HP ENVY Photo 7855 All-in-One Printer Användarguide

HP ENVY Photo 7800 All-in-One series

Innehåll

1 Hur gör jag? .................................................................................................................................................. 1

2 Komma igång ................................................................................................................................................ 2

Hjälpmedel ............................................................................................................................................................. 3

HP EcoSolutions (HP och miljön) ........................................................................................................................... 4

Skrivarens delar ..................................................................................................................................................... 8

Kontrollpanel och statuslampor ......................................................................................................................... 11

Grundläggande om papper .................................................................................................................................. 15

Fyll på papper ...................................................................................................................................................... 18

Lägg i originalet ................................................................................................................................................... 24

Uppdatera skrivaren ............................................................................................................................................ 25

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) ........................................................................................................ 26

Använd appen HP Smart för att skriva ut, skanna och felsöka från en iOS-, Android- eller Windows 10-

enhet .................................................................................................................................................................... 27

Stänga av skrivaren ............................................................................................................................................. 28

3 Skriva ut ..................................................................................................................................................... 29

Skriva ut med appen HP Smart ............................................................................................................................ 30

Skriv ut dokument med HPs skrivarprogramvara .............................................................................................. 31

Skriv ut foton med HPs skrivarprogramvara ...................................................................................................... 32

Skriva ut på kuvert ............................................................................................................................................... 34

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..................................................................................................... 36

Skriva ut med maximal dpi .................................................................................................................................. 37

Skriv ut från appar på mobila enheter ................................................................................................................ 39

Tips för lyckad utskrift ........................................................................................................................................ 40

4 Kopiera och skanna ...................................................................................................................................... 43

Kopiera ................................................................................................................................................................. 44

Skanna ................................................................................................................................................................. 45

Tips för lyckad kopiering och skanning ............................................................................................................... 55

SVWW iii

5 Faxa ........................................................................................................................................................... 56

Skicka ett fax ....................................................................................................................................................... 57

Ta emot ett fax ..................................................................................................................................................... 62

Ställa in telefonbokskontakter ............................................................................................................................ 67

Ändra faxinställningar ......................................................................................................................................... 69

Tjänster för fax och digital telefon ...................................................................................................................... 73

Fax via VoIP .......................................................................................................................................................... 74

Använda rapporter ............................................................................................................................................... 75

Ytterligare faxinställningar ................................................................................................................................. 79

6 Webbtjänster ............................................................................................................................................. 100

Vad är webbtjänster? ......................................................................................................................................... 101

Kongurera webbtjänster ................................................................................................................................. 102

Använda webbtjänster ...................................................................................................................................... 104

Ta bort webbtjänster ......................................................................................................................................... 106

7 Använda bläckpatroner .............................................................................................................................. 107

Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet ......................................................................................... 108

Kontrollera ungefärliga bläcknivåer ................................................................................................................. 109

Byta bläckpatroner ............................................................................................................................................ 110

Beställa bläckpatroner ...................................................................................................................................... 112

Använda enpatronsläge .................................................................................................................................... 113

Förvara förbrukningsmaterial ........................................................................................................................... 114

Garanti för bläckpatroner .................................................................................................................................. 115

8 Nätverksinstallation .................................................................................................................................. 116

Kongurera skrivaren för trådlös kommunikation ........................................................................................... 117

Ändra nätverksinställningarna .......................................................................................................................... 121

Använda Wi-Fi Direct ......................................................................................................................................... 123

9 Verktyg för skrivarhantering ...................................................................................................................... 126

HP Smart-appen ................................................................................................................................................ 127

Verktygslåda (Windows) .................................................................................................................................... 127

HP Verktyg (OS X och macOS) ............................................................................................................................ 129

Inbäddad webbserver ........................................................................................................................................ 130

10 Lösa ett problem ...................................................................................................................................... 133

Problem med papperstrassel och pappersmatning ......................................................................................... 134

Problem med bläckpatronerna ......................................................................................................................... 139

Utskriftsproblem ............................................................................................................................................... 141

iv SVWW

Kopieringsproblem ............................................................................................................................................ 150

Skanningsproblem ............................................................................................................................................. 151

Faxproblem ........................................................................................................................................................ 152

Nätverks- och anslutningsproblem .................................................................................................................. 160

Problem med skrivarens maskinvara ................................................................................................................ 162

Få hjälp från skrivarens kontrollpanel .............................................................................................................. 163

Få hjälp i appen HP Smart .................................................................................................................................. 164

Förstå skrivarrapporterna ................................................................................................................................. 165

Lösa problem med hjälp av webbtjänster ......................................................................................................... 167

Underhålla skrivaren ......................................................................................................................................... 168

Återställ fabriksstandarder och -inställningar ................................................................................................. 171

HP Support ......................................................................................................................................................... 173

Bilaga A Teknisk information ......................................................................................................................... 175

Meddelanden från HP ........................................................................................................................................ 176

Specikationer ................................................................................................................................................... 177

Bestämmelser ................................................................................................................................................... 179

Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................................ 189

Index ........................................................................................................................................................... 196

SVWW v

vi SVWW

1 Hur gör jag?

Lär dig använda din HP ENVY Photo 7800 series

● Komma igång

● Skriva ut

● Kopiera och skanna

● Faxa

● Webbtjänster

● Använda bläckpatroner

● Nätverksinstallation

● Lösa ett problem

SVWW 1

2 Komma igång

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

●

Hjälpmedel

●

HP EcoSolutions (HP och miljön)

●

Skrivarens delar

●

Kontrollpanel och statuslampor

●

Grundläggande om papper

●

Fyll på papper

●

Lägg i originalet

●

Uppdatera skrivaren

●

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)

●

Använd appen HP Smart för att skriva ut, skanna och felsöka från en iOS-, Android- eller Windows 10-

enhet

●

Stänga av skrivaren

2 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Hjälpmedel

Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med skrivaren tack vare de

hjälpmedelsalternativ och funktioner som nns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med

de esta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta

för användare som är färgblinda är de färgade knapparna och ikarna i HP-programmet försedda med enkla

text- eller ikonetiketter som informerar om lämplig åtgärd.

Rörlighet

För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-programvaran utföras med

tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder dessutom de hjälpmedelsalternativ som nns i

Windows, som Tröga tangenter, Låstangenter, Tangentlter och Mustangenter. Skrivarens luckor, knappar,

pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.

Support

Mer information om hjälpmedelslösningar för HP-produkter nns på HPs webbplats för hjälpmedel och

åldrande (www.hp.com/accessibility).

Information om hjälpmedel för OS X och macOS nns på Apples webbplats på www.apple.com/accessibility.

SVWW Hjälpmedel 3

HP EcoSolutions (HP och miljön)

HP ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra ansvarsfulla utskrifter –

både hemma och på kontoret.

Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under tillverkningsprocessen, se

Miljövänlig produkthantering. Om du vill veta mer om HPs miljöinitiativ, gå till www.hp.com/ecosolutions.

●

Energihantering

●

Tyst läge

●

Optimera förbrukningsmaterialet

Energihantering

Användning Viloläge, Automatisk avstängning och schema för aktivering/inaktivering av skrivaren för att

spara el.

●

Viloläge

●

Automatisk avstängning

●

Schemalägg på/av

Viloläge

I viloläge är strömförbrukningen reducerad. Efter den inledande installationen av skrivaren kommer skrivaren

att gå in i viloläge efter fem minuters inaktivitet.

Du kan ställa in skrivaren så att den växlar om till viloläge när den varit inaktiv under en given tidsperiod eller

genom att trycka på Ström knappen).

För att växla om till viloläge när den varit inaktiv under en given tidsperiod

Följ dessa anvisningar för att ändra hur länge datorn ska vara inaktiv innan den försätts i viloläge.

1. Från skrivarens kontrollpanel, gör ett av följande.

● Tryck eller svep ner iken med ngret högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen,

tryck sedan på .

● Tryck eller svep ner iken med ngret högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen,

tryck på , och tryck sedan på Strömhantering.

2. Tryck på Viloläge och därefter på önskat alternativ.

OBS! Skrivaren kommer att växla om till viloläge när den har varit inaktiv under en given tidsperiod.

4 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Tryck på (Ström knappen) för att växla om till viloläge

Du kan få skrivaren att växla om till viloläge direkt, genom att trycka på ( Ström knappen).

1. Tryck på och sedan på Energisparfunktion.

2. Tryck på Strömknappen, och välj sedan Växla om till viloläge.

3. Tryck på ( Ström knappen) uppe till vänster på skrivaren för att få skrivaren att växla om till

viloläge.

OBS! Skrivaren kommer att växla om till viloläge 5 sekunder efter du har tryckt på (Ström

knappen). Under den här perioden, kan du trycka på (Ström knappen) igen för att få skrivaren att

direkt växla om till viloläge.

Automatisk avstängning

Den här funktionen stänger av skrivaren efter två timmars inaktivitet i syfte att minska energiförbrukningen.

Vid autoavstängning stängs skrivaren av helt och hållet så du måste använda strömbrytaren för att slå på

den igen.

Om skrivaren stöder den här energisparfunktionen aktiveras eller inaktiveras automatiskt avstängning,

beroende på skrivarens funktioner och anslutningsalternativ. Också när funktionen för automatisk

avstängning är inaktiverad går skrivaren in i viloläge efter 5 minuters inaktivitet i syfte att spara energi.

● Automatisk avstängning aktiveras när skrivaren startas, om skrivaren inte har nätverks- eller

faxfunktioner eller inte använder sig av dessa funktioner.

● Automatisk avstängning inaktiveras när en skrivares WiFi direkt funktion är aktiverad eller när en

skrivare med fax-, USB- eller Ethernetfunktion etablerar en nätverksanslutning via fax, USB eller

Ethernet.

Schemalägg på/av

Använd den här funktionen för att automatiskt starta eller stänga av skrivaren under schemalagda dagar. Du

kan till exempel schemalägga att skrivaren ska gå igång kl 08.00 och stänga av sig kl 20.00, måndag till

fredag. På detta sätt sparar du energi under kvällar och helger.

Följ dessa anvisningar för att schemalägga dag och tid för aktivering och inaktivering.

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna

instrumentpanelen, genom att trycka på .

2. Tryck på Schemalägg på/av.

3. Tryck på önskat alternativ och ställ in dag och tid då skrivaren ska stängas av respektive slås på med

hjälp av meddelandena på skärmen.

SVWW HP EcoSolutions (HP och miljön) 5

VIKTIGT: Se alltid till att stänga av skrivaren ordentligt, antingen via alternativet Schemalägg inaktivering

eller (Ström-knappen) som nns till vänster på skrivarens framsida.

Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med

bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.

Tyst läge

Tyst läge gör utskriften långsammare för att minska ljudet utan att påverka utskriftskvaliteten. Detta

fungerar endast när utskrift sker på vanligt papper. Dessutom är Tyst läge inaktiverat om du skriver ut med

den bästa utskriftskvalitet eller en utskriftskvalitet för presentationer. Minska utskriftsljudet genom att

aktivera Tyst läge. Om du vill skriva ut med normal hastighet stänger du av Tyst läge. Tyst läge är avstängt

som standard.

OBS! Tyst läge fungerar inte när du skriver ut foton eller kuvert.

Du kan skapa ett schema genom att välja när skrivaren ska skriva ut i Tyst läge. Du kan till exempel

schemalägga att skrivaren ska köra i Tyst läge mellan kl. 10 och 18 varje dag.

Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge från skrivarens kontrollpanel

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna

instrumentpanelen, genom att trycka på ( Installation ).

2. Tryck på Tyst läge .

3. Slå på Tyst läge .

Så här skapar du ett schema för Tyst läge från skrivarens kontrollpanel

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna

instrumentpanelen, genom att trycka på ( Installation ).

2. Tryck på Tyst läge .

3. Slå på Tyst läge .

4. Tryck på Schema och ändra sedan schemats start- och sluttid.

Så här aktiverar du Tyst läge när skrivaren skriver ut

▲ På utskriftsskärmen trycker du på (Tyst läge) för att aktivera det.

OBS! Tyst läge är endast aktiverat när den aktuella sidan är utskriven och endast används för det aktuella

utskriftsjobbet.

Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarporgramvaran (Windows)

1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara

(Windows).

2. Klicka på Tyst läge .

6 Kapitel 2 Komma igång SVWW

3. Välj På eller Av .

4. Klicka på Spara inställning.

Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarprogramvaran (OS X och macOS)

1. Öppna HP Verktyg.

OBS! HP-verktyget nns i mappen HP i mappen Program.

2. Välj skrivaren.

3. Klicka på Tyst läge .

4. Välj På eller Av .

5. Klicka på Verkställ.

Så här aktiverar du tyst läge via den inbäddade webbservern (EWS)

1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information nns i avsnittet Öppna den inbäddade

webbservern.

2. Klicka på iken Inställningar .

3. I avsnittet Inställningar väljer du Tyst läge och sedan väljer du På eller Av .

4. Klicka på Verkställ.

Optimera förbrukningsmaterialet

Prova följande om du vill optimera användningen av förbrukningsmaterial som bläck och papper:

● Optimera pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidor av papperet.

● Ändra utskriftskvaliteten i skrivardrivrutinen till en utkastinställning. Med inställningen för utkast går

det åt mindre bläck.

● Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.

● Återvinn förbrukade HP-originalbläckpatroner via HP Planet Partner-programmet. Om du vill veta mer,

gå till www.hp.com/recycle.

SVWW HP EcoSolutions (HP och miljön) 7

Skrivarens delar

Framifrån

Bild 2-1 HP ENVY Photo 7800 All-in-One series sedd framifrån och ovanifrån

Funktion Beskrivning

1 Lock

2 Lockets insida

3 Skannerglas

4 Namn på skrivarmodell

5 Bläckpatronslucka

6 Område för minnesenhet

7 Åtkomstområde för bläckpatroner

8 patroner

9 Fotofack

10 På-knapp (även kallad strömknapp)

11 Kontrollpanel

12 Utmatningsfack

13 Färggrakdisplay (kallas även display)

14 Automatisk förlängningsdel för utmatningsfacket

15 Minneskortsplats

16 Minnesenhetslampa

17 Främre USB-port (Universal Serial Bus)

8 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Funktion Beskrivning

18 Öppna knappen

19 Pappersfack

Område med förbrukningsmaterial

Funktion Beskrivning

1 Bläckpatronens åtkomstlucka

2 Skrivhuvud

3 Bläckpatroner

OBS! Förebygg problem med utskriftskvaliteten och skador på skrivhuvudet genom att förvara patronerna i

skrivaren. Låt inte utskriftstillbehör ligga utanför skrivaren längre perioder.

Baksida

Bild 2-2 HP ENVY Photo 7800 All-in-One series sedd bakifrån

Funktion Beskrivning

1 Dokumentmatare

2 Ethernet-nätverksport

3 Bakre USB-port

SVWW Skrivarens delar 9

Funktion Beskrivning

4 Faxportar: 2-EXT (överst) och 1-LINE (nederst)

5 Strömanslutning. Använd bara den strömsladd som levererats av HP.

10 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Kontrollpanel och statuslampor

Översikt över knappar och lampor

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel.

Sira Namn och beskrivning

1 Strömknapp: Startar eller stänger av skrivaren.

2 Tillbaka-knapp: Tar dig tillbaka till föregående skärm.

3 Hjälpknapp: Öppnar hjälpmenyn för den aktuella operationen.

4 Hemknapp: Tar dig tillbaka till startskärmen, dvs. den skärm som först visas när du startar skrivaren.

5 Kontrollpanelens display: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ eller bläddra igenom menyerna.

6 Lampa för trådlöst: Visar statusen för skrivarens trådlösa anslutning.

● Blått fast sken visar att en trådlös anslutning har upprättats och att du kan skriva ut.

● En långsamt blinkande lampa anger att den trådlösa funktionen är på, men att skrivaren inte är ansluten till något nätverk.

Se till att skrivaren benner sig inom den trådlösa signalens räckvidd.

● En snabbt blinkande lampa indikerar ett fel med den trådlösa funktionen. Se meddelandet på skrivardisplayen.

● Om den trådlösa funktionen är avstängd är lampan för trådlöst släckt och displayen visar Trådlöst av.

Ikonerna på kontrollpanelens display

Ikon Användning

Kopiera : Öppnar menyn Kopiera där du kan välja kopieringstyp eller ändra kopieringsinställningar.

Skanna : Öppnar menyn Skanna där du kan välja en destination för skanningen.

SVWW Kontrollpanel och statuslampor 11

Ikon Användning

Appar : Få åtkomst till din skrivarens appar.

Foto : Öppnar menyn Foto där du kan visa och skriva ut foton.

Faxa : Visar en skärm där du kan faxa eller ändra faxinställningar.

Installation : Öppnar menyn Installation där du kan ändra inställningar och använda verktyg för att utföra

underhåll.

Hjälp : Öppnar hjälpmenyn där du kan visa instruktionsvideor, information om skrivarfunktioner och tips.

HP ePrint-ikon: Öppnar menyn Webbtjänstsammanfattning där du kan få detaljer om ePrint-statusen, ändra

ePrint-inställningarna eller skriva ut en infosida.

Ikon för Wi-Fi Direct: Öppnar menyn Wi-Fi Direct där du kan aktivera Wi-Fi Direct, inaktivera Wi-Fi Direct och visa

namn och lösenord för Wi-Fi Direct.

Trådlöst-ikonen: Öppnar menyn Sammanfattning trådlöst där du kan kontrollera statusen för trådlöst och ändra

inställningarna för trådlöst. Du kan också skriva ut en testrapport om trådlöst som hjälper dig diagnostisera

problem med nätverksanslutningen.

OBS! (Ethernet) och (Trådlöst) visas inte samtidigt. Visar Ethernet-ikonen eller den trådlösa

ikonen beroende på hur skrivaren är ansluten till nätverket. Om ingen nätverksanslutning har kongurerats visar

skrivarens kontrollpanel som standard (Trådlöst).

Ikon för Ethernet: Visar att det nns en Ethernet-nätverksanslutning och ger enkel tillgång till skärmen med

nätverksstatus.

ECO-ikon: Visar en skärm där du kan kongurera en del av skrivarens miljörelaterade funktioner.

12 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Ikon Användning

Faxstatusikon: Visar statusinformation för funktionen Autosvar, faxloggar och volymen på faxsignalen.

Ikonen Bläck: Visar de uppskattade bläcknivåerna per patron. Visar en varningssymbol om bläcknivån

understiger den förväntade miniminivån.

OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för

planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands

för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.

Ändra skrivarinställningarna

Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens funktion och inställningar, skriva ut rapporter eller få hjälp

med att använda skrivaren.

TIPS: Om skrivaren är ansluten till en dator kan du ändra skrivarens inställningar genom att använda

datorns skrivarhanteringsverktyg.

Mer information om dessa verktyg nns i Verktyg för skrivarhantering.

Så här ändrar du inställningar för en funktion

Hem-skärmen på kontrollpanelen visar de funktioner som är tillgängliga för skrivaren.

1. Gå till skärmen på kontrollpanelen, välj en funktionsik, dra med ngret över skärmen och tryck sedan

på ikonen för önskad funktion.

2. När du har valt en funktion trycker du på ( Inställningar ), bläddrar igenom de tillgängliga

inställningarna och trycker sedan på den inställning du vill ändra.

3. Följ anvisningarna på kontrollpanelen för att ändra inställningarna.

TIPS:

Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.

Så här ändrar du skrivarinställningarna

Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen på menyn

Konguration.

1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna

instrumentpanelen, och sedan trycka på

( Installation ).

2. Tryck och bläddra genom skärmarna.

3. Tryck på skärmalternativen för att välja skärmar eller alternativ.

TIPS:

Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.

SVWW Kontrollpanel och statuslampor 13

Instrumentpanel

Från instrumentpanelen på skrivarens kontrollpanel kan du komma åt ikonerna på skärmen, kontrollera

statusen på skrivaren eller monitorn samt hantera aktuella och schemalagda skrivaruppgifter.

Öppna instrumentpanelen genom att trycka eller svepa ned iken högst upp på skärmen på

kontrollpanelen.

14 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Sidan laddas ...

HP ENVY Photo 7855 All-in-One Printer Användarguide

Denna manual är också lämplig för

HP ENVY Photo 7855 All-in-One Printer Användarguide

Relaterade papper