VOLVO ON CALL (VOC)
18
Personuppgifter
Personuppgifter som behandlas i anslutning till
Volvo On Call (VOC)-tjänsten.
Volvos säljbolag, se tabellen nedan, och Volvo
Personvagnar AB, ansvarar för de personuppgif-
ter som behandlas i anslutning till tjänsten. All
behandling sker i enlighet med god sed och gäl-
lande lagstiftning rörande behandling av perso-
nuppgifter.
Land Säljbolag
Belgien Volvo Cars NV
England Volvo Car UK Ltd
Frankrike Volvo Automobiles France SAS
Holland Volvo Cars Nederland B.V.
Italien Volvo Auto Italia S.p.A.
Norge Volvo Personbiler Norge AS
Polen Volvo Car Polska Sp. z o.o.
Portugal Volvo Car Portugal S.A.
Ryssland Limited Liability Company Volvo
Cars
Spanien Volvo Car España S.L.
Sverige Volvo Personbilar Sverige AB
Tyskland Volvo Car Germany GmbH
Land Säljbolag
Finland Volvo Auto Oy Ab
Danmark Volvo Personvagne Danmark A/S
Österrike Volvo Car Austria GmbH
Schweiz Volvo Automobile (Schweiz) AG
Behandlingens syfte
Personuppgifterna används av Volvo med samar-
betspartners både inom och utom EU/EES för att
leverera och utveckla tjänsten.
Vilka personuppgifter behandlas
Personuppgifterna som behandlas tillhör i huvud-
sak följande tre kategorier.
•
Personuppgifter som kunden själv lämnar i
samband med aktivering av tjänsten och vid
andra kontakter med Volvo såsom namn,
adress, telefonnummer, typ av tjänst och
tjänstens varaktighet.
•
När en viss händelse som omfattas av tjäns-
ten inträffar skickas automatiskt information
från fordonet. Ett sådant meddelande inne-
håller fordons-ID (VIN), klockslag då tjänsten
nyttjas, typ av tjänst, om krockkuddar har
utlösts, om bältessträckare har utlösts, aktu-
ell bränslemängd, aktuell temperatur inne i
och utanför fordonet, om dörrar och fönster
är låsta eller öppnade samt fordonets sex
senaste positioner.
•
Övrig information som kan kopplas till kun-
den är telefonsamtal med personer i fordo-
net, det service center som levererade tjäns-
ten och noteringar skapade av service cen-
ter-operatören.
Vem får ta del av personuppgifterna
För att tillhandahålla tjänsten anlitar Volvo under-
leverantörer. Dessa underleverantörer arbetar på
uppdrag av Volvo och får endast behandla perso-
nuppgifter i den utsträckning som krävs för att
leverera tjänsten. Samtliga underleverantörer är
bundna av avtal som ålägger dem att iaktta sek-
retess samt att behandla personuppgifter i enlig-
het med gällande lag.
Gallringsrutiner
De personuppgifter som krävs för att leverera
tjänsten lagras under avtalstiden och därefter så
länge som erfordras för att Volvo skall kunna full-
göra sina skyldigheter enligt lag och annan för-
fattning. Uppgifter som genereras vid händelser
som omfattas av tjänsten gallras tre månader
efter det att händelsen inträffat.
Rättelse och registerutdrag
Privatpersoner har rätt att begära att felaktiga
uppgifter rättas och att få ett registerutdrag som
visar vilka personuppgifter som behandlas. För att
rätta personuppgifter kontakta Volvos kundtjänst.
Begäran om registerutdrag ska göras skriftligt
och vara egenhändigt undertecknat av den
sökande samt innehålla uppgift om namn, adress
och kundnummer. Begäran ska sändas till Volvo