HP TopShot LaserJet Pro M275 MFP Användarmanual

Typ
Användarmanual
TOPSHOT LASERJET PRO M275
Användarhandbok
HP TopShot LaserJet Pro M275
Användarhandbok
Copyright och licens
© 2011 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Det är förbjudet att reproducera, ändra eller
översätta den här handboken utan
föregående skriftligt medgivande, förutom i
den utsträckning som upphovsrättslagen
tillåter.
Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantierna för HP-produkterna och
-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte
hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel
eller utelämnanden i dokumentet.
Edition 1, 11/2011
Artikelnummer: CF041-90910
Varumärken
Adobe
®
, Acrobat
®
och PostScript
®
är
varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP och
Windows Vista® är amerikanska
registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation.
Viktig säkerhetsinformation
”Varning! Till produkten medföljer en
kameraarm som används för att fotografera
dokument. Kameraarmen är inte avsedd att
användas som handtag eller som
bäranordning. Om du vill bära produkten
använder du handtagen längst ned till höger
och vänster på produkten.
Innehåll
1 Populära ämnen ............................................................................................................... 1
Snabbsök ................................................................................................................................ 2
Vanliga utskrifter (Windows) ..................................................................................................... 3
Vanliga utskrifter (Mac OS X) .................................................................................................... 4
Hantering och underhåll ........................................................................................................... 5
Problemlösning ........................................................................................................................ 6
2 Produktintroduktion ......................................................................................................... 7
Produktvy framifrån .................................................................................................................. 8
Produktens baksida .................................................................................................................. 9
Placering av serienummer och modellnummer ............................................................................ 10
Kontrollpanelens layout ........................................................................................................... 11
Kontrollpanelens startskärm ..................................................................................................... 12
Skriva ut produktrapporter ....................................................................................................... 14
3 Pappersfack ................................................................................................................... 15
Pappersstorlekar som kan användas ......................................................................................... 16
Hanterade papperstyper ......................................................................................................... 17
Fylla på inmatningsfacket ........................................................................................................ 19
Fackets kapacitet och pappersorientering .................................................................................. 20
4 Skriv ut .......................................................................................................................... 21
Skrivardrivrutiner som stöds (Windows) .................................................................................... 23
Ändra utskriftsinställningar (Windows) ...................................................................................... 24
Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna ............................................................ 24
Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ..................................... 24
Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ..................................................... 24
Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ...................................................... 25
Ändra utskriftsinställningar (Mac OS X) ..................................................................................... 26
Prioritet för ändringar i utskriftsinställningarna ............................................................ 26
Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ..................................... 26
SVWW iii
Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ..................................................... 26
Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ...................................................... 26
Använda en utskriftsgenväg (Windows) .................................................................................... 28
Skapa en utskriftsgenväg (Windows) ........................................................................................ 29
Använda en förinställning för utskrift (Mac OS X) ....................................................................... 31
Skapa en förinställning för utskrift (Mac OS X) ........................................................................... 32
Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) ............................................................................. 33
Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X) ............................................................................ 35
Skriva ut flera sidor per ark (Windows) ..................................................................................... 36
Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X) ................................................................................... 38
Välja sidorientering (Windows) ............................................................................................... 39
Välja sidorientering (Mac OS X) .............................................................................................. 40
Välja papperstyp (Windows) ................................................................................................... 41
Välja papperstyp (Mac OS X) .................................................................................................. 43
Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows) ...................................... 44
Skriva ut ett försättsblad (Mac OS X) ........................................................................................ 45
Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows) ....................................................................... 46
Anpassa ett dokument till sidstorleken (Mac OS X) ..................................................................... 47
Skapa ett häfte (Windows) ...................................................................................................... 48
Skapa ett häfte (Mac OS X) ..................................................................................................... 50
Ändra färgalternativ (Windows) ............................................................................................... 51
Ändra färgalternativ (Mac OS X) ............................................................................................. 52
Använda alternativet HP EasyColor .......................................................................................... 53
Ändra färgtema för ett utskriftsjobb (Windows) .......................................................................... 54
Manuella färgalternativ ........................................................................................................... 55
Matcha färger ....................................................................................................................... 56
Ytterligare utskriftsuppgifter ..................................................................................................... 57
Avbryta en utskrift (Windows) ................................................................................... 57
Avbryta en utskrift (Mac OS X) .................................................................................. 57
Välja pappersstorlek (Windows) ............................................................................... 58
Välja pappersstorlek (Mac OS X) .............................................................................. 58
Välja en egen pappersstorlek (Windows) ................................................................... 58
Välja en egen pappersstorlek (Mac OS X) .................................................................. 58
Skriva ut färgad text i svart (Windows) ...................................................................... 59
Skriva ut vattenstämplar (Windows) ........................................................................... 59
Skriva ut vattenstämplar (Mac OS X) ......................................................................... 59
Skapa utskrifter med arkivkvalitet .............................................................................. 60
Använda HP ePrint ................................................................................................................. 61
Använda AirPrint ................................................................................................................... 62
iv SVWW
5 Kopiera .......................................................................................................................... 63
Göra en enstaka kopia ........................................................................................................... 64
Göra flera kopior ................................................................................................................... 66
Kopiera ett original med flera sidor .......................................................................................... 69
Sortera ett kopieringsjobb ....................................................................................................... 73
Kopiera dubbelsidigt (duplex) .................................................................................................. 78
Förminska eller förstora en kopia ............................................................................................. 82
Göra svartvita kopior eller färgkopior ....................................................................................... 85
Kopiera ID-kort ...................................................................................................................... 87
Optimera kopieringskvaliteten ................................................................................................. 90
Justera ljusstyrkan eller svärtan för kopior .................................................................................. 93
Justera kopieringsbilden .......................................................................................................... 96
Kopiera i utkastläge ............................................................................................................. 100
Ange pappersstorlek och papperstyp vid kopiering på specialpapper ........................................ 104
Ange nya standardkopieringsinställningar ............................................................................... 108
Återställa standardinställningar för kopiering ........................................................................... 110
6 Skanna ........................................................................................................................ 113
Skanna med programmet HP Scan (Windows) ........................................................................ 114
Skanna med programmet HP Scan (Mac OS X) ....................................................................... 115
Skanna med annan programvara ........................................................................................... 116
Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program ........................................................... 116
Skanna från ett WIA-kompatibelt program ................................................................ 116
Skanna med hjälp av OCR-program (Optical Character Recognition) .......................... 116
Konfigurera skanning till nätverksmapp och skanning till e-postfunktioner .................................... 117
Skanna till en nätverksmapp .................................................................................................. 118
Skanna till e-post .................................................................................................................. 120
7 Hantering och underhåll ............................................................................................... 123
Använda HP Reconfiguration Utility om du vill ändra produktanslutningen ................................... 124
Använda HP-webbtjänstprogrammen ...................................................................................... 125
Konfigurera IP-nätverksinställningar ........................................................................................ 126
Friskrivningsklausul angående skrivardelning ............................................................ 126
Visa och ändra nätverksinställningar ....................................................................... 126
Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ................................ 126
Byta namn på produkten i ett nätverk ....................................................................... 127
Inställningar för länkhastighet och duplex ................................................................. 127
HP Device Toolbox (Windows) .............................................................................................. 129
HP-program för Mac OS X .................................................................................................... 131
Öppna HP-program ............................................................................................... 131
SVWW v
Funktioner för HP-program ...................................................................................... 131
Produktsäkerhetsfunktioner .................................................................................................... 132
Låsa produkten ..................................................................................................... 132
Ange eller ändra skrivarlösenordet .......................................................................... 132
Ekonomiinställningar ............................................................................................................ 133
Skriva ut med EconoMode ..................................................................................... 133
Ställa in viloperioden ............................................................................................. 133
Ange tidsperiod för Automatisk avstängning ............................................................. 133
Skriv ut när en tonerkassett eller bildtrumma håller på att ta slut ................................................. 135
Byta tonerkassetter ............................................................................................................... 137
Byta ut bildtrumman ............................................................................................................. 142
Uppdatera den inbyggda programvaran ................................................................................ 149
Uppdatera den fasta programvaran manuellt ............................................................ 149
Ange att produkten ska uppdatera den fasta programvaran automatiskt ...................... 149
8 Lösa problem ............................................................................................................... 151
Checklista för problemlösning ................................................................................................ 152
Steg 1: Kontrollera att produkten är rätt konfigurerad ................................................ 152
Steg 2: Kontrollera anslutningen (kabel eller trådlös) ................................................. 152
Steg 3: Se efter om det visas några felmeddelanden på kontrollpanelen ...................... 153
Steg 4: Kontrollera papperet .................................................................................. 153
Steg 5: Använda programvaran ............................................................................. 153
Steg 6: Testa utskriftsfunktionen ............................................................................... 153
Steg 7: Testa kopieringsfunktionen .......................................................................... 153
Steg 8: Kontrollera förbrukningsmaterial .................................................................. 154
Steg 9: Försök skicka ett utskriftsjobb från en dator ................................................... 154
Återställa till standardinställningar .......................................................................................... 155
Kontrollpanelens hjälpsystem ................................................................................................. 156
Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig .......................................................................... 157
Skrivaren matar inte in papper ............................................................................... 157
Skrivaren matar in flera pappersark ........................................................................ 157
Förhindra papperstrassel ........................................................................................ 157
Åtgärda trassel .................................................................................................................... 158
Platser där papperstrassel kan förekomma ............................................................... 158
Rensa trassel från inmatningsfacket ......................................................................... 158
Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacken .............................................................. 161
Åtgärda papperstrassel vid den bakre luckan ........................................................... 162
Förbättra utskriftskvaliteten .................................................................................................... 164
Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) ................................................... 164
Kontrollera inställningen för papperstyp (Mac OS X) ................................................. 164
Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper .................................... 165
vi SVWW
Skriva ut en rengöringssida .................................................................................... 165
Kalibrera skrivaren för att justera färgerna ............................................................... 166
Kontrollera den uppskattade återstående livslängden för tonerkassetterna och
bildtrumman ......................................................................................................... 166
Tolka utskriftskvalitetssidan ..................................................................................... 166
Kontrollera att tonerkassetten och bildtrumman inte har några skador .......................... 167
Åtgärda defekter som upprepas på sidan ................................................................ 168
Förbättra kopieringskvaliteten ................................................................................................ 169
Rengöra kameralinsskyddet .................................................................................... 169
Rengöra bildtagningsytan ...................................................................................... 169
Lösa problem med beskurna kopior ......................................................................... 169
Lösa problem med blanka kopior ............................................................................ 170
Lösa problem med skanning till e-post ..................................................................................... 172
Lösa problem med skanning till nätverksmapp ......................................................................... 173
Skrivaren skriver ut långsamt ................................................................................................. 174
Lösa USB-anslutningsproblem ................................................................................................. 175
Lösa problem med trådanslutna nätverk .................................................................................. 176
Dålig fysisk anslutning ........................................................................................... 176
Datorn använder felaktig IP-adress för skrivaren ........................................................ 176
Datorn kan inte kommunicera med skrivaren ............................................................ 177
Skrivaren använder felaktigank- och duplexinsllningarrtverket ...................... 177
Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ............................................... 177
Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd ......................................................... 177
Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga ..................... 177
Lösa problem med trådlösa nätverk ........................................................................................ 178
Checklista för trådlös anslutning .............................................................................. 178
Skrivaren skriver inte ut efter att den trådlösa konfigurationen är slutförd ...................... 178
Skrivaren skriver inte ut och datorn har en brandvägg från tredje part installerad ......... 179
Den trådlösa anslutningen fungerar inte efter den trådlösa routern eller skrivaren har
flyttats .................................................................................................................. 179
Det går inte att ansluta flera datorer till den trådlösa skrivaren .................................... 179
Den trådlösa skrivaren tappar kommunikationen när den är ansluten till ett VPN ........... 179
Nätverket visas inte i listan över trådlösa nätverk ...................................................... 179
Det trådlösa nätverket fungerar inte ......................................................................... 180
Göra ett diagnostiskt test av det trådlösa nätverket .................................................... 180
Reducera störningar i ett trådlöst nätverk .................................................................. 181
Lösa problem med enhetens programvara från Windows .......................................................... 182
Ingen skrivardrivrutin visas för produkten i mappen Skrivare ....................................... 182
Ett felmeddelande visades under programinstallationen ............................................. 182
Produkten är i läget Redo men skriver inte ut ............................................................ 182
Lösa problem med produktens programvara med Mac OS X ..................................................... 184
SVWW vii
Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax .......................................................... 184
Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan i Skrivare och fax ....................................... 184
Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare och
fax ...................................................................................................................... 184
Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ................................................. 185
Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax
efter att drivrutinen har valts. .................................................................................. 185
Du använder en allmän skrivardrivrutin tillsammans med en USB-anslutning .................. 185
Ta bort programvara (Windows) ............................................................................................ 186
Ta bort programvara (Mac OS X) .......................................................................................... 187
9 Förbrukningsmaterial och tillbehör ............................................................................... 189
Beställa delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ..................................................................... 190
HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ......................................................... 190
HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial ...................................................................... 191
Index ............................................................................................................................... 193
viii SVWW
1 Populära ämnen
SVWW 1
Snabbsök
Göra en enstaka kopia
Använda HP ePrint
Använda HP-webbtjänstprogrammen
Kontrollpanelens layout
Kontrollpanelens startskärm
Byta tonerkassetter
Förbättra utskriftskvaliteten
Använda HP Reconfiguration Utility om du vill ändra produktanslutningen
Lösa problem med trådlösa nätverk
2 Kapitel 1 Populära ämnen SVWW
Vanliga utskrifter (Windows)
Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)
Skriva ut flera sidor per ark (Windows)
Välja sidorientering (Windows)
Välja papperstyp (Windows)
Skapa ett häfte (Windows)
Anpassa ett dokument till sidstorleken (Windows)
Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper (Windows)
Göra en enstaka kopia
Kopiera ett original med flera sidor
Använda HP ePrint
Använda HP-webbtjänstprogrammen
Fylla på inmatningsfacket
SVWW
Vanliga utskrifter (Windows)
3
Vanliga utskrifter (Mac OS X)
Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X)
Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X)
Välja sidorientering (Mac OS X)
Välja papperstyp (Mac OS X)
Skapa ett häfte (Mac OS X)
Anpassa ett dokument till sidstorleken (Mac OS X)
Skriva ut ett försättsblad (Mac OS X)
Göra en enstaka kopia
Kopiera ett original med flera sidor
Använda HP ePrint
Använda HP-webbtjänstprogrammen
Fylla på inmatningsfacket
4 Kapitel 1 Populära ämnen SVWW
Hantering och underhåll
Skriva ut produktrapporter
Kontrollpanelens layout
Kontrollpanelens startskärm
Byta tonerkassetter
Byta ut bildtrumman
Förbättra utskriftskvaliteten
Använda HP Reconfiguration Utility om du vill ändra produktanslutningen
SVWW
Hantering och underhåll
5
Problemlösning
Åtgärda trassel
Förbättra utskriftskvaliteten
Förbättra kopieringskvaliteten
Skriva ut en rengöringssida
Lösa problem med trådlösa nätverk
6 Kapitel 1 Populära ämnen SVWW
2 Produktintroduktion
Produktvy framifrån
Produktens baksida
Placering av serienummer och modellnummer
Kontrollpanelens layout
Kontrollpanelens startskärm
Skriva ut produktrapporter
SVWW 7
Produktvy framifrån
1
4
3
2
5
6
7
8
1Kamera
2Bildtagningsyta
3 Förlängning för utmatningsfack
4Av/på-knapp
5 Inmatningsfack
6Främre omslag
7 Tonerkassettlucka
8 Kontrollpanel med färgpekskärm
VARNING: Till produkten medföljer en kameraarm som används för att fotografera dokument.
Kameraarmen är inte avsedd att användas som handtag eller som bäranordning. Om du vill bära
produkten använder du handtagen längst ned till höger och vänster på produkten.
8 Kapitel 2 Produktintroduktion SVWW
Produktens baksida
5
2
3
4
1
1 Fack för ett säkerhetslås av kabeltyp
2 Bakre lucka för åtkomst till papperstrassel
3 Snabb USB 2.0-port
4Nätverksport
5 Strömanslutning
VARNING: Till produkten medföljer en kameraarm som används för att fotografera dokument.
Kameraarmen är inte avsedd att användas som handtag eller som bäranordning. Om du vill bära
produkten använder du handtagen längst ned till höger och vänster på produkten.
SVWW
Produktens baksida
9
Placering av serienummer och modellnummer
Serienumret och produktens modellnummeretikett sitter på insidan av tonerkassettluckan.
10 Kapitel 2 Produktintroduktion SVWW
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208

HP TopShot LaserJet Pro M275 MFP Användarmanual

Typ
Användarmanual