Xerox 4150 Installationsguide

Typ
Installationsguide
®
Handbok för
skrivardrivrutiner
För Windows
Version 6.3
ii
29 augusti 2005
Utarbetad av:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S
Webster, New York 14580
USA
Översättning:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1BU
UK
Copyright
©
2005 tillhör Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls.
Tryckt i USA.
XEROX
®
, det stiliserade X
®
-et, CentreWare
®
, WorkCentre
®
och övriga produktnamn som nämns i
handboken är varumärken som tillhör XEROX CORPORATION.
Övriga produktnamn och bilder som används i handboken kan vara varumärken eller registrerade
varumärken som tillhör respektive företag och de erkänns härmed.
iii
Kapitel 1 CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . 1-1
Vad ingår i den här versionen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Översikt över drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
CentreWares skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Få tag i CentreWares drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Cd-skivan CentreWare utskrift- och faxtjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Hämta från webben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Xerox-maskinens PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
Program som levereras med CentreWares drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Xerox installationsprogram för drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Guiden Admin-konfig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
TIFF-sändningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
Xerox verktyg för fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
Drivrutinsdokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Handbok till CentreWares skrivardrivrutiner för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Snabbreferens för drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Internetsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Telefonsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Ytterligare tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Kapitel 2 Installera skrivardrivrutiner för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Xerox installationsprogram för drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Installera drivrutiner i Windows-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Direkt installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Anpassad installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
"Peka och skriv ut"-installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Direkt installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Anpassa installationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
XeroxInstallerAdmin.xml . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Att beakta när det gäller företagsegen teknik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Klustring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Citrix MetaFrame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Guiden Lägg till skrivardrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Peka och skriv ut-installationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Innehållsförteck
ning
iv
Installera drivrutiner på andra nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Konfigurera drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Förinställa drivrutinens grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Konfigurera tillvalsutrustning på arbetsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Om dubbelriktade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Dialogrutan Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Dubbelriktade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Avinstallera drivrutiner för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
För Windows 9x och NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
För Windows 2000/XP/ Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Kapitel 3 Funktioner i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Drivrutinens struktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Allmänna flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Flikar för grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Hjälpsystem till drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Snabbreferenskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Kapitel 4 Installera verktyget Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Installera Xeroxs fonthanteringsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Öppna Xerox Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Använda Xerox Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Avinstallera Xerox fonthanteringsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Kapitel 5 Installera TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Krav på arbetsstationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Installera TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Öppna TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Använda TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Avinstallera TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Kapitel 6 Problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Lösa ett problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Vanliga problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Adobe Acrobat-utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Häften och Flera upp (N-upp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Eurotecknet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
PDF-utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Microsoft-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
PCL-skrivardrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Provutskrift stöds inte i FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-5
Vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Vanliga frågor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Sakregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sakregister-i
1-1
CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows
CentreWare är ett program med vilket du använder datorn för att styra Xerox-systemet. Med
CentreWares interaktiva drivrutiner blir det enkelt att skriva ut från datorn.
Med informationen i den här handboken kan administratörer installera och konfigurera CentreWares
drivrutiner, och användare kan öka sin produktivitet genom att använda Xerox-maskinens olika
utskriftsalternativ.
Avsnitt i kapitlet:
Vad ingår i den här versionen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Översikt över drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
CentreWares skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Få tag i CentreWares drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Xerox-maskinens PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Program som levereras med CentreWares drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Drivrutinsdokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Internetsupport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Telefonsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
1
1-2 CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows
Vad ingår i den här versionen?
Version 6.3 av CentreWares drivrutiner i WorkCentre och WorkCentre Pro hanterar följande nya
funktioner och maskinvaror:
PostScript- och PCL-drivrutiner för följande modeller:
Xerox WorkCentre 4150 Series
Xerox WorkCentre 4150 Series
Förbättrad utskriftskvalitet för flera utskriftsmaterial. Denna funktion möjliggör inställning av bästa
möjliga bildkvalitet när utskriften kräver olika material.
Stöd för PCL XL
Förbättrade val av färgrymd.
(Endast i PostScript-drivrutiner med färg)
Möjlighet att skriva ut på flikpapper.
Variabel hålslagning: 2/3 och 2/4 hålslag
Klammerhäftning i fyra positioner (Letter LSF, A4 LSF, Ledger KSF och A3 KSF)
Efterbehandlingsalternativ (tillval på vissa modeller). Efterbehandlingsalternativen kan omfatta
häftning, hålslagning, falsning, utskrift i häftesform och förskjutning. Funktionerna varierar
beroende på vilken efterbehandlare som används.
Snabbreferenserna Funktionsfakta och Funktionsöversikt finns i hjälpavsnittet. Där beskrivs
utskriftsalternativ och var de finns i drivrutinen.
Dubbelriktade drivrutiner som automatiskt konfigurerar inställda tillbehör i drivrutinen, rapporterar
maskinens status, ger information om aktiva jobb och en historik över de 25 senast utförda jobben.
Översikt över drivrutiner 1-3
Översikt över drivrutiner
Med en skrivardrivrutin blir dokument som skapats i ett visst program (ordbehandlare, kalkylark, grafik)
kompatibla med en viss skrivare. Varje skrivartyp behöver unika kommandon för att skriva ut rätt och för
att aktivera specialfunktioner. Därför behöver olika skrivartyper egna drivrutiner för att de ska fungera
på rätt sätt.
Med CentreWares drivrutiner kan du skriva ut från en arbetsstation till en Xerox-maskin i nätverksmiljö.
CentreWares drivrutiner innehåller olika funktioner som du kan använda för att anpassa utskriften.
CentreWares skrivardrivrutiner
CentreWares skrivardrivrutiner finns för utskriftsformaten PostScript 3, PCL5c och PCL 6c.
PostScript
Med PostScript får du större möjligheter att skala och bearbeta bilder och du kan använda noggrannare
precision för grafik med hög upplösning. PostScript ger fler typer av felhantering och fler alternativ för
fontersättning.
PCL
PCL (Print Command Language) har i allmänhet färre avancerade funktioner än PostScript. Däremot
behandlas de flesta jobb fortare med PCL.
1-4 CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows
Få tag i CentreWares drivrutiner
Cd-skivan CentreWare utskrift- och faxtjänster
Installationsfilerna, .inf-filerna, till skrivare i Xerox-system finns i mappen DrivrutinerCd-skivan
CentreWare funktioner för utskrift och fax
. Följande bild visar ett exempel på en enkel mappstruktur för
en drivrutin. Bläddra igenom mappen
Drivrutiner och leda reda på de drivrutiner du behöver.
Uppdateringar och ytterligare information finns på Xerox webbplats.
Hämta från webben
CentreWares skrivardrivrutiner kan hämtas från Xerox webbplats på www.xerox.com.
Installationsfilerna för alla Xerox-modeller finns även på webbplatsen.
Mer information om hur du hämtar drivrutiner finns i Steg 1sidan 2-4.
Xerox-maskinens PPD-filer
En PPD-fil (PostScript Printer Description-fil) är en läsbar textfil som ger möjlighet att på ett enhetligt
sätt ange specialfunktioner för drivrutiner som tolkar PostScript.
Xerox tillhandahåller PostScript PPD-filer som ska användas tillsammans med generiska PostScript-
skrivardrivrutiner avsedda för miljöer med Windows NT/2000/Server 2003. De PPD-filerna finns på
Centre-Wares cd och på Xerox webbplats.
Figur I-1: Sökväg till skrivardrivrutin
OBS! Drivrutinens tillgänglighet kan variera beroende på skrivarmodell och operativsystem.
Program som levereras med CentreWares drivrutiner 1-5
Program som levereras med CentreWares drivrutiner
Följande program finns på Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax:
Xerox verktyg för installation av skrivardrivrutiner
Guiden Admin-konfig
TIFF-sändningsverktyg
Xerox verktyg för fonthantering
Xerox installationsprogram för drivrutiner
Detta verktyg är avsett för den som vill installera skrivardrivrutiner direkt på en dator eller en
nätverksserver.
Guiden Admin-konfig
Guiden Admin-konfig är avsedd för systemadministratörer som vill skapa standardiserade
konfigurationsfiler för att användarna ska kunna installera skrivardrivrutiner enkelt och smidigt.
TIFF-sändningsverktyg
Med TIFF-sändningsverktyget kan användaren skicka TIFF-filer (Tagged Image File Format) direkt till
en Xerox-maskin för utskrift. TIFF-filer skrivs ut snabbare när de sänds till Xerox-maskinen i detta
format.
Se Se Installera TIFF-sändningsverktyget på sidan5-1 för ytterligare information.
Xerox verktyg för fonthantering
Xerox Fonthantering är ett verktyg som används för administration av listor över fonter och skrivare.
Med det kan du visa, skriva ut och ladda ner fonter till skrivare och exportera ej inbyggda fonter till en
fil. Du kan lägga till och ta bort skrivare från skrivarlistor som du använder när du lägger till och tar bort
fonter från en eller flera skrivare.
Se Se Installera Xeroxs fonthanteringsprogram på sidan4-2 för ytterligare information.
OBS! Eventuellt behöver du administratörsbehörighet för att göra detta.
OBS! Du måste ha en TIFF-tolk i Xerox-maskinen för att kunna använda det här verktyget.
1-6 CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows
Drivrutinsdokumentation
CentreWares drivrutiner innehåller följande dokumentation, som är avsedd för att du snabbt och enkelt
ska kunna börja använda systemet.
Handbok till CentreWares skrivardrivrutiner för Windows
Denna handbok är avsedd för den som installerar och konfigurerar CentreWares skrivardrivrutiner och
vill veta mer om funktionerna i dem.
Handboken till CentreWares skrivardrivrutiner finns på Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och
fax
i elektroniskt format (PDF). Du kan hämta Adobe Acrobat Reader gratis hos Adobe på
www.adobe.com.
Hjälp
Hjälpavsnitten är den huvudsakliga informationskällan till drivrutinerna. Du kommer till hjälpsystemet
via knappen Hjälp i drivrutinsdialogen. I hjälpavsnittet finns snabbreferenskort för skrivardrivrutiner,
funktionsbeskrivningar, stegvisa anvisningar, information om Xerox-maskinen, information om
problemlösning och support.
Snabbreferens för drivrutiner
Funktionsöversikt – ett snabbreferenskort som du kan använda för att hitta de många
utskriftsalternativen i drivrutinen som förenklar utskriften.
Funktionsfakta – ett snabbreferenskort som beskriver vissa utskriftsalternativ, till exempel
vattenstämplar, häften och häftning.
Snabbreferenskorten tillhandahålls i Adobe Acrobats PDF-format.
Figur I-2: CentreWares dokumentation
Support 1-7
Support
Du kan få support för CentreWares skrivardrivrutiner både online och per telefon.
Internetsupport
Gå till Xerox webbplats Xerox .xerox.com. Där finns produktsupportinformation, produktöversikter,
uppdateringar och länkar till vissa produktwebbplatser. Du kan också hämta drivrutiner och PPD-filer
genom att klicka på Support & drivrutiner.
Telefonsupport
Om du behöver ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta Xerox Kundtjänst. Ta reda på Xerox-
maskinens nummer och anteckna det i rutan nedan innan du ringer upp.
Telefonnumret till Xerox Kundtjänst anges nedan. Om telefonnumret för ditt land inte anges, får du
numret i samband med att Xerox-maskinen installeras. Skriv numret i rutan nedan så att du alltid har det
till hands.
Ytterligare tips
Ytterligare tips och teknisk information för skrivardrivrutiner finns på Xerox webbplats. Klicka på
Support & Drivrutiner, leta reda på din produkt och klicka på Dokumentation. Dokumenten i det
avsnittet ger information om hur Xerox-maskinen fungerar och konfigureras.
Xerox-maskin - maskinnummer
Telefonnummer till Xerox Kundtjänst:
USA 800-821-2797
USA (TTY) 800-855-2880
KANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)
ÖVRIGT
1-8 CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows
2-1
Installera skrivardrivrutiner för Windows
CentreWares skrivardrivrutiner stöder specialfunktioner på Xerox-maskiner med vilka du snabbt och
effektivt kan skriva ut från datorn. I detta kapitel finns installationsanvisningar för alla nuvarande
Windows-miljöer.
Avsnitt i kapitlet:
Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Installera drivrutiner i Windows-nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Direkt installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Anpassa installationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Att beakta när det gäller företagsegen teknik. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Peka och skriv ut-installationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Installera drivrutiner på andra nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Konfigurera drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Förinställa drivrutinens grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Konfigurera tillvalsutrustning på arbetsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Om dubbelriktade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Avinstallera drivrutiner för Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
2
2-2 Installera skrivardrivrutiner för Windows
Krav
drivrutiner
För Xerox skrivardrivrutiner krävs:
Som mest behöver du 32 MB ledigt diskutrymme för CentreWares drivrutin för Windows
Internet Explorer 5.5 eller senare version måste vara installerad på arbetsstationen för drivrutiner för
Windows NT, 2000, XP eller Server 2003.
Xerox installationsprogram för drivrutiner
För Xerox installationsprogram för drivrutiner och guiden Admin-konfig krävs:
Administratörsbehörighet i Windows NT/2000/XP/Server 2003.
Internet Explorer 5.5 eller senare version .
Microsoft TCP/IP-utskrift är installerat och körs för Peer-To-Peer-anslutning i en Windows NT-
miljö.
Service Pack 2 installerat på Windows XP-system.
Service Pack 4 installerat på Windows 2000-system.
Service Pack 6 installerat på Windows NT-system .
Installera drivrutiner i Windows-nätverk 2-3
Installera drivrutiner i Windows-nätverk
I Windows-miljöer kan du installera Xerox skrivardrivrutin genom att använda direkt installation,
anpassad installation eller “Peka och skriv ut”-installation.
Direkt installation
Med Xerox installationsprogram för drivrutiner kan du installera Xerox skrivardrivrutiner för
nätverksskrivare snabbt och enkelt. Om du har cd-skivan
Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift
och fax
eller vet var i nätverket som innehållet på cd-skivan finns, behöver du bara köra
installationsprogrammet en gång per Xerox-produkt för att installera drivrutinerna för flera
sidbeskrivningsspråk (PDL) direkt en dator eller skrivarserver.
Anpassad installation
Systemadministratörer kan använda guiden Admin-konfig för att förkonfigurera drivrutininstallationen.
Med den guiden styr du inställningar som metod för skrivaravkänning, grundinställningar för
skrivartilldelning samt delning av nätverksskrivare. Ställ vid behov in flera installationskonfigurationer
för distribution till och användning av inställningarna för användare eller grupper.
Kopiera innehållet i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax till nätverket. Starta sedan
guiden Admin-konfig och ställ in en konfigurationsfil. (
Se Anpassa installationen på sidan2-8 för
anvisningar om anpassad installation.)
"Peka och skriv ut"-installation
Kopiera innehållet i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax till nätverket. Installera
drivrutinerna lokalt och gör önskade ändringar av skrivarinställningar och dokumentinställningar (
se
Förinställa drivrutinens grundinställningar på sidan 2-17). Kopiera sedan de nya konfigurationerna till
servern för företagsanvändning (se Peka och skriv ut-installationer på sidan 2-16).
OBS! Du kan använda guiden Lägg till skrivare för att installera Xerox skrivardrivrutiner, men du
måste installera varje drivrutin separat.
OBS! Det går att uppgradera en Windows-drivrutin utan att avinstallera tidigare version. Men det kan
hända att en sådan uppgradering får oväntad inverkan på systemets prestanda. Det säkraste sättet
att uppgradera är att avinstallera de befintliga drivrutinerna och göra en helt ny installation av de nya.
Information om avinstallation av drivrutiner finns i
se Avinstallera drivrutiner för Windows på sidan
2-25.
2-4 Installera skrivardrivrutiner för Windows
Direkt installation
Du kan installera CentreWares skrivardrivrutiner från cd-skivan, från en plats i nätverket eller från en
webbadress eller intranätadress.
Så här installerar du drivrutiner för Windows:
1 Gör ett av följande:
2 Dubbelklicka på install.exe. AutoRun visar de tillgängliga alternativen.
3 Klicka på Installera drivrutiner.
4 Det kan hända att administratören har skapat en skärmbild med anpassade anvisningar för den
aktuella webbplatsen. Om en sådan skärmbild visas, noterar du eventuella anvisningar och följer
dem. Klicka sedan på Nästa.
OBS! När du har startat installationsprogrammet, känner det av vilket operativsystem som finns på
servern eller arbetsstationen. Om operativsystemet inte stämmer med produktkraven, får du ett
meddelande om detta och installationsprogrammet avslutas. Detta kan inträffa om du exempelvis
försöker installera drivrutiner som finns på en Windows 2000-server på ett klientprogram som kör
Windows 3.1.
Om du installerar från så gäller
cd-rom Sätt i CentreWare-cd:n i cd-romenheten. AutoRun visar de tillgängliga
alternativen. Fortsätt med steg
3.
-eller-
Om AutoRun är inaktiverat på arbetsstationen öppnar du Den här datorn och
dubbelklickar på cd-romenheten.
Internet
a) Öppna webbläsaren och gå till www.xerox.com.
b) Klicka på Support & Drivrutiner.
c) Leta reda på din produkt.
d) Klicka på Drivrutiner och nedladdningar för modellen i fråga.
e) Välj önskat operativsystem och klicka sedan på GO. De tillgängliga
drivrutinalternativen uppdateras.
f) I listan över drivrutiner klickar du på den som du ska hämta.
g) Läs licensavtalet och klicka på Acceptera.
h) Klicka på Spara i dialogrutan Ladda ner fil.
i) Ange den katalog där drivrutinen ska placeras vid hämtningen och klicka
Spara.
intranät Öppna webbläsaren och ange intranätadressen, t.ex. http://xyz.mittforetag.com.
nätverksadress Leta reda på installationsfilerna för CentreWare i Windows Utforskaren.
Direkt installation 2-5
5 Installationsprogrammet letar efter skrivare i direktanslutningar och i det lokala nätverket. Resultat
visas på skärmbilden Ange skrivare.
Gör ett av följande:
Om den skrivare som du ska installera visas i listan över upptäckta skrivare, klickar du på Välj
bland följande upptäckta skrivare och markera skrivaren.
Om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare, gör du något av följande:
Klicka på Avancerad sökning och välj en automatisk eller manuell sökmetod.
När du har gjort dina val, klickar duSök.
Välj Ange skrivarens IP-adress, DNS-namn eller UNC-sökväg. Skriv in uppgifterna eller
bläddra fram dem.
Figur 2-1: Upptäckta skrivare
Sök Åtgärd
Automatisk Installationsprogrammet söker efter skrivare i alla tillgängliga undernät.
Manuell
Ange gateway och undernätmask för sökningen.
-eller-
Använd föregående sökning. Välj på en rullgardinsmeny en sökning som
installationsprogrammet tidigare har gjort.
OBS! Skrivare som kanske inte visas på listan över upptäckta skrivare eller i sökresultaten,
oavsett operativsystem, kan vara skrivare som är anslutna till ett annat undernät eller skrivare i
en utskriftskö.
Om du använder listan över upptäckta skrivare, IP-adress eller DNS-namn blir resultatet att en
lokal utskriftskö skapas, medan användning av UNC-namnet kopplar skrivaren till en befintlig kö.
Om du anger en ogiltig IP-adress eller enheten inte hittas, visas dialogen för val av
skrivarkonfiguration, där du kan välja rätt drivrutin på listan över skrivare som stöds.
2-6 Installera skrivardrivrutiner för Windows
6 Klicka på Alternativ om du vill konfigurera någon av följande inställningar:
Språk – Ange vilket språk som ska användas vid installationen.
Val av drivrutin (PDL) – Välj minst en av följande drivrutiner: PCL 5, PCL 6 eller
PostScript (alla skrivare). Grundinställningen är drivrutinen för PostScript. Mer information
om val av drivrutin finns i
CentreWares skrivardrivrutiner på sidan 1-3.
Drivrutinsinställningar – Markera ett av följande alternativ:
Dela skrivaren på nätverket (kräver Windows NT/2000/ XP/ Server 2003).
Omvandla skrivarens DNS-namn till en IP-adress.
Ställ in skrivaren som standardskrivare i Windows.
Hämta drivrutinfiler från Internet (du måste vara ansluten till webbplatsen vid
installationen).
Stäng Alternativ genom att klicka på OK.
Figur 2-2: Drivrutinalternativ
OBS! Denna inställning påverkar inte installationen av en skrivare som är tilldelad en nätverkskö.
Direkt installation 2-7
7 Klicka på Installera. Installationsprogrammet kopierar drivrutinfilerna, redigerar registret och
lägger till skrivaren till arbetsstationen eller servern.
8 Skärmen Installationen slutförd visas. Gör något av följande:
Klicka på Ställ in kontakt/placering och ange, granska eller redigera skrivaradministratörens
namn, telefonnummer eller placering samt skrivarens placering.
Klicka på supportlänken om du vill få reda på hur man använder skrivaren.
9 Klicka på Slutför för att avsluta installationen.
OBS! Om du inte har behörighet att installera en skrivare på den angivna servern, visas en
inloggningsuppmaning. För att fortsätta installationen måste du ange ett giltigt användarnamn
och lösenord.
OBS! Om installationen misslyckas, visas meddelandet Installationen ej utförd med tillämpliga
felmeddelanden och förslag till åtgärd. Avsluta installationsförsöket genom att klicka på Stäng.
2-8 Installera skrivardrivrutiner för Windows
Anpassa installationen
Guiden Admin-konfig är avsedd för systemadministratörer som vill skapa standardiserade
konfigurationsfiler för att användarna ska kunna installera skrivardrivrutiner enkelt och smidigt. Med
hjälp av guiden kan du anpassa drivrutinens installationsprocess efter företagets behov.
Guiden Admin-konfig förkonfigurerar parametrar i installationsprogrammet och sparar inställningarna i
en skriptfil. Använd filen tillsammans med verktyg som exempelvis .vbs-skript eller
administrationsprogram som Microsoft System Management Services (SMS) för att automatisera,
konfigurera och styra användningen av CentreWare i nätverket.
Starta guiden från CentreWares cd-skiva, från en nätverksadress eller från en Internet- eller
intranätadress. Observera dock att de resulterande skriptfilerna och konfigurationsmapparna måste
finnas i eller sparas i nätverket.
Så här anpassar du installationen:
1 Öppna programmet AutoRun för CentreWare programvara och dokumentation. Närmare
information finns i
Direkt installation på sidan 2-4.
2 Klicka på Verktyg och funktioner.
3 Klicka på Xerox funktion för skriptinstallation.
4 Guiden Admin-konfig öppnas.
5 Markera adressen till installationsskriptfilen.
Figur 2-3: Guiden Admin-konfiguration...
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60

Xerox 4150 Installationsguide

Typ
Installationsguide