Savin RICOH Unified Communication System P3500M Bruksanvisningar

Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du använder maskinen, för säker och korrekt användning.

Bruksanvisning

INNEHÅLL

1. Läs detta först

Hur handboken ska läsas...................................................................................................................................3

Symboler.........................................................................................................................................................3

Friskrivningsklausul.........................................................................................................................................3

Anmärkningar.................................................................................................................................................3

Handböcker till den här maskinen.................................................................................................................... 5

Säkerhetsföreskrifter........................................................................................................................................... 6

Om kortet i maskinen..................................................................................................................................... 6

Trådlöst nätverk.............................................................................................................................................. 6

Meddelande om upphovsrätt........................................................................................................................6

Kontrollera innehållet i förpackningen..............................................................................................................7

2. Använda maskinen

Maskinens delar...............................................................................................................................................11

Vy framifrån och ovanifrån......................................................................................................................... 11

Vy bakifrån och underifrån......................................................................................................................... 12

Kontrollpanel................................................................................................................................................13

Operativsystemsmiljö.......................................................................................................................................15

Installationskrav............................................................................................................................................15

Maskinens driftsmiljö................................................................................................................................... 18

Förbereda användning av maskinen..............................................................................................................22

Ansluta strömkabeln.....................................................................................................................................22

Ansluta en videouppspelningsenhet...........................................................................................................24

Ansluta en analog ljudinmatningsenhet..................................................................................................... 25

Ansluta en analog ljudutmatningsenhet..................................................................................................... 26

Ansluta en digital ljudin-/ljudutmatningsenhet..........................................................................................26

Ansluta en videoinmatningsenhet...............................................................................................................27

Ansluta en Ethernet-kabel............................................................................................................................28

Använda maskinen...........................................................................................................................................30

Slå på strömmen.......................................................................................................................................... 30

Stänga av strömmen....................................................................................................................................30

Justera högtalarvolymen............................................................................................................................. 31

Stänga av mikrofonen................................................................................................................................. 31

Använda fjärrkontrollen...................................................................................................................................33

1

Fjärrkontrollens effektiva räckvidd..............................................................................................................33

Sätta i batterier i fjärrkontrollen.................................................................................................................. 34

Använda kameran........................................................................................................................................... 36

Lyfta kameraenheten................................................................................................................................... 36

Justera kameran........................................................................................................................................... 37

Zooma.......................................................................................................................................................... 38

Stänga av kameran..................................................................................................................................... 39

Sätta tillbaka kameran i ursprungsläget.....................................................................................................40

Underhåll.......................................................................................................................................................... 41

Packa maskinen........................................................................................................................................... 41

Rengöring..................................................................................................................................................... 42

Hantera maskinen........................................................................................................................................42

Specifikationer..................................................................................................................................................44

3. Felsökning

När du har problem med att använda maskinen..........................................................................................47

Maskinrelaterade problem......................................................................................................................... 47

Bildrelaterade problem............................................................................................................................... 48

Ljudrelaterade problem...............................................................................................................................49

4. Bilaga

Uppdatera systemet.........................................................................................................................................53

Användarföreskrifter........................................................................................................................................ 54

Varumärken...................................................................................................................................................... 55

2

1. Läs detta först

Hur handboken ska läsas

Symboler

Den här handboken använder följande symboler:

Visar sådant som är viktigt att tänka på när maskinen används och troliga orsaker till maskinskador eller

dataförlust. Var noga med att läsa förklaringarna.

Visar ytterligare förklaringar till maskinens funktioner samt anvisningar om hur du löser användarfel.

[ ]

Visar namn på knappar som finns på displayen eller kontrollpanelen.

• Beroende på var du bor kan några av knapparna som visas i instruktionerna på skärmen eller i

meddelanden kan skilja sig från de knappar som finns på maskinen. Skärmen visar namnet på en

knapp följt av motsvarande knapptecken. Om namnet på knappen är ett annat, använd

motsvarande knapptecken för att identifiera knappen.

Friskrivningsklausul

I möjligaste mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren inte ansvarig under några

omständigheter för skador som uppstått vid funktionsavbrott, förlust av registrerad information, eller vid

användning eller icke-användning, av denna produkt och/eller användarhandböcker som medföljer

maskinen.

Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera information registrerad i maskinen. Dokument

eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning.

Anmärkningar

Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande.

Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som

inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter.

3

Vissa illustrationer i handboken kan avvika något från din maskin.

1. Läs detta först

4

Handböcker till den här maskinen

Läs igenom den här handboken noggrant innan maskinen används.

Läs de handböcker som gäller för de arbetsuppgifter du vill utföra med maskinen.

• Mediet kan variera beroende på vilken handbok det rör sig om.

• En webbläsare måste vara installerad om du ska läsa html-handböcker.

Läs detta först

Det är viktigt att du läser handboken med titel Säkerhetsinformation innan du börjar använda

maskinen. I den beskrivs alla föreskrifter.

Installationsguide

Förklarar hur ett möte påbörjas.

Här beskrivs också maskinens olika funktioner.

Bruksanvisning

Förklarar hur du förbereder maskinen för användning och hur maskinen ska användas.

Dessutom beskriver den hur man felsöker problem och maskinens olika tekniska specifikationer.

Anslut till RICOH UCS Advanced Service.

Förklarar hur du använder det virtuella mötesrummet VMR-funktionen i tjänsten RICOH Unified

Communication System (RICOH UCS).

Handböcker till den här maskinen

5

Säkerhetsföreskrifter

Om kortet i maskinen

• Ta inte bort eller stoppa i något kort. Om du tar bort eller stoppar i ett kort kan maskinen inte starta.

• Om strömbrytaren till den här maskinen lyser eller blinkar ska du inte ta bort kortet. Det kan leda till

skada eller funktionsstörning.

• Stoppa inte i kortet i en annan enhet. Det kan leda till skada eller funktionsstörning.

Trådlöst nätverk

• Den här maskinen har en certifierad konstruktion. Det kan vara straffbart att ta isär eller modifiera

maskinen utan tillstånd.

• Innan du börjar använda det trådlösa lokala nätverket bör du kontrollera att det inte finns någon

med pacemaker i närheten. Den här maskinen kan orsaka fel på pacemaker på grund av

elektromagnetiska störningar.

• Innan du börjar använda det trådlösa lokala nätverket bör du kontrollera att det inte finns någon

medicinsk utrustning i närheten. Den här maskinen kan orsaka fel på medicinsk utrustning på grund

av elektromagnetiska störningar.

•

Innan du börjar använda det trådlösa lokala nätverket bör du kontrollera att det inte finns några

restriktioner eller förbud för användning. Användning kan vara förbjuden på sådana platser som

sjukhus på grund av elektromagnetiska störningar.

• Använd inte trådlöst LAN vid förekomst av elektromagnetiska störningar från annan utrustning. Det

kan orsaka en olycka då den elektromagnetiska störningen kan hindra att utrustningen fungerar

som den ska.

Meddelande om upphovsrätt

Om du använder maskinen för att utföra någon av följande handlingar kan det bryta mot upphovsrätten

och relaterade rättigheter för den kommersiella videoprogramvaran eller det kabeldistribuerade

programmet, om du gör det utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren för andra syften än personliga.

Dessa handlingar inbegriper att distribuera eller sända videoprogramvara eller kabeldistribuerat

program med videoklipp som modifierats genom till exempel frysning eller genom att storleken ändrats

så att de visas med andra proportioner än i originalet. För att undvika intrång i upphovsrätten

rekommenderar vi att du söker tillstånd från upphovsrättsinnehavaren och vidtar alla andra nödvändiga

åtgärder innan du utför någon av ovan nämnda handlingar.

1. Läs detta först

6

Kontrollera innehållet i förpackningen

Förpackningen innehåller följande artiklar:

Förpackningens innehåll

Unified Communication System P3500M (den

här maskinen)

DEF019

Nätadapter

DEF020

Strömkabel

DEF021

USB-kabel

(För datoranslutning/Mac)

DEF018

Kontrollera innehållet i förpackningen

7

Förpackningens innehåll

Fjärrkontroll

DEF037

Väska

DEF023

Nätkontakt

AAA-batteri LR03

Läs detta först

Installationsguide

Anslut till RICOH UCS Advanced Service.

Övriga dokument

Licensavtal för slutanvändare

Garantikort (endast för användare i USA)

• Använd USB-kabeln för att dela din datorskärm.

• Var noga med att använda den ström- och USB-kabel som medföljer maskinen.

• När maskinen inte används, förvara den tillsammans med andra tillbehör (inklusive strömkabel och

USB-kabel) i den medföljande väskan. Förvara inte några andra objekt i den medföljande väskan.

1. Läs detta först

8

• När du placerar maskinen i den medföljande väskan ska du se till att dra ur strömkabeln och

övriga kablar.

Kontrollera innehållet i förpackningen

9

1. Läs detta först

10

2. Använda maskinen

Det här avsnittet beskriver kraven på maskinens driftsmiljö. Det beskriver även hur man förbereder och

använder maskinen. Utöver detta, beskriver avsnittet de säkerhetsföreskrifter som bör iakttas vid

förvaring av maskinen, och ger en beskrivning av maskinens specifikationer.

Maskinens delar

Vy framifrån och ovanifrån

DEF038

2

3

1

4

67

10

89

5

1. Högtalare

Sänder ut ljud från andra parter.

2. Kameraenhet

Spelar in video i realtid och överför till andra parter.

Kameraenheten består av en kamera och en arm.

3. Kontrollpanel

Har en knappsats som används för att manövrera maskinen.

För mer information om kontrollpanelen, se s. 13 "Kontrollpanel".

4. Mikrofon

Tar upp ljud från maskinen.

5. Mottagare för fjärrkontroll

Tar emot infraröda signaler från fjärrkontrollen.

6. USB-port (typ mikro-B)

Används för att ansluta maskinen till din dator och dela datorskärmen.

11

7. USB-portar (typ A)

Används för att ansluta en extern mikrofonhögtalare till maskinen.

8. Ljudingång

Används för att ansluta maskinen till en analog ljudinmatningsenhet, t.ex. en mikrofon eller ett headset.

9. Ljudutgång

Används för att ansluta maskinen till en analog ljudutgång, t.ex. en högtalare eller ett headset.

10.

Luftutsläpp

Släpper ut värme från insidan av maskinen.

Vy bakifrån och underifrån

DEF039

123456

7

8

1. Stöldskyddsöppning

Hål för fastsättning av stöldskyddskedjan.

2. HDMI-kontakt (för videoingång)

Används för att ansluta en videoenhet, t.ex. en extern kamera till maskinen via HDMI-kontakten.

3. HDMI-kontakt (för videoutgång)

Används för att ansluta en videenhet, som t.ex. en projektor eller monitor till maskinen via HDMI-kontakten.

4.

Ethernet-port

Port för anslutning av 1000BASE-T-, 100BASE-TX- eller 10BASE-T-kabel. Denna port används för att ansluta

maskinen till ett fast nätverk.

5. Analog RGB-kontakt (VGA)

Kontakten används för att ansluta maskinen till en enhet för videouppspelning, t.ex. en projektor eller en

bildskärm, via en RGB (VGA)-kontakt.

6. Strömanslutning

Kontakt för anslutning av strömkabeln.

2. Använda maskinen

12

7. Luftintag

Drar in luft utifrån för att kyla ned maskinen och förhindra att den överhettas.

8. Luftintag

Drar in luft utifrån för att kyla ned maskinen och förhindra att den överhettas.

Kontrollpanel

DTG001

1 32

5

4

6

7

89101112

1. [Push]-tangent

Används för att höja kameraenheten.

2. Zoom-tangenter ([Zoom ] [Zoom ])

Används för justera zoomen på maskinens kamera.

3. Kamerans AV-tangent

Används för att stänga av displayen på maskinens kamera.

4. Strömindikator

Tänds när maskinen slås på.

Denna lampa blinkar medan maskinen startas eller stängs av.

5.

[Strömbrytare] /

Används för att stänga av maskinen.

6. [Koppla ifrån] /

Används för att lämna en konferens.

7. [Enter]

Används för att aktivera meny, inställning eller inställt värde som väljs med piltangenterna.

Tangenten används också för att ansluta till eller lämna en konferens.

Maskinens delar

13

8. Högtalarvolymtangenter ([ ] [ ])

Används för att justera högtalarvolymen.

9. Piltangenter ([ ] [ ] [ ] [ ])

Används för att välja en meny, dialog eller inställning.

Tangenterna används också för att växla mellan skärmlayouter under en konferens.

10. [Meny] /

Tryck för att visa skärmen Inställningar.

11. [Mikronfon av]

Används för att tillfälligt avaktivera ljudupptagningen på maskinen.

12. Lampa, mikronfon av

Blinkar om tangenten [Mikrofon av] används för att avaktivera mikrofonen.

2. Använda maskinen

14

Operativsystemsmiljö

Installationskrav

• Placera inte vaser, blomkrukor, koppar, toalettartiklar, mediciner, små metalföremål, eller

behållare som innehåller vatten eller någon annan vätska, på eller i närheten av den här

maskinen. Brand eller elektriska stötar kan uppstå om sådana föremål/ämnen hamnar i

maskinen.

• Använd inte lättantändliga sprejer eller lösningsmedel i närheten av den här maskinen. Undvik

att placera dessa föremål i maskinens närhet. Det kan leda till brand eller elektriska stötar.

• Förvara produkten och dess tillbehör utom räckhåll för barn. Om produkten är placerad i

närheten av barn, kan den tippa över och orsaka skada.

• Skydda maskinen ifrån från fukt och damm. Annars kan den orsaka brand eller elstöt.

• Ställ inga tunga föremål på maskinen. Om du gör det kan maskinen välta och eventuellt orsaka

skador.

• Placera inte maskinen på en osäker plats som på en instabil eller lutande yta. Om den välter

kan det leda till skador.

• Placera eller använd inte maskinen på en plats där den kan bli blöt av till exempel regn eller

snö, eller nära vatten. Det kan leda till brand eller elektriska stötar.

• Placera inte strömkabeln till adaptern eller anslutningskabeln så att någon kan snubbla på

dem. Produkten kan falla och orsaka skada.

• Placera eller förvara inte maskinen på en plats där den utsätts för direkt solljus eller där det kan

bli för varmt. Värmen kan göra att de yttre delarna deformeras eller slits eller att interna delar

påverkas negativt. Det kan orsaka brand.

• Utsätt inte maskinen för saltvattensluft eller frätande gas. Placera inte heller maskinen i ett

laboratorium eller på annan plats där kemiska reaktioner kan uppstå eftersom det kan göra att

maskinen går sönder.

Operativsystemsmiljö

15

• Använd eller förvara inte denna maskin på en plats som är utsatt för sot, cigarettrök eller någon

annan typ av rök. Det kan leda till förorening av maskinen vilket i sin tur resulterar i kortare

livslängd och lägre videokvalitet.

• Plötsliga temperaturförändringar kan leda till att vattendroppar bildas inuti maskinen vilket i sin tur

resulterar i kondens. Om du fortsätter att använda maskinen i detta tillstånd kan det leda till

produkt- och funktionsfel. Om kondens har bildats, vänta tills vattendropparna försvinner innan du

använder maskinen.

• Använd inte maskinen när den är placerad eller riktad på ett felaktigt sätt. Det kan leda till att den

går sönder eller slits ut snabbare.

•

Placera strömkabeln och övriga kablar så att andra användare inte snubblar över dem. Att

snubbla över kablarna kan leda till att maskinen tippar över vilket i sin tur kan medföra

personskador.

Använd maskinen i en miljö som uppfyller följande villkor:

Teknisk specifikation Beskrivning

Temperatur • I drift

10-32°C (50-89,6°F)

• Ej i drift

0-43°C (50-109,4°F)

Luftfuktighet • I drift

15-80 % (Ej kondenserande)

• Ej i drift

10-90 % (Ej kondenserande)

Maximal höjd 3 000 m (10 000 fot)

Förebygga försämrad ljudkvalitet

• Håll föremål som kan medföra att ljudkvaliteten försämras borta från mikrofonen eller högtalaren.

• Att täcka över mikrofon och/eller högtalare kan leda till att ljudkvaliteten försämras.

• Placera inte apparater som genererar störningar, som t.ex. projektorer eller datorer, i närheten av

maskinen.

•

När maskinen används i ett rum med mycket akustik bör du undvika att tala högt för att minimera

förekomsten av eko.

• Kontrollera att det finns tillräckligt med utrymme mellan maskinen och väggen.

• Se till att det är tillräckligt stort avstånd mellan denna maskin och den andra partens enhet, som

t.ex. när den andra partens röst hörs direkt istället för genom en högtalare.

2. Använda maskinen

16

• Flytta inte maskinen under en pågående konferens.

• Undvik att ansluta eller koppla från en ljudingångs- eller ljudutgångsenhet medan du ringer eller

tar emot ett samtal, alternativt under pågående konferens.

• Använder du en digital ljudingångs-/ljudutgångsenhet bör du hålla den en bit ifrån maskinens

luftutsläpp. Att placera en digital ljudingångs-/ljudutgångsenhet för nära luftutsläppet kan leda till

att ljudkvaliteten försämras.

•

Om du planerar att använda en extern ljudingångs-/ljudutgångsenhet, se handboken för mer

information om hur du använder enheten.

Om nätverksmiljö

• En dålig nätverksmiljö kan orsaka eftersläpningar i videoströmmar under konferenser.

• När du använder ett trådlöst nätverk kan kommunikationenskvaliteten försämras eller

kommunikationen försvinna, beroende på i vilken miljö maskinen används. Om dessa problem

inträffar, använd ett kabelanslutet nätverk istället. För att växla till ett kabelanslutet nätverk måste du

först stänga av maskinen och sedan slå på den igen.

• När du använder ett trådlöst nätverk kan radio, elektromagnetiska störningar eller svag mottagning

orsaka följande problem under konferenser:

•

Videoströmmar släpar efter.

• Video stoppas.

• Den andra parten hörs inte.

• Synkronisering mellan bild och ljud försvinner.

• Ljudkvaliteten försämras.

• Konferenser avslutas eller lämnas automatiskt.

• Eftersläpningar i videoströmmar uppstår när datorskärm delas.

• Din och den andra partens videobild försvinner och bara ljudet hörs.

• Skärmbilden visas inte korrekt när skärmlayouten ändras.

• Försök att uppdatera firmware misslyckas eller så tar det tar alltför lång tid för uppdateringen

att slutföras.

• Maskinen startar inte.

• Du kan inte ansluta till den andra parten.

Lösningar

Om du upplever något av problemen ovan, utför någon av följande åtgärder. Vilka åtgärder som

skall vidtas beror på den trådlösa nätverksmiljö som du använder:

• Om IEEE802.11n, IEEE802.11g och IEEE802.11b är tillgängliga i en trådlös nätverksmiljö,

föredras IEEE802.11b ibland för nätverksanslutning. Rekommenderad linjehastighet för

maskinen är 1 Mbps. För en stabil linjehastighet rekommenderas du att använder maskinen i

Operativsystemsmiljö

17

en trådlös nätverksmiljö i vilken endast IEEE802.11n/g är tillgängligt. Vi rekommenderar

också att du använder ett IEEE802.11a trådlöst nätverk.

• Undvik miljöer som har flera trådlösa LAN-standarder.

• Stäng av alla trådlösa nätverk eller radioenheter som inte används.

•

Om det finns flera enheter i den miljö som stöder IEEE802.11n ska du använda IEEE802.11n

med en kanal.

• Använd maskinen i en miljö med stabil signalmottagning och se till att upprätthålla avståndet

från åtkomstpunkten samt kontrollera att det inte finns några hinder.

• Om miljön har flera trådlösa LAN-standarder, byt kanal på åtkomstpunkten. Det bör finnas en

skillnad på minst fem mellan kanalinställningar för varje LAN-standard. Ställ t.ex. en standard

på kanal 1 och den andra på kanal 6.

• Håll maskinen så långt borta som möjligt från starkt ledande föremål som t.ex. metall.

• Denna trådlösa produkt använder frekvensbandet 2,4 GHz. Se till att ingen industriell,

vetenskaplig eller medicinsk utrustning som använder samma frekvensband, t.ex. en

mikrovågsugn, är i drift. Störningar kan leda till att kommunikationen blir instabil. Innan du

använder maskinen ska du se till att den inte står i närheten av annan utrustning som kan

orsaka störningar.

• Om du upplever radiostörningar eller andra problem med det trådlösa nätverkek ska du

kontakta support.

Maskinens driftsmiljö

Strömförsörjning

Teknisk specifikation Driftsmiljö

Strömförsörjning • Främst Europa

220 V - 240 V, 50 Hz

• Främst Asien

110 V, 220 V-240 V, 50/60 Hz

• Främst Nordamerika

120 V, 60 Hz

2. Använda maskinen

18

Sidan laddas ...

Savin RICOH Unified Communication System P3500M Bruksanvisningar

Savin RICOH Unified Communication System P3500M Bruksanvisningar

Andra dokument