................................................................................... 262

FCC-föreskrifter USA .......................................................................................................................................... 262

Kanada .................................................................................................................................................................... 262

Anmärkningar avseende radiostörningar EU ........................................................................................... 262

Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 ............... 263

Tyskland.................................................................................................................................................................. 264

Turkiet - RoHS-direktivet ................................................................................................................................... 264

Föreskriftsinformation för 2,4 GHz trådlöst nätverkskort .................................................................... 265

Ozonutsläpp .......................................................................................................................................................... 265

Lagar kring kopiering ................................................................................................................................................. 266

USA ........................................................................................................................................................................... 266

Kanada .................................................................................................................................................................... 267

Andra länder ......................................................................................................................................................... 268

Lagar kring faxning .................................................................................................................................................... 269

USA ........................................................................................................................................................................... 269

Kanada .................................................................................................................................................................... 270

EU .............................................................................................................................................................................. 271

Nya Zeeland .......................................................................................................................................................... 271

Produktsäkerhetscertifiering ................................................................................................................................... 273

Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................ 274

C Återvinning och kassering 275

Alla länder ...................................................................................................................................................................... 276

Nordamerika ................................................................................................................................................................. 277

EU ..................................................................................................................................................................................... 278

Hem-/hushållsmiljö ............................................................................................................................................. 278

Yrkes-/kontorsmiljö ............................................................................................................................................. 278

Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 279

Anmärkning avseende batterisymbol ......................................................................................................... 279

Avlägsnande av batteri ..................................................................................................................................... 279

Andra länder ................................................................................................................................................................. 280

Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 9

Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

• Meddelanden och säkerhet .......................................................................................................................................... 10

• Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 11

• Driftsäkerhet ...................................................................................................................................................................... 13

• Underhållssäkerhet.......................................................................................................................................................... 15

• Symboler på skrivaren .................................................................................................................................................... 16

•

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................... 17

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta

säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren

används på ett säkert sätt.

1

Säkerhet

10 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien

Användarhandbok

Meddelanden och säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att

säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivaren och tillbehören från Xerox

®

har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.

Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska

föreskrifter och etablerade miljönormer.

Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från

Xerox

®

.

Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,

kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.

Allmänna riktlinjer

VARNING!

• För

inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en spänningspunkt

eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning och har

fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur

nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval

som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa

luckor.

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.

• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.

• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

Säkerhet

Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 11

Användarhandbok

Elektrisk säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att

säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivaren och tillbehören från Xerox

®

har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.

Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska

föreskrifter och etablerade miljönormer.

Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från

Xerox

®

.

Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,

kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.

Nätsladd

• Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.

• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av

sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker

kontrollera uttaget.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska

produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid

behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.

• Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.

• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut

nätsladden.

• Eluttaget måste vara i närheten av skrivaren och lätt nåbart.

Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut

nätsladden från eluttaget. Mer information finns i Starta och slå av skrivaren på sidan 35.

Nödavstängning

Om något av följande inträffar ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur

eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant om du vill åtgärda problemet:

• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Någon del av skrivaren är skadad.

Säkerhet

12 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien

Användarhandbok

Telefonsladd

VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller större

linjekabel för telekommunikation användas.

Säkerhet

Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 13

Användarhandbok

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår

granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett

säkert sätt.

Skrivarens placering

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.

Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 254.

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation

och för att skrivaren inte ska överhettas.

• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.

• Placera skrivaren på en dammfri plats.

• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts

för ljus.

• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett

luftkonditioneringssystem.

• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.

• Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som rekommenderas i Höjd på

sidan 257.

Anvisningar om handhavande

• Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens

kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.

• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.

• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte

skydden.

• Se till att den bakre högra luckan är ditsatt. Öppna den luckan när du ska ansluta en

gränssnittskabel.

Tillbehör till skrivaren

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till

sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,

tillvalsutrustning och tillbehör.

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.

• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

Säkerhet

14 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien

Användarhandbok

• Bränn aldrig förbrukningsmaterial.

• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar förbrukningsmaterial. Kontakt med ögonen

kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär förbrukningsmaterial eftersom

detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.

VARNING! Användning av förbrukningsvaror från andra tillverkare än Xerox är olämpligt. Xerox

garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar

inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör från andra än

Xerox, eller användning av förbrukningsvaror från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total

Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen

kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala Xerox-representant om du vill ha mer

information.

Ozonutsläpp

Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på kopieringsvolym.

Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon. Installera skrivaren i ett

rum med bra ventilation.

Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta en lokal

Xerox-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.

Säkerhet

Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 15

Användarhandbok

Underhållssäkerhet

• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen

som medföljer skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.

• Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. Information om Xerox

återvinningsprogram för förbrukningsvaror finns på www.xerox.com/gwa.

Säkerhet

16 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien

Användarhandbok

Symboler på skrivaren

Symbol Beskrivning

Varning eller Försiktighet:

Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.

Att ignorera denna försiktighetssymbol kan orsaka skada på utrustningen.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Elda inte upp överskottsbehållaren.

Utsätt inte trumkassetten för ljus i mer än 10 minuter.

Rör inte trumkassetten.

Het yta. Vänta den angivna tiden innan hantering.

Varning!

Rörliga delar. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Säkerhet

Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 17

Användarhandbok

Miljö, hälsa och kontaktinformation för

säkerhet

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och

tillbehör ska du kontakta följande kundhjälplinjer:

USA: 1-800 828-6571

Kanada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

Besök www.xerox.com/environment för mer information om produktsäkerhet i USA och Kanada.

Besök www.xerox.com/environment_europe för mer information om produktsäkerhet i Europa.

Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 19

Användarhandbok

Det här kapitlet innehåller:

• Skrivarens delar ................................................................................................................................................................. 20

• Informationssidor ............................................................................................................................................................ 26

• Administrationsegenskaper ......................................................................................................................................... 27

•

Mer information ............................................................................................................................................................... 31

2

Funktioner

20 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien

Användarhandbok

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

• Sedd vänster-framifrån .................................................................................................................................................. 20

• Sedd vänster-bakifrån .................................................................................................................................................... 21

• Invändiga delar ................................................................................................................................................................ 21

• Dokumentmatare ............................................................................................................................................................ 22

• Kontrollpanel ..................................................................................................................................................................... 22

• Integrerad efterbehandlingsenhet............................................................................................................................ 23

• Kontorsefterbehandlare LX .......................................................................................................................................... 24

• Professionell efterbehandlare ..................................................................................................................................... 25

•

Trådlöst nätverkskort ...................................................................................................................................................... 25

Sedd vänster-framifrån

1. Fot för höjdjustering

2. Magasin 5

3. Vänster utmatningsfack

4. USB-port

5. Dokumentlucka

6. Dokumentglas

7. Kontrollpanel

8. Mittenutmatningsfack

9. Undre mittenutmatningsfack

10. Sekundär strömbrytare

11. Frontlucka