Xerox 7655/7665/7675 Installationsguide

®

Handbok för

skrivardrivrutiner

För Windows

Version 6.3

ii

29 augusti 2005

Utarbetad av:

Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services

800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S

Webster, New York 14580

USA

Översättning:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire AL7 1BU

UK

Copyright

©

2005 tillhör Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls.

Tryckt i USA.

XEROX

®

, det stiliserade X

®

-et, CentreWare

®

, WorkCentre

®

och övriga produktnamn som nämns i

handboken är varumärken som tillhör XEROX CORPORATION.

Övriga produktnamn och bilder som används i handboken kan vara varumärken eller registrerade

varumärken som tillhör respektive företag och de erkänns härmed.

iii

Kapitel 1 CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . 1-1

Vad ingår i den här versionen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Översikt över drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

CentreWares skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Få tag i CentreWares drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Cd-skivan CentreWare utskrift- och faxtjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Hämta från webben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Xerox-maskinens PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Program som levereras med CentreWares drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Xerox installationsprogram för drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Guiden Admin-konfig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

TIFF-sändningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Xerox verktyg för fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Drivrutinsdokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Handbok till CentreWares skrivardrivrutiner för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Snabbreferens för drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Internetsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Telefonsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Ytterligare tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Kapitel 2 Installera skrivardrivrutiner för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Xerox installationsprogram för drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installera drivrutiner i Windows-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Direkt installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Anpassad installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

"Peka och skriv ut"-installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Direkt installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Anpassa installationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

XeroxInstallerAdmin.xml . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Att beakta när det gäller företagsegen teknik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Klustring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Citrix MetaFrame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Guiden Lägg till skrivardrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Peka och skriv ut-installationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Innehållsförteck

ning

iv

Installera drivrutiner på andra nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Konfigurera drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Förinställa drivrutinens grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Konfigurera tillvalsutrustning på arbetsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Om dubbelriktade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Dialogrutan Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Dubbelriktade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Avinstallera drivrutiner för Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

För Windows 9x och NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

För Windows 2000/XP/ Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Kapitel 3 Funktioner i skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Drivrutinens struktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Allmänna flikar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Flikar för grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Hjälpsystem till drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Snabbreferenskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Kapitel 4 Installera verktyget Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Installera Xeroxs fonthanteringsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Öppna Xerox Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Använda Xerox Fonthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Avinstallera Xerox fonthanteringsprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Kapitel 5 Installera TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Krav på arbetsstationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Installera TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Öppna TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Använda TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Avinstallera TIFF-sändningsverktyget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Kapitel 6 Problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Lösa ett problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Vanliga problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Adobe Acrobat-utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Häften och Flera upp (N-upp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Eurotecknet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

PDF-utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Microsoft-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

PCL-skrivardrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Provutskrift stöds inte i FrameMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Vanliga frågor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Sakregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sakregister-i

1-1

CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows

CentreWare är ett program med vilket du använder datorn för att styra Xerox-systemet. Med

CentreWares interaktiva drivrutiner blir det enkelt att skriva ut från datorn.

Med informationen i den här handboken kan administratörer installera och konfigurera CentreWares

drivrutiner, och användare kan öka sin produktivitet genom att använda Xerox-maskinens olika

utskriftsalternativ.

Avsnitt i kapitlet:

 Vad ingår i den här versionen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

 Översikt över drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

 CentreWares skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

 Få tag i CentreWares drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

 Xerox-maskinens PPD-filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

 Program som levereras med CentreWares drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

 Drivrutinsdokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

 Internetsupport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

 Telefonsupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

1

1-2 CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows

Vad ingår i den här versionen?

Version 6.3 av CentreWares drivrutiner i WorkCentre och WorkCentre Pro hanterar följande nya

funktioner och maskinvaror:

 PostScript- och PCL-drivrutiner för följande modeller:

 WorkCentre

®

7665

 WorkCentre

®

7655

 Förbättrad utskriftskvalitet för flera utskriftsmaterial. Denna funktion möjliggör inställning av bästa

möjliga bildkvalitet när utskriften kräver olika material.

 Stöd för PCL XL

 Förbättrade val av färgrymd.

 (Endast i PostScript-drivrutiner med färg)

 Möjlighet att skriva ut på flikpapper.

 Variabel hålslagning: 2/3 och 2/4 hålslag

 Klammerhäftning i fyra positioner (Letter LSF, A4 LSF, Ledger KSF och A3 KSF)

 Efterbehandlingsalternativ (tillval på vissa modeller). Efterbehandlingsalternativen kan omfatta

häftning, hålslagning, falsning, utskrift i häftesform och förskjutning. Funktionerna varierar

beroende på vilken efterbehandlare som används.

 Snabbreferenserna Funktionsfakta och Funktionsöversikt finns i hjälpavsnittet. Där beskrivs

utskriftsalternativ och var de finns i drivrutinen.

 Dubbelriktade drivrutiner som automatiskt konfigurerar inställda tillbehör i drivrutinen, rapporterar

maskinens status, ger information om aktiva jobb och en historik över de 25 senast utförda jobben.

Översikt över drivrutiner 1-3

Översikt över drivrutiner

Med en skrivardrivrutin blir dokument som skapats i ett visst program (ordbehandlare, kalkylark, grafik)

kompatibla med en viss skrivare. Varje skrivartyp behöver unika kommandon för att skriva ut rätt och för

att aktivera specialfunktioner. Därför behöver olika skrivartyper egna drivrutiner för att de ska fungera

på rätt sätt.

Med CentreWares drivrutiner kan du skriva ut från en arbetsstation till en Xerox-maskin i nätverksmiljö.

CentreWares drivrutiner innehåller olika funktioner som du kan använda för att anpassa utskriften.

CentreWares skrivardrivrutiner

CentreWares skrivardrivrutiner finns för utskriftsformaten PostScript 3, PCL5c och PCL 6c.

PostScript

Med PostScript får du större möjligheter att skala och bearbeta bilder och du kan använda noggrannare

precision för grafik med hög upplösning. PostScript ger fler typer av felhantering och fler alternativ för

fontersättning.

PCL

PCL (Print Command Language) har i allmänhet färre avancerade funktioner än PostScript. Däremot

behandlas de flesta jobb fortare med PCL.

1-4 CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows

Få tag i CentreWares drivrutiner

Cd-skivan CentreWare utskrift- och faxtjänster

Installationsfilerna, .inf-filerna, till skrivare i Xerox-system finns i mappen Drivrutiner på Cd-skivan

CentreWare funktioner för utskrift och fax

. Följande bild visar ett exempel på en enkel mappstruktur för

en drivrutin. Bläddra igenom mappen

Drivrutiner och leda reda på de drivrutiner du behöver.

Uppdateringar och ytterligare information finns på Xerox webbplats.

Hämta från webben

CentreWares skrivardrivrutiner kan hämtas från Xerox webbplats på www.xerox.com.

Installationsfilerna för alla Xerox-modeller finns även på webbplatsen.

Mer information om hur du hämtar drivrutiner finns i Steg 1 på sidan 2-4.

Xerox-maskinens PPD-filer

En PPD-fil (PostScript Printer Description-fil) är en läsbar textfil som ger möjlighet att på ett enhetligt

sätt ange specialfunktioner för drivrutiner som tolkar PostScript.

Xerox tillhandahåller PostScript PPD-filer som ska användas tillsammans med generiska PostScript-

skrivardrivrutiner avsedda för miljöer med Windows NT/2000/Server 2003. De PPD-filerna finns på

Centre-Wares cd och på Xerox webbplats.

Figur I-1: Sökväg till skrivardrivrutin

OBS! Drivrutinens tillgänglighet kan variera beroende på skrivarmodell och operativsystem.

Program som levereras med CentreWares drivrutiner 1-5

Program som levereras med CentreWares drivrutiner

Följande program finns på Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax:

 Xerox verktyg för installation av skrivardrivrutiner

 Guiden Admin-konfig

 TIFF-sändningsverktyg

 Xerox verktyg för fonthantering

Xerox installationsprogram för drivrutiner

Detta verktyg är avsett för den som vill installera skrivardrivrutiner direkt på en dator eller en

nätverksserver.

Guiden Admin-konfig

Guiden Admin-konfig är avsedd för systemadministratörer som vill skapa standardiserade

konfigurationsfiler för att användarna ska kunna installera skrivardrivrutiner enkelt och smidigt.

TIFF-sändningsverktyg

Med TIFF-sändningsverktyget kan användaren skicka TIFF-filer (Tagged Image File Format) direkt till

en Xerox-maskin för utskrift. TIFF-filer skrivs ut snabbare när de sänds till Xerox-maskinen i detta

format.

Se Se Installera TIFF-sändningsverktyget på sidan5-1 för ytterligare information.

Xerox verktyg för fonthantering

Xerox Fonthantering är ett verktyg som används för administration av listor över fonter och skrivare.

Med det kan du visa, skriva ut och ladda ner fonter till skrivare och exportera ej inbyggda fonter till en

fil. Du kan lägga till och ta bort skrivare från skrivarlistor som du använder när du lägger till och tar bort

fonter från en eller flera skrivare.

Se Se Installera Xeroxs fonthanteringsprogram på sidan4-2 för ytterligare information.

OBS! Eventuellt behöver du administratörsbehörighet för att göra detta.

OBS! Du måste ha en TIFF-tolk i Xerox-maskinen för att kunna använda det här verktyget.

1-6 CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows

Drivrutinsdokumentation

CentreWares drivrutiner innehåller följande dokumentation, som är avsedd för att du snabbt och enkelt

ska kunna börja använda systemet.

Handbok till CentreWares skrivardrivrutiner för Windows

Denna handbok är avsedd för den som installerar och konfigurerar CentreWares skrivardrivrutiner och

vill veta mer om funktionerna i dem.

Handboken till CentreWares skrivardrivrutiner finns på Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och

fax

i elektroniskt format (PDF). Du kan hämta Adobe Acrobat Reader gratis hos Adobe på

www.adobe.com.

Hjälp

Hjälpavsnitten är den huvudsakliga informationskällan till drivrutinerna. Du kommer till hjälpsystemet

via knappen Hjälp i drivrutinsdialogen. I hjälpavsnittet finns snabbreferenskort för skrivardrivrutiner,

funktionsbeskrivningar, stegvisa anvisningar, information om Xerox-maskinen, information om

problemlösning och support.

Snabbreferens för drivrutiner

 Funktionsöversikt – ett snabbreferenskort som du kan använda för att hitta de många

utskriftsalternativen i drivrutinen som förenklar utskriften.

 Funktionsfakta – ett snabbreferenskort som beskriver vissa utskriftsalternativ, till exempel

vattenstämplar, häften och häftning.

Snabbreferenskorten tillhandahålls i Adobe Acrobats PDF-format.

Figur I-2: CentreWares dokumentation

Support 1-7

Support

Du kan få support för CentreWares skrivardrivrutiner både online och per telefon.

Internetsupport

Gå till Xerox webbplats Xerox .xerox.com. Där finns produktsupportinformation, produktöversikter,

uppdateringar och länkar till vissa produktwebbplatser. Du kan också hämta drivrutiner och PPD-filer

genom att klicka på Support & drivrutiner.

Telefonsupport

Om du behöver ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta Xerox Kundtjänst. Ta reda på Xerox-

maskinens nummer och anteckna det i rutan nedan innan du ringer upp.

Telefonnumret till Xerox Kundtjänst anges nedan. Om telefonnumret för ditt land inte anges, får du

numret i samband med att Xerox-maskinen installeras. Skriv numret i rutan nedan så att du alltid har det

till hands.

Ytterligare tips

Ytterligare tips och teknisk information för skrivardrivrutiner finns på Xerox webbplats. Klicka på

Support & Drivrutiner, leta reda på din produkt och klicka på Dokumentation. Dokumenten i det

avsnittet ger information om hur Xerox-maskinen fungerar och konfigureras.

Xerox-maskin - maskinnummer

Telefonnummer till Xerox Kundtjänst:

USA 800-821-2797

USA (TTY) 800-855-2880

KANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)

ÖVRIGT

1-8 CentreWares skrivardrivrutiner för Microsoft Windows

2-1

Installera skrivardrivrutiner för Windows

CentreWares skrivardrivrutiner stöder specialfunktioner på Xerox-maskiner med vilka du snabbt och

effektivt kan skriva ut från datorn. I detta kapitel finns installationsanvisningar för alla nuvarande

Windows-miljöer.

Avsnitt i kapitlet:

 Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

 Installera drivrutiner i Windows-nätverk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

 Direkt installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

 Anpassa installationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

 Att beakta när det gäller företagsegen teknik. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

 Peka och skriv ut-installationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

 Installera drivrutiner på andra nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

 Konfigurera drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

 Förinställa drivrutinens grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

 Konfigurera tillvalsutrustning på arbetsstationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

 Om dubbelriktade drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

 Avinstallera drivrutiner för Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

2

2-2 Installera skrivardrivrutiner för Windows

Krav

drivrutiner

För Xerox skrivardrivrutiner krävs:

 Som mest behöver du 32 MB ledigt diskutrymme för CentreWares drivrutin för Windows

 Internet Explorer 5.5 eller senare version måste vara installerad på arbetsstationen för drivrutiner för

Windows NT, 2000, XP eller Server 2003.

Xerox installationsprogram för drivrutiner

För Xerox installationsprogram för drivrutiner och guiden Admin-konfig krävs:

 Administratörsbehörighet i Windows NT/2000/XP/Server 2003.

 Internet Explorer 5.5 eller senare version .

 Microsoft TCP/IP-utskrift är installerat och körs för Peer-To-Peer-anslutning i en Windows NT-

miljö.

 Service Pack 2 installerat på Windows XP-system.

 Service Pack 4 installerat på Windows 2000-system.

 Service Pack 6 installerat på Windows NT-system .

Installera drivrutiner i Windows-nätverk 2-3

Installera drivrutiner i Windows-nätverk

I Windows-miljöer kan du installera Xerox skrivardrivrutin genom att använda direkt installation,

anpassad installation eller “Peka och skriv ut”-installation.

Direkt installation

Med Xerox installationsprogram för drivrutiner kan du installera Xerox skrivardrivrutiner för

nätverksskrivare snabbt och enkelt. Om du har cd-skivan

Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift

och fax

eller vet var i nätverket som innehållet på cd-skivan finns, behöver du bara köra

installationsprogrammet en gång per Xerox-produkt för att installera drivrutinerna för flera

sidbeskrivningsspråk (PDL) direkt på en dator eller skrivarserver.

Anpassad installation

Systemadministratörer kan använda guiden Admin-konfig för att förkonfigurera drivrutininstallationen.

Med den guiden styr du inställningar som metod för skrivaravkänning, grundinställningar för

skrivartilldelning samt delning av nätverksskrivare. Ställ vid behov in flera installationskonfigurationer

för distribution till och användning av inställningarna för användare eller grupper.

Kopiera innehållet i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax till nätverket. Starta sedan

guiden Admin-konfig och ställ in en konfigurationsfil. (

Se Anpassa installationen på sidan2-8 för

anvisningar om anpassad installation.)

"Peka och skriv ut"-installation

Kopiera innehållet i Cd-skivan CentreWare funktioner för utskrift och fax till nätverket. Installera

drivrutinerna lokalt och gör önskade ändringar av skrivarinställningar och dokumentinställningar (

se

Förinställa drivrutinens grundinställningar på sidan 2-17). Kopiera sedan de nya konfigurationerna till

servern för företagsanvändning (se Peka och skriv ut-installationer på sidan 2-16).

OBS! Du kan använda guiden Lägg till skrivare för att installera Xerox skrivardrivrutiner, men du

måste installera varje drivrutin separat.

OBS! Det går att uppgradera en Windows-drivrutin utan att avinstallera tidigare version. Men det kan

hända att en sådan uppgradering får oväntad inverkan på systemets prestanda. Det säkraste sättet

att uppgradera är att avinstallera de befintliga drivrutinerna och göra en helt ny installation av de nya.

Information om avinstallation av drivrutiner finns i

se Avinstallera drivrutiner för Windows på sidan

2-25.

2-4 Installera skrivardrivrutiner för Windows

Direkt installation

Du kan installera CentreWares skrivardrivrutiner från cd-skivan, från en plats i nätverket eller från en

webbadress eller intranätadress.

Så här installerar du drivrutiner för Windows:

1 Gör ett av följande:

2 Dubbelklicka på install.exe. AutoRun visar de tillgängliga alternativen.

3 Klicka på Installera drivrutiner.

4 Det kan hända att administratören har skapat en skärmbild med anpassade anvisningar för den

aktuella webbplatsen. Om en sådan skärmbild visas, noterar du eventuella anvisningar och följer

dem. Klicka sedan på Nästa.

OBS! När du har startat installationsprogrammet, känner det av vilket operativsystem som finns på

servern eller arbetsstationen. Om operativsystemet inte stämmer med produktkraven, får du ett

meddelande om detta och installationsprogrammet avslutas. Detta kan inträffa om du exempelvis

försöker installera drivrutiner som finns på en Windows 2000-server på ett klientprogram som kör

Windows 3.1.

Om du installerar från så gäller

cd-rom Sätt i CentreWare-cd:n i cd-romenheten. AutoRun visar de tillgängliga

alternativen. Fortsätt med steg

3.

-eller-

Om AutoRun är inaktiverat på arbetsstationen öppnar du Den här datorn och

dubbelklickar på cd-romenheten.

Internet

a) Öppna webbläsaren och gå till www.xerox.com.

b) Klicka på Support & Drivrutiner.

c) Leta reda på din produkt.

d) Klicka på Drivrutiner och nedladdningar för modellen i fråga.

e) Välj önskat operativsystem och klicka sedan på GO. De tillgängliga

drivrutinalternativen uppdateras.

f) I listan över drivrutiner klickar du på den som du ska hämta.

g) Läs licensavtalet och klicka på Acceptera.

h) Klicka på Spara i dialogrutan Ladda ner fil.

i) Ange den katalog där drivrutinen ska placeras vid hämtningen och klicka

på Spara.

intranät Öppna webbläsaren och ange intranätadressen, t.ex. http://xyz.mittforetag.com.

nätverksadress Leta reda på installationsfilerna för CentreWare i Windows Utforskaren.

Direkt installation 2-5

5 Installationsprogrammet letar efter skrivare i direktanslutningar och i det lokala nätverket. Resultat

visas på skärmbilden Ange skrivare.

Gör ett av följande:

 Om den skrivare som du ska installera visas i listan över upptäckta skrivare, klickar du på Välj

bland följande upptäckta skrivare och markera skrivaren.

 Om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare, gör du något av följande:

 Klicka på Avancerad sökning och välj en automatisk eller manuell sökmetod.

När du har gjort dina val, klickar du på Sök.

 Välj Ange skrivarens IP-adress, DNS-namn eller UNC-sökväg. Skriv in uppgifterna eller

bläddra fram dem.

Figur 2-1: Upptäckta skrivare

Sök Åtgärd

Automatisk Installationsprogrammet söker efter skrivare i alla tillgängliga undernät.

Manuell

 Ange gateway och undernätmask för sökningen.

-eller-

 Använd föregående sökning. Välj på en rullgardinsmeny en sökning som

installationsprogrammet tidigare har gjort.

OBS! Skrivare som kanske inte visas på listan över upptäckta skrivare eller i sökresultaten,

oavsett operativsystem, kan vara skrivare som är anslutna till ett annat undernät eller skrivare i

en utskriftskö.

Om du använder listan över upptäckta skrivare, IP-adress eller DNS-namn blir resultatet att en

lokal utskriftskö skapas, medan användning av UNC-namnet kopplar skrivaren till en befintlig kö.

Om du anger en ogiltig IP-adress eller enheten inte hittas, visas dialogen för val av

skrivarkonfiguration, där du kan välja rätt drivrutin på listan över skrivare som stöds.

2-6 Installera skrivardrivrutiner för Windows

6 Klicka på Alternativ om du vill konfigurera någon av följande inställningar:

 Språk – Ange vilket språk som ska användas vid installationen.

 Val av drivrutin (PDL) – Välj minst en av följande drivrutiner: PCL 5, PCL 6 eller

PostScript (alla skrivare). Grundinställningen är drivrutinen för PostScript. Mer information

om val av drivrutin finns i

CentreWares skrivardrivrutiner på sidan 1-3.

 Drivrutinsinställningar – Markera ett av följande alternativ:

 Dela skrivaren på nätverket (kräver Windows NT/2000/ XP/ Server 2003).

 Omvandla skrivarens DNS-namn till en IP-adress.

 Ställ in skrivaren som standardskrivare i Windows.

 Hämta drivrutinfiler från Internet (du måste vara ansluten till webbplatsen vid

installationen).

Stäng Alternativ genom att klicka på OK.

Figur 2-2: Drivrutinalternativ

OBS! Denna inställning påverkar inte installationen av en skrivare som är tilldelad en nätverkskö.

Direkt installation 2-7

7 Klicka på Installera. Installationsprogrammet kopierar drivrutinfilerna, redigerar registret och

lägger till skrivaren till arbetsstationen eller servern.

8 Skärmen Installationen slutförd visas. Gör något av följande:

 Klicka på Ställ in kontakt/placering och ange, granska eller redigera skrivaradministratörens

namn, telefonnummer eller placering samt skrivarens placering.

 Klicka på supportlänken om du vill få reda på hur man använder skrivaren.

9 Klicka på Slutför för att avsluta installationen.

OBS! Om du inte har behörighet att installera en skrivare på den angivna servern, visas en

inloggningsuppmaning. För att fortsätta installationen måste du ange ett giltigt användarnamn

och lösenord.

OBS! Om installationen misslyckas, visas meddelandet Installationen ej utförd med tillämpliga

felmeddelanden och förslag till åtgärd. Avsluta installationsförsöket genom att klicka på Stäng.

2-8 Installera skrivardrivrutiner för Windows

Anpassa installationen

Guiden Admin-konfig är avsedd för systemadministratörer som vill skapa standardiserade

konfigurationsfiler för att användarna ska kunna installera skrivardrivrutiner enkelt och smidigt. Med

hjälp av guiden kan du anpassa drivrutinens installationsprocess efter företagets behov.

Guiden Admin-konfig förkonfigurerar parametrar i installationsprogrammet och sparar inställningarna i

en skriptfil. Använd filen tillsammans med verktyg som exempelvis .vbs-skript eller

administrationsprogram som Microsoft System Management Services (SMS) för att automatisera,

konfigurera och styra användningen av CentreWare i nätverket.

Starta guiden från CentreWares cd-skiva, från en nätverksadress eller från en Internet- eller

intranätadress. Observera dock att de resulterande skriptfilerna och konfigurationsmapparna måste

finnas i eller sparas i nätverket.

Så här anpassar du installationen:

1 Öppna programmet AutoRun för CentreWare programvara och dokumentation. Närmare

information finns i

Direkt installation på sidan 2-4.

2 Klicka på Verktyg och funktioner.

3 Klicka på Xerox funktion för skriptinstallation.

4 Guiden Admin-konfig öppnas.

5 Markera adressen till installationsskriptfilen.

Figur 2-3: Guiden Admin-konfiguration...

Sidan laddas...

Xerox 7655/7665/7675 Installationsguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox 7655/7665/7675 Installationsguide

Relaterade papper

Andra dokument