Olivetti d-Color MF2603en and d-Color MF2604en Bruksanvisning

BRUKSANVISNING FÖR FAX

d-COLOR

MF2604en

Code: 569008sv

PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Tillverkaren förbehåller sig rätten att när som helst och utan föregående meddelande ändra den produkt

sombeskrivs i denna handbok.

ENERGY STAR är ett i USA inregistrerat varumärke.

ENERGY STAR programmet är en plan för energireduktion som introducerats av USA:s Miljövårdsmyndighet

(EPA)som svar på miljöfrågor och med syftet att befrämja utvecklingen och användningen av en mer

energieffektivkontorsutrustning.

Observera att följande handlingar kan kompromettera den ovan nämnda konformitetsdeklarationen

liksomproduktens egenskaper:

• felaktig nätanslutning;

• felaktig installation, felaktig eller olämplig användning eller användning som strider mot de varningar

somutfärdas i användarhandboken som medföljer produkten;

• utbyte av originaldelar eller originaltillbehör mot delar eller tillbehör av annan typ som inte är godkända

avtillverkaren eller montering som utförts av ej behörig person.

Eftertryck förbjudet. Ingen del av det här materialet får reproduceras eller överföras inågon form eller med

något medel, elektroniskt eller mekaniskt, inklusivefotokopiering, inspelning eller genom

informationslagrings- och återsökningssystem,utan medgivande från förläggaren.

Överensstämmelsen med de

grundläggandekvalitetskraven bekräftas genom

anbringandet avdet här visade märket p

å

produkten.

Med ensamrätt

i

Säkerhetsanvisningar som används i den här bruksanvisningen

Läs bruksanvisningen innan du använder faxen.

Vissa avsnitt i handboken och vissa maskindelar har markerats med symboler som utgör säkerhetsvarningar.

Dessa är till för att skydda användaren, andra personer och omgivande föremål samt att säkerställa korrekt och

säker användning av faxen. Nedan ges information om symbolerna och deras betydelse.

VARNING: Anger risk för allvarliga personskador eller till och med dödsfall om användaren

inte är tillräckligt uppmärksam på eller inte följer anvisningarna i de berörda

punkterna.

FÖRSIKTIGHET: Anger risk för personskador eller maskinskador om användaren inte är tillräckligt

uppmärksam på eller inte följer anvisningarna i de berörda punkterna.

Symboler

Symbolen anger att det berörda avsnittet innehåller säkerhetsanvisningar. Typen av fara anges av själva

symbolen.

Symbolen anger att det berörda avsnittet innehåller information om förbjudna åtgärder. Typen av åtgärd

anges av själva symbolen.

Symbolen

 anger att det berörda avsnittet innehåller information om åtgärder som måste vidtas. Typen av

åtgärd anges av själva symbolen.

Kontakta servicerepresentanten för att beställa en ny bruksanvisning om säkerhetsanvisningarna i denna

bruksanvisning är oläsliga eller om själva bruksanvisningen saknas (mot en avgift).

.... [Allmän varning]

.... [Varning för hög temperatur]

.... [Varning om förbjuden åtgärd]

.... [Demontering förbjuden]

.... [Signal om nödvändig åtgärd]

.... [Dra ut kontakten ur eluttaget]

.... [Anslut alltid maskinen till ett jordat eluttag]

ii

<Obs!>

Information i den här bruksanvisningen kan ändras utan föregående meddelande på grund av att funktioner

uppdateras.

iii

Innehåll

1 Delarnas namn och funktioner

Manöverpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Maskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Förberedelser för användning

Välja Transmit Terminal Identification (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Inställning av TTI-information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ange Datum och Tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Anslutning till PBX (endast Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

3 Faxanvändning (Grundläggande)

Automatisk sändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatisk FAX-mottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Avbryta kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Använda adressboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Använda snabbvalstangenterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Ringa upp samma mottagande system (återuppringning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

Olika verktyg för att kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Kontrollera historik över faxjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Skriva ut administrativa rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Rapportera faxmottagningsresultat genom e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Bekräftelseskärm för destinationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

5 Installation och registrering

Automatisk omkoppling FAX/Tel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Automatisk omkoppling FAX/Telefonsvarare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Grundläggande procedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Volymjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Antal försök . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Mediatyp för utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Ringsignaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Mottagningsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Mottagningsdatum/tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

6 Felsökning

Indikatorer under sändning/mottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Svara på ATTENTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Försiktighetsåtgärder när strömmen slås från . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Bilaga

Inmatning av tecken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bilaga-2

Specifikationer (faxfunktion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bilaga-3

iv

Menylista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bilaga-4

Felkodslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bilaga-7

Register

v

Säkerhetsinformation

Om denna bruksanvisning

Denna bruksanvisning innehåller information om hur man använder maskinens faxfunktioner. Läs

bruksanvisningen innan du börjar använda maskinen.

Läs bruksanvisningen för din maskin under användning för att finna information om nedanstående avsnitt.

• Varningsetiketter

• Försiktighetsåtgärder vid

installation

• Försiktighetsåtgärder vid

användning

• Fylla på papper

• Byta tonerbehållare och

avfallslåda för toner

• Åtgärda pappersstopp

• Åtgärda fel

• Rengöring

vi

Allmän information

Juridisk information

VI ÅTAR OSS INTE NÅGOT ANSVAR FÖR FÖRLUST, HELT ELLER DELVIS, AV MOTTAGNA DOKUMENT

NÄR SÅDAN FÖRLUST ORSAKAS AV SKADOR HOS FAXSYSTEMET, FUNKTIONSFEL, MISSBRUK

ELLER EXTERNA FAKTORER SÅSOM STRÖMAVBROTT, ELLER FÖR RENT EKONOMISK FÖRLUST

ELLER FÖRLORAD VINST TILL FÖLJD AV MISSADE TILLFÄLLEN DÄRFÖR ATT SAMTAL ELLER

ÅTFÖLJANDE REGISTRERADE MEDDELANDEN GÅTT FÖRLORADE.

Varumärkesinformation

• Adobe Acrobat, Adobe Reader och PostScript är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems

Incorporated.

Alla andra företags- och produktnamn i den här bruksanvisningen är varumärken eller registrerade varumärken

som tillhör respektive företag. Symbolerna ™ och ® används inte i denna bruksanvisning.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk

of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified

telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub,

in a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

vii

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire

les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination

des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

viii

Förklaringar om europeiska direktiv

FÖRKLARING OM ÖVERENSSTÄMMELSE MED 2004/108/EG, 2006/95/EEG, 93/68/EEG, 1999/5/EG och

2009/125/EG

Vi försäkrar med eget ansvar att den produkt som denna försäkran gäller överensstämmer med följande

specifikationer:

Gränser och mätningsmetoder för

immunitetsegenskaper hos utrustning för

informationsteknologi

EN 55024

Gränser och mätningsmetoder för

radiostörningsegenskaper hos utrustning för

informationsteknologi

EN 55022 klass B

Gränser för avgivna övertonsströmmar hos

utrustningens matningsström 16A per fas

EN 61000-3-2

Gränser för spänningsvariationer och flimmer i

lågspännings matningssystem för utrustning med

nominell strömstyrka 16A

EN 61000-3-3

Säkerhet av utrustning för informationsteknologi,

inklusive elektrisk kontorsutrustning

EN 60950-1

Terminalutrustning (TE);

Anslutningskrav avseende alleuropeiskt

godkännande för anslutning av terminalutrustning

(utom terminalutrustning som kan användas för

taltelefoni) till analoga allmänt tillgängliga kopplade

telenät (PSTN) där adressering i nät, om sådan

finns, sker genom DTMF-signalering (Dual Tone

Multi Frequency).

TBR 21

ix

Tekniska bestämmelser för terminalutrustning

Denna terminalutrustning är i överensstämmelse med:

• TBR21 • DE 08R00 Nationell AN för D

• AN 01R00 AN för P • DE 09R00 Nationell AN för D

• AN 02R01 AN för CH och N • DE 12R00 Nationell AN för D

• AN 05R01 AN för D, E, GR, P och N • DE 14R00 Nationell AN för D

• AN 06R00 AN för D, GR och P • ES 01R01 Nationell AN för E

• AN 07R01 AN för D, E, P och N • GR 01R00 Nationell AN för GR

• AN 09R00 AN för D • GR 03R00 Nationell AN för GR

• AN 10R00 AN för D • GR 04R00 Nationell AN för GR

• AN 11R00 AN för P • NO 01R00 Nationell AN för N

• AN 12R00 AN för E • NO 02R00 Nationell AN för N

• AN 16R00 Allmän underrättelse • P 03R00 Nationell AN för P

• DE 03R00 Nationell AN för D • P 04R00 Nationell AN för P

• DE 04R00 Nationell AN för D • P 08R00 Nationell AN för P

• DE 05R00 Nationell AN för D

x

Förklaring om nätverksöverensstämmelse

Tillverkaren förklarar att utrustningen är konstruerad för att fungera inom de offentliga kopplade telefonnäten

(PSTN) i följande länder:

Österrike Frankrike Liechtenstein Slovakien

Belgien Tyskland Litauen Slovenien

Bulgarien Grekland Luxemburg Spanien

Cypern Ungern Malta Sverige

Tjeckien Island Norge Schweiz

Danmark Irland Polen Nederländerna

Estland Italien Portugal Storbritannien

Finland Lettland Rumänien

xi

Inledning

Om denna bruksanvisning

Denna bruksanvisning innehåller följande kapitel:

Kapitel 1 - Delarnas namn och funktioner

Förklarar maskinens delar och tangenterna på manöverpanelen.

Kapitel 2 - Förberedelser för användning

Förklarar de inställningar som behöver göras innan faxen används.

Kapitel 3 - Faxanvändning (Grundläggande)

Beskriver den grundläggande användningen av faxfunktionen, som till exempel hur man skickar och tar emot

original.

Kapitel 4 - Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus

Beskriver hur man kontrollerar status för de senaste överföringarna på meddelandeskärmen. Här beskrivs även

hur man skriver ut administrativa rapporter för att kontrollera maskinens kommunikationsresultat och -

inställningar och registreringsstatus.

Kapitel 5 - Installation och registrering

Beskriver olika inställningar och registreringar för funktioner, som till exempel hur man justerar ljudvolymen för

alarmet.

Kapitel 6 - Felsökning

Förklarar hur du hanterar felmeddelanden och andra problem.

Bilaga

Förklarar hur du anger tecken. Innehåller även en förteckning över maskinspecifikationerna.

xii

Konventioner som används i denna bruksanvisning

Följande konventioner används alltefter beskrivningens art.

Beskrivning av användningsproceduren

Så här ser användningen av tangenter på meddelandeskärmen som används i en följd ut i denna

bruksanvisning:

Skrivsätt Beskrivning Exempel

Fet Indikerar en tangent på

manöverpanelen eller en skärmbild på

datorn.

Tryck på Start.

[Normal] Anger ett element att välja på

meddelandeskärmen.

Välj [System].

Kursiv Anger ett meddelande som visas på

meddelandeskärmen.

Redo att kopiera visas.

Används för att betona ett nyckelord,

en nyckelfras eller hänvisningar till

ytterligare information.

Mer information finns i maskinens

Bruksanvisning.

Obs! Indikerar ytterligare information eller

åtgärder för referens.

OBS!

Viktigt! Anger sådant som är nödvändigt eller

förbjudet för att undvika problem.

VIKTIGT!

Försiktighet! Indikerar anvisningar som måste följas

för att förhindra skador eller att

maskinen går sönder.

FÖRSIKTIGHET!

Understruken text En länkfunktion som leder till dig till en

relaterad sida. Placera pekaren över

den understrukna texten tills pekaren

förvandlas till en hand med ett pekande

finger ( ). Klicka sedan på texten. I

innehållsförteckningen, indexet och

menylisten är länkarna inte

understrukna.)

Se Innehåll

.

Faktisk procedur

Beskrivning i denna

Bruksanvisning

Tryck på [FAX].



Tryck på [Nästa] i Överföring.



Tryck på [Nästa] i

Grundläggande.



Tryck på [Ändra] i TTI.

Tryck på [FAX], [Nästa] i

Överföring, [Nästa] i

Grundläggande och sedan

[Ändra] i TTI.

1-1

1

Delarnas namn och funktioner

I detta kapitel beskrivs namnen på faxenhetens delar.

För andra delar, läs maskinens Bruksanvisning.

• Manöverpanel.............................................................................................................. 1-2

• Maskin.........................................................................................................................1-4

Delarnas namn och funktioner

1-2

Manöverpanel

Mer information om namn på tangenter och indikatorer som krävs när andra funktioner än FAX används finns i

maskinens Bruksanvisning.

Blinkar när

maskinen läser i

minnet.

Meddelandeskärm. Kontrollera vad som visas

här under tiden som maskinen används.

Blinkar under utskrift och

överföring/mottagning.

Väljer den visade menyn

nere till vänster i

meddelandeskärmen.

Väljer den visade menyn

nere till höger i

meddelandeskärmen.

Växlar mellan telefonlur på/av när ett fax skickas manuellt.

Växlar nummer för snabbvalstangenterna (1

till 11 och 12 till 22).

Lampan tänds vid växlingen (12 till 22).

Destinationer kan kontrolleras och läggas till.

Hämtar föregående destination. Används även för att

läggat till en paus när du anger ett faxnummer.

Visar skärmen Adressbok där du kan lägga till destinationer.

Används för att hämta

destinationer som är

registrerade i

snabbvalstangenterna (1 till

22).

Används för att registrera och

radera destinationer.

Visar skärmen

Kopiera.

Visar skärmen Fax.

Visar skärmen Skicka.

Visar skärmen Dokumentlåda.

Visar skärmen Status/avbryt jobb.

Visar skärmen Systemmeny/Räknare.

Används inte i faxläge.

Delarnas namn och funktioner

1-3

1

Tänd när maskinens

huvudströmbrytare är

tillslagen.

Används för att registrera eller

hämta program.

Avslutar användningen

(loggar ut) i skärmen

Administration.

Försätter maskinen i viloläge eller

återaktiverar den.

Avbryter pågående utskriftsjobb.

Återställer inställningarna och

visar standardskärmen.

Startar sändningen och bearbetningen för inställningen.

Raderar siffror och tecken.

Siffertangenter.

Anger siffror och symboler.

Visar funktionsmenyn för Fax.

Används för att välja ett menyalternativ, flytta markören

när tecken matas in, ändra ett värde o.s.v.

Meddelandeskärmen visar åter

föregående skärm.

Tänds eller blinkar när ett fel uppstår.

Väljer det valda alternativet eller slutför

inmatningen av värdet.

Delarnas namn och funktioner

1-4

Maskin

I detta kapitel beskrivs namnen på faxenhetens delar.

Mer information om delarna som erfordras när andra funktioner än faxen används finns i

maskinensBruksanvisning.

VIKTIGT! Du kan inte ta emot ett fax automatiskt när huvudströmbrytaren är frånslagen. Om maskinen ska

försättas i viloläge trycker du på knappen Power på manöverpanelen.

1

2

3

4

5

1 Manöverpanel Använd faxen med denna panel.

2 Huvudströmbrytare Slå PÅ (|) brytaren vid användning av fax-

eller kopiatorfunktioner. Meddelandeskärmen

tänds för att aktivera funktionen.

3 MP-fack (Multi-

Purpose)

Lägg pappret i detta fack när du använder en

annan papperstyp än den som ligger i

kassetten (t.ex. vid användning av

specialpapper).

4 linjeuttag Anslut telefonlinjens sladd till denna kontakt.

5 Telefonuttag Anslut telesladden till denna kontakt vid

användning av en extern telefon.

Delarnas namn och funktioner

1-5

1

Dokumentbehandlare

7

8

9

10

6

6 Dokumentbehandlarskydd Öppna denna lucka när original fastnat i

dokumentbehandlaren.

7 Breddstöd för original Justera dessa stöd efter originalens bredd.

8 Originalbord Lägg arken på detta bord.

9 Originalutmatningsbord Inlästa original matas ut på detta bord.

10 Handtag för att öppna/

stänga

dokumentbehandlaren

Håll inne detta handtag när du öppnar eller

stänger dokumentbehandlaren.

Delarnas namn och funktioner

1-6

Sidan laddas ...

Olivetti d-Color MF2603en and d-Color MF2604en Bruksanvisning

Denna manual är också lämplig för

Olivetti d-Color MF2603en and d-Color MF2604en Bruksanvisning

Relaterade papper

Andra dokument