Xerox VersaLink B625 Användarguide

VERSION 1.0

MARS 2023

702P08795

Xerox®VersaLink®

B625

multifunktionsskrivare

Användarhandbok

MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Plat-

form®, Global Print Driver®, och Mobile Express Driver®är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/

eller andra länder. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. In-

nehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet

med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som

visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

Adobe®, Adobe PDF-logotypen, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photo-

shop®och PostScript®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems, Inc.

Apple®, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®, Mac®, Mac OS®, och Ma-

cintosh®är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och andra länder.

ENERGY STAR®och logotypen ENERGY STAR är varumärken som är registrerade i USA.

HP-GL®, HP-UX®och PCL®är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller

andra länder.

IBM®och AIX®är registrerade varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/

eller andra länder.

Microsoft®, Windows ®, och Windows Server®är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i

USA och andra länder.

Mopria är ett varumärke som tillhör Mopria Alliance

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™och Novell Distributed Print Services™ är varumärken eller registrerade

varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och andra länder.

SGI®och IRIX®är registrerade varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag

i USA och/eller andra länder.

Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess

dotterbolag i USA och andra länder.

UNIX®är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.

Linux®är ett registrerat varumärke som tillhör Linus Torvalds.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct®är ett varumärke som tillhör Wi-Fi Alliance.

Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok 3

Innehållsförteckning

Säkerhet.......................................................................................................................................11

Meddelanden och säkerhet........................................................................................................12

Överenskommelser...................................................................................................................13

Produktutlåtanden ............................................................................................................13

Elektrisk säkerhet.....................................................................................................................17

Allmänna riktlinjer.............................................................................................................17

Nätsladd.........................................................................................................................17

Nödavstängning...............................................................................................................18

Batterisäkerhet.................................................................................................................18

Telefonsladd.....................................................................................................................18

Driftsäkerhet...........................................................................................................................19

Anvisningar om handhavande.............................................................................................19

Skrivarens placering...........................................................................................................19

Tillbehör till skrivaren .........................................................................................................20

Information om förbrukningsmaterial ...................................................................................20

Underhållssäkerhet ..................................................................................................................21

Miljö hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................22

Produktsymboler......................................................................................................................23

Komma igång................................................................................................................................27

Skrivarens delar.......................................................................................................................28

Sedd framifrån .................................................................................................................28

Automatisk dokumentmatare för dubbelsidig utskrift...............................................................29

Inre delar ........................................................................................................................31

Sedd bakifrån...................................................................................................................32

Kontrollpanel....................................................................................................................33

Konfigurationer och alternativ.............................................................................................36

Alternativ för pappersmagasin.............................................................................................37

Slå på, stänga avoch strömsparlägen..........................................................................................38

Strömsparläge..................................................................................................................38

Slå på skrivaren eller lämna viloläge......................................................................................38

Starta om, aktivera viloläget eller stänga av skrivaren...............................................................39

Komma åt skrivaren.................................................................................................................40

Autentisering ...................................................................................................................40

Behörighetskontroll ...........................................................................................................41

Personlig anpassning.........................................................................................................41

Redovisning .....................................................................................................................42

Logga in..........................................................................................................................42

Appar och funktioner................................................................................................................44

Introduktion till appar........................................................................................................44

Beröringsfria arbetsflöden ..................................................................................................44

Adaptivt lärande...............................................................................................................44

Informationssidor....................................................................................................................46

Skriva utinformationssidor..................................................................................................46

4Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok

Konfigurationsrapporter.....................................................................................................47

Embedded Web Server .............................................................................................................48

Hitta skrivarens IP-adress....................................................................................................48

Öppna Embedded Web Server.............................................................................................49

Logga in med Embedded Web Server ...................................................................................49

Certifikat för den inbyggda webbservern................................................................................50

Ladda ned konfigurationsrapporten från Embedded Web Server ................................................50

Använda funktionen fjärrkontrollpanel ..................................................................................51

Ladda ner drivrutiner för utskrift och skanning från den inbyggda webbservern.............................51

Använda Xerox®Workplace Cloud för att hantera din enhet......................................................52

Installation och inställning ........................................................................................................53

Installation och konfigurering – översikt ................................................................................53

Välja plats för skrivaren ......................................................................................................53

Uppdatera skrivarens systemprogramvara .............................................................................53

Ta bort det interna förpackningsmaterialet.............................................................................54

Anslutaskrivaren .....................................................................................................................55

Välja en anslutningsmetod .................................................................................................55

Ansluta till en dator med en USB-kabel .................................................................................55

Ansluta till ett trådbundet nätverk........................................................................................56

Trådlöst nätverkskort..........................................................................................................56

Ansluta med Wi-Fi Direct....................................................................................................57

Ansluta med NFC (Near Field Communication).......................................................................58

Konfigurera en enhet för Universal Print ................................................................................60

Ansluta till en telefonlinje ...................................................................................................61

Grundläggande inställning av skrivaren........................................................................................62

Konfigurationsövervakning..................................................................................................62

Utrustningshanteraren.......................................................................................................62

Xerox®Easy Assist-applikation .............................................................................................63

Installera skrivardrivrutiner.........................................................................................................64

Krav på operativsystem......................................................................................................64

Installera skrivardrivrutiner för en Windows-nätverksskrivare......................................................64

Installera .zip-filen med Windows skrivardrivrutin ....................................................................65

Installera skrivardrivrutiner för en Windows-USB-skrivare ..........................................................65

Installera skrivaren som WSD (Web Service on Devices) ...........................................................66

Installera skrivardrivrutinerna och verktygen för Macintosh OS (MacOS)......................................66

Installera skrivardrivrutiner och verktyg för UNIX- och Linux-utskrift ............................................68

Mer information......................................................................................................................69

Hitta serienumret..............................................................................................................69

Anpassa .......................................................................................................................................71

Översiktöver Anpassa...............................................................................................................72

Personlig anpassning av användare.............................................................................................73

Anpassa startskärmen........................................................................................................73

Anpassa Grundinställning för startskärm................................................................................ 74

Anpassa apparna..............................................................................................................75

Anpassa språket................................................................................................................78

Personlig anpassning från adaptivt lärande. ..................................................................................79

Förslag för One Touch-appar ...............................................................................................79

Förslag om ordningen på funktionslistan ...............................................................................80

Förslag om anpassa språk...................................................................................................81

Innehållsförteckning

Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok 5

Hantera dina Anpassade förslag..........................................................................................81

One Touch-appar.....................................................................................................................82

Skapa en Privat One Touch-app ...........................................................................................82

Skapa en Privat One Touch-app från en Offentlig One Touch-app...............................................83

Redigera en One Touch-app................................................................................................83

Ta bort eller dölja One Touch-appar......................................................................................84

Använda och redigera en One Touch-app ..............................................................................84

Skapa anpassade beröringsfria arbetsflöden.................................................................................85

Ta bort alla anpassningar..........................................................................................................86

Xerox®-appar.................................................................................................................................87

Xerox®App Gallery...................................................................................................................88

Xerox®App Gallery – översikt ..............................................................................................88

Skapa ett Xerox®App Gallery-konto......................................................................................88

Logga in på ditt Xerox®App Gallery-konto.............................................................................89

Installera eller uppdatera en app från Xerox®App Gallery.........................................................90

Maskin...................................................................................................................................91

Enhet – översikt................................................................................................................91

Om.................................................................................................................................92

Informationssidor .............................................................................................................93

Förbrukningsmaterialets status............................................................................................94

Fakturering och användningsräkneverk..................................................................................94

Remote Services................................................................................................................94

Xerox®Easy Assist (XEA)-app...............................................................................................95

Jobb....................................................................................................................................100

Jobb – översikt................................................................................................................100

Jobbalternativ................................................................................................................100

Hantera jobb..................................................................................................................100

Hantera specialjobbtyper..................................................................................................102

Hantera jobb med Embedded Web Server ........................................................................... 105

Kopiering .............................................................................................................................108

Kopiera – översikt............................................................................................................108

Skapa en kopia...............................................................................................................108

Arbetsflöden vid kopiering................................................................................................110

ID-kortkopia..........................................................................................................................119

ID-kortkopiering –översikt................................................................................................119

Kopiera ett ID-kort ..........................................................................................................119

E-post..................................................................................................................................120

E-post – översikt..............................................................................................................120

Skicka en skannad bild med e-post.....................................................................................120

Lägga till eller redigera kontakter i maskinens adressbok via kontrollpanelen .............................. 123

Arbetsflödesavläsning.............................................................................................................124

Skanna arbetsflöde – översikt............................................................................................124

Använda Skanna arbetsflöde.............................................................................................124

Skanna till... ..........................................................................................................................135

Skanna till – översikt........................................................................................................135

Skanna till e-postadress....................................................................................................135

Skanna till ett USB-minne.................................................................................................137

Skanna till den inloggade användaren ................................................................................ 138

Skanna till fjärrdestinationer..............................................................................................139

Innehållsförteckning

6Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok

Lägga till en skanningsdestination i en adressbokspost .......................................................... 141

Fax......................................................................................................................................143

Faxöversikt.....................................................................................................................143

Skicka ett fax..................................................................................................................143

Arbetsflöden vid faxning...................................................................................................145

Serverfax..............................................................................................................................150

Serverfax – översikt..........................................................................................................150

Skicka ett serverfax..........................................................................................................150

Skicka ett fördröjt serverfax...............................................................................................152

Skriv ut från..........................................................................................................................154

Skriv ut från – översikt......................................................................................................154

Skriva ut från en USB-enhet..............................................................................................154

Skriva ut från Sparade jobb...............................................................................................155

Skriva ut från en brevlåda.................................................................................................156

@PrintByXerox.......................................................................................................................157

@PrintByXerox-översikt.....................................................................................................157

Skriva ut med appen @PrintByXerox...................................................................................157

Xerox®Connect for XMPie.......................................................................................................158

Xerox®Connect for XMPie-appöversikt................................................................................158

Utskrift.......................................................................................................................................159

Utskrift – översikt...................................................................................................................160

Välja utskriftsalternativ...........................................................................................................161

Hjälp till skrivardrivrutin....................................................................................................161

Windows utskriftsalternativ...............................................................................................161

Macintosh utskriftsalternativ.............................................................................................164

UNIX-, Linux- och AS/400-utskrift.......................................................................................164

Alternativ för mobil utskrift ...............................................................................................167

Utskriftsjobb.........................................................................................................................169

Hantera jobb..................................................................................................................169

Skriva utspecialjobbtyper.................................................................................................170

Utskriftsegenskaper................................................................................................................174

Välja pappersalternativ för utskrift...................................................................................... 174

Skriva ut på bägge sidor av papperet..................................................................................175

Utskriftskvalitet...............................................................................................................176

Bildalternativ..................................................................................................................176

Skriva ut flera sidor på samma arksida ................................................................................ 176

Skriva ut layout av häfte...................................................................................................177

Använd specialsidor.........................................................................................................177

Skriva ut anteckningar för Windows....................................................................................179

Skriva utvattenstämplar i Windows....................................................................................180

Orientering....................................................................................................................181

Avancerade utskriftsalternativ ...........................................................................................182

Använda anpassade pappersformat..........................................................................................185

Definiera anpassade pappersformat...................................................................................185

Skriva ut på anpassat pappersformat.................................................................................. 186

Skriv ut från..........................................................................................................................188

Skriva ut från en USB-enhet..............................................................................................188

Skriva ut från Sparade jobb...............................................................................................189

Skriva ut från en brevlåda.................................................................................................189

Innehållsförteckning

Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok 7

Skriva ut från Embedded Web Server .................................................................................. 190

Papper och material......................................................................................................................191

Papper och material – översikt .................................................................................................192

Papper som stöds ..................................................................................................................193

Rekommenderat material.................................................................................................193

Beställapapper...............................................................................................................193

Allmänna riktlinjer för påfyllning av papper.......................................................................... 193

Papper som kan skada skrivaren.........................................................................................193

Anvisningar för pappersförvaring .......................................................................................194

Papperstyper och vikter som stöds......................................................................................194

Standardformat som stöds ...............................................................................................196

Pappersformat och pappersvikter som stöds för dubbelsidig utskrift.......................................... 197

Anpassade standardformat som stöds ................................................................................ 198

Konfigurera pappersmagasininställningar................................................................................... 199

Konfigurera ej justerbara magasin......................................................................................199

Bekräftelseavpappersformat............................................................................................199

Ändra papperets format, typ och färg ................................................................................. 200

Fylla på papper .....................................................................................................................201

Fylla på papper i standardmagasin 1–4............................................................................... 201

Ställa in pappersstöden i de justerbara magasinen för 550 ark ................................................ 204

Fylla på papper i det manuella magasinet ........................................................................... 206

Fylla på papper i 2 100-arks stormagasin............................................................................. 209

Skriva ut på specialpapper.......................................................................................................212

Kuvert...........................................................................................................................212

Etiketter ........................................................................................................................216

Underhåll....................................................................................................................................221

Allmänna försiktighetsåtgärder ................................................................................................222

Rengöra skrivaren ..................................................................................................................223

Rengöra utsidan på skrivaren ............................................................................................223

Förbruknings-material.............................................................................................................229

Förbrukning....................................................................................................................229

Rutinunderhållsdelar........................................................................................................229

Beställatillbehör.............................................................................................................230

Färgpulverkassetter..........................................................................................................231

Bildenhet.......................................................................................................................233

Pappersmagasin, matarrulleenhet......................................................................................236

Automatisk dokumentmatare för dubbelsidig utskrift (DADF) rulleenhet.................................... 241

Överföringsrulle ..............................................................................................................247

Återvinna tillbehör...........................................................................................................250

Nollställa räkneverk .........................................................................................................250

Hantera skrivaren...................................................................................................................252

Visa räkneverksavläsningar................................................................................................252

Skriva ut rapporten Faktureringsöversikt .............................................................................. 252

Flytta skrivaren......................................................................................................................253

Felsökning...................................................................................................................................255

Allmän problemlösning...........................................................................................................256

Innehållsförteckning

8Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok

Starta om skrivaren .........................................................................................................256

Det går inte att slå på skrivaren.........................................................................................257

Skrivaren återställs eller stängs av ofta ...... ....... .... ..................... .... .............. .... ......... .. .... ..... 257

Skrivaren skriver inte ut ....................................................................................................258

Utskriften tar för lång tid..................................................................................................259

Dokument skrivs inte ut....................................................................................................260

Dokument skrivs ut från fel magasin ................................................................................... 261

Tomma eller delvis utskrivet dokument................................................................................ 261

Skrivaren låter konstigt.....................................................................................................262

Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ....................................................................... 262

Datum och tid är fel ........................................................................................................262

Skannerfel......................................................................................................................263

Problem med trådlöst nätverkskort ..................................................................................... 263

Papperskvaddar.....................................................................................................................264

Lokalisera papperskvaddar................................................................................................264

Minimera papperskvaddar................................................................................................264

Rensapapperskvaddar.....................................................................................................265

Felsökning papperskvadd..................................................................................................276

Problem vid utskrift, kopiering eller skanning ............................................................................... 280

Identifiera problem med utskrift, kopiering eller skanning ....................................................... 280

Problem med utskriftskvaliteten.........................................................................................280

Kopierings- och skanningsproblem...................................................................................... 288

Faxproblem ..........................................................................................................................291

Problem med att skicka fax...............................................................................................291

Problem med att ta emot fax ............................................................................................292

Skriva utfaxrapporter ......................................................................................................293

Få hjälp................................................................................................................................294

Visa fel- och varningsmeddelanden på kontrollpanelen .......................................................... 294

Visa felhistorik på kontrollpanelen ...................................................................................... 294

Stödloggar.....................................................................................................................294

Embedded Web Server.....................................................................................................295

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) ..................................................................... 295

Informationssidor ...........................................................................................................295

Mer information .............................................................................................................296

Specifikationer.............................................................................................................................299

Skrivarkonfigurationer och alternativ ......................................................................................... 300

Standardfunktioner .........................................................................................................300

Alternativoch uppgraderingar...........................................................................................301

Efterbehandling..............................................................................................................302

Fysiska specifikationer.............................................................................................................303

Baskonfiguration.............................................................................................................303

Baskonfiguration med 3 – extra moduler för standardmagasin och hjulbas................................ 303

Baskonfiguration med stormagasin och hjulbas ................................. .... .... ........................... 304

Baskonfiguration med extra standardmagasin och stormagasin med hjulbas . ..... .. ... ... .. ... ... .. ... .. 304

Konfiguration med extra magasin och utskriftsstativ.............................................................. 305

Utrymmeskrav.......................................................................................................................306

Baskonfiguration.............................................................................................................306

Baskonfiguration med 3 – extra moduler för standardmagasin och hjulbas................................ 307

Baskonfiguration med stormagasin och hjulbas ................................. .... .... ........................... 308

Baskonfiguration med extra standardmagasin och stormagasin med hjulbas . ..... .. ... ... .. ... ... .. ... .. 309

Innehållsförteckning

Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok 9

Konfiguration med extra magasin och utskriftsstativ.............................................................. 310

Miljöspecifikationer................................................................................................................311

Temperatur....................................................................................................................311

Relativluftfuktighet.........................................................................................................311

Höjd.............................................................................................................................311

Elspecifikationer ....................................................................................................................312

....................................................................................................................................312

Specifikationerav prestanda....................................................................................................313

Utskriftsupplösning .........................................................................................................313

Utskriftshastighet............................................................................................................313

Miljö hälsa och kontaktinformation för säkerhet .......................................................................... 314

Föreskriftsinformation ...................................................................................................................315

Grundläggande föreskrifter......................................................................................................316

USA (FCC-föreskrifter)......................................................................................................316

Lagstadgad information gällande 2,4 GHz och 5 GHz trådlösa nätverkskort ............................... 316

Lasermeddelande............................................................................................................317

Kanada.........................................................................................................................317

Efterlevnad av Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet..................... 318

ENERGY STAR ................................................................................................................319

Certifiering för Eurasiska ekonomiska unionen ...................................................................... 321

Tyskland........................................................................................................................321

Turkiet - RoHS-direktivet ...................................................................................................322

Ukraina RoHS-överensstämmelse.......................................................................................322

Lagar kring kopiering..............................................................................................................323

USA..............................................................................................................................323

Kanada.........................................................................................................................324

Andra länder..................................................................................................................325

Lagar kring faxning................................................................................................................326

USA..............................................................................................................................326

Kanada.........................................................................................................................327

EU................................................................................................................................328

Sydafrika.......................................................................................................................328

Säkerhetscertifiering...............................................................................................................329

Faktablad om materialsäkerhet ................................................................................................330

Återvinning och kassering ..............................................................................................................331

Alla länder............................................................................................................................332

Avlägsnande av batteri ....................................................................................................332

Nordamerika.........................................................................................................................333

EU......................................................................................................................................334

Kassering utanför EU .......................................................................................................334

Andra länder.........................................................................................................................335

Appfunktioner..............................................................................................................................337

Appfunktioner.......................................................................................................................338

Innehållsförteckning

10 Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok

Innehållsförteckning

Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok 11

Säkerhet

I detta kapitel:

Meddelanden och säkerhet ..............................................................................................................12

Överenskommelser .........................................................................................................................13

Elektrisk säkerhet............................................................................................................................17

Driftsäkerhet .................................................................................................................................19

Underhållssäkerhet.........................................................................................................................21

Miljö hälsa och kontaktinformation för säkerhet .... .. ..... .. ..... .. ..... ....... ....... ....... ..... .. ..... .. ..... .. ..... .. .. .. ..... 22

Produktsymboler ............................................................................................................................23

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom

att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox®-skrivaren används på ett säkert sätt.

Meddelanden och säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att

skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivaren Xerox®och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår

granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter och etable-

rade miljönormer.

Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av endast Xerox®-material.

OBS! Obehöriga ändringar, som tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter, kan påver-

ka maskinens certifiering. Kontakta en Xerox-representant om du vill ha mer information.

12 Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok

Säkerhet

Överenskommelser

OBS! En anteckning identifierar information som kan hjälpa dig.

VVaarrnniinngg!! En varning identifierar något som kan skada produktens maskinvara eller programvara.

FFöörrssiikkttiigghheett!! En försiktighet indikerar en potentiellt farlig situation som kan skada dig.

Olika typer av utlåtanden inkluderar:

VVAARRNNIINNGG –– FFAARRAA FFÖÖRR SSKKAADDAA:: Indikerar risk för skada.

VVAARRNNIINNGG –– RRIISSKK FFÖÖRR EELLSSTTÖÖTT:: Indikerar risk för elektriska stötar.

VVAARRNNIINNGG –– HHEETT YYTTAA::Indikerar risk för brännskador vid beröring.

VVAARRNNIINNGG –– FFAARRAA FFÖÖRR VVÄÄLLTTAANNDDEE FFÖÖRREEMMÅÅLL:: Indikerar klämrisk.

FFÖÖRRSSIIKKTTIIGGHHEETT —— FFAARRAA FFÖÖRR KKLLÄÄMMSSKKAADDAA:: Indikerar risk att fastna mellan rörliga delar.

VVAARRNNIINNGG –– RRÖÖRRLLIIGGAA DDEELLAARR:: Indikerar risk för skärsår eller nötningsskador från roterande delar.

PRODUKTUTLÅTANDEN

VVAARRNNIINNGG –– FFAARRAA FFÖÖRR SSKKAADDAA:: Anslut nätsladden till ett lämpligt klassificerat och jordat eluttag

som är nära produkten och lättillgängligt, för att undvika risken för brand eller elektriska stötar.

VVAARRNNIINNGG –– FFAARRAA FFÖÖRR SSKKAADDAA:: För att undvika risken för brand eller elektriska stötar, använd

endast den nätsladd som medföljer denna produkt eller en auktoriserad ersättare från tillverkaren.

VVAARRNNIINNGG –– FFAARRAA FFÖÖRR SSKKAADDAA:: Använd inte denna produkt med förlängningssladdar, grenuttag

med flera uttag, förlängare med flera uttag eller UPS-enheter. Strömkapaciteten hos dessa typer av

tillbehör kan lätt överbelastas av en laserskrivare och kan leda till risk för brand, skada på egendom

eller dålig skrivarprestanda.

VVAARRNNIINNGG –– FFAARRAA FFÖÖRR SSKKAADDAA:: Använd inte denna produkt med ett inbyggt överspänningsskydd.

Om överspänningsskydd används, kan det leda till risk för brand, skada på egendom eller dålig

skrivarprestanda.

Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok 13

Säkerhet

VVAARRNNIINNGG –– FFAARRAA FFÖÖRR SSKKAADDAA:: Använd endast en 26 AWG eller större telekommunikationssladd

(RJ-11), när du ansluter denna produkt till det allmänna telefonnätet, för att minska risken för brand.

För användare i Australien måste sladden vara godkänd av Australian Communications and Media

Authority.

VVAARRNNIINNGG –– RRIISSKK FFÖÖRR EELLSSTTÖÖTT:: För att undvika risken för elektriska stötar, placera eller använd

inte denna produkt nära vatten eller våta platser.

VVAARRNNIINNGG –– RRIISSKK FFÖÖRR EELLSSTTÖÖTT:: För att undvika risken för elektriska stötar ska du inte installera

den här produkten eller göra några elektriska anslutningar eller kablageanslutningar, såsom

nätsladden, faxfunktionen eller telefonen, under åskväder.

VVAARRNNIINNGG –– FFAARRAA FFÖÖRR SSKKAADDAA:: Skär inte, vrid, bind, krossa eller placera inte tunga föremål på

nätsladden. Utsätt inte nätsladden för nötning eller stress. Kläm inte nätsladden mellan föremål som

möbler och väggar. Om någon av dessa saker inträffar uppstår risk för brand eller elektriska stötar.

Inspektera nätsladden regelbundet för tecken på sådana problem. Ta bort nätsladden från eluttaget

innan du inspekterar den.

VVAARRNNIINNGG –– RRIISSKK FFÖÖRR EELLSSTTÖÖTT:: För att undvika risken för elektriska stötar, se till att alla externa

anslutningar, såsom Ethernet- och telefonsystemanslutningar, är korrekt installerade i sina markerade

plug-in-portar.

VVAARRNNIINNGG –– RRIISSKK FFÖÖRR EELLSSTTÖÖTT:: För att undvika risken för elektriska stötar, om du kommer åt

styrkortet eller installerar extra maskinvara eller minnesenheter någon gång efter att du har installerat

skrivaren, stäng då av skrivaren och dra ur nätsladden från eluttaget innan du fortsätter. Om du har

andra enheter anslutna till skrivaren, stäng då av dem också och koppla ur alla kablar som går in i

skrivaren.

VVAARRNNIINNGG –– RRIISSKK FFÖÖRR EELLSSTTÖÖTT:: Dra ur nätsladden från eluttaget och koppla bort alla kablar från

skrivaren innan du fortsätter, för att undvika risken för elektriska stötar när du rengör skrivarens utsida.

VVAARRNNIINNGG –– RRIISSKK FFÖÖRR EELLSSTTÖÖTT:: För att undvika risken för elektriska stötar, använd inte

faxfunktionen under åskväder.

VVAARRNNIINNGG –– FFAARRAA FFÖÖRR SSKKAADDAA:: Om skrivarens vikt är större än 20 kg. (44 lb.), då kan det krävas

två eller flera personer för att lyfta den på ett säkert sätt.

14 Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok

Säkerhet

VVAARRNNIINNGG –– FFAARRAA FFÖÖRR SSKKAADDAA:: Följ dessa riktlinjer när du flyttar skrivaren, för att undvika

personskador eller skrivarskador:

• Se till att alla luckor och magasin är stängda.

• Stäng av skrivaren och dra sedan ut nätsladden från eluttaget.

• Koppla bort alla sladdar och kablar från skrivaren.

• Om skrivaren har separata tillvalsmagasin som står på golvet eller utmatningstillval kopplade till

den, koppla ur dem innan du flyttar skrivaren.

• Om skrivaren har en hjulbas, rulla den försiktigt till den nya platsen. Var försiktig när du passerar

över trösklar och brott i golvet.

• Om skrivaren inte har en hjulbas utan är konfigurerad med extra magasin eller

utmatningsalternativ, ta bort utmatningsalternativen och lyft bort skrivaren från magasinen.

Försök inte lyfta skrivaren och eventuella tillval samtidigt.

• Använd alltid handtagen på skrivaren för att lyfta den.

• Alla vagnar som används för att flytta skrivaren måste ha en yta som klarar skrivarens hela

fotavtryck.

• Alla vagnar som används för att flytta maskinvarutillvalen måste ha en yta som kan stödja

tillvalens mått.

• Håll skrivaren i upprätt läge.

• Undvik kraftiga skakande rörelser.

• Se till att fingrarna inte är under skrivaren när du ställer ner den.

• Se till att det finns tillräckligt med utrymme runt skrivaren.

VVAARRNNIINNGG –– FFAARRAA FFÖÖRR VVÄÄLLTTAANNDDEE FFÖÖRREEMMÅÅLL:: Om du installerar ett eller flera tillval på din

skrivare eller multifunktionsskrivare kan det krävas en hjulbas, möbler eller annan funktion för att

förhindra instabilitet som kan orsaka skada. För mer information om konfigurationer som stöds,

kontakta platsen där du köpte skrivaren.

VVAARRNNIINNGG –– FFAARRAA FFÖÖRR VVÄÄLLTTAANNDDEE FFÖÖRREEMMÅÅLL:: Ladda varje magasin separat, för att minska

risken för instabilitet i utrustningen. Håll alla andra stängda stängda tills de behövs.

VVAARRNNIINNGG –– HHEETT YYTTAA::Insidan av skrivaren kan vara varm. För att minska risken för skada från en

het komponent, låt ytan svalna innan du rör vid den.

FFÖÖRRSSIIKKTTIIGGHHEETT —— FFAARRAA FFÖÖRR KKLLÄÄMMSSKKAADDAA:: För att undvika risken för klämskador, var försiktig i

områden märkta med denna etikett. Klämskador kan uppstå runt rörliga delar, såsom kugghjul, dörrar,

brickor och luckor.

Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok 15

Säkerhet

VVAARRNNIINNGG –– FFAARRAA FFÖÖRR SSKKAADDAA:: Denna produkt använder en laser. Om kontroller används eller

justeringar eller andra procedurer utförs än de som anges i användarhandboken, kan det resultera i

farlig exponering av strålning.

VVAARRNNIINNGG –– FFAARRAA FFÖÖRR SSKKAADDAA:: Litiumbatteriet i denna produkt är inte avsett att bytas ut. Det

finns risk för explosion om ett litiumbatteri byts ut felaktigt. Ladda inte, plocka isär eller bränn inte ett

litiumbatteri. Kassera använda litiumbatterier enligt tillverkarens instruktioner och lokala föreskrifter.

Denna produkt är designad, testad och godkänd för att uppfylla strikta globala säkerhetsstandarder med

användning av specifika tillverkarkomponenter. Säkerhetsfunktionerna för vissa delar kanske inte alltid är

uppenbara. Tillverkaren ansvarar inte för användningen av andra reservdelar.

Överlåt service eller reparationer, andra än de som beskrivs i användardokumentationen, till en

servicerepresentant.

IInnffoorrmmaattiioonn oomm oozzoonn oocchh vveennttiillaattiioonn

Hänvisa till Fakta om ozon och Fakta om ventilation på Vår arbetsmiljös hälsa och säkerhet – Xerox.

SSPPAARRAA DDEESSSSAA AANNVVIISSNNIINNGGAARR..

16 Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

ALLMÄNNA RIKTLINJER

FFöörrssiikkttiigghheett!!

• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en spänningspunkt

eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning och har fått

instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur

nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som

kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.

• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.

• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

NÄTSLADD

Använd nätsladden som medföljer skrivaren.

FFöörrssiikkttiigghheett!! För att undvika risk för brand eller elektriska stötar, använd inte förlängningssladdar,

grenuttag eller eluttag.

• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av sladden sitter i

ordentligt. Om du inte vet om ett uttag är jordat, be en elektriker att kontrollera uttaget.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

• Kontrollera att skrivaren är ansluten till ett uttag som ger rätt spänning och ström. Gå igenom skrivarens

elektriska specifikation med en elektriker vid behov.

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok 17

Säkerhet

• Sätt inte i eller dra ut nätsladden när strömbrytaren är i läget På.

• Om nätsladden blir fransig eller sliten, byt ut den.

• Ta tag i kontakten när du drar ut nätsladden, för att undvika elektriska stötar och skador på sladden.

Nätsladden är ansluten till skrivaren som en plug-in enhet på baksidan av skrivaren. Om du behöver slå från

strömmen till skrivaren ska du dra ut nätsladden från eluttaget.

NÖDAVSTÄNGNING

Om något av följande sker ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur eluttaget. Kontakta

en auktoriserad Xerox-servicerepresentant för att åtgärda följande problem:

• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Någon del av skrivaren är skadad.

BATTERISÄKERHET

Ett eller flera kretskort i denna skrivare innehåller ett litiumbatteri. Försök inte reparera eller byta ut

litiumbatteriet. Kontakta en auktoriserad servicerepresentant om det finns problem med batteriet.

FFöörrssiikkttiigghheett!! Om batteriet på ett kretskort är felaktigt installerat finns det risk för explosion.

Litiumbatteriet i denna skrivare innehåller material med perklorat. Se https://dtsc.ca.gov/perchlorate/, för

information om de speciella hanteringsprocedurerna förknippade med perkloratmaterial.

TELEFONSLADD

FFöörrssiikkttiigghheett!! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller

grövre linjekabel för telekommunikation användas.

18 Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår granskning

av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett säkert sätt.

ANVISNINGAR OM HANDHAVANDE

• Ta inte bort några magasin när skrivaren skriver ut.

• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.

• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

• Luckor, som kräver verktyg för borttagning, skyddar riskområdena i skrivaren. Avlägsna inte skydden.

• Förbikoppla inte elektriska eller mekaniska förreglingar.

• Försök inte att ta bort papper som fastnat långt inuti skrivaren. Stäng av skrivaren omedelbart och kontakta

din lokala Xerox-representant.

FFöörrssiikkttiigghheett!!

• Metallytorna i fixeringsenhetens området är varma. Var alltid försiktig när du tar bort pappersstopp

från detta område och undvik att vidröra metalliska ytor.

• Tryck eller flytta inte enheten med alla pappersfack utdragna, för att undvika risken att tippa.

SKRIVARENS PLACERING

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. Se avsnittet

Fysiska specifikationer i användarhandboken, för att hitta vikten för din skrivarkonfiguration.

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation och för att

skrivaren inte ska överhettas.

• Placera skrivaren på ett område där det finns tillräckligt med utrymme för drift och service.

• Vid installation av en kontorsskrivare i en hall eller liknande begränsat område kan ytterligare utrymmeskrav

gälla. Se till att följa alla säkerhetsföreskrifter gällande arbetsplatser samt byggnads- och brandföreskrifter

för ditt område.

• Placera skrivaren på en dammfri plats.

• Förvara eller använd inte skrivaren i en extremt varm, kall eller fuktig miljö.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Placera inte skrivaren i direkt solljus för att undvika exponering för ljuskänsliga komponenter.

• Placera inte skrivaren där den är direkt exponerad för det kalla luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.

• Placera inte skrivaren på platser som är känsliga för vibrationer.

Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok 19

Säkerhet

• Använd skrivaren på de höjder som anges i avsnittet Miljöspecifikationer i användarhandboken, för bästa

prestanda.

TILLBEHÖR TILL SKRIVAREN

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till sämre

prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen, tillvalsutrustning och

tillbehör.

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna som står på förpackningen eller behållaren.

• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

• Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter, trumkassetter eller överskottsbehållare i öppen eld.

FFöörrssiikkttiigghheett!! Undvik hud- eller ögonkontakt vid hantering av kassetter, till exempel färgpulver och

liknande. Ögonkontakt kan orsaka irritation och inflammation. Försök inte ta isär kassetterna eftersom

detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.

VVaarrnniinngg!! Du rekommenderas att inte använda tillbehör från andra tillverkare än Xerox. Xerox garanti,

serviceavtal och total belåtenhetsgaranti (Total Satisfaction Guarantee) täcker inte skador, funktionsfel

eller försämring av prestanda som orsakats av användning av förbrukningsmaterial som inte kommer

från Xerox, eller användning av förbrukningsmaterial från Xerox som inte är specificerade för denna

skrivare. Total Satisfaction Guarantee är tillgänglig i USA och Kanada. Täckning kan variera utanför

dessa områden. Kontakta din Xerox-representant för mer information.

INFORMATION OM FÖRBRUKNINGSMATERIAL

FFöörrssiikkttiigghheett!! Undvik hud- eller ögonkontakt när du hanterar kassetter som bläck/färgpulver eller

fixeringsenhet. Ögonkontakt kan orsaka irritation och inflammation. Försök inte att ta isär kassetten.

Detta kan öka risken för hud- eller ögonkontakt.

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna som står på förpackningen eller behållaren.

• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

• Kasta aldrig bläck/färgpulver, färgpulverkassetter eller behållare för bläck/färgpulver i öppen låga.

För mer information om Xerox®återvinningsprogram för tillbehör, gå till www.xerox.com/recycling.

20 Xerox®VersaLink®B625 multifunktionsskrivare Användarhandbok

Säkerhet

Sidan laddas ...

Xerox VersaLink B625 Användarguide

Xerox VersaLink B625 Användarguide

Relaterade papper