Xerox 5845/5855 Användarguide

www.xerox.com/ofﬁ ce/support

Xerox

®

WorkCentre

®

5845 / 5855 / 5865 / 5875 / 5890

–

1

0

C

7

PQRS

4

GHI

2

ABC

3

DEF

5

JKL

6

MNO

8

TUV

9

WXYZ

#

–

1

0

C

7

PQRS

4

GHI

2

ABC

3

DEF

5

JKL

6

MNO

8

TUV

9

WXYZ

#

7

2

6

3 4 5

1

6

3

7

4 52

2

3

4

5

Kontrollpanel

De tillgängliga tjänsterna kan variera beroende på skrivarinstallationen. Mer information om tjänster och

inställningar ﬁ nns i Användarhandbok.

Menyer Jobbkontroller

Alfanumerisk knappsatsPekskärm

Tjänster Hem visar huvudtjänster som kopiering,

skanning och faxning.

Tjänster återgår till den aktiva tjänsten från

skärmarna Jobbstatus och Maskinstatus eller till en

förinställd tjänst.

Logga in/ut ger tillgång till lösenordsskyddade

funktioner.

Hjälp (?) visar mer information om det aktuella

alternativet eller tjänsten.

Språk byter språkinställningen på pekskärmen och

tangentbordsinställningarna.

Ström aktiverar eller avslutar energisparläget och startar

om eller stänger av skrivaren.

Rensa allt

Stopp

Mellankopiering

Start

Jobbstatus visar aktiva, parkerade och slutförda jobb.

Maskinstatus visar inställningar och information.

Alfanumeriska knappar används när du anger antal kopior,

faxnummer och annan nummerinformation.

C (rensa) tar bort numeriska värden eller den senast

inskrivna siffran.

Rensa allt tar bort föregående och ändrade inställningar för

den aktuella tjänsten. Tryck två gånger om du vill återställa

alla funktioner till standardvärdena och ta bort aktuella

skanningar.

Start startar det valda jobbet.

Stopp avbryter det aktuella jobbet tillfälligt. Följ

anvisningarna på skärmen för att avbryta eller återuppta

jobbet.

Mellankopiering pausar den pågående utskriften för en mer

brådskande utskrift.

Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

www.xerox.com/ofﬁ ce/support

Xerox

®

WorkCentre

®

5845 / 5855 / 5865 / 5875 / 5890

Maskinstatus

Information om fakturering och användning

Med menyn Maskinstatus får du tillgång till status för förbrukningsartiklar, skrivarinformation och

inställningar. Vissa menyer och inställningar kräver att du loggar in med administratörsnamn och lösenord.

Tryck på ﬂ iken Fakturering på menyn Maskinstatus när du vill se grundläggande räkneverksinformation.

Tryck på Användningsräkneverk för detaljerad information om användningen. Fler räkneverkskategorier

ﬁ nns på rullgardinsmenyn.

Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

www.xerox.com/ofﬁ ce/support

Xerox

®

WorkCentre

®

5845 / 5855 / 5865 / 5875 / 5890

1

5

2

3

4

6

7

Skrivargenomgång

Skrivarkonﬁ gurationen kan inkludera tillvalstillbehör. Mer information ﬁ nns i Användarhandbok.

Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Du kan aktivera energisparläget genom att starta om eller stänga

av skrivaren, trycka på Ström på kontrollpanelen och välja bland

alternativen på pekskärmen. Håll knappen intryckt ﬂ era sekunder

om du vill tvinga maskinen att stängas av.

USB-port

Pappersmagasin

Magasin 7 (mellanlägg)

Efterbehandlare med hög

kapacitet

Automatisk dokumentmatare

Magasin 5

(manuellt magasin)

www.xerox.com/ofﬁ ce/support

Xerox

®

WorkCentre

®

5845 / 5855 / 5865 / 5875 / 5890

Windows Mac

1 2

3

Pappershantering

Fylla på papper

Pappersorientering

En fullständig lista över papper som kan användas med skrivaren ﬁ nns i listan Recommended Media List

(Rekommenderad materiallista) på:

www.xerox.com/paper (USA/Kanada)

www.xerox.com/europaper

Mer information om magasin och papper ﬁ nns i Användarhandbok.

Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Brevhuvud Hålslaget Kuvert

Bekräfta eller ändra format- och typinställningarna

om det behövs.

Välj alternativ i skrivardrivrutinen när du skriver ut.Bläddra igenom pappersbunten för bästa resultat.

Ändra styrskenorna så att de passar pappersformatet.

Fyll inte på papper ovanför maxstrecket.

www.xerox.com/ofﬁ ce/support

Xerox

®

WorkCentre

®

5845 / 5855 / 5865 / 5875 / 5890

X

Y

X

Y

50–160 g/m

2

(13 lb.–43 lb. Bond)

X: 138–432 mm (5.43–17 in.)

Y: 138–297 mm (5.43–11.69 in.)

≤200 (80 g/m

2

)

X: 432 mm (17 in.)

Y: 297 mm (11.69 in.)

2

2.1 2.2

1

Kopiering

Mer information ﬁ nns i kapitlet Kopiering i Användarhandbok som ﬁ nns på skivan Software and

Documentation (skivan Programvara och dokumentation) och online.

Placera originalet.

Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

Rensa allt tar bort föregående och ändrade

inställningar för den aktuella tjänsten.

Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

www.xerox.com/ofﬁ ce/support

1

–

1

0

C

7

PQRS

4

GHI

2

ABC

3

DEF

5

JKL

6

MNO

8

TUV

9

WXYZ

#

2

3

5

4

Stopp avbryter det aktuella jobbet tillfälligt.

Mellankopiering avbryter eller återupptar det aktuella jobbet.

Ändra inställningarna vid behov. Välj antal kopior.

Tryck på Start.

Kopiering

www.xerox.com/ofﬁ ce/support

Xerox

®

WorkCentre

®

5845 / 5855 / 5865 / 5875 / 5890

X

Y

X

Y

50–160 g/m

2

(13 lb.–43 lb. Bond)

X: 138–432 mm (5.43–17 in.)

Y: 138–297 mm (5.43–11.69 in.)

≤200 (80 g/m

2

)

X: 432 mm (17 in.)

Y: 297 mm (11.69 in.)

1

2

2.1 2.2

Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Skanning och e-post

Eftersom skrivaren vanligen är ansluten till ett nätverk och inte direkt till en enstaka dator, ska du välja en

destination för den skannade bilden på skrivaren.

Den här handboken beskriver hur du skannar dokument utan speciella inställningar:

• Skanna dokument till en e-postadress.

• Skanna dokument och spara som favoriter, i adressboken eller på ett USB-minne.

• Skanna dokument till den gemensamma mappen på skrivarens hårddisk och öppna dokumenten med en

webbläsare.

Mer information om skanningsinställningar ﬁ nns i kapitlet Skanning i Användarhandbok. Mer

information om adressboken och inställning av mallar för arbetsﬂ öden ﬁ nns i System Administrator Guide

(Systemadministratörshandbok).

Placera originalet.

Tryck på Tjänster Hem och sedan på E-post om du vill skicka den

skannade bilden via e-post, eller tryck på Arbetsﬂ ödesskanning

om du vill skanna till mappen _PUBLIC eller ett USB-minne. Tryck

på Skanna till om skanningsdestinationen lagras i adressboken

eller som en favorit.

Rensa allt tar bort föregående

och ändrade inställningar för den

aktuella tjänsten.

www.xerox.com/ofﬁ ce/support

2

54

3

Stopp avbryter det aktuella jobbet tillfälligt.

Tryck på Start.

Välj Ny mottagare och skriv

adressen via tangentbordet på

pekskärmen när du vill skicka

skanningen via e-post. Välj +Lägg

till om du vill lägga till adresser i

listan och välj sedan Stäng.

Använd adressboken eller

favoriterna om du vill ange en

e-postadress som sparats.

Om du använder

arbetsﬂ ödesskanning ska du

trycka på _PUBLIC eller sätta in

USB-minnet och trycka på USB.

Om du använder Skanna till

ska du trycka på Favoriter eller

Adressbok när du vill ange

e-postadresser som sparats.

Skanning och e-post

Ändra inställningarna vid behov.

www.xerox.com/ofﬁ ce/support

3

1

Hämta skanningsﬁ ler

Om du vill hämta dina skannade bilder från mappen _PUBLIC ska du kopiera skanningsﬁ lerna från

skrivaren till datorn med CentreWare Internet Services. Du kan även använda CentreWare Internet Services

när du vill ställa in personliga brevlådor och mallar för arbetsﬂ ödesskanning. Mer information ﬁ nns i

Användarhandbok.

Skanning och e-post

Anteckna skrivarens IP-adress som visas på pekskärmen.

Om IP-adressen inte visas överst till vänster på pekskärmen ska du trycka på Maskinstatus och titta i

informationsfältet.

www.xerox.com/ofﬁ ce/support

4

http://xxx.xxx.xxx.xxx

CentreWare

®

Internet Services

4.1

4.2

CentreWare

®

Internet Services

2

4

3

Skanning och e-post

Skriv skrivarens IP-adress i en webbläsare och

tryck på Enter eller Retur.

Välj Grundinställd allmän mapp och hämta skanningen genom att klicka på Go.

Klicka på ﬂ iken Skanna.

Klicka på Uppdatera visning när du vill

uppdatera listan.

Välj Ladda ner om du vill spara ﬁ len på datorn.

Välj Ny utskrift om du vill skriva ut den sparade ﬁ len igen.

Välj Ta bort om du vill ta bort det sparade jobbet.

www.xerox.com/ofﬁ ce/support

Xerox

®

WorkCentre

®

5845 / 5855 / 5865 / 5875 / 5890

X

Y

X

Y

50–160 g/m

2

(13 lb.–43 lb. Bond)

X: 138–432 mm (5.43–17 in.)

Y: 138–297 mm (5.43–11.69 in.)

≤200 (80 g/m

2

)

X: 432 mm (17 in.)

Y: 297 mm (11.69 in.)

1

2

2.1 2.2

Faxning

Du kan skicka ett fax på ett av fyra sätt:

• Inbyggd fax skannar dokumentet och skickar det direkt till en faxenhet.

• Serverfax skannar dokumentet och skickar det till en faxserver, som skickar faxet vidare till en faxenhet.

• Internetfax skannar dokumentet och skickar det via e-post till en mottagare.

• LAN-fax skickar den aktuella utskriften som ett fax.

Mer information ﬁ nns i kapitlet Faxning i Användarhandbok. Mer information om LAN-fax ﬁ nns i

skrivardrivrutinen. Mer information om faxinställning och avancerade inställningar ﬁ nns i System

Administrator Guide (Systemadministratörshandbok).

Placera originalet.

Tryck på Tjänster Hem och sedan på Fax, Serverfax eller

Internetfax.

Rensa allt tar bort föregående och

ändrade inställningar för den aktuella

tjänsten.

Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

www.xerox.com/ofﬁ ce/support

2

54

3

Stopp avbryter det aktuella jobbet tillfälligt.

Använd den alfanumeriska knappsatsen när du ska ange faxnummer. Tryck på Uppringningstecken om du

vill infoga specialtecken. Tryck på +Lägg till om du vill lägga till ﬂ er nummer.

Tryck på Ny mottagare och skriv adressen via tangentbordet på pekskärmen om du vill sända till

e-postadresser med Internetfax. Tryck på +Lägg till om du vill lägga till adresser i listan och tryck sedan på

Stäng.

Använd adressboken eller favoriterna om du vill ange nummer eller e-postadresser som sparats.

Ändra inställningarna vid behov.

Tryck på Start.

Faxning

www.xerox.com/ofﬁ ce/support

Xerox

®

WorkCentre

®

5845 / 5855 / 5865 / 5875 / 5890

1

2

3

2.1 2.2

Skriva ut från USB

Du kan skriva ut .pdf-, .tiff-, .ps- och .xps-ﬁ ler direkt från ett USB-minne. Mer information ﬁ nns i kapitlet

Utskrift i Användarhandbok som ﬁ nns på skivan Software and Documentation (skivan Programvara och

dokumentation) och online. Information om hur du ställer in funktionen ﬁ nns i System Administrator Guide

(Systemadministratörshandbok).

Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Tryck på Tjänster Hem och sedan på

Skriv ut från.

Tryck på USB-enhet och välj en ﬁ l eller mapp.

Sätt in USB-minnet i USB-porten.

Ta inte ut USB-minnet medan det läses av.

Filerna kan skadas.

www.xerox.com/ofﬁ ce/support

1

2

5

8

0

C

ABC

JKL

TUV

3

6

9

#

DEF

MNO

WXY

1

4

7

*

GHI

PRS

2

5

4

Stopp avbryter det aktuella jobbet tillfälligt.

Mellankopiering avbryter eller återupptar det aktuella jobbet.

Tryck på Start.

När du har valt en ﬁ l kan du justera antal och välja önskade utskriftsinställningar.

Skriva ut från USB

Xerox 5845/5855 Användarguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox 5845/5855 Användarguide

Relaterade papper