Xerox 6128MFP Användarguide

Phaser

®

6128MFP

Multifunction Printer

Phaser

®

6128MFP

User Guide

English

Français Guide d'utilisation

Italiano Guida dell'utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

Čeština

Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan

tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med

detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på

bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

Xerox

®

, CentreWare

®

, Phaser

®

, PrintingScout

®

och Walk-Up

®

är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA

och/eller andra länder.

Adobe

Reader

®

, Adobe Type Manager

®

, ATM

™

, Flash

®

, Macromedia

®

, Photoshop

®

och PostScript

®

är varumärken

som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple

®

, AppleTalk

®

, Bonjour

®

, EtherTalk

®

, Macintosh

®

, Mac

OS

®

och TrueType

®

är varumärken som tillhör

Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder.

HP-GL

®

, HP-UX

®

och PCL

®

är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

®

och AIX

®

är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft

®

, Windows Vista

®

, Windows

®

och Windows Server

®

är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA

och/eller andra länder.

Novell

®

, NetWare

®

, NDPS

®

, NDS

®

, Novell Directory Services

®

, IPX

™

och Novell Distributed Print Services

™

är

varumärken som tillhör Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.

SGI

®

IRIX

®

är ett varumärke som tillhör Silicon Graphics, Inc.

Sun

SM

, Sun Microsystems

™

och Solaris

™

är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller

andra länder.

UNIX

®

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

Xerox Corporation är

ENERGY STAR

®

-partner, och den här produkten uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för

energispardrift. Namnet och logotypen

ENERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

3

Innehåll

1 Användarsäkerhet

Elektrisk säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Lasersäkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Underhållssäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Flytta skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Säkerhetssymboler på skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Skrivarfunktioner

Huvudkomponenter och deras funktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Sedd framifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Sedd bakifrån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Sedd inifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Strömsparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Strömsparläge 1 (skrivare). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Strömsparläge 2 (system) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Mer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3 Installation och inställning

Installation och inställning – översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Fysisk anslutning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Grundinställningar på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ange skrivarens nätverksadress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Aktivera faxning på skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Aktivera skanning på skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Installera programmet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Krav på operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Installera drivrutiner och verktyg - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Installera drivrutiner och verktyg - Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Installera övriga drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Innehåll

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

4

Ställa in skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ställa in skanning – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ställa in skanning till en delad mapp på datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ställa in skanning till en FTP-server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ställa in skanning till en e-postadress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ställa in skanning - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

4 Grundläggande om utskrift

Papper och material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Anvisningar för pappersanvändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Anvisningar för automatisk dokumentmatare (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Anvisningar för pappersförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Om papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ställa in papperstyper och storlekar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ställa in pappersfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ställa in papperstyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ställa in pappersstorlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Fylla på papper i pappersfacket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Lägga i papper i det manuella facket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Välja utskriftsinställningar (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skriva ut på specialmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skriva ut på glättat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Skriva ut på papper med anpassad storlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Definiera anpassade pappersstorlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Skriva ut på papper med anpassad storlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Skriva ut konfidentiella dokument - Säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Om Säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Konfigurera Säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skriva ut sedan utskriftsresultatet har kontrollerats - Korrekturutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Om Korrekturutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Ställa in Korrekturutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Innehåll

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

5

5Kopiering

Vanlig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Ändra kopieringsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Grundläggande inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Bildjusteringar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Justera bildens placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Justera utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

6Skanning

Lägga i dokument för skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Skanna till en mapp på datorn - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Skanna till en delad mapp på datorn - nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Ställa in skanning till en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skanna till en dator i ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skanna till e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Skanna till en FTP-server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skanna bilder till ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Skanna en bild till ett Windows-program (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Via WIA-bildhanteraren i ett Windows-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Skanna en bild till ett Macintosh OS X-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Justera skanningalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Justera standardinställningarna för skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ändra skanningsinställningar för ett enstaka jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

7Faxning

Vanlig faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Skicka ett fax från skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Skicka ett fax från datorn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Använda adressboken vid faxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Faxa till en enskild person . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Faxa till en grupp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Välja faxalternativ för enstaka jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ange faxupplösning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Göra bilden ljusare eller mörkare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Fördröja faxsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Välja faxförsättsblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Innehåll

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

6

Ändra standardinställningarna för faxjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Faxkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Hantera faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Skriva ut överföringsrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Aktivera eller inaktivera säkra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Begränsa åtkomst till faxning och skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Begränsa vem som ska kunna skicka fax till skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Lösenordsfunktion för kopiering, skanning och faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Skriva ut faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Infoga pauser i faxnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

8 Menyer på kontrollpanelen

Menyer på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Använda menyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Konfiguration av menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Beskrivning av menyfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Inställningar av pappersfacken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Debiter.mät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Adm. meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Systeminställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Menykarta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

9 Utskriftskvalitet

Problem med utskriftskvaliteten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Problem med kopiekvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Färgregistrering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Automatisk justering av färgregistrering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Manuell justering av färgregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Aktivera/inaktivera automatisk färgregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

10 Felsökning

Pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Förhindra och rensa pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Pappersstopp i pappersfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Pappersstopp i den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Pappersstopp vid värmeenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Problem med skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Innehåll

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

7

Felmeddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Meddelanden om tillbehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Meddelanden om skrivaren och andra funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Åtgärda faxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Problem med att skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Problem med att ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

PrintingScout-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Online Support Assistant (Övriga supportsidor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

11 Underhåll

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Rengöra dokumentglaset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Rengöra utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Rengöra insidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Förbrukningsvaror. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Artiklar som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

När det är dags att beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Återvinna tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Kontrollera sidantal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Flytta skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

A Skrivarspecifikationer

B Föreskriftsinformation

Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

USA (FCC-bestämmelser). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Kanada (föreskrifter) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Lagar om kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Övriga länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Innehåll

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

8

Lagar om faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Meddelande för Sydafrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Varningsmeddelande för Nya Zeeland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Materialsäkerhetsdatablad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

C Återvinning och kassering

Alla länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Information om insamling och kassering av förbrukad utrustning

och begagnade batterier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Övriga länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

9

‘

Det här kapitlet innehåller:

• Elektrisk säkerhet på sidan 9

• Lasersäkerhet på sidan 10

• Underhållssäkerhet på sidan 10

• Driftsäkerhet på sidan 10

• Flytta skrivaren på sidan 12

• Säkerhetssymboler på skrivaren på sidan 14

Skrivaren och de rekommenderade tillbehören har utformats och testats för att uppfylla

strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att

skrivaren används på ett säkert sätt.

Elektrisk säkerhet

• Använd nätsladden som levereras med skrivaren.

• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i bägge

ändar av sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör

du be en elektriker kontrollera uttaget.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte

är jordat.

• Använd inte en förlängningssladd eller ett grenuttag.

• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och

strömförsörjning. Gå igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker om

det behövs.

Varning: Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är ordentligt jordad.

Elektriska produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

• Blockera inte ventilationsöppningarna. De är till för att skrivaren inte ska överhettas.

• Tappa inte gem och häftklamrar i skrivaren.

Varning: För inte in föremål i öppningarna som finns på skrivaren. Om de kommer i kontakt

med en spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

Om du lägger märke till ovanliga ljud eller lukter:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

Användarsäkerhet

1

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

10

3. Ring efter en auktoriserad servicerepresentant som kan åtgärda problemet.

Nätsladden ansluts till skrivarens baksida. Om all ström måste kopplas bort från skrivaren

drar du ut nätsladden ur eluttaget.

Varning: Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar

tillvalsutrustning och har fått särskilda instruktioner om att göra detta. Strömmen ska vara

AVSTÄNGD när sådana installationer utförs. Utöver tillval som kan installeras av

användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

Obs! Lämna skrivaren påslagen för bästa prestanda. Det utgör inte någon säkerhetsrisk.

Om skrivaren inte ska användas under en längre tid ska den stängas av och kopplas från.

Nedanstående utgör hälsorisker:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

Var försiktig: För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG)

eller större linjekalbel för telekommunikation användas.

Lasersäkerhet

Skrivaren följer med avseende på laser de prestandastandarder för laserprodukter som

fastställts på statlig, nationell och internationell nivå och klassas som en laserprodukt av

klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt ljus eftersom ljusstrålen är helt inkapslad under

all kundhantering och allt underhåll.

Underhållssäkerhet

• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i

dokumentationen som medföljer skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Om du använder tillbehör som inte är

godkända kan detta orsaka sämre prestanda och risksituationer.

• Försök inte öppna, återanvända eller bränna förbrukningsvaror eller artiklar som kräver

regelbundet underhåll. Information om Xerox återvinningsprogram för tillbehör finns

på www.xerox.com/gwa

.

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.

Häri ingår granskning av kontrollmyndighet och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att följa säkerhetsreglerna nedan försäkrar du dig om att skrivaren fungerar

avbrottsfritt och säkert.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

11

Skrivarens placering

Placera skrivaren i en dammfri miljö där temperaturen ligger mellan 10° och 32° C och där

den relativa luftfuktigheten ligger mellan 10 och 85 procent.

Luftfuktigheten ska vara 70 procent eller lägre vid 32° C och temperaturen ska vara 28° C

eller lägre vid 85 procent luftfuktighet.

Obs! Plötsliga temperaturförändringar kan påverka utskriftskvaliteten. Snabb uppvärmning

av ett kallt rum kan medföra kondens inuti maskinen, vilket försämrar bildöverföringen.

Skrivarutrymme

Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för ventilation, användning och

service. Minsta rekommenderade utrymme är:

Utrymme ovanför:

• 32 cm ovanför skrivaren

Krav på sammanlagd höjd:

• Skrivare: 90,5 cm

Övrigt utrymme:

•10 cm bakom skrivaren

• 60 cm framför skrivaren

• 10 cm till vänster om skrivaren

• 25 cm till höger om skrivaren

Anvisningar om handhavande

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. Skrivaren kan

överhettas om tillräcklig ventilation saknas.

• För bästa resultat bör skrivaren användas på en plats som inte överstiger 3 500 meter

över havet.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Ställ inte skrivaren i direkt solljus för att undvika exponering av ljuskänsliga

komponenter när luckorna är öppna.

• Placera inte skrivaren så att den befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar

skrivarens vikt. Den får inte ha mer än 1° horisontell lutning och den ska ha alla fyra

fötter stadigt placerade på ytan. Skrivarens vikt inkl. förbrukningsvaror är 29 kg.

• Ställ inte skrivaren på platser som utsätts för magnetfält.

• Ställ inte skrivaren på fuktiga platser.

• Ställ inte skrivaren på platser som utsätts för vibrationer.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

12

Säkerhetsanvisningar vid utskrift

• Vänta i 10 till 15 sekunder från att du stänger av skrivaren tills du slår på den igen.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

När utskrift pågår:

• Ta inte bort det pappersfack som du har valt i skrivardrivrutinen eller på

enhetens kontrollpanel.

• Öppna inte luckorna.

• Flytta inte skrivaren.

Tillbehör till skrivare

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga material kan

leda till sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med skrivaren,

tillvalsutrustning och tillbehör.

Var försiktig: Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox rekommenderas inte.

Xerox garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig

belåtenhet) omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av

användning av tillbehör som inte kommer från Xerox, eller användning av tillbehör från

Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för

fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa

länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

Flytta skrivaren

Följ de här riktlinjerna för att undvika både personskador och skador på skrivaren:

• Stäng av skrivaren och koppla från alla nätkablar innan du flyttar skrivaren.

6128mfp-117

2

1

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

13

• Det krävs två personer för att lyfta skrivaren.

• Lyft alltid skrivaren med hjälp av de angivna lyftpunkterna.

• Lyft skrivaren utan att luta den.

Var försiktig: Luta inte skrivaren mer än 10 grader framåt/bakåt eller åt höger/vänster.

Om den lutas mer än 10 grader kan förbrukningsvaror i skrivaren spillas ut.

Obs! Baksidan på denna skrivare är tyngre än framsidan. Tänk på detta när du

flyttar skrivaren.

• Placera inte mat eller vätska ovanpå skrivaren.

Var försiktig: Skada på skrivaren som uppstår på grund av felaktig flyttning eller felaktig

förpackning inför transport omfattas inte av skrivarens garanti, serviceavtal eller Total

Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee

(Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera

utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

6128mfp-121

29 kg

63.9 lb.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

14

Säkerhetssymboler på skrivaren

Iaktta försiktighet (eller var uppmärksam på en viss

del av skrivaren). Mer information finns i handboken.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att

undvika personskador.

Det kan ta 40 minuter för värmeenheten att svalna.

Vidrör inte.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

15

Det här kapitlet innehåller:

• Huvudkomponenter och deras funktioner på sidan 16

• Standardfunktioner på sidan 18

• Kontrollpanel på sidan 19

• Strömsparläge på sidan 22

• Mer information på sidan 23

Skrivarfunktioner

2

Huvudkomponenter och deras funktioner

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

16

Huvudkomponenter och deras funktioner

Det här avsnittet omfattar:

• Sedd framifrån på sidan 16

• Sedd bakifrån på sidan 17

• Sedd inifrån på sidan 17

Sedd framifrån

1. Fack till automatisk dokumentmatare

2. Utmatningsfack

3. Knapp för att öppna främre lucka

4. Strömbrytare

5. Sidolucka

6. Manuellt fack

7. Pappersfack

8. Främre lucka

9. Kontrollpanel

1

2

3

4

5

6

7

8

9

6128mfp-037

Huvudkomponenter och deras funktioner

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

17

Sedd bakifrån

Sedd inifrån

1. Lucka till automatisk dokumentmatare

2. Lucka till minneskortplats (öppen)

3. USB-port

4. Nätverkskontakt

5. Telefonutgång

6. Linjeingång

7. Kretsbrytare

8. Nätkontakt

1. Värmeenhet

2. Bildenhet

3. Tonerkassetter

4. Överföringsenhet

5. Knapp för att öppna främre lucka

1

2

3

4

5

6

7

8

6128mf

p

-038

6128mfp-039

2

1

3

4

5

Standardfunktioner

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

18

Standardfunktioner

Konfigurationer med Phaser 6128MFP

Egenskaper

Skrivarkonfiguration

6128MFP

Minne (MB) 384

Utskriftshastighet (sid/min färg/svartvitt) 12/16

Upplösning (dpi)

Standard 600 x 600

Utökad 600 x 600

Ethernet-gränssnitt 10/100 Base-Tx

Pappersfack (250 ark) Standard

Manuellt fack Standard

Kontrollpanel

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

19

Kontrollpanel

Det här avsnittet omfattar:

• Kontrollpanelens layout på sidan 20

• Rapporter på sidan 21

Kontrollpanel

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

20

Kontrollpanelens layout

1. Tryck här när du vill använda menyerna Kopiera,

Fax, E-post och Skanna på skärmen.

2. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden,

menyer och tonernivåer.

3. Pilknappar

Rullar uppåt, nedåt, framåt och bakåt

imenyerna.

4. Jobbstatus

Tryck här för att kontrollera status för aktiva jobb

och Walk-Up-utskrifter.

5. System

Växlar till inställningsmenyn.

6. Alfanumerisk knappsats

Skriv bokstäver och siffror i namn

och telefonnummer.

7. Clear All (Rensa allt)

Raderar all text eller alla anvisningar.

8. Wake Up (Vakna)

Lampan är tänd i strömsparläge. Tryck på

knappen för att avsluta strömsparläge.

9. Stopp

Avbryter den pågående utskriften.

10. Start

Tryck här när du vill starta en kopiering, skanning

eller faxning.

11. Error (Fel)

Den röda lampan visar att ett fel har inträffat.

12. Kortnummer

Tryck här när du vill öppna kataloger över

faxnummer till grupper eller personer.

13. Rensa allt

Raderar ett tecken varje gång knappen trycks

ned. Används vid införande av e-postadresser och

telefonnummer.

14. Återuppringning/Paus

Tryck här när du vill hämta det senast använda

faxnumret eller infoga paus i faxnummer.

15. Manuell uppringning

När du faxar kan du trycka på den här knappen

för att snabbt skriva ett faxnummer med

knappsatsen.

16. Adressbok

Tryck här när du vill öppna adressböckerna för fax

och e-post.

17. OK

Tryck här när du vill bekräfta den

valda inställningen.

18. Avsluta

Tryck här när du vill gå upp en nivå i menyn.

19. Pil-indikatorer

De här indikatorerna anger dataflödet in till eller

ut från skrivaren.

20. Jobb i minne-indikator

När indikatorn lyser finns det ett jobb i skrivarens

minne.

21. Färgläge

Tryck här när du vill växla mellan lägena Färg och

Svartvitt för kopiering, faxning och skanning.

22. Knappsats för kortnummer

Skriv kortnummer här.

Wake Up

6128mfp-044

12345678

9

10

1112131415161718192021

22

Sidan laddas ...

Xerox 6128MFP Användarguide

Xerox 6128MFP Användarguide

Relaterade papper