HP Color MFP S962 Printer series Användarmanual

varumärke: HP

Modell: Color MFP S962 Printer series

Kategori: Kopiatorer

Typ: Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

Color MFP S970 Printer series

Ha den här handboken nära till hands om du skulle behöva den.

FÖRE FÖRSTA ANVÄNDNINGEN ...................................................2

DRIFTHANDBÖCKER OCH HUR DU ANVÄNDER DEM .................... 4

VARNINGAR .................................................................................5

DELARNAS NAMN OCH INEFFEKT ................................................7

STARTSKÄRM ...............................................................................8

SKRIVARE ....................................................................................9

KOPIERA .....................................................................................10

FAX .............................................................................................12

SKANNA ...................................................................................... 14

DOKUMENTARKIVERING .............................................................16

KOPIERINGSUTDATA ................................................................... 18

MANUELL EFTERBEHANDLING ...................................................20

SPECIFIKATIONER ....................................................................... 22

FÖRBRUKNINGSMATERIAL .........................................................28

TILLVAL .......................................................................................29

ADMINISTRATÖR/ÖVRIGT (BULLERNIVÅ) ...................................31

SNABBSTARTSHANDBOK

HP Color MFP S962dn

HP Color MFP S970dn

www.hp.com

För användare av faxfunktionen



Viktiga säkerhetsinstruktioner

• Om någon del i din telefonutrustning inte fungerar ordentligt ska du omedelbart ta bort den från

telefonlinjen eftersom den kan orsaka skada på telefonnätverket.

• Installera aldrig telefonkablar när det är åskväder.

• Installera aldrig telefonuttag i våtutrymmen om inte uttaget är särskilt utformat för våtutrymmen.

• Rör aldrig oisolerade telefonkablar eller terminaler, såvida inte telefonlinjen har kopplats ur från

nätverksgränssnittet.

• Var försiktig när du installerar eller ändrar telefonlinjer.

• Undvikattanvändatelefoner(sominteärsladdlösa)närdetäråskväder.Detkannnasenlitenrisk

för åsknedslag.

• Användintetelefonenförattrapporteraengasläckanärdubennerdiginärhetenavläckan.

• Installera inte och använd inte maskinen nära vatten eller när du är våt. Var försiktig så att du inte

spiller vätska på maskinen.

• Spara dessa instruktioner.

FÖRE FÖRSTA ANVÄNDNINGEN

Varning!

Dra ut huvudkontakten för fullständig elektrisk urkoppling.

Uttaget ska vara installerat nära utrustningen och ska vara lätt att komma åt.

Skärmade gränssnittskablar måste användas med den här utrustningen för att uppfylla EMC-reglerna.

Utrustningen ska installeras nära ett lättåtkomligt uttag för enkel urkoppling.

FAX-gränssnittskabel och linjekabel

Dessa specialtillbehör måste användas med enheten.

För att minska brandrisken ska du bara använda UL-listad nr. 26 AWG eller större

telekommunikationslinjesladd.

DINA UPPGIFTER...

Registrera och spara maskinens serienummer som sitter i det nedre vänstra hörnet på maskinens

vänstra sida. Du behöver det i händelse av förlust eller stöld.

Modellnummer ____________________________________

Serienummer _____________________________________

Inköpsdatum _____________________________________

Inköpsplats _______________________________________

Auktoriserad HP-skrivare ____________________________

Serviceavdelningsnummer __________________________

Information för användare i USA

EMC (den här maskinen och kringutrustning)



Varning!

IFCC:sreglerfastställsattallaoauktoriseradeändringarellermodieringaravdenhärutrustningen

som inte uttryckligen godkänts av tillverkaren kan ogiltigförklara användarens behörighet att använda

utrustningen.

Skärmade gränssnittskablar måste användas med den här utrustningen för att uppfylla EMC-reglerna.

OBS!

Den här utrustningen har testats och befunnits uppfylla gränserna för en digital enhet av

klass A, enligt artikel 15 i FCC:s bestämmelser.

Kraven är utformade för att ge godtagbart skydd mot skadliga störningar när

utrustningen används i arbetsmiljö. Den här utrustningen genererar, använder och

kan avge radiovågor. Om utrustningen inte installeras och används i enlighet med

instruktionshandboken kan den orsaka skadliga störningar på radiokommunikation.

Omutrustningenanvändsiettbostadsområdekommerdensannoliktattorsakaskadlig

störning, vilket kan innebära att användaren blir tvungen att åtgärda störningen på egen

bekostnad.

FÖRE FÖRSTA ANVÄNDNINGEN

OBS!

• Förklaringarna i den här handboken förutsätter att du har kunskap om hur en

Windows- eller Macintosh-dator fungerar.

• Merinformationomdittoperativsystemnnsihandbokentilloperativsystemet

ellerionlinehjälpen.

• Förklaringar av skärmar och procedurer i den här handboken är i första hand för

Windows Vista

i Windows

-miljöer. Skärmarna kan variera beroende på vilken

versionavoperativsystemetduhar.

• Den här handboken innehåller referenser till faxfunktionen. Men observera att

faxfunktionen inte är tillgänglig i en del länder/regioner.

• Den här handboken har utformats mycket noggrant. Om du har några kommentarer

eller frågor om den här handboken kontaktar du din HP- eller tredje parts service- och

supportrepresentant.

• Den här produkten har genomgått stränga kvalitetskontrolls- och

inspektionsprocedurer. Vid den osannolika händelsen att ett fel eller något

annat problem uppstår kontaktar du din HP- eller tredje parts service- och

supportrepresentant.

• Bortsett från exempel som omfattas enligt lag, är HP inte ansvarig för fel som uppstår

under användning av produkten eller dess tillbehör eller fel som beror på felaktig

användning av produkten och dess tillbehör eller andra fel eller andra skador som

uppstår på grund av användning av produkten.

Produkter som har fått ENERGY STAR

är utformade för att skydda miljön genom

suveränenergieektivitet.

Produkterna som uppfyller ENERGY STAR

-riktlinjerna har logotypen som visas

ovan.

Produkterna utan logotyp kanske inte uppfyller ENERGY STAR

-riktlinjerna.



Garanti

Vi har ansträngt oss för att göra det här dokumentet så korrekt och värdefullt som möjligt, men HP

ger inga garantier av något slag med avseende på dess innehåll. All information kan ändras utan

föregående meddelande. HP är inte ansvarigt för förlust eller skador, direkta eller indirekta, som

uppkommer vid eller som har något samband med användningen av den här drifthandboken.

anpassas eller översättas, såvida detta inte är tillåtet enligt gällande upphovsrättslagstiftning.

Snabbstartshandbok (det här dokumentet)

Innehåller viktig säkerhetsinformation, namn på delar

och komponenter, information om strömpåslagning,

driftöversikt, information för människor som hanterar

maskinen och information om andra aspekter av maskinen.

Läs det här avsnittet innan du använder maskinen för

första gången.

Keep this manual close at hand for reference whenever needed.

BEFORE FIRST USE ......................................................................2

OPERATION MANUALS AND HOW TO USE THEM .........................4

CAUTIONS ....................................................................................5

NAMES OF PARTS AND POWER INPUT .........................................7

HOME SCREEN .............................................................................8

PRINTER ......................................................................................9

COPY ...........................................................................................10

FAX .............................................................................................12

SCAN ...........................................................................................14

DOCUMENT FILING......................................................................16

COPY OUTPUT ............................................................................. 18

MANUAL FINISHING ....................................................................20

SPECIFICATIONS .........................................................................22

SUPPLIES .................................................................................... 28

OPTIONS .....................................................................................29

ADMINISTRATOR/OTHERS (NOISE EMISSION) ............................31

QUICK START GUIDE

HP Color MFP S962dn

HP Color MFP S970dn

www.hp.com

Lea esto primero

HPUniversell skrivardrivrutin (UPD)

HP Universell skrivardrivrutin (UPD) är den enda

drivrutinen som ger användarna omedelbar åtkomst till ett

stort utbud av HP:s skrivarprodukter utan att du behöver

ladda ned separata drivrutiner.

MerinformationomUPDnnspåwww.hp.com/go/upd

Användarhandbok (dator)

Kan laddas ned från maskinen till en dator och visas. Se

det här dokumentet om du vill veta mera om skrivarläge

och inställningsläge och få mer information om varje

lägestyp.

Driftguide (inbyggd)

Kan visas genom att du pekar på driftguidesikonen på

maskinens pekpanel. När du använder den här maskinen

ska du använda det här dokumentet för att få en översikt

över ett särskilt läge eller när du har problem med att

använda maskinen.

DRIFTHANDBÖCKER OCH HUR DU ANVÄNDER DEM

Bekräfta maskinens IP-adress

Först trycker du på [Settings] (inställningar) på startskärmen och sedan på [System Settings]

(systeminställningar) [List Print (User)] (utskriftslista (användare)) i den vänstra menyn.

Sedan trycker du på [Print] (skriv ut) i [All Custom Setting List] (lista över alla anpassade

inställningar) och bekräftar IP-adressen i den utskrivna listan.

Infoga maskinens IP-adress i webbläsarens

adressfält för att få åtkomst till maskinen.

http://maskinens IP-adress/

Användarverieringkankrävas,beroendepå

maskinens inställningar.

Vänd dig till maskinens administratör för att få den

kontoinformationsombehövsförveriering.

Ladda ned [User's Manual] (användarhandboken)

Klicka på [Operation Guide Download] (nedladdningsbar driftguide) på sidan som visas.

Sedan väljer du språk i listan Language to download (nedladdningsbara språk) och klickar

påknappen[Download](hämta).

Dubbelklicka på den nedladdade len för att visa användarhandboken.

Ladda ned användarhandboken

Du kan ladda ned [User's Manual] (användarmanualen) genom att följa stegen nedan medan maskinen är ansluten till nätverket.

Symboler i den här handboken

Förattsäkerställaensäkeranvändningavmaskinenanvänderdenhärhandbokenerasäkerhetssymboler.

Säkerhetssymbolernaklassicerasenligtnedan.Setillattduförstårsymbolernasinnebördnärduläserhandboken.

VARNING! VARNING!

Anger risk för dödsfall eller allvarlig skada. Anger risk för personskada eller egendomsskada.

VARNINGAR

Om du lägger märke till rök, en konstig lukt eller något annat onormalt ska du inte använda maskinen.

Om du använder maskinen i det skicket kan brand eller elstötar uppstå.

Stäng omedelbart av huvudströmmen och ta ut stickproppen ur strömuttaget.

Kontakta din HP- eller tredje parts service- och supportrepresentant.

Använd inte lättantändlig spray för att rengöra maskinen.

Omgasfrånsprayenkommerikontaktmedvarmaelektriskakomponenterellerxeringsenheteninutimaskinenkan

brand eller elstötar uppstå.

Gör inte några ändringar på maskinen.

Det kan leda till personskada eller skada på maskinen.

Ta inte bort maskinens hölje.

Delar med hög spänning som sitter inuti maskinen kan orsaka elstötar.

Placera inte askor med vatten eller annan vätska, eller ett metallföremål som kan falla ner, på maskinen.

Om vätskan spills ut eller föremålet ramlar ner i maskinen kan brand eller elstötar uppstå.

Om det drar ihop sig till åskväder stänger du av huvudströmmen och tar ut stickproppen ur uttaget för att förhindra

elstötar och brand på grund av blixtnedslag.

Titta inte direkt in i ljuskällan.

Det kan skada ögonen.

Blockera inte maskinens ventilationsportar. Installera inte maskinen på en plats som blockerar

ventilationsportarna.

Omventilationsportarnablockerasblirmaskinenvarmochdetnnsriskförbrand.

Fixeringsenheten och pappersutmatningsområdet är varma. När du tar bort ett felmatat

papperskaduinteröraxeringsenhetenellerpappersutmatningsområdet.Varförsiktig

så att du inte bränner dig.

Varförsiktigsåattduinteklämmerngrarnanärdufyllerpåpapper,tar

bort felmatat papper, utför underhåll, stänger framluckan och sidostyckena

och sätter i och tar ut fack.

VARNING!

Försiktighetsåtgärder vid hantering

Symbolernas innebörd

VARNING!

VARMT

KLÄMRISK

HÅLLFRITT

FÖRBJUDNA

ÅTGÄRDER

PLOCKA INTE

ISÄR

OBLIGATORISKA

ÅTGÄRDER

Maskinen har en dokumentarkiveringsfunktion som lagrar dokumentbilddata på maskinens hårddisk. Lagrade dokument kan hämtas upp och skrivas ut eller överföras vid behov. Om ett fel uppstår på hårddisken är det inte längre möjligt att hämta upp lagrade

dokumentdata.Förattförhindraförlustavviktigadokumentviddenosannolikahändelseattetthårddiskfelinträar,skadusparaoriginalenavviktigadokumentellerlagraoriginaldatanågonannanstans.

Med undantag av exempel som omfattas enligt lag har HP inget ansvar för några skador eller förluster som uppstår på grund av förlust av lagrade dokumentdata.

Våglängd 788 nm+12 nm/-13 nm

Pulstid

F1J61A

Läge för normalt papper (P/S = 300 mm/s) = (4,15 µs ± 0,017 ns)/7 mm

Läge för tungt papper (P/S = 220 mm/s) = (5,659 µs ± 0,023 ns)/7 mm

F1J62A

Läge för normalt papper (P/S = 330 mm/s) = (3,773 µs ± 0,015 ns)/7 mm

Läge för tungt papper (P/S = 220 mm/s) = (5,659 µs ± 0,023 ns)/7 mm

Uteekt Max 1,4 mW (LD1+LD2+LD3+LD4)

Laserinformation



Varning!

Användning av kontroller eller justeringar eller utförande av procedurer andra än de som anges här kan resultera i farlig

strålningsexponering.

Den här digitala utrustningen är KLASS 1 LASERPRODUKT (IEC 60825-1 version 2-2007)

VARNINGAR

Sätt inte i eller ta ur stickproppen med blöta händer.

Det kan orsaka elstötar.

När du tar ut stickproppen ur strömuttaget ska du inte dra i sladden.

Om du drar i sladden kan den skadas, till exempel blottläggas eller gå sönder, vilket

kan leda till brand eller elstötar.

Om du inte ska använda maskinen under en längre period ska du ta ut stickproppen ur strömuttaget för säkerhets skull.

Kontrollera att du ansluter strömkabeln till ett strömuttag som uppfyller angivna krav för spänning och ström.

Kontrollera också att uttaget är korrekt jordat. Använd inte en förlängningssladd eller adapter för att ansluta andra enheter

tillströmuttagetsommaskinenanvänder.Omfelaktigströmförsörjninganvändskandetuppståbrandellerelstötar.

*Kravförströmförsörjningnnspånamnplattanidetnedrevänstrahörnetpåmaskinensvänstrasida.

Ströminformation

Installationsinformation

Installera inte maskinen på en plats med dålig luftcirkulation.

En liten mängd ozon skapas inuti maskinen under utskrift. Mängden ozon som skapas är inte skadlig men en obehaglig

lukt kan uppstå vid stora kopieringsmängder och därför ska maskinen installeras i ett rum med ventilationsöppningar

eller fönster som ger tillräcklig luftcirkulation. (Lukten kan ibland orsaka huvudvärk.)

Platser som exponeras för direkt solljus

Plastdelar kan deformeras och det kan orsaka smutsiga utskrifter.

Platser med ammoniakgas

Om du installerar maskinen bredvid en diazo-kopiator kan det orsaka smutsiga utskrifter.

Platser som utsätts för vibrationer.

Vibrationer kan orsaka fel.

Installera inte maskinen på en ostadig eller lutande yta. Installera maskinen på en yta som håller för maskinens

vikt.

Risk för skada om maskinen faller eller välter.

Kontrollera att du ansluter strömkabeln till ett strömuttag som uppfyller angivna krav för spänning och ström.

Kontrollera också att uttaget är korrekt jordat. Använd inte en förlängningssladd eller adapter för att ansluta andra

enheter till strömuttaget som maskinen använder. Om felaktig strömförsörjning används kan det uppstå brand

eller elstötar.

*Kravförströmförsörjningnnspånamnplattanidetnedrevänstrahörnetpåmaskinensvänstrasida.

Nära en vägg

Lämna ett fritt utrymme mellan enheten och närmaste vägg eller andra ytor så som

visas till höger.

Lämna även fritt utrymme runt om enheten så som visas till höger. Det blir lättare att

underhålla maskinen då.

Platser som är extremt varma, kalla, fuktiga eller torra (nära värmeapparater, luftfuktare,

luftkonditioneringsapparater osv.)

Papperet blir fuktigt och kondensering kan uppstå inuti maskinen vilket kan orsaka felmatat papper och smutsiga

utskrifter.

30cm

30cm 45cm

VARNING!

Maskinen omfattar en inbyggd hårddisk. Utsätt inte maskinen för stötar eller vibrationer. Flytta framför allt inte

maskinen när strömmen är påslagen.

• Maskinen ska installeras nära ett lättåtkomligt strömuttag för enkel anslutning.

• Anslut maskinen till ett strömuttag som inte används för andra elektriska apparater. Om en belysningsanordning

äransluten till samma uttag kan ljuset imra.

VARNING!

Släng inte en tonerkassett i elden.

Tonernkanygaivägochorsakabrännskador.

Om konsumtionsvaror

Förvara tonerkassetter utom räckhåll för barn.

VARNING!

DELARNAS NAMN OCH INEFFEKT

Maskinen har två strömbrytare: Huvudströmbrytaren som sitter på framluckans insida i det nedre vänstra hörnet och strömknappen [POWER] (ström) ( ) på driftpanelen.

OBS!

• När du använder faxen ska du alltid ha huvudströmbrytaren i läget On (på).

• Inställningarna kommer inte att träda i kraft när du trycker på strömknappen [POWER]

(

) i en del av maskinens driftlägen. I sådana fall stänger du av huvudströmbrytaren

och slår sedan på den igen.

Slå på strömmen

•

Slå på huvudströmbrytaren till läget "

Huvudströmindikatorn blinkar grönt. Strömknappen [POWER] (

)

fungerar inte när huvudströmindikatorn blinkar grönt.

• När huvudströmindikatorn lyser grönt trycker du på strömknappen

[POWER] (

Stänga av strömmen

Stäng av strömmen genom att trycka på strömknappen [POWER] ( ) och

sedan slå på huvudströmbrytaren till läget "

Starta om maskinen

Maskinen måste startas om för att en del inställningar ska träda i kraft. Följ

meddelandet som visas på pekpanelen för att starta om systemet (stäng av

strömmen genom att trycka på strömknappen [POWER] (

) och sedan trycka

på den igen för att slå på strömmen igen).

• När du ska stänga av huvudströmbrytaren kontrollerar du att alla andra indikatorer redan

äravstängda.

• I händelse av plötsligt huvudströmavbrott slår du på maskinens ström igen och slår sedan

av den på korrekt sätt. Om du stänger av huvudströmbrytaren eller drar ut strömsladden när

indikatorn lyser eller blinkar kan hårddisken skadas och data kan förloras.

•

Stäng av både strömknappen [POWER] (

) och huvudströmbrytaren och ta ut strömsladden

omdumisstänkerfelpåmaskinen,omdetäråskväderinärhetenellernärduyttarmaskinen.

Varning!

Huvudströmindikator

Huvudströmbrytare

Strömknapp [POWER]

Höger fack

Bypass-fack

Fack 5

Fack 2

Fack 3

Tangentbord

Driftpanel

Efterbehandlare för sadelhäftning

Framlucka (övre)

Framlucka (nedre)

Fack 1

Fack 4

Tillval

Hålslagningsmodul

Utmatningsfack (mittenfack) *

USB-kontakt (A-typ)

Automatisk dokumentmatare

Upp till 10 ikoner visas.

Fast område

Upp till 12 ikoner visas.

Ikoner som inte visas kan visas om du bläddrar

horisontellt.

Bläddringsområde

Hämtalfrånhårddisk

Driftguide

Jobbstatus

Inställningar

Det skannade originalet sparas.

Sparade data kan redigeras och användas igen

för en annan åtgärd.

Kopiera

Det skannade originalet skrivs ut.

E-post

Fax

Det skannade originalet bifogas till ett e-postmeddelande och skickas.

Det skannade originalet skickas med telefonlinjen.

FTP

Denskannadelenskickastillenangivenkatalog

på en FTP-server eller till en angiven mapp på en

dator som är ansluten till nätverket.

Visar status för aktuellt jobb.

Möjliggör justering av olika inställningar efter hur maskinen ska

användas eller dess aktuella användningsstatus.

Se driftguiden om du har frågor om hur maskinen

ska användas.

Knappar för att växla sida

Använd dessa knappar för att visa en dold sida i bläddringsområdet.

Åtgärdspanel

Knacka på ett objekt för att redigera startskärmen

eller någon annan funktion.

Den här skärmen visas först. När du trycker på en ikon visas motsvarande skärm.

När du trycker på [Home Screen] (startskärm) ( ) på driftpanelen visas skärmen också.

* Skärmen kan se annorlunda ut än den faktiska skärmen beroende på modell och anpassning.

STARTSKÄRM

Dubbelknacka Knacka lätt på pekpanelen två gånger.

Använd den här metoden för att växla

förhandsgranskningsläge eller förstora

enförhandsgranskningsbild.

Slå Slå lätt på panelen för att bläddra i en

förhandsgranskningsbild.

Knacka Tryckochsläppsnabbtngret.

Använd den här metoden för att välja en knapp,

ikellerkryssruta.

Lång

tryckning

Tryckpåochhållinknappenmedngretenstund.

Dra Dra(skjutngretpåpekpaneleni

slumpvis riktning) för att byta ut eller

ta bort sidor i originalet som visades på

förhandsgranskningsskärmen.

Skjut Skjutngretpårullningslisten(medngretpå

pekpanelen) för att bläddra upp och ned i en

lista med ett stort antal objekt.

Använda pekpanelen

Utöverdenvanligaentrycksfunktionenkanduocksåanvändamaskinenspekpanelgenomatttryckalänge,slåochskjutamedngret.

SKRIVARE

Grundläggande utskrift



I Windows-miljö

I det här avsnittet förklaras hur du skriver ut ett dokument från Microsoft Word.

Obs!OmduvillanvändaUPDhämtardudenfrånHP:swebbplats.Merinformationnnspåwww.hp.com/go/upd.

Välj alternativet [Print] (skriv ut)

iprogramvaran

Välj produkten och klicka på

[Preferences] (inställningar)

eller [Properties] (egenskaper)

Klicka på iken [Paper/Quality]

(papper/kvalitet) och välj

pappersstorlek

Klicka på [OK] för att stänga

dialogrutan och klicka sedan

på [OK] för att skriva ut jobbet

* Kontrollera att papperet har samma

storlek som angetts i programmet.



För Mac OS X-miljöer

Följande exempel förklarar hur du skriver ut ett dokument från standardtillbehörsprogrammet "TextEdit" i Mac OS X.

Välj [Page Setup]

(utskriftsformat) från

menyn [File] (arkiv) och

väljskrivaren

Kongurera papperet

och klicka på [OK]

Välj [Print] (skriv ut) från menyn [File]

(arkiv). Kontrollera att rätt skrivare

harvalts.

Utskrifts-

inställningar

Klicka på [Print]

(skriv ut) för att

starta utskriften

OBS!

• Olika typer av papper kan infogas för omslag osv.

• I Windows-miljöer kan ett annat papper infogas för en angiven sida eller så kan

papperet användas som inlägg.

KOPIERA

Färgläge

Identierarautomatisktfärgellersvartvittsom

ska kopieras

Kopierar i fullfärg

Kopierar i svartvitt

Kopierar i 2 färger

Kopierar i en färg

Välj papper

Fack 1/Fack 2/Fack 3/Fack 4

Bypass-fack (tillval)*

Ange papperstyp och -storlek.

Fack med stor kapacitet (tillval)

Utmatning

Utmatning till maskinens mittenfack

Utmatningtillefterbehandlarensosetfack

Utmatning efter sortering på uppsättningsbasis

Utmatning efter sortering på sidbasis

Utmatning till utmatningsfacket på maskinens

högra sida

Kopieringsförhållande

Visar menyn för grundläggande

kopieringsförhållande.

Visar menyn för XY Zoom-förhållandet.

Ställer automatiskt in förhållandet

baserat på originalinställningarna och

pappersinställningarna.

Ställer in förhållandet baserat

på originalinställningarna och

pappersinställningarna.

Förstorarellerförminskarbildenistegom1%

Övergång till skärmen Other Ratio (annat

förhållande)

Övergång till skärmen by Paper (efter papper)

Övergång till skärmen by Size (efter storlek)

Dubbelsidig kopia

Enkelsidig kopia

Utmatning av två enkelsidiga originalark till ett

dubbelsidigt ark

Utmatning av ett dubbelsidigt originalark till ett

dubbelsidigt ark

Utmatning av ett dubbelsidigt originalark till två

enkelsidiga ark

Kopieringsinställningar

Grundläggande funktioner

Lägg på originalet

Kopieringsinställningar

Förhandsgranska

Ange antal

kopior

Starta

(svartvitt eller färg)

Kopieringsinställningar

Visar dialogrutan [Function Review] (granska funktion)

Skannar originalet och visar det i förhandsgranskningsområdet

(om förhandsgranskning krävs)

Avbryter alla inställningar

Korrigerar antal kopior

* Observera att Bypass-facket är standardfunktion i en del länder och regioner.

Exponering

Väljs automatiskt Bästförkartorsominnehållerntext

Bäst för textoriginal

Bäst för blekta färgade original, t.ex. skrivna med

penna

Prioriterar kvaliteten på texten och utskrivna

fotobilder

Tryck på ett mörkare eller ljusare område för att

justera skuggor

Bäst för textoriginal där foton klistras in

Välj det här alternativet för kopierade eller

utskrivna original

Prioriterar kvaliteten på fotobilder

Välj det här alternativet för att förbättra färgen

påenkopiaifärg

Bäst för fotooriginal

Original

Väljs automatiskt

Visar en lista med tumstorlekar

Visar en lista med AB-storlekar

Visar den direkta ingångsskärmen

Visar en lista med anpassade storlekar

AB Tum

A5 A5R B5 B5R 5

× 8

A4 A4R B4 A3 8

× 11 8

× 11R

216 × 340 216 × 343 8

× 13 8

× 14

11 × 17 8

× 13

Övrigt

Kopierarettoriginalmederasidorpåettendaark Lägger till marginaler

Ange kantradering (radera mitten) och radera bredden

på originalet för kopior

Ordnar broschyrformat Infogar omslag eller iläggsark UtmatningavOH-lmsåattdeintefastnarivarandra

Hoppar över tomma sidor i ett original Kopierar båda sidor av ett kort som en enda sida Ange bildutskriftsläge

Kopierarrubrikerpåikpapper Kopierar varje motstående sida Kopierar en broschyr

Delar upp en originalbroschyr efter sida i en kopia Skriver ut datum, antal sidor och stämplar Lägger till en registrerad bild till ett original

Stoppar obehörig kopiering av avskräckande data Upprepar samma bild på ett ark i en kopia Görenkopiaiaischstorlek

Inverterar originalet i en spegelbild Kopierar original utan avskuren kant Kopierar i papperets mitt

Kastar om vitt och svart Kopierar många original på en gång Använder två maskiner för att kopiera parallellt

Kontrollera antal skannade originalark Kopieraroriginalierastorlekarsamtidigt

Det här läget växlar dokumentmatarkontroller för

original med tunn papperstjocklek

Justera skärpan i en bild Ange originalets upplösning Justera rött/grönt/blått i kopior

Dämpar områden med ljus bakgrund i kopior Justera färgen på en kopierad bild Justera ljusstyrkan på en kopierad bild i färg

Justera intensiteten (mättnaden) i en kopierad bild i färg Använder dokumentarkivering Sparar temporärt skannade data på maskinens hårddisk

Visar en förhandsgranskning efter val

KOPIERA

FAX

Exponering

Väljs automatiskt

Tryck på ett mörkare eller ljusare område för att

justera skuggor

Adressbok

Tryck här för att visa adressboksskärmen och välja ett mål.

Upplösning

Bäst för textoriginal i normalstorlek

Bäst för textoriginal

Bäst för original som innehåller illustrationer

Uttryckerntextellerdelikattjocklekifotooriginal

Original

Ange originalstorleken som ska skannas

Visar förhållandet mellan den skannade storleken

och den skickade storleken

Ange originalstorleken som ska skickas

Skannar en dubbelsidig utskrift (surfplatta)

Skannar ett dubbelsidigt original (bok)

Ange originalets orientering

Grundläggande funktioner

Lägg på originalet

Faxens skannings- och

sändinställningar

Förhandsgranska

Ange målet

Start

Faxens skannings- och sändinställningar

Visar dialogrutan [Function Review] (granska funktion)

Skannar originalet och visar det i förhandsgranskningsområdet

(om förhandsgranskning krävs)

Avbryter alla inställningar

Korrigering

Faxens skannings- och sändinställningar

Jobbgenerering

Tryck här för att slå på eller av jobbgenereringsläget.

Om det är på skannas ett stort antal original i segment.

Läge för långsam skanning

Tryck här för att slå på eller av läget för långsam skanning.

Om det är på förhindrar du att papperslappar och annat tunt papper

fastnar när de skannas.

Original med blandade storlekar

Använd det här för att slå på och av läget för original med blandade

storlekar.

Om det är på skannas original i olika storlekar tillsammans med hjälp av

den automatiska dokumentmataren.

Originalvärde

Tryck här för att slå på eller av originalvärdesinställningen.

Om det är på skickas fax efter kontroll av antal skannade originalark.

Välj mellan adresser som

nyligen skickats till

Välj ett mål från loggskärmen för överföring.

Ring upp söknummer

Välj ett mål från söknumret.

Skicka direkt

Skickar det skannade originalet utan att spara det till minnet.

Global adressökning

Söker efter ett mål i den globala adressboken.

Visa originalinställningar

Visar originalinställningarna på panelens mittre nedre del.

Övrigt

Ange kantradering (radera mitten) och radera

bredden på originalet som ska skickas

Skannar vare motstående sida i ett inbundet dokument

Skickar en originalbroschyr efter att den delats upp efter

sida

Skickar båda sidor av ett kort som en enda sida

Utför automatiskt överföring eller avfrågningsmottagning

på angiven tid

Stämplar skannade original (tillval)

Välj sändinformation för faxöverföring Skriver ut transaktionsrapporten

Använd det här för att registrera och hantera data som

ska skickas när data tas emot från den andra maskinen

genom avfrågning, samt hantera data som tas emot med

kondentiellmottagning.

Sparar skickade data på maskinens hårddisk. Sparar temporärt skickade data på maskinens hårddisk Skickar två sidor som en enda sida

Originaldata som placerades i den andra maskinen

hämtas via din maskin

FAX

Den här handboken innehåller referenser till faxfunktionen. Men observera att faxfunktionen inte är tillgänglig i en del länder/regioner.

SKANNA

Adressbok

Tryck här för att visa adressboksskärmen och välja ett mål.

Tryck här för att växla mellan To (till) och Cc (kopia).

Söker ett mål

Upplösning

100 × 100 dpi

150 × 150 dpi

200 × 200 dpi

300 × 300 dpi

400 × 400 dpi

600 × 600 dpi

Tryck för att

infogaadress

Ange en adressmapp.

Ämne

Välj ett ämne eller ange det direkt.

Filnamn

Väljettlnamnellerangedetdirekt.

Exponering

Väljs automatiskt

Tryck på ett mörkare eller ljusare område för att

justera skuggor

Bäst för textoriginal

Prioriterar kvaliteten på texten och utskrivna

fotobilder

Bäst för textoriginal där foton klistras in

Prioriterar kvaliteten på fotobilder

Bäst för fotooriginal

Bästförkartorsominnehållerntext

Skicka samma bild

somfaxadress

Tryck här för att slå på eller av Send Same Image as Fax Address (skicka

samma bild som faxadress).

Om det här är på skickas samma bild som faxadress.

Grundläggande funktioner (Skanna till e-post)

Lägg på originalet

Skannerinställningar

Förhandsgranska

Ange målet

Start

Skannerinställningar

Visar dialogrutan [Function Review] (granska funktion)

Skannar originalet och visar det i förhandsgranskningsområdet

(om förhandsgranskning krävs)

Avbryter alla inställningar

Skannerinställningar

SKANNA

Filformat

Denhärfunktionenangerlformatochkomprimeringsläge(förhållande)förskickadedata.

Filformat Komprimeringsläge Ställa in antal sidor

Färg/gråskala Svartvitt Färg/gråskala Svartvitt Färg/gråskala/svartvitt

Överföringsbara format:

TIFF, XPS, JPEG, PDF, PDF/A

Överföringsbara format:

TIFF, XPS, PDF, PDF/A

Komprimeringsbara lägen:

Low (låg), Medium (medel), High (hög),

Bk Letter Emphasis

Komprimeringsbara lägen:

None (inget), MH (G3), MMR

(G4)

Angeantalsidorperl

Skapar en

krypteradPDF-l

Skapar en

krypteradPDF-l

Skickar data genom att

reducera storleken

Visarantalsidorperl

Skickar data genom

att reducera storleken

men utan att reducera

bildkvaliteten

Ökar eller minskar

antalsidorperl

Övrigt

Tryck här för att slå på eller av jobbgenereringsläget.

Om det är på skannas ett stort antal original i

segment.

Skannar ett tunt original Skannaroriginalierastorlekarsamtidigt

Tryck här för att slå på eller av

originalvärdesinställningen. Om det är på

kontrolleras skannat antal originalark.

Ange kantradering (radera mitten) och radera bredden på

originalet som ska skickas

Skannar ett original som två separata sidor

Skickar en originalbroschyr efter att den delats upp

efter sida

Skickar båda sidor av ett kort som en enda sida Utför automatiskt överföring på angiven tid

Stämplar skannade original

Skannar original genom att dämpa områden med ljus

bakgrund

Raderar tomma sidor som blandats i ett original efter

skanning

Tar bort kromatiska färger från det skannade

originalet innan överföring

Justera skärpan i en bild för att producera en skarpare

eller mjukare bild.

Lägga till kontrast till det skannade originalet innan

överföring.

Sparar skickade data på maskinens hårddisk. Sparar temporärt skickade data på maskinens hårddisk

DOKUMENTARKIVERING

Den här funktionen sparar originalet skannat på maskinen, mottagna faxdata, eller utskrivna data från en dator på maskinens hårddisk eller på en extern minnesenhet.

Sparadedatakanskrivasutellerskickas.Redigeringavlagradeler,tillexempelsammanställning,ärocksåmöjlig.

Grundläggande funktioner

STARTSKÄRM

Välj mapp

Lägg på originalet

Start

Användningen av maskinens hårddisk

visasigrasktformatuppdelatförMain

Folder (huvudmapp), Custom Folder

(anpassad mapp) och Quick File Folder

(snabbarkiveringsmapp).

OBS!

• Filer som lagras med [Quick File] (snabbarkivering) får egenskapen Sharing (delar)

som kan nås av alla för utskrift och sändning. Lagra därför inga känsliga dokument

eller dokument som du inte vill att andra ska använda med funktionen [Quick File]

(snabbarkivering).

Spararlertemporärt.

Använd det här för att spara originalet du vill

dela med andra användare.

Använd den här knappen för

attåterställaallainställningar.

Snabbarkiveringsmapp

Huvudmapp

Återställningsknapp

Visar den inloggade användarens

privata skärm.

Min mapp

Mappen för den registrerade användaren.

Anpassad mapp

Hårddiskstatus

Skärm för att välja mapp

DOKUMENTARKIVERING

Dukanväljametodförattvisaler.Listvyellerminiatyrvykanväljas.



Visa efter mapp



Visa efter jobb

Skriverutenlfrånskärmenskrivutigen

Dethärobjektetändrastill[Print](skrivut)näreralerharvalts.

Visaregenskapsändringochlinformation

Dethärobjektetvisasintenäreralerharvalts.

Skickarenlfrånskärmenskickaigen

Dethärobjektetvisasintenäreralerharvalts.

Välj det här objektet om du vill ta bort data efter utskrift.

Flyttarenl

Dukanocksåredigeralnamnetmeddethäralternativet.

Välj det här objektet om du vill skriva ut allt i svartvitt.

Dethärobjektetvisasintenäreralerharvalts.

Sammanfogardetvåvaldalernatillenendal

Dethärobjektetvisasintenärbaraenellertreellereralerharvalts.

Skriverutvaldlomedelbart

Kontrollerainnehålletioriginallenefterbild

Dethärobjektetvisasintenäreralerharvalts.

Tar bort data

Jobbinställningsmeny

Väljenlsomduvillhämtaochväljsedanönskadfunktion.Följandefunktionervisaspååtgärdspanelen.

Funktionen [Print Now] (skriv ut nu) visas inte på åtgärdspanelen utan som en knapp i startområdet.

Fillistvy Filminiatyrvy

KongurerautmatningsinställningarnaförkopiormedSort(sortera),Group(gruppera),Oset,Staple(häftning),Punch(hålslagning)ellerFold(vikning).

Grundläggande funktioner

Välj [Output] (utmatning)

Inställningar för kopieringsutdata

Kontrollera

förhandsgranskningsbild

Starta

(svartvitt eller färg)

Ange utmatningsfack

Välj typ av utmatning och papper

Ange detaljer för utmatningsläge

KOPIERINGSUTDATA

Inställningar för utmatningsfack

Ange målet för utmatade kopior.

Utmatningsfacket som är valt indikeras med en pil.

(När en efterbehandlare (100-arks häftning) eller efterbehandlare

försadelhäftning (100-arks häftning) är installerad)

[Middle Tray] (mellanfack) kan väljas.

Utmatningtillosetfack

Utmatning till höger fack

Omnågonavfunktionernaföroset,sortera

häftning, sadelhäftning, vikning eller hålslagning

har valts är höger fack inte tillgängligt.

Osetfunktion

(När en efterbehandlare eller efterbehandlare för sadelhäftning är

installerad)

Väljdenhärfunktionennärduvillmatautkopiorochyttaöverdem

uppsättning för uppsättning.

Närdenhärhäftningsfunktionenväljsavmarkerasosetfunktionen

automatiskt.

Funktionen sortera/gruppera

Den här funktionen anger sorteringsmetod vid kopiering av ett skannat

original.

Sorterar det skannande originalet efter

uppsättning och matar ut dem.

Grupperar det skannande originalet efter sidor

och matar ut dem.

Sortera häftning

(När en efterbehandlare eller efterbehandlare för sadelhäftning

ärinstallerad)

Den här funktionen häftar de utmatade kopiorna och levererar dem

tillfacket.

1 häftklammer bak

1 häftklammer fram

2 häftklamrar

Kopior kan vikas på mitten, häftas och matas ut.

Den här funktionen är bara tillgänglig när en

efterbehandlare för sadelhäftning är installerad.

Inställningar för utmatningsfack

KOPIERINGSUTDATA

Sadelhäftning

(När en efterbehandlare för sadelhäftning är installerad)

Kopior kan vikas på mitten, häftas och matas ut.

(När en kantskärningsmodul är installerad på efterbehandlaren

försadelhäftning)

För sadelvikning kantskärs en sidkant som ger en snygg utskriftsbild.

Skannar dubbelsidiga original

Tryck här för att slå på eller av omslagsinställningen

ellerförattkongurerapappersfacksinställningarna.

Frånkopplar sadelhäftning Skannar enkelsidiga original

Väljer vänsterbindning

Väljer högerbindning

Kantskärningsinställning

(När en kantskärningsmodul är installerad på efterbehandlaren

försadelhäftning)

Omduaktiverarsadelhäftningkandukongurerakantskärningsinställningarna.

Slår av kantskärningsinställning

Slår på kantskärningsinställning

Ange kantskärningsbredd i

intervallet 2,0 till 20,0 mm

Hålslagningsfunktion

(När en hålslagningsmodul är installerad)

Hålslagning och utmatning av kopior. Tillgänglig för pappersstorlekarna B5R till A3.

Hålslagning under utmatning

Vikfunktion

(När en efterbehandlare för sadelhäftning eller vikfunktion är

installerad)

Kopior kan vikas och matas ut.

Väljer sadelvikning

Väljer Z-vikning

Väljer C-vikning

Väljer dragspelsvikning

Väljer dubbelvikning

Väljer halvvikning

Inställningsskärm för varje viktyp

Viker papper så att utskriftssidan är vänd nedåt under

utmatning

Välj storlek på papperet som ska vikas med

Z-vikning

(En av A3, B4, A4R, 11" × 17", 8-1/2" × 14" och

8-1/2" × 11"R kan väljas)

Viker papper så att utskriftssidan är vänd uppåt under

utmatning

Väljdethäralternativetförattvikaeraark

tillsammans

Viker papper för vänsterbindning under

utmatning

Visar en vikt bild Viker papper för högerbindning under utmatning

MANUELL EFTERBEHANDLING

Med den här funktionen kan du ställa in efterbehandling för kopierade eller utskrivna sidor.

Du kan välja manuellt efterbehandlingsläge om infogaren är installerad.

När efterbehandlaren (100-arks häftning), efterbehandlaren för sadelhäftning (100-arks häftning), hålslagningsmodulen eller vikenheten har installerats kan efterbehandlingsåtgärder som häftning, hålslagning

och vikning utföras.

Grundläggande funktioner

Lägg på originalet

Växla till det manuella

efterbehandlingsläget

Inställningar för

efterbehandlingsmetod

Start



Ändra lägen från startskärmen



Ändra lägen från skärmen för varje läge