Xerox PHASER 6180MFP Användarguide

ǼȖȤİȚȡȓįȚȠȤȡȒıĲȘ

.XOODQÕP.ÕODYX]X

)HOKDV]QiOyL~WPXWDWy

3U]HZRGQLNXĪ\WNRZQLND

8åLYDWHOVNiSĜtUXþND

Ɋɭɤɨɜɨɞɫɬɜɨɩɨɥɶɡɨɜɚɬɟɥɹ

Betjeningsvejledning

Användarhandbok

Gebruikershandleiding

Guia do Usuário

Guía del usuario

Benutzerhandbuch

Guida dell'utente

Guide d’utilisation

www.xerox.com/support

User Guide

multifunction printer

Phaser

®

6180MFP

Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får

inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.

Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,

mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX

®

, CentreWare

®

, Phaser

®

, PrintingScout

®

och Walk-Up

®

är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller

andra länder.

Adobe

®

och PostScript

®

är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple

®

, Bonjour

®

, ColorSync

®

, EtherTalk

®

, Macintosh

®

och Mac OS

®

är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA

och/eller andra länder.

PCL

®

är ett varumärke som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft

®

, Vista

™

, Windows

®

och Windows Server

™

är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller

andra länder.

Novell

®

, NetWare

®

och IPX/SPX

™

är varumärken som tillhör Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.

Xerox Corporation är E

NERGY STAR

®

-partner, och den här skrivaren uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energispardrift.

Namnet och logotypen E

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

Innehåll

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

i

Innehåll

1 Skrivarinformation

Användarsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Elektrisk säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Underhållssäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Flytta skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Säkerhetssymboler på skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Skrivarspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Miljöspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Elektriska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Specifikationer av prestanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Styrenhetsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Föreskriftsinformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

USA (FCC-bestämmelser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Canada (Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Lagar kring kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Lagar kring faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Materialsäkerhetsdatablad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Återvinning och kassering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Alla länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Andra länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

2 Skrivarfunktioner

Huvudkomponenter och deras funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Sett framifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Sett bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Sett inifrån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Skanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Skrivarkonfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Innehåll

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

ii

Kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Strömsparlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Strömsparläge 1 (skrivare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Strömsparläge 2 (system) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Kontrollera status på utskriftsdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Kontrollera status i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Kontrollera status i CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Visar konfiguration för tillbehör (tillval) och pappersfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

3 Program för skrivarhantering

Skrivar- och skannerdrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CentreWare Internet-tjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Skapa ett administratörslösenord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Address Book Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Express Scan Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Startprogram (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

PrintingScout-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

4 Grundläggande om nätverk

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Välja anslutningsmetod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Anslutning via Ethernet och USB: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Anslutning via Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Ansluta via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Ansluta via parallellkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Konfigurera nätverksadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

TCP/IP- och IP-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Ange skrivarens IP-adress automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Ange skrivarens IP-adress manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Innehåll

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

iii

Installera skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Tillgängliga drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Windows 2000 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Macintosh OS X, version 10.2 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

5 Grundläggande information om utskrift

Papper och material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Anvisningar för pappersanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Anvisningar för automatisk dokumentmatare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Om papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Ställa in papperstyper och storlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Ställa in pappersfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Ställa in papperstyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Ställa in pappersstorlekar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Fylla på papper i fack 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Fylla på papper i fack 2 och 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Välja utskriftsinställningar (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Skriva ut på bägge sidor av papperet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Alternativ för bindningskant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Välja dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Skriva ut på specialmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Skriva ut OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Skriva ut på glättat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36

Skriva ut på anpassad pappersstorlek eller långt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41

Definiera användardefinierade pappersstorlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41

Skriva ut på papper med användardefinierad storlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Innehåll

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

iv

Skriva ut konfidentiella dokument - Säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Om Säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Konfigurera Säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Skriva ut sedan utskriftsresultatet har kontrollerats - Korrekturutskrift . . . . . . . . . . . . . . . 5-46

Om Korrekturutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46

Konfigurera Korrekturutskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46

6 Kopiering

Vanlig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Ändra kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Grundläggande inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Bildjusteringar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Justera bildens placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Justera utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

7Skanning

Skannar - översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Installera skannerdrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Installera Windows skannerdrivrutin via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Lägga i dokument för skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Skanna till en USB-ansluten dator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Skanna till en dator i ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Ställa in skanning till en dator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Skanna till en dator i ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Skanna till e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Ställa in SMTP-servern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Använda CentreWare IS för att skapa en adress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Skanna till e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Skanna till en FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Skapa en adress för skannern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Skanna till en FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Innehåll

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

v

Skanna bilder till ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Skanna en bild till ett Windows-program (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Via WIA-bildhanteraren i ett Windows-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

Skanna en bild till ett Macintosh OS X-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17

Justera skanningalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Justera standardinställningarna för skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Ändra skanningsinställningar för ett enstaka jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21

8 Faxning

Faxinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Vanlig faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Skicka ett fax från skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Skicka ett fax från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Använda adressboken vid faxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Faxa till en enskild person . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Faxning till en grupp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Välja faxalternativ för enstaka jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Ange faxupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Välja originaltyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Göra bilden ljusare eller mörkare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Fördröja faxsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Aktivera färgfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Ändra standardinställningarna för faxjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Faxkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Innehåll

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

vi

Hantera faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Skriva ut överföringsrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Aktivera eller inaktivera säkra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Begränsa åtkomst till faxning och skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16

Begränsa vem som ska kunna skicka fax till skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16

Skriva ut faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Infoga pauser i faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Åtgärda faxproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Problem med att skicka fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

Problem med att ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20

9 Via kontrollpanelen och knappsatsen

Menyer på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Konfiguration av menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Ändra menyinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Beskrivning av menyfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Fackinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Debiter.mät. (Debiteringsmätare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Adm. meny (Administratörsmeny) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20

Skriva text på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

Korrigera text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

10 Felsökning

Pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Förhindra och rensa pappersstopp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Pappersstopp i fack 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Pappersstopp i pappersfacket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Pappersstopp i den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Pappersstopp vid värmeenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11

Pappersstopp vid duplexenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Pappersstopp i arkmataren (tillval) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-16

När långt papper har fastnat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19

Utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Problem med kopiekvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-24

Färgregistrering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-25

Problem med skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28

Aktivera alternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-31

Innehåll

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

vii

Felmeddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-32

Meddelanden om förbrukningsvaror. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-32

Meddelanden om skrivaren och andra funktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-34

Nätverksrelaterade fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-38

Få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-40

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-40

PrintingScout-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-40

Online Support Assistant (Övriga supportsidor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-40

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-41

11 Underhåll

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Rengöra dokumentglaset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Rengöra utsidan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Rengöra insidan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

Förbrukningsvaror. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

Artiklar som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

När det är dags att beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

Återvinna tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

Hantera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

Kontrollera eller hantera skrivaren med CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

Kontrollera skrivarerns status med PrintingScout (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-7

Kontrollera skrivarstatus genom e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-7

Kontrollera sidantal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10

Flytta skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11

Index

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

1-1

Det här kapitlet innehåller:

■ Användarsäkerhet på sidan 1-2

■ Skrivarspecifikationer på sidan 1-9

■ Föreskriftsinformation på sidan 1-12

■ Lagar kring kopiering på sidan 1-14

■ Lagar kring faxning på sidan 1-17

■ Materialsäkerhetsdatablad på sidan 1-21

■ Återvinning och kassering på sidan 1-22

Skrivarinformation

Användarsäkerhet

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

1-2

Användarsäkerhet

Skrivaren och de rekommenderade förbrukningsvarorna har utformats och testats för att

uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer

du att skrivaren används på ett säkert sätt.

Elektrisk säkerhet

■ Använd nätsladden som levereras med skrivaren.

■ Anslut nätsladden direkt till ett riktigt jordat eluttag. Se till att kontakterna i bägge ändar

av sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en

elektriker kontrollera uttaget.

■ Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

■ Använd inte en förlängningssladd eller ett grenuttag.

■ Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning.

Gå igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker om det behövs.

Varning: Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är ordentligt jordad.

En elektrisk produkt kan vara farlig om den används felaktigt.

■ Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

■ Placera inte föremål på nätsladden.

■ Blockera inte ventilationsöppningarna. Dessa öppningar gör att skrivaren inte överhettas.

■ Tappa inte gem och häftklamrar i skrivaren.

Varning: För inte in föremål i öppningarna som finns på skrivaren. Om de hamnar i kontakt

med en spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

Användarsäkerhet

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

1-3

Om du lägger märke till ovanliga ljud eller lukter:

1. Stäng av skrivaren omedelbart.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring efter en auktoriserad servicerepresentant för att åtgärda problemet.

Nätsladden ansluts till skrivarens baksida. Om all ström måste kopplas bort från skrivaren drar

du ut nätsladden ur eluttaget.

Varning: Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar

tillvalsutrustning och har fått särskilda instruktioner om att göra detta. Strömmen ska vara

AVSTÄNGD när sådana installationer utförs. Utöver tillval som kan installeras av användaren

finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

Obs! Lämna skrivaren påslagen för bästa prestanda. Det utgör inte någon säkerhetsrisk.

Om skrivaren däremot inte ska användas under en längre tid ska den stängas av och kontakten

dras ur.

Nedanstående utgör hälsorisker:

■ Nätsladden är skadad eller sliten.

■ Vätska har spillts i skrivaren.

■ Skrivaren har utsatts för vatten.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng av skrivaren omedelbart.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

Var försiktig: För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG)

eller större linjekalbel för telekommunikation användas.

Lasersäkerhet

Skrivaren följer med avseende på laser de prestandastandarder för laserprodukter som

fastställts på statlig, nationell och internationell nivå och klassas som en laserprodukt av

klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt ljus eftersom ljusstrålen är helt inkapslad under all

kundhantering och allt underhåll.

Användarsäkerhet

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

1-4

Underhållssäkerhet

■ Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än som beskrivs i dokumentationen

som medföljer skrivaren.

■ Använd inte rengöringsmedel i sprayburkar. Om du använder förbrukningsvaror som inte

är godkända kan detta orsaka sämre prestanda och risksituationer.

■ Försök inte öppna, återanvända eller bränna förbrukningsvaror eller artiklar som kräver

regelbundet underhåll. Information om Xerox återvinningsprogram för tillbehör finns på

www.xerox.com/gwa

.

Driftsäkerhet

Skrivaren och förbrukningsvarorna har utformats och testats för att uppfylla strikta

säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning av säkerhetsinstitut, godkännande och

överensstämmelse med fastställda miljöstandarder. Genom att uppmärksamma följande

säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivarens placering

Placera skrivaren i en dammfri miljö där temperaturen ligger mellan 10° och 35° C och den

relativa luftfuktigheten mellan 15 och 80 procent.

Obs! Plötsliga temperaturändringar kan påverka utskriftskvaliteten. Om ett kallt rum värms

upp snabbt kan kondens uppstå i maskinen, vilket direkt påverkar bildöverföringen.

Skrivarutrymme

Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för ventilation, användning och

service. Minsta rekommenderade utrymme är:

Utrymme ovanför:

■ 35 cm ovanför skrivaren

Krav på sammanlagd höjd:

■ 108 cm

Övrigt utrymme:

■ 10 cm bakom skrivaren

■ 60 cm framför skrivaren

■ 10 cm till vänster om skrivaren

■ 10 cm till höger om skrivaren

Användarsäkerhet

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

1-5

Anvisningar om handhavande

■ Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. Skrivaren kan

överhettas om tillräcklig ventilation saknas.

■ För bästa resultat bör du använda skrivaren på en plats som inte ligger högre än 3

100 meter över havet.

■ Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

■ Ställ inte skrivaren i direkt solljus för att undvika exponering av ljuskänsliga komponenter

när luckorna är öppna.

■ Placera inte skrivaren så att den befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.

■ Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens

vikt. Den får inte ha mer än 1° horisontell lutning och den ska ha alla fyra fötter stadigt

placerade på ytan. Skrivaren tillsammans med duplexenheten och förbrukningsvaror väger

40 kg.

■ Ställ inte skrivaren på platser som utsätts för magnetisk fältstyrka.

■ Ställ inte skrivaren på fuktiga platser.

■ Ställ inte skrivaren på platser som utsätts för vibrationer.

Skriva ut säkerhetsanvisningarna

■ Vänta i 10 till 15 sekunder från att du stänger av skrivaren tills du slår på den igen.

■ Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

När utskrift pågår:

■ Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens

kontrollpanel.

■ Öppna inte luckorna.

■ Flytta inte skrivaren.

Förbrukningsvaror till skrivare

■ Använd förbrukningsvaror som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga

material kan leda till sämre prestanda och risksituationer.

■ Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med skrivaren,

tillbehören och förbrukningsvarorna.

Var försiktig: Användning av förbrukningsvaror från andra tillverkare än Xerox

rekommenderas inte. Xerox garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för

fullständig belåtenhet) omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av

användning av tillbehör som inte kommer från Xerox, eller användning av tillbehör från Xerox

som inte är avsedda för denna skrivare. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig

belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta

din lokala återförsäljare för mer information.

Användarsäkerhet

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

1-6

Flytta skrivaren

Följ de här riktlinjerna för att undvika både personskador och skador på skrivaren.

■ Stäng av skrivaren och koppla från alla nätkablar innan du flyttar skrivaren.

■ Ställ in låset på skanningsstången i låst läge.

6180mfp-001

6180mfp-064

Användarsäkerhet

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

1-7

■ Det krävs tre personer för att lyfta skrivaren.

■ Lyft alltid skrivaren med hjälp av de angivna lyftpunkterna.

■ Lyfta skrivaren utan att luta den.

Var försiktig: Luta inte skrivaren mer än 10 grader framåt/bakåt eller åt höger/vänster.

Om den lutas mer än 10 grader kan förbrukningsvaror i skrivaren spilla ut.

Obs! Baksidan på denna skrivare är tyngre än framsidan. Tänk på detta när du

flyttar skrivaren.

■ Placera inte mat eller vätska ovanpå skrivaren.

Var försiktig: Skada på skrivaren som uppstår på grund av felaktig flyttning eller

underlåtenhet att packa den på rätt sätt inför frakt omfattas inte av skrivarens garanti,

serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet).

Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada.

Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för

mer information.

Se även:

Flytta skrivaren på sidan 11-11

6180mfp-042

Användarsäkerhet

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

1-8

Säkerhetssymboler på skrivaren

Iaktta försiktighet (eller var uppmärksam på en

viss del av skrivaren). Mer information finns i

handböckerna till skrivaren.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för

att undvika personskador.

Det kan ta 30 minuter för värmeenheten

att svalna.

Rör inte.

Bränn inte upp den.

Utsätt den inte för solljus.

Utsätt den inte för ljus.

Återvinnes.

Skrivarspecifikationer

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

1-9

Skrivarspecifikationer

Fysiska specifikationer

■ Bredd: 460 mm

■ Djup: 520 mm

■ Höjd (med uppfällt skannerlock): 1080 mm

■ Vikt:

■ 6180MFP-N: 40 kg inklusive förbrukningsvaror

■ 6180MFP-D: 41 kg inklusive förbrukningsvaror

Miljöspecifikationer

50°10° och 32° C och den relativa luftfuktigheten mellan 15 och 80 procent.

Elektriska specifikationer

■ 110-127 V~, 50/60 Hz, 9 A

■ 220-240 V~, 50/60 Hz, 4.5 A

Effektförbrukning

■ AC 110 V:

■ Strömsparläge 1 (skrivare): högst 35 W

■ Strömsparläge 2 (system): högst 17 W

■ Vänteläge: högst 90 W (värmeenhet på),

■ Kontinuerlig utskrift i färg eller svartvitt, genomsnitt: högst 500 W

■ AC 220 - 240 V:

■ Strömsparläge 1 (skrivare): högst 35 W

■ Strömsparläge 2 (system): högst 17 W

■ Vänteläge: högst 90 W (värmeenhet på),

■ Kontinuerlig utskrift i färg eller svartvitt, genomsnitt: högst 500 W

Denna skrivare förbrukar inte el när strömbrytaren är frånslagen trots att skrivaren är ansluten

till ett eluttag.

■ ENERGY STAR-certifierad skrivare:

Standardtid till strömsparläge 1 är 30 minuter

Standardtid till strömsparläge 2 är 30 minuter efter det att strömsparläge 1 startar.

Skrivarspecifikationer

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

1-10

Uppvärmningstid

■ högst 30 sekunder (när strömmen är påslagen, temperatur: 22°C)

Skrivarens elsystem är dock klart 10 sekunder efter att skrivaren har slagits på.

Specifikationer av prestanda

Upplösning

Maximal upplösning: 600 × 600 dpi

Utskriftshastighet (Letter/A4)

Kopieringshastighet

■ Färg: 20 cpm

■ Svartvitt: 31 cpm

Utskriftsläge

Enkelsidig utskrift (sid/min) Dubbelsidig utskrift (bilder/min)

Färg Svartvitt Färg Svartvitt

600 dpi standard 20 / 20 31 / 30 14 / 14 21 / 21

Skrivarspecifikationer

Phaser® 6180MFP flerfunktionsskrivare

1-11

Styrenhetsspecifikationer

Processorhastighet:

400 MHz processor

Minne

■ Skrivare: 256 MB

■ Kopiering/skanning/fax: 128 MB

Kan utökas till kombinerat minne om 1408 MB

Förinstallerade teckensnitt

■ PCL 5/PCL 6

■ PostScript 3

Gränssnitt

■ Ethernet 10/100 Base Tx

■ Universal Serial Bus (USB 2.0)

■ Parallel

Sidan laddas ...

Xerox PHASER 6180MFP Användarguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox PHASER 6180MFP Användarguide

Relaterade papper