HP Color LaserJet CP3505 Printer series Användarguide

HP Color LaserJet CP3505

Användarhandbok

Copyright och licensavtal

Development Company, L.P.

Reproduktion, anpassning och översättning

utan föregående skriftligt medgivande är

förbjudet, utom i de fall där det är tillåtet i

enlighet med gällande upphovsrättslag.

Informationen häri kan ändras utan

föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier

som medföljer produkterna och tjänsterna.

Inget i detta dokument ska tolkas som att det

utgör en ytterligare garanti. HP kan inte

hållas ansvarig för tekniska fel, korrekturfel

eller utelämnanden i dokumentet.

Artikelnr: CB441-90950

Edition 1, 12/2007

Varumärken

Adobe® är ett varumärke som tillhör Adobe

Systems Incorporated.

CorelDRAW™ är ett varumärke eller

registrerat varumärke som tillhör Corel

Corporation eller Corel Corporation Limited.

Microsoft® är ett i USA registrerat varumärke

som tillhör Microsoft Corporation.

Windows® och MS Windows® är

registrerade varumärken i USA och tillhör

Microsoft Corp.

Netscape Navigator är ett varumärke i USA

som tillhör Netscape Communications

Corporation.

PANTONE® är Pantone, Incs varumärke för

färgkontrollstandard.

PostScript® är ett varumärke som tillhör

Adobe Systems Incorporated.

UNIX® är ett registrerat varumärke som

tillhör The Open Group.

Energy Star® och Energy Star® logo är

registrerade märken i USA, och tillhör United

States Environmental Protection Agency.

Innehåll

1 Grundläggande om skrivaren

Produktjämförelse ................................................................................................................................ 2

Produktfunktioner ................................................................................................................................. 3

Produktgenomgång .............................................................................................................................. 5

2 Kontrollpanel

Kontrollpanelsöversikt ........................................................................................................................ 10

Kontrollpanelens lampor .................................................................................................... 11

Teckenfönster .................................................................................................................... 11

Kontrollpanelmenyer .......................................................................................................................... 13

Menyn Hämta utskrift ......................................................................................................................... 14

Menyn Information .............................................................................................................................. 15

Menyn Pappershantering ................................................................................................................... 16

Menyn Konfigurera enhet ................................................................................................................... 17

Undermenyn Utskrift .......................................................................................................... 17

Undermenyn Utskriftskvalitet ............................................................................................. 18

Undermenyn Systeminställningar ...................................................................................... 20

Undermenyn Val för I/O ..................................................................................................... 23

Undermenyn Återställ ........................................................................................................ 24

Menyn Diagnostik ............................................................................................................................... 25

Ändra konfigurationsinställningar för skrivarens kontrollpanel ........................................................... 26

Alternativ på menyn Fack .................................................................................................. 26

Ställa in funktionen Använd begärt fack ............................................................ 26

Ställa in funktionen Fråga för manuell matning ................................................. 27

Ställa in funktionen PS-utskr.mtrl ...................................................................... 27

Ställa in funktionen Använd ett annat fack ........................................................ 27

Ställa in funktionen Storlek/typ-prompt ............................................................. 28

Ställa in funktionen Duplex tomma sidor ........................................................... 28

Ställ in funktionen för teckenfönstrets ljusstyrka ............................................... 28

Funktionen Typ .................................................................................................................. 29

Funktionen Borttagbara varningar ..................................................................................... 29

Funktionen Fortsätt automatiskt ........................................................................................ 30

Funktionen Ersätt förbrukningsmaterial ............................................................................. 30

Funktionen Fortsätt efter trassel ........................................................................................ 31

SVWW iii

Funktionen Språk ............................................................................................................... 31

Använda skrivarens kontrollpanel i miljöer med flera användare ....................................................... 33

3 Programvara för Windows

Operativsystem som kan användas för operativsystem i Windows ................................................... 36

Skrivardrivrutiner som stöds för Windows .......................................................................................... 37

Välja rätt skrivardrivrutin för Windows ................................................................................................ 38

Prioritet för utskriftsinställningar ......................................................................................................... 39

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows ........................................................................... 40

Installera Windows-programvaran ...................................................................................................... 41

Installera Windows-program för direkta anslutningar ........................................................ 41

Installera Windows-program för nätverk ............................................................................ 41

Installationstyper av programvara för Windows ................................................................. 42

Ta bort programvara för Windows ...................................................................................................... 43

Verktyg som kan användas ................................................................................................................ 44

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 44

Inbäddad webbserver ........................................................................................................ 44

HP Easy Printer Care Software ......................................................................................... 44

Övriga komponenter och verktyg ....................................................................................... 45

Programvara för andra operativsystem .............................................................................................. 46

4 Använda produkten med Macintosh

Programvara för Macintosh ................................................................................................................ 48

Operativsystem som stöds för Macintosh .......................................................................... 48

Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh ........................................................................ 48

Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh .................................................................. 48

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh ......................................................... 49

Olika typer av programvaruinstallation för Macintosh ........................................................ 49

Installera Macintosh-programvara för direkta anslutningar (USB) .................... 49

Installera Macintosh-programvara för nätverk ................................................... 50

Ta bort programvara från Macintosh-operativsystem ........................................................ 50

Verktyg som kan användas för Macintosh ......................................................................... 50

Inbäddad webbserver ........................................................................................ 50

Så här använder du funktionerna i Macintosh-skrivardrivrutinen ....................................................... 51

Skapa och använda utskriftsgenvägar i Macintosh ........................................................... 51

Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek ...................... 51

Skriva ut ett försättsblad .................................................................................................... 51

Använda vattenstämplar .................................................................................................... 52

Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh ......................................................................... 52

Utskrift på båda sidorna av pappret (dubbelsidig utskrift) .................................................. 53

Ange färgalternativ ............................................................................................................. 53

Använda menyn Tjänster ................................................................................................... 54

iv SVWW

5 Konnektivitet

USB-konfiguration .............................................................................................................................. 56

Anslut USB-kabeln ............................................................................................................. 56

Nätverkskonfiguration ......................................................................................................................... 57

Anslut nätverkskabeln ........................................................................................................ 57

Så här konfigurerar du nätverksprodukten ........................................................................ 57

Så här konfigurerar du TCP/IP-parametrar manuellt på skrivarens

kontrollpanel ...................................................................................................... 57

Ange IP-adressen ............................................................................. 57

Ange nätmasken ............................................................................... 58

Ange standardgateway ..................................................................... 59

Deaktivera nätverksprotokoll (valfritt) ................................................................ 59

Deaktivera IPX/SPX ......................................................................... 59

Deaktivera AppleTalk ....................................................................... 60

Deaktivera DLC/LLC ......................................................................... 60

EIO-konfiguration .............................................................................................. 60

EIO-skrivarservrar för HP Jetdirect ................................................... 61

6 Papper och utskriftsmaterial

Användning av papper och material ................................................................................................... 64

Pappersstorlekar och storlekar på utskriftsmaterial som kan användas ............................................ 65

Papper i specialstorlekar .................................................................................................................... 67

Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial ................................................................................. 68

Ladda material .................................................................................................................................... 69

Skriva ut från fack 1 (kombifack) ....................................................................................... 69

Ladda papper i fack 1 ........................................................................................ 69

Ladda kuvert i fack 1 ......................................................................................... 71

Ladda material i fack 2 ....................................................................................................... 73

Ladda material i fack 3 ....................................................................................................... 75

Konfigurera fack ................................................................................................................................. 78

Konfigurera storleken ......................................................................................................... 78

Konfigurera typen .............................................................................................................. 78

Konfigurera fack 1 för specialpapper ................................................................................. 78

Konfigurera fack 1 för kuvert .............................................................................................. 79

Konfigurera fack 2 eller fack 3 för specialpapper ............................................................... 80

Automatisk identifiering av materialtyp (autosensorläge) .................................................. 81

Fack 1-identifiering ............................................................................................ 81

Fack 2- eller fack 3-identifiering ........................................................................ 82

7 Använda produktens funktioner

Funktionerna Viloperiod och Viloläge ................................................................................................. 84

Ställa in viloperioden .......................................................................................................... 84

Aktivera eller inaktivera viloläget. ...................................................................................... 84

SVWW v

Hantera lagrade utskrifter ................................................................................................................... 85

8 Utskriftsuppgifter

Materialtyp och påfyllning av fack ...................................................................................................... 88

Så här får du åtkomst till skrivardrivrutinen ........................................................................................ 90

Hantera utskrifter ................................................................................................................................ 91

Källa ................................................................................................................................... 91

Typ och storlek .................................................................................................................. 91

Avbryta ett utskriftsjobb ...................................................................................................................... 92

Avbryta den pågående utskriften via skrivarens kontrollpanel ........................................... 92

Avbryta den pågående utskriften med det program du använder ...................................... 92

Använda olika papper och omslag vid utskrift .................................................................................... 93

Skriva ut en tom förstasida ................................................................................................................. 94

Använda vattenstämplar ..................................................................................................................... 95

Skapa och använda utskriftsgenvägar i Windows .............................................................................. 96

Ändra storlek på dokument ................................................................................................................ 97

Ange en egen pappersstorlek från skrivardrivrutinen ......................................................................... 98

Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) .................................................................... 99

Använda automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................................... 99

Inställningar på kontrollpanelen för automatisk dubbelsidig utskrift ................................... 99

Skriva ut manuellt på båda sidorna ................................................................................. 100

Alternativ för bindning av dokument med dubbelsidig utskrift .......................................... 100

Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows ......................................................................................... 101

Ange färgalternativ ........................................................................................................................... 102

Använda dialogrutan Alternativ för HP Digital Imaging .................................................................... 103

Använda fliken Tjänster .................................................................................................................... 104

9 Färg

Använda färg .................................................................................................................................... 106

HP ImageREt ................................................................................................................... 106

Välja material ................................................................................................................... 106

Färgalternativ ................................................................................................................... 106

Standard röd-grön-blå (sRGB) ......................................................................................... 106

Skriv ut i fyra färger (CMYK) ............................................................................................ 107

CMYK-emulering (endast PostScript) ............................................................. 107

Hantera färg ..................................................................................................................................... 108

Skriva ut i gråskala .......................................................................................................... 108

Automatisk eller manuell färgjustering ............................................................................. 108

Manuella färgalternativ .................................................................................... 108

Färgåtkomst och kontroll ................................................................................................. 109

Matcha färger ................................................................................................................................... 111

Färgprovsmatchning ........................................................................................................ 111

Skriv ut färgprover ........................................................................................................... 111

vi SVWW

10 Hantera och underhålla

Informationssidor .............................................................................................................................. 114

Konfigurera e-postvarningar ............................................................................................................. 116

Använda den inbäddade webbservern ............................................................................................. 117

Få tillgång till den inbäddade webbservern med en nätverksanslutning ......................... 117

Olika delar av den inbäddade webbservern .................................................................... 117

Använd HP Easy Printer Care Software ........................................................................................... 120

Operativsystem som kan användas ................................................................................. 120

Öppna HP Easy Printer Care Software ........................................................................... 120

HP Easy Printer Care SoftwareAvsnitt i .......................................................................... 120

Använd HP Skrivarprogram för Macintosh ....................................................................................... 122

Öppna HP Skrivarprogram .............................................................................................. 122

Funktioner i HP Skrivarprogram ...................................................................................... 122

Hantera förbrukningsmaterial ........................................................................................................... 124

Förbrukningsmaterialets livslängd ................................................................................... 124

Ungefärliga utbytesintervall för tonerkassett .................................................................... 124

Kontrollera tonerkassettens livslängd .............................................................................. 124

Förvara tonerkassetter ..................................................................................................... 125

HP-tonerkassetter ............................................................................................................ 125

Tonerkassetter som inte kommer från HP ....................................................................... 125

Verifiering av tonerkassett ............................................................................................... 126

HP:s speciallinje och webbplats för bedrägerier .............................................................. 126

Byt ut förbrukningsmaterial och delar ............................................................................................... 127

Riktlinjer för att byta ut förbrukningsmaterial ................................................................... 127

Byta tonerkassetter .......................................................................................................... 127

Rengöra skrivaren ............................................................................................................................ 131

Rengör skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel ................................................. 131

Hantera minne .................................................................................................................................. 132

Installera DIMM-kort ........................................................................................................ 132

Aktivera minne ................................................................................................................. 135

Kontrollera DIMM-installationen ....................................................................................... 135

11 Problemlösning

Checklista för grundläggande felsökning ......................................................................................... 138

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda .................................................................. 138

Meddelanden på kontrollpanelen ..................................................................................................... 139

Vanliga orsaker till trassel ................................................................................................................ 156

Åtgärda trassel ................................................................................................................................. 157

Trasselplatser .................................................................................................................. 157

Åtgärda trassel ................................................................................................................. 157

Åtgärda trassel i inmatningsfack ...................................................................................... 158

Åtgärda trassel inuti produkten ........................................................................................ 161

Åtgärda trassel i enheten för dubbelsidig utskrift ............................................................. 165

SVWW vii

Problem med pappershantering ....................................................................................................... 168

Diagnostiska testsidor ...................................................................................................................... 173

Problem med skrivarens funktionssätt ............................................................................................. 175

Problem med skrivarens kontrollpanel ............................................................................................. 178

Problem vid färgutskrift ..................................................................................................................... 179

Felaktiga utskrifter ............................................................................................................................ 181

Utskriftsproblem ............................................................................................................... 181

Riktlinjer för utskrift med olika teckensnitt ........................................................................ 182

Macintosh-problem ........................................................................................................................... 183

Problem med program ...................................................................................................................... 186

Felsöka problem med utskriftskvalitet .............................................................................................. 187

Problem med utskriftskvaliteten som beror på materialet ................................................ 187

Problem med OH-film ...................................................................................................... 187

Problem med utskriftskvalitet som har att göra med omgivningen .................................. 188

Bristande utskriftskvalitet som har att göra med trassel .................................................. 188

Problem med utskriftskvaliteten p.g.a. att tonerpulver har samlats inuti skrivaren .......... 188

Felsökningssidor om utskriftskvalitet ............................................................................... 188

Kalibrera skrivaren ........................................................................................................... 189

Bilaga A Förbrukningsartiklar och tillbehör

Delar och tillbehör ............................................................................................................................ 192

Beställa med hjälp av den inbäddade webbservern ......................................................................... 193

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti ................................................................................. 196

Garantiservice för CSR (Customer Self Repair, reparation som utförs av kunden) ......................... 198

Begränsad garanti för tonerkassetter och bildtrummor .................................................................... 199

Meddelande om begränsad garanti för bildfixeringssats och bildöverföringssats till Color

LaserJet ............................................................................................................................................ 200

Kundsupport ..................................................................................................................................... 201

HP Underhållsavtal ........................................................................................................................... 202

Avtal för service på det egna företaget ............................................................................ 202

Nästa-dags-service hos kunden ...................................................................... 202

Veckovis (volym) service hos kunden ............................................................. 202

Utökad garanti ................................................................................................................. 202

Packa om skrivaren .......................................................................................................................... 203

Bilaga C Skrivarens tekniska specifikationer

Fysiska specifikationer ..................................................................................................................... 206

Elektriska specifikationer .................................................................................................................. 207

Specifikationer för strömförbrukning ................................................................................................. 208

Akustikspecifikationer ....................................................................................................................... 209

Specifikationer för driftmiljö .............................................................................................................. 210

viii SVWW

Bilaga D Föreskrifter

FCC-deklaration ............................................................................................................................... 212

Program för att skydda miljön ........................................................................................................... 213

Skydda miljön .................................................................................................................. 213

Ozon ................................................................................................................................ 213

Strömförbrukning ............................................................................................................. 213

Tonerförbrukning ............................................................................................................. 213

Pappersanvändning ......................................................................................................... 213

Plast ................................................................................................................................. 213

HP LaserJet-förbrukningsartiklar ..................................................................................... 213

Instruktioner för retur och återvinning .............................................................................. 214

USA och Puerto Rico ...................................................................................... 214

Retur av flera kassetter (två till åtta kassetter) ............................... 214

Retur av enstaka kassett ................................................................ 214

Leverans ......................................................................................... 214

Returer utanför USA ........................................................................................ 214

Papper ............................................................................................................................. 214

Materialrestriktioner ......................................................................................................... 214

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ......................... 215

Material Safety Data Sheet (MSDS) ................................................................................ 215

Mer information ................................................................................................................ 216

Konformitetsdeklaration .................................................................................................................... 217

Lands-/regionspecifik information ..................................................................................................... 218

Lasersäkerhet .................................................................................................................. 218

Kanadensiska DOC-regler ............................................................................................... 218

VCCI-deklaration (Japan) ................................................................................................ 218

Nätsladdar (Japan) .......................................................................................................... 218

EMI-deklaration (Korea) ................................................................................................... 218

EMI-deklaration (Taiwan) ................................................................................................. 218

Laserdeklaration för Finland ............................................................................................ 219

Ämnestabell (Kina) .......................................................................................................... 220

Index ................................................................................................................................................................. 221

SVWW ix

x SVWW

1 Grundläggande om skrivaren

●

Produktjämförelse

●

Produktfunktioner

●

Produktgenomgång

SVWW 1

Produktjämförelse

HP Color LaserJet CP3505-skrivaren finns att få i de konfigurationer som beskrivs nedan.

Tabell 1-1 HP Color LaserJet CP3505-konfigurationer

HP Color LaserJet CP3505

HP Color LaserJet

CP3505n

HP Color LaserJet

CP3505dn

HP Color LaserJet

CP3505x

●

22 spm (letter-storlek) eller

21 spm (A4) utskriftshastighet

●

100-arks kombifack (fack 1) och

250-arks inmatningsfack (fack 2)

●

Höghastighets-USB 2.0-port och

EIO-plats

●

256 MB RAM

HP Color LaserJet

CP3505 samt:

●

HP Jetdirect –

inbäddad

skrivarserver med

fullständiga

funktioner, för

anslutning till nätverk

av typen 10Base-T/

100Base-TX

HP Color LaserJet

CP3505 samt:

●

384 MB RAM

●

Automatisk

dubbelsidig utskrift

(duplex)

●

HP Jetdirect –

inbäddad

skrivarserver med

fullständiga

funktioner, för

anslutning till nätverk

av typen 10Base-T/

100Base-TX

HP Color LaserJet

CP3505 samt:

●

384 MB RAM

●

Automatisk

dubbelsidig utskrift

(duplex)

●

HP Jetdirect –

inbäddad

skrivarserver med

fullständiga

funktioner, för

anslutning till nätverk

av typen 10Base-T/

100Base-TX

●

500-arks

inmatningsfack

(fack 3).

2 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Produktfunktioner

Tabell 1-2 Funktioner

Funktion Skrivare i HP Color LaserJet CP3505-serien

Prestanda

●

450 MHz processor

Minne

●

HP Color LaserJet CP3505: 256 MB RAM

●

HP Color LaserJet CP3505n: 256 MB RAM

●

HP Color LaserJet CP3505dn: 384 MB RAM

●

HP Color LaserJet CP3505x: 384 MB RAM

Användar-

gränssnitt

●

Grafisk display

●

Kontrollpanelhjälp

●

Skrivardrivrutiner för Windows och Macintosh

●

Inbäddad webbserver för åtkomst till support och möjlighet att beställa förbrukningsartiklar (administratörsverktyg

som endast gäller för nätverksanslutna modeller)

Skrivar-

drivrutiner

●

HP PCL 5c

●

HP PCL 6

●

PostScript 3-emulering

Utskriftslagring

●

Teckensnitt, formulär och andra makron

●

Kvarhållning av jobb

Teckensnitt

●

80 inbyggda teckensnitt är tillgängliga både för PCL- och PostScript 3-emulering

●

80 skrivaranpassade skärmteckensnitt i TrueType-format finns för programvaran

Expanderbarhet

●

Extra 500-arks inmatningsfack (fack 3) (standard på HP Color LaserJet CP3505x-skrivare)

●

DIMM (dual inline memory modules)

Konnektivitet

●

Höghastighets-USB 2.0-kabelsgränssnitt

●

HP Jetdirect – inbäddad skrivarserver med fullständiga funktioner (standard på HP Color LaserJet CP3505n-,

CP3505dn- och CP3505x-skrivare) med IPv6

●

HP Web Jetadmin-programvara (standard på HP Color LaserJet CP3505n, CP3505dn och CP3505x-modeller)

●

EIO-plats

Miljö

●

Inställningar för viloläge

●

Består till stor del av återvinningsbara komponenter och material

●

Uppfyller Energy Stars® krav

SVWW Produktfunktioner 3

Funktion Skrivare i HP Color LaserJet CP3505-serien

Pappers-

hantering

●

Inmatning

◦

Fack 1 (kombifack): Ett kombinationsfack för papper, OH-film, etiketter och kuvert. Rymmer upp till 100 ark

eller 20 kuvert.

◦

Fack 2: I det här 250-arksfacket identifieras standardpappersstorlekar upp till Legal-storlek automatiskt. Du

kan också använda egna storlekar i facket.

◦

Fack 3: I det här 500-arksfacket identifieras standardpappersstorlekar upp till Legal-storlek automatiskt. Du

kan också använda egna storlekar i facket.

●

Utmatning

◦

Utmatningsfack med utskriftssidan uppåt

◦

Utmatningsfack med utskriftssidan nedåt

Förbruknings-

artiklar

●

Sidan med status för förbrukningsmateriel upplyser om tonernivå, antal sidor och hur många sidor som beräknas

återstå.

●

Tonerkassett utformad så att den inte behöver skakas

●

Skrivaren kontrollerar att tonerkassetterna är från HP när de installeras.

●

Förbrukningsmaterial kan beställas via Internet (med hjälp av HP Easy Printer Care Software)

Hjälpmedel

●

Onlineanvändarhandboken är kompatibel med textskärmläsare.

●

Tonerkassetter kan installeras och tas bort med en hand.

●

Alla luckor och lock kan öppnas med en hand.

●

Papper kan fyllas på i fack 1 med en hand.

Tabell 1-2 Funktioner (fortsättning)

4 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Produktgenomgång

Följande bilder visar namn och plats på skrivarens viktigaste komponenter.

Bild 1-1 Vy framifrån (visas med extra 500-arks pappersmatare)

1

2

3

4

5

6

7

8

1 Förlängning av utmatningsfack

2 Utmatningsfack

3 Övre lucka

4 Skrivarens kontrollpanel

5 Frontlucka

6 Fack 1 (rymmer 100 ark standardpapper)

7 Fack 2 (rymmer 250 ark standardpapper)

8 Fack 3 (tillval: rymmer 500 ark standardpapper)

SVWW Produktgenomgång 5

Bild 1-2 Vy bakifrån och från sidan

2

3

1

4

5

1 På/av-knapp

2 Nätanslutning

3 EIO-plats

4 Höghastighets-USB 2.0-port

5 Nätverksport (tillgänglig på modellerna HP Color LaserJet CP3505n, CP3505dn och CP3505x)

Bild 1-3 Exempel på etikett med modell- och serienummer

serial number

Modellnamn Modellnummer

HP Color LaserJet CP3505 CB441A

6 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

HP Color LaserJet CP3505n CB442A

HP Color LaserJet CP3505dn CB443A

HP Color LaserJet CP3505x CB444A

SVWW Produktgenomgång 7

8 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW

Sidan laddas ...

HP Color LaserJet CP3505 Printer series Användarguide

HP Color LaserJet CP3505 Printer series Användarguide

Relaterade papper