HP Deskjet D1400 Printer series Användarmanual

HP Deskjet D1400 series

Windows-hjälp

HP Deskjet D1400 Printer series

Hjälp för HP Photosmart-programvaran

Company, L.P.

Meddelanden från Hewlett-

Packard

Informationen i detta dokument kan

komma att bli inaktuell utan föregående

meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte

reproduceras, anpassas eller

översättas utan föregående skriftligt

tillstånd från Hewlett-Packard, förutom

vad som är tillåtet enligt lagen om

upphovsrätt.

De enda garantier som gäller för HP-

produkter och -tjänster beskrivs i de

uttryckliga garantier som medföljer

produkterna och tjänsterna. Ingenting i

det här dokumentet ska tolkas som en

ytterligare garanti. HP ansvarar inte för

tekniska eller redaktionella fel eller

utelämnanden i detta dokument.

Tillkännagivanden

Microsoft, MS, MS-DOS och Windows

är registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

TrueType är ett i USA registrerat

varumärke som tillhör Apple Computer,

Inc.

Adobe, AdobeRGB och Acrobat är

varumärken som tillhör Adobe Systems

Incorporated.

Termer och konventioner

Följande termer och konventioner

används i den här användarhandboken.

Termer

HP Deskjet-skrivaren kallas också för

HP Deskjet, HP-skrivaren eller

skrivaren.

Viktigt och varningar

Viktigt! anger att HP Deskjet-skrivaren

eller annan utrustning kan skadas.

Exempel:

Viktigt Vidrör inte

bläckmunstyckena eller

kopparkontakterna på

bläckpatronerna. Om du vidrör

dessa delar kan de täppas till,

vilket medför otillräcklig

bläcktillförsel och dålig elektrisk

anslutning.

En Varning anger att du eller någon

annan kan skadas. Exempel:

Varning Förvara både nya och

använda bläckpatroner utom

räckhåll för barn.

Hjälpmedel

Din HP-skrivare har ett antal funktioner

som gör den lättare att använda för

människor med funktionshinder.

Syn

Genom Windows alternativ och

funktioner för hjälpmedel blir

skrivarprogrammet tillgängligt för

användare med nedsatt syn. Det kan

även användas med de flesta typer av

hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-

läsare och tal-till-text-program. För att

underlätta för användare som är

färgblinda är de färgade knapparna och

flikarna som används i programmet och

på HP-skrivaren försedda med enkla

text- eller ikonetiketter som informerar

om lämplig åtgärd.

Rörlighet

För att underlätta för användare som är

rörelsehindrade kan funktionerna i

skrivarprogrammet utföras med

tangentbordskommandon.

Programmet kan även användas med

Windows hjälpmedel, t.ex. Tröga

tangenter, Låstangenter, Tangentfilter

och Mustangenter. Skrivarens luckor,

knappar, pappersfack och

pappersledare kan hanteras av

användare med begränsad rörlighet.

Support

Mer information om bruk av den här

produkten för funktionshindrade och

HP:s strävan efter produkttillgänglighet

hittar du på HP:s webbplats:

www.hp.com/accessibility.

Innehåll

1 Välkommen................................................................................................................................5

2 Specialfunktioner......................................................................................................................7

3 Komma igång

En snabbtitt på skrivaren............................................................................................................8

Strömknapp och strömlampa......................................................................................................9

Pappersfack................................................................................................................................9

Fälla ut pappersfacket........................................................................................................10

Använda pappersfacket......................................................................................................11

Bläckpatroner...........................................................................................................................11

Byta bläckpatroner..............................................................................................................11

Reservbläcksläge.....................................................................................................................12

Utskrift i reservbläcksläge...................................................................................................13

Avsluta reservbläcksläget...................................................................................................13

4 Ansluta skrivaren

USB..........................................................................................................................................14

5 Skriva ut foton

Skriva ut ramlösa foton.............................................................................................................15

Skriva ut foton med ram...........................................................................................................17

HP Real Life-teknikens fotokorrigering.....................................................................................19

Exif Print...................................................................................................................................19

Förvara och hantera fotopapper...............................................................................................19

Spara pengar när du skriver ut foton........................................................................................20

6 Skriva ut andra dokument

Skriva ut e-post.........................................................................................................................21

Skriva ut dokument...................................................................................................................22

Skriva ut brev............................................................................................................................23

Skriva ut kuvert.........................................................................................................................24

Skriva ut vykort.........................................................................................................................25

Skriva ut registerkort och andra små utskriftsmaterial..............................................................26

Skriva ut etiketter......................................................................................................................27

Skriva ut CD/DVD-etiketter.......................................................................................................27

Skriva ut på OH-film..................................................................................................................29

Skriva ut broschyrer..................................................................................................................29

Skriva ut gratulationskort..........................................................................................................30

Skriva ut häften.........................................................................................................................31

Skriva ut affischer.....................................................................................................................33

Skriva ut transfertryck för t-shirt................................................................................................34

7 Utskriftstips

Skriva ut en testsida.................................................................................................................36

1

Innehåll

Kortkommandon för utskrifter...................................................................................................36

Skapa kortkommandon för utskrift......................................................................................37

Ange sidordning........................................................................................................................38

Snabb/ekonomisk utskrift.........................................................................................................38

Skriva ut flera sidor på ett ark papper.......................................................................................38

Skriva ut i gråskala...................................................................................................................38

Dubbelsidig utskrift...................................................................................................................39

Förhandsgranskning.................................................................................................................39

Ange en egen pappersstorlek...................................................................................................40

Välja en papperstyp..................................................................................................................40

Ändra utskriftshastighet och kvalitet.........................................................................................41

Utskriftsupplösning...................................................................................................................41

Maximal dpi...............................................................................................................................41

Anpassa ett dokument .............................................................................................................42

Binda dubbelsidiga dokument..................................................................................................42

8 Skrivarprogram

Göra HP Deskjet till standardskrivare.......................................................................................44

Ställa in standardinställningar för utskrift..................................................................................44

Dialogrutan Egenskaper för skrivare........................................................................................45

Förklaring..................................................................................................................................46

Fönstret Bläckstatus.................................................................................................................46

Ladda ned uppdateringar av skrivarprogramvaran...................................................................47

9 Underhåll

Installera bläckpatroner............................................................................................................48

Bläckpatroner......................................................................................................................48

Produktnummer..................................................................................................................48

Skriva ut med en bläckpatron.............................................................................................49

Installationsinstruktioner.....................................................................................................49

Justera bläckpatronerna...........................................................................................................52

Rengöra bläckpatroner automatiskt..........................................................................................52

Visa ungefärlig bläcknivå..........................................................................................................53

Underhåll av skrivarens utsida.................................................................................................53

Ta bort bläck från hud eller kläder............................................................................................53

Rengöra bläckpatroner manuellt..............................................................................................53

Underhåll av bläckpatroner.......................................................................................................55

Förvaring och hantering av bläckpatroner..........................................................................55

Bläckpatronsskydd.............................................................................................................55

Skrivarens verktygslåda...........................................................................................................56

10 Felsökning

Felmeddelanden.......................................................................................................................57

Felmeddelanden angående bläckpatroner.........................................................................57

Andra felmeddelanden.......................................................................................................58

Installationsproblem..................................................................................................................58

Strömlampan lyser eller blinkar................................................................................................61

Vad den blinkande lampan betyder....................................................................................61

Om ett felmeddelande visas...............................................................................................61

Om inget felmeddelande visas...........................................................................................61

2

Innehåll

Ingenting skrivs ut.....................................................................................................................62

Kontrollera följande.............................................................................................................62

Kontrollera skrivarkabelanslutningen..................................................................................62

Skrivarstopp........................................................................................................................63

Om skrivaren fortfarande inte skriver ut.............................................................................64

Dokument skrivs ut långsamt...................................................................................................64

Problem med bläckpatroner.....................................................................................................64

Pappersproblem.......................................................................................................................67

Papperstrassel....................................................................................................................67

Meddelande om att papperet är slut...................................................................................69

Skrivaren drar in flera ark på en gång................................................................................69

Foton skrivs inte ut som de ska................................................................................................70

Kontrollera pappersfacket...................................................................................................70

Kontrollera skrivarens egenskaper.....................................................................................70

Problem med ramlösa dokument..............................................................................................70

Riktlinjer för ramlös utskrift.................................................................................................70

Bilden skrivs ut snett...........................................................................................................71

Fotot är blekt i kanten.........................................................................................................71

Fotot har en oönskad kantlinje...........................................................................................72

För litet fotopapper.......................................................................................................72

För litet fotopapper med avrivbar flik............................................................................72

Dålig utskriftskvalitet.................................................................................................................73

Dokument skrivs inte ut på rätt sätt..........................................................................................75

Bilder hamnar fel i förhållande till texten.............................................................................75

Dokument skrivs ut mot kanten eller snett..........................................................................75

Delar av dokumentet saknas eller skrivs ut på fel ställe.....................................................75

Kuvert skrivs ut snett..........................................................................................................75

De nya utskriftsinställningarna används inte för dokumentet ............................................75

Om problemen kvarstår............................................................................................................76

A HP Support

Garantiinformation för bläckpatroner........................................................................................77

Supportprocess........................................................................................................................77

HP:s support per telefon...........................................................................................................78

Giltighetstid för telefonsupport............................................................................................78

Innan du ringer...................................................................................................................78

Efter giltighetstiden för telefonsupport................................................................................78

B Beställa material

Beställa papper eller andra material.........................................................................................79

Beställa bläckpatroner..............................................................................................................79

Beställa övrigt material.............................................................................................................79

C Teknisk information

Skrivarspecifikationer................................................................................................................81

Innehåll

3

Innehåll

Miljövänlig produkthantering ....................................................................................................81

Pappersanvändning............................................................................................................82

Plast....................................................................................................................................82

Datablad om materialsäkerhet............................................................................................82

Återvinningsprogram..........................................................................................................82

HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner......................................................................82

Energiförbrukning...............................................................................................................82

Återvinning av elektronisk utrustning för hushåll inom EU.................................................83

Information om gällande lagar och förordningar.......................................................................83

FCC statement....................................................................................................................84

LED indicator statement.....................................................................................................84

Notice to users in Korea.....................................................................................................84

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan..................................................84

Notice to users in Japan about power cord........................................................................85

Index..............................................................................................................................................86

4

Innehåll

1 Välkommen

Välkommen till HP Deskjet D1400 Printer series Hjälp. Information om hur man använder

datorn och skrivaren tillsammans finns i tabellen under lämplig rubrik. Du kan även söka

efter information i innehållsförteckningen till vänster.

Anmärkning Mer information om hur du installerar programvaran finns i

installationshandboken som medföljde skrivaren.

Avsnitt Beskrivning

”Specialfunktioner”

på sidan 7

Läs om några av skrivarens specialfunktioner.

”Komma igång” på sidan 8 Läs om hur du använder skrivaren och hanterar och byter

bläckpatronerna.

”Ansluta skrivaren”

på sidan 14

Läs om hur du ansluter datorn till skrivaren.

”Skriva ut foton” på sidan 15 Läs om hur du skriver ut foton, justerar fotonas utseende före

utskrift, installerar en fotobläckpatron, förvarar och hanterar

fotopapper samt delar med dig av foton till släkt och vänner.

”Skriva ut andra dokument”

på sidan 21

Läs om hur du skriver ut olika typer av dokument, bland annat

e-post, gratulationskort, kurvert, etiketter, affischer, häften, OH-

film och transfertryck.

”Utskriftstips” på sidan 36 Läs om hur du använder kortkommandon för utskrift, väljer en

papperstyp, ändrar utskriftsupplösningen, ställer in

sidordningen, skriver ut flera sidor på ett ark, förhandsgranskar

ett dokument och använder dubbelsidig utskrift.

”Skrivarprogram”

på sidan 44

Läs om hur du gör HP Deskjet till standardskrivare, ställer in

standardinställningar för utskrift och laddar ned uppdateringar till

skrivarprogrammet.

”Underhåll” på sidan 48 Läs om hur du installerar och sköter bläckpatroner, visar hur

mycket bläck som återstår i en bläckpatron, skriver ut en testsida

och tar bort bläckfläckar.

”Felsökning” på sidan 57 Sök efter en lösning på ett problem med maskin- eller

programvaran.

”HP Support” på sidan 77 Ta reda på hur du kontaktar HP:s support.

”Beställa material”

på sidan 79

Beställ tillbehör till skrivaren.

Välkommen 5

Välkommen

Avsnitt Beskrivning

”Specifikationer”

på sidan 81

Läs om papperskapacitet, krav och andra specifikationer för

skrivaren.

”HP:s återvinningsprogram för

bläckpatroner” på sidan 82

Ta reda på hur du återvinner bläckpatroner.

Kapitel 1

(fortsättning)

6 Välkommen

Välkommen

2 Specialfunktioner

Gratulerar! Du har köpt en HP Deskjet-skrivare med många spännande funktioner:

• Användarvänlig: Enkel att installera och använda.

• Ramlös utskrift: Skriv ända ut till kanten på foton i formatet 10 x 15 cm med

funktionen ”

ramlös” på sidan 15 utskrift.

• Bläcknivåindikator: Se hur mycket bläck det är kvar i patronerna i fönstret

Bläckstatus. För information, se ”

Visa ungefärlig bläcknivå” på sidan 53.

• Reservbläcksläge: Fortsätt utskriften med en bläckpatron när den andra

bläckpatronen har fått slut på bläck. Mer information finns i ”

Reservbläcksläge”

på sidan 12.

Specialfunktioner 7

Specialfunktioner

3 Komma igång

• En snabbtitt på skrivaren

•

Strömknapp och strömlampa

•

Pappersfack

•

Bläckpatroner

•

Reservbläcksläge

En snabbtitt på skrivaren

Klicka på länkarna nedan om du vill veta mer om skrivarens funktioner.

1 ”Strömknapp och strömlampa” på sidan 9

2 ”Pappersfack” på sidan 9

1 ”Bläckpatroner” på sidan 11

8 Komma igång

Komma igång

1 ”USB” på sidan 14-port

Strömknapp och strömlampa

Använd strömknappen när du stänger av och slår på skrivaren. När du har tryckt på

strömknappen kan det ta några sekunder innan skrivaren slås på.

1 Strömknapp och strömlampa

Strömlampan blinkar när skrivaren arbetar.

Viktigt Använd alltid strömknappen när du slår på eller stänger av skrivaren. Om du

stänger av eller slår på skrivaren från en strömdosa, ett överspänningsskydd eller en

väggkontakt kan detta medföra att skrivaren slutar att fungera.

Pappersfack

Det utfällbara pappersfacket är avsett för papper och annat utskriftsmaterial. Fäll ut

pappersfacket innan du skriver ut.

•

Fälla ut pappersfacket

•

Använda pappersfacket

Strömknapp och strömlampa 9

Komma igång

Fälla ut pappersfacket

Så här fäller du ut pappersfacket

1. Lyft skrivarluckan.

2. Fäll ner pappersfacket.

3. Fäll ut förlängningsdelen.

4. Fäll ner skrivarluckan.

Kapitel 3

10 Komma igång

Komma igång

Använda pappersfacket

Skriv ut på material av olika storlek genom att skjuta pappersledaren åt höger eller

vänster. De utskrivna sidorna placeras ovanpå pappersfacket.

Bläckpatroner

Två olika bläckpatroner kan användas med skrivaren.

1 Trefärgspatron

2 Svart bläckpatron

Anmärkning Skrivaren kanske endast har en trefärgspatron installerad. För bättre

resultat kan du installera en svart bläckpatron utöver trefärgspatronen. Det går att

skriva ut utan en svart bläckpatron, men om du gör det kan utskriften bli långsammare

och de utskrivna färgerna bli annorlunda jämfört med när en svart bläckpatron och en

trefärgspatron är installerade.

Information om att beställa bläckpatroner finns i ”

Beställa material” på sidan 79.

Byta bläckpatroner

Observera bläckpatronens produktnummer när du köper nya patroner.

Bläckpatroner 11

Komma igång

Produktnumret finns på tre ställen:

• Etiketten med produktnumret: Titta på etiketten på den bläckpatron som du byter ut.

1 Etikett med produktnummer

• Skrivardokumentationen: En lista över produktnummer för bläckpatroner finns i

referenshandboken som följde med skrivaren.

• Dialogrutan med beställningsinformation för bläckpatroner: Om du vill ha en lista över

produktnummer för bläckpatroner kan du öppna skrivarens ”

verktygslåda”

på sidan 56, klicka på fliken Beräknad bläcknivå och sedan klicka på knappen

Information om bläckpatroner.

Om bläcket tar slut i skrivaren kan du ändå använda den i reservbläcksläge. Mer

information finns i ”

Reservbläcksläge” på sidan 12.

Information om hur du installerar en utbytespatron finns i ”

Installationsinstruktioner”

på sidan 49.

Reservbläcksläge

I reservbläcksläget använder skrivaren endast en bläckpatron. Skrivaren körs i

reservbläcksläge när en bläckpatron tas bort från bläckpatronhållaren.

Anmärkning När skrivaren används i reservbläcksläge, visas ett meddelande på

skärmen. Om meddelandet visas när det sitter två bläckpatroner i skrivaren ska du

kontrollera att skyddstejpen inte sitter kvar på någon av dem. Skrivaren känner inte

av bläckpatronen om skyddstejpen sitter kvar på bläckpatronens kopparkontakter.

Kapitel 3

12 Komma igång

Komma igång

Så här tar du bort plasttejp från en bläckpatron

▲ Håll bläckpatronen så att kopparremsorna är på undersidan och vänd mot skrivaren,

och ta försiktigt bort plasttejpen.

1 Ta bort plasttejpen

Viktigt Vidrör inte bläckmunstyckena eller kopparkontakterna på

bläckpatronerna. Om du vidrör dessa delar kan de täppas till, vilket medför

otillräcklig bläcktillförsel och dålig elektrisk anslutning. Avlägsna inte

kopparremsorna. De är nödvändiga elektriska kontakter.

Om du vill ha mer information om reservbläcksläget läser du i följande avsnitt:

•

Utskrift i reservbläcksläge

•

Avsluta reservbläcksläget

Utskrift i reservbläcksläge

Det går långsammare att skriva ut i reservbläcksläge och kvaliteten på utskrifterna blir

lägre.

Installerad bläckpatron Resultat

Svart bläckpatron Färger skrivs ut i gråskala.

Trefärgspatron

Färger skrivs ut som vanligt men svart får en grå

ton.

Avsluta reservbläcksläget

Du avslutar reservbläcksläget genom att sätta i två bläckpatroner i skrivaren.

Information om hur du installerar en bläckpatron finns i ”

Installationsinstruktioner”

på sidan 49.

Reservbläcksläge 13

Komma igång

4 Ansluta skrivaren

• USB

USB

Skrivaren är ansluten till datorn med en USB-kabel.

Anmärkning Du får bäst utskriftsprestanda om du använder en kabel som är

kompatibel med USB 2.0.

Anvisningar om hur du ansluter skrivaren med en USB-kabel finns i

installationshandboken som medföljde skrivaren.

Anmärkning Det är inte säkert att en USB-kabel följer med skrivaren.

14 Ansluta skrivaren

Ansluta skrivaren

5 Skriva ut foton

Det finns flera olika funktioner i skrivarprogramvaran som gör det enklare för dig att skriva

ut digitala foton och som förbättrar utskriftskvaliteten.

Lär dig skriva ut foton

Skriv ut ett ”ramlöst foto” på sidan 15. Skriv ut ett foto med ”ram” på sidan 17.

Lär dig utföra andra uppgifter relaterade till fotoutskrift

• Skriv ut ett ”

Exif Print-formaterat” på sidan 19 foto om du har ett fotoprogram med

Exif Print-funktion.

• Du kan undvika att fotopapper buktar sig genom att följa ”

riktlinjerna för hur du förvarar

och hanterar fotopapper” på sidan 19.

• Använd HP fotopapper för vardagsbruk så ”

sparar du pengar och bläck”

på sidan 20 när du skriver ut foton.

Skriva ut ramlösa foton

Om du vill skriva ut ramlösa foton använder du fotopapper i formatet 10 x 15 cm med

1,25 cm flik (4 x 6 tums fotopapper med 0,5 tums flik). Fotona skrivs ut utan ramar längs

tre sidor och med en smal remsa längs nederkanten som du river av för att få ett helt

ramlöst foto.

Anvisningar

• Använd fotopapper i formatet 10 x 15 cm med 1,25 cm flik (4 x 6 tum med 0,5 tums

flik).

• Skriv inte ut ramlösa foton i reservbläcksläge. Ha alltid två bläckpatroner installerade

i skrivaren.

Mer information finns i ”

Reservbläcksläge” på sidan 12.

• Öppna filen i ett program, t.ex. HP Photosmart-programmet, och ändra storlek på

fotot. Tänk på att bildstorleken ska motsvara storleken på det papper som du vill

använda.

• För största beständighet mot blekning bör du använda HP Premium Plus-fotopapper.

• Kontrollera att fotopapperet är plant. Information om hur du förhindrar att fotopapperet

böjer sig finns i anvisningarna om ”

förvaring av fotopapper” på sidan 19.

• Överskrid inte pappersfackets kapacitet: 15 ark fotopapper.

Förbereda utskriften

1. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster.

2. Kontrollera att fotopapperet inte är böjt.

Skriva ut foton 15

Skriva ut foton

3. Lägg fotopapperet till höger i facket. Placera papperet med utskriftssidan nedåt och

kortsidan inåt, mot skrivaren.

Om du använder fotopapper med avrivbar flik kontrollerar du att fliken är vänd bort

från skrivaren.

4. Skjut in papperet så långt det går.

5. Skjut in pappersledaren ordentligt mot papperets kanter.

Skriva ut

Anmärkning Om programmet innehåller en funktion för fotoutskrift följer du

anvisningarna som medföljde programmet. Annars följer du anvisningarna nedan.

1. Öppna fotot i ett program där redigering kan göras, t.ex. programmet HP Photosmart.

2. Öppna ”

Dialogrutan Egenskaper för skrivare” på sidan 45.

3. Klicka på fliken Kortkommandon för utskrifter.

4. I listan Kortkommandon för utskrifter klickar du på Fotoutskrift-med vita ramar

och anger följande utskriftsinställningar:

• Utskriftskvalitet: Normal eller Bästa

Anmärkning Vill du ha utskriftskvaliteten maximal dpi går du till fliken

Funktioner och klickar på Maximal dpi i listrutan Utskriftskvalitet.

• Papperstyp: Lämplig typ av fotopapper

• Pappersstorlek: Lämplig ramlös fotopappersstorlek

• Orientering: Stående eller liggande

Kapitel 5

16 Skriva ut foton

Skriva ut foton

5. Om det behövs ändrar du inställningen för ”HP Real Life-teknikens fotokorrigering”

på sidan 19.

6. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.

Om du skrivit ut på fotopapper med avrivbar flik tar du bort fliken så att dokumentet

blir helt ramlöst.

Använd ”Förklaring” på sidan 46 om du vill veta mer om funktionerna i dialogrutan

Egenskaper för skrivare.

Skriva ut foton med ram

Anvisningar

• För största beständighet mot blekning bör du använda HP Premium Plus-fotopapper.

• Kontrollera att fotopapperet är plant. Information om hur du förhindrar att fotopapperet

böjer sig finns i anvisningarna om ”

förvaring av fotopapper” på sidan 19.

• Överskrid inte pappersfackets kapacitet: 15 ark fotopapper.

Förbereda utskriften

1. Skjut pappersledaren så långt det går åt vänster.

2. Kontrollera att fotopapperet inte är böjt.

3. Lägg fotopapperet till höger i facket. Placera papperet med utskriftssidan nedåt och

kortsidan inåt, mot skrivaren.

Skriva ut foton med ram 17

Skriva ut foton

Sidan laddas ...

HP Deskjet D1400 Printer series Användarmanual

HP Deskjet D1400 Printer series Användarmanual

Relaterade papper