Canon FAX-B840 Användarmanual

Canon

ANVÄNDARHANDBOK

SVENSKA

2

INTRODUKTION

Att använda den här

bruksanvisningen ...................................5

Kundsupport ............................................5

1 MONTERING

Packa upp ................................................6

Ta bort transportemballaget ...................... 6

Montera faxen ..........................................7

Koppla upp ..............................................7

Anslutning av telesladd, telefonlur och extern

utrustning ............................................... 7

Ansluta nätsladden .................................... 8

Välja språk och land .................................. 8

Ladda papper ...........................................9

Riktlinjer för pappersval ............................. 9

Fyll på papper i universalfacket ............... 10

Installera BJ-patronen ..........................10

Riktlinjer ...................................................10

Installera BJ-patronen i din fax ................ 11

Testa faxen ..............................................12

Ställa in TEL.LINJE TYP .......................12

Ringa via växel (INTERN LINJE) ..........13

Programmera in typ av linje samt

prefixnummer ....................................... 13

2 FÖRBEREDELSE AV

FAXEN

Faxens huvudkomponenter ................. 14

Handledning för inmatning av siffror,

bokstäver och symboler .......................16

Korrigera misstag .................................... 16

Programmera avsändarinformation .... 17

Egna inställningar .................................... 17

Ställa in datum och klockslag .................. 17

Programmera ditt fax-/telefonnummer och

namn .................................................... 18

Ställa in sommartid .................................. 18

Programmera nummer och namn för

snabbvalsuppringning ..........................19

Programmera nummer och namn för

kortnummeruppringning ......................20

Förbereda för röstuppringning med

UCanTalk ................................................21

Programmera in röstuppringning ihop med

snabbval/kortnummer och namn ......... 21

Lägga in röstuppringning under snabbval och

kortnummer ......................................... 21

Justera röstuppringning ........................... 22

Radera röstuppringning ........................... 22

3 DOKUMENT OCH PAPPER

Förbereda dokument ............................ 23

Dokumenttyper som kan skannas ........... 23

Problemdokument ................................... 23

Ladda dokument ................................... 24

Papperskrav .......................................... 24

Skrivbar yta ............................................. 24

4KOPIERA

Kopiera dokument ................................ 25

5 SÄNDA DOKUMENT

Förbereda sändning av ett

dokument ............................................... 26

Justera dokumentkvaliteten ..................... 26

Sända dokument ................................... 27

Direktsändning ........................................ 27

Minnessändning ...................................... 27

Manuell sändning .................................... 27

Avbryta sändning .................................. 28

Automatisk uppringning ...................... 28

Sända ett dokument med snabbvalsknapp

eller kortnummer ................................. 28

Sända dokument med

kataloguppringning .............................. 28

Sända dokument med UCanTalk ............ 29

Specialuppringning .............................. 29

Sända ett dokument med

nummerpresentation ........................... 29

Ringa långdistans .................................... 30

Återuppringning vid upptagen linje .... 30

Manuell återuppringning .......................... 30

Automatisk återuppringning ..................... 30

Tidssändning ......................................... 31

Sända andra dokument medan faxen väntar

på tidssändning ................................... 32

Avbryta tidssändning ............................... 32

Manuell gruppsändning ....................... 33

Sända ett dokument till mer än en

mottagare ............................................ 33

Dokument som lagrats i minnet .......... 33

Skriva ut lista över dokument i minnet ..... 33

Skriva ut dokument i minnet .................... 33

Radera dokument i minnet ...................... 34

Innehållsförteckning

3

6 TA EMOT DOKUMENT

Olika metoder för mottagning av

dokument ...............................................35

Välja mottagningsläge ..........................35

Automatisk mottagning av både dokument

och telefonsamtal: FAX/TELE

VÄXEL ................................................. 35

Ta emot dokument manuellt:

MANUELL ............................................ 36

Ta emot dokument med telefonsvarare:

TELEFONSVARARE (Endast FAX-B820/

B822) ...................................................36

Övriga funktioner ..................................37

Bläckspar .................................................37

Ändra ringsignalens volym ...................... 37

Ta emot dokument i minnet när du använder

faxen till annat, eller i händelse av

problem ................................................ 37

Polla för mottagning av dokument ........... 37

Ställa in DOKUMENT-ID ........................38

Avbryta mottagning .............................. 39

7 ANVÄNDA TELEFONSV.

(endast FAX-B840)

Spela in utgående meddelande ...........40

Olika typer av meddelanden .................... 40

Spela in utgående meddelande ............... 40

Ställa in TELEFONSV. ...........................40

Ange längd på telefonmeddelande .......... 41

Ställa in TELEFONSV. HÖGT. ................ 42

Ställa in KOSTN.SPAR INST .................. 42

Spela in röstmemo ................................43

Radera meddelanden ............................43

Spela upp telefonmeddelanden ...........44

Fjärrstyrda funktioner ...........................44

Programmera lösenord för fjärrstyrning ... 44

Använda fjärrstyrning ............................... 45

Vidarebefordra telefonmeddelanden ... 47

Ange nummer för vidarebefordran ........... 47

Ange antalet återuppringningsförsök ....... 47

Ställa in PIN KOD INST. .......................... 48

Mottagning av vidarebefordrat

samtal ..................................................... 48

8 INSTÄLLNINGAR OCH

AKTIVITETSRAPPORTER

Välja meny ............................................. 49

Aktivitetsrapporter ................................54

Så här skriver du ut en rapport ................ 54

9 LÖSNINGAR PÅ VANLIGA

PROBLEM

Åtgärda stopp ........................................ 55

Stopp i dokumentfacket ........................... 55

Stopp i universalfacket ............................ 55

Regelbunden rengöring ....................... 56

Rengöra faxen utanpå ............................. 56

Rengöra faxen inuti ................................. 56

Testa och rengöra BJ-patronens

skrivhuvud ........................................... 57

Byta BJ-patron ......................................... 58

Felsökning ............................................. 59

Pappersmatningsproblem ....................... 59

Faxproblem ............................................. 60

Kopieringsproblem .................................. 62

Telefonproblem ....................................... 63

Problem med utskriftskvaliteten .............. 63

Allmänna problem ................................... 63

Meddelanden i teckenfönstret ............. 64

I händelse av strömavbrott .................. 67

Vid strömavbrott ...................................... 67

Minnesraderingsrapport .......................... 67

Tekniska specifikationer ...... 68

Innehållsförteckning

4

Upphovsrätt

återskapas, överföras, transkriberas, lagras i upphämtningssystem eller översättas till annat språk eller datorspråk,

vare sig elektroniskt, mekaniskt, magnetiskt, optiskt, kemiskt, manuellt eller med annan metod, utan föregående

skriftligt tillstånd från Canon Inc.

Varumärken

Canon, UCanTalk och BJ är registrerade varumärken. UHQ är ett varumärke som tillhör Canon Inc.

Alla övriga produkter och märkesnamn som nämns nedan är registrerade varumärken, varumärken eller

servicemärken som tillhör respektive innehavare.

Denna utrustning följer de grundläggande kraven i EU-direktiv 1999/5/EC.

Vi förklarar härmed att denna produkt följer EMC-kraven i EU-direktiv 1999/5/EC vid en

nominell ineffekt på 230V, 50Hz även om märkeffekten för produkten ligger på 200V-240V,

50/60Hz.

Om du flyttar till ett annat EU-land och får problem med faxen, kontakta Canons kundtjänst.

(Gäller endast Europa)

Modellens namn

• H12414 (FAX-B820/B822/B840)

Canon Inc. är en ENERGY STAR

®

-partner och har som sådan fastställt att produkterna uppfyller ENERGY

STAR

®

:s riktlinjer för energieffektivitet

5

Att använda den här bruksanvisningen

I den här bruksanvisningen hittar du detaljerad information om hur du ställer in, använder, underhåller och felsöker

din fax.

Läs igenom listan nedan och bekanta dig med de symboler, termer och förkortningar som används i

bruksanvisningen.

Kundsupport

Vid utformningen av din fax har man använt den allra senaste och mest pålitliga tekniken. Om du stöter på problem

som rör faxens funktioner, försök åtgärda med hjälp av informationen i kapitel 9. Om problemet inte går att åtgärda

eller om du misstänker att faxen behöver servas, kontakta din lokala Canonåterförsäljare eller Canons kundtjänst.

Varningar pekar på hur du undviker åtgärder som kan skada dig eller förstöra faxen. Utsätt dig inte för onödiga

risker, utan läs alltid dessa varningar.

Anmärkningar tipsar om hur du använder faxen effektivt, beskriver ev. begränsningar samt informerar om hur du undviker ev.

svårigheter. Genom att läsa dessa anmärkningar får du ut mer av faxen och dess funktioner.

(se s. xx) Hänvisar till ett sidnummer där du kan hämta mer information om aktuellt ämne.

grundinställning En inställning som ligger kvar tills du ändrar den.

dokument De pappersark du sänder, tar emot eller kopierar med hjälp av din fax.

meny En lista över inställningar som du kan ställa in eller ändra. En meny har en rubrik som

visas i teckenfönstret.

och -knapparna

Används för att välja ett alternativ i en meny. Tryck på för att välja nästa alternativ

och tryck på för att välja föregående.

transaktionsnummer När du sänder eller tar emot ett dokument tilldelas detta automatiskt ett unikt

transaktionsnummer. Ett transaktionsnummer är ett fyrsiffrigt nummer som hjälper

dig hålla reda på de dokument du sänder och tar emot.

TX/RX NO. TX/RX NO. är en förkortning som används för “sändnings-/mottagningsnummer”.

S. Betecknar sändning.

RX Betecknar mottagning.

Teckenfönster. Innehållet i teckenfönstret kan variera beroende på valda inställningar.

Dessutom använder vi klammerparenteser i bruksanvisningen för att markera de knappar du ska använda: [Stopp].

Den här handboken innehåller information för tre av Canons modeller. Tänk på att de bilder som används nedan kan skilja sig

något från din faxmodell. Instruktioner som avser en viss modell markeras med faxens namn.

SÄNDNING OK

1

6

MONTERING

Packa upp

När du packar upp din fax, spara kartongen och emballaget om du senare måste flytta eller transportera din fax.

Lyft försiktigt ut alla delar ur lådan.

• Låt någon hålla i kartongen när du lyfter ur faxen och dess skyddsemballage.

Kontrollera att följande finns med:

Följande bör även finnas med:

•Nätsladd

• Telesladd

• Dokumentation

• Garanti*

• Snabbvalsetikett

Om något av dessa tillbehör är trasigt eller saknas, kontakta omedelbart din Canonåterförsäljare eller Canons

kundtjänst.

* Artikeln medföljer endast i vissa länder.

Ta bort transportemballaget

1 Ta bort skyddsemballaget a.

2 Öppna skrivarluckan genom att dra den försiktigt emot

dig.

3 Öppna dokumentfacket.

4 Ta bort transporttejpen b och skyddsemballaget c.

Stäng skrivarluckan; se till att den låses ordentligt.

5 Stäng dokumentfacket.

Skyddsemballaget kan skilja sig något från bilden ovan vad gäller form, kvantitet och placering.

Huvudenheten Universalfack

BX-3 Svart

BJ-patronTelefonlur

1

2

3

7

1

MONTERING

Montera faxen

Koppla upp

Anslutning av telesladd, telefonlur och extern utrustning

Det finns tre uttag på faxens baksida där du ansluter följande komponenter:

Tänk på att koppla in ev. extrautrustning innan du börjar använda faxen.

* Endast FAX-B820/B822.

Den medföljande snabbvalsetiketten ska fästas över snabbvalsknapparna på kontrollpanelens vänstra sida, så hittar du lättare

bland knapparna.

1

För in flikarna på

universalfacket i öppningarna

på faxen.

Telefonlur

Anknytningstelefon (d v s en

extratelefon som du placerar en bit ifrån

faxen, där du vill kunna besvara

telefonsamtal) eller telefonsvarare*.

Telesladd

8

Ansluta nätsladden

Anslut din fax till ett 200–240 V (50/60 Hz) växelströmsuttag.

Välja språk och land

Här anger du vilket språk du vill ha på texten i teckenfönstret och i rapporterna, samt i vilket land* maskinen

används. På sid. 14, 15 finns information om knapparna på kontrollpanelen.

* Den här inställningen förekommer bara i vissa länder.

1 Koppla ena änden av den medföljande

telesladden till -uttaget och den andra

änden till teleuttaget i väggen.

2 Placera telefonluren i klykan och anslut luren

till -uttaget.

3 Anslut ev. anknytningstelefon eller

telefonsvarare till -uttaget.

Välj rätt mottagningsfunktion (se kapitel 6).

• Telefonsvarare kan bara anslutas till modell FAX-B820/B822.

• Anknytningstelefonen kan inte användas så länge faxen använder telelinjen.

• På grund av varierande tekniska specifikationer kan inte Canon garantera att alla telefonsvarare är kompatibla med

den här utrustningen.

1 Koppla in nätsladdens kontakt på faxens baksida.

2 Koppla in nätsladdens andra ände i ett jordat växelströmsuttag.

Faxen har ingen strömbrytare. Strömmen är på så länge faxen är ansluten till nätet.

1 Tryck på [Start].

2 Välj språk för teckenfönster och rapporter med [ ] eller [ ] och tryck sedan på [Start].

Vänta någon sekund tills LAND VAL* tänds och tryck sedan på [Start].

3 Använd [ ] eller [ ]* för att välja det land där maskinen används, tryck sedan på [Start].

Programmeringen avslutas och faxen återgår till beredskapsläge.

2

3

1

9

1

MONTERING

Ladda papper

Riktlinjer för pappersval

• Kontrollera att det papper du använder håller den storlek, vikt och kvantitet som rekommenderas för din fax (se

sid. 24, 68).

• Allt papper ska förvaras i förpackningen, på en plan yta, tills det ska användas. Förvara öppnade förpackningar i

originalemballaget och på en sval, torr plats.

• Papperet ska förvaras i 18º–24ºC, 40%–60% relativ luftfuktighet.

• Att skriva ut på fuktigt, vikt, skrynkligt eller trasigt papper orsakar pappersstopp och dåliga utskrifter.

• Använd endast arkskuret papper, aldrig papper på rulle.

• Använd endast papper med en tjocklek på mellan 0,09 och 0,13 mm. För tjockt papper kan skada BJ-patronens

skrivhuvud.

• Pappersbunten får inte överskrida pappersledarens pappersgränsmarkering ( ). Detta kan orsaka problem. Se

också till att det inte finns glapp längs pappersbuntens sidor.

• Låt papperet ta helt slut innan du fyller på universalfacket. Blanda inte nytt papper med det som redan finns i

facket.

• Låt inte pappersbuntar ligga kvar i universalfacket under långa perioder; papperet blir vikt eller böjs och kan

orsaka pappersstopp.

• Vissa miljömässiga förhållanden, som t ex. extrema temperaturer eller luftfuktighet, kan få vissa papperstyper att

matas fel i universalfacket. Om du får problem, mata ett ark i taget.

• Beroende på utskriftens densitet kan bläcket behöva lite tid på sig för att torka. Inom två eller tre sekunder har

bläcket härdats och smetar inte. Låt det torka några minuter och bläcket blir vattenbeständigt.

• Om utskriften innehåller mycket grafik kan bläcket vara fuktigt på grund av hög utskriftsdensitet. Låt bläcket på

sidan torka i cirka 30-60 sekunder. Ta därefter bort arket försiktigt och utan att vidröra trycket.

• Om papperet rullar sig efter utskrift måste du omedelbart lyfta bort det från pappersfacket, annars kan du drabbas

av pappersstopp.

• Valsen (en rulle inuti faxen) kan få bläckfläckar om du låter utskriften löpa utanför arket. Faxen måste då rengöras

inuti (se sid. 56).

Pappersgränsmarkering

Flik

Inget glapp

10

Fyll på papper i universalfacket

Installera BJ-patronen

Installera BJ-patronen innan du börjar ta emot och kopiera dokument.

Mer information om hur du byter BJ-patronen finns på sid. 58.

Riktlinjer

• Använd endast Canons BX-3 Svart BJ-patron.

• BJ-patronerna ska förvaras i rumstemperatur.

• Om du låter BJ-patronens skrivhuvud vara oskyddat torkar det snabbt ut och blir oanvändbart. Tänk därför på

följande:

– Förvara BJ-patronerna i förpackningen tills de ska användas.

– Ta aldrig ut en BJ-patron ur faxen om du inte tänker byta den.

– Låt patronfästet sitta i utgångsläget (till höger inuti faxen) när du inte använder utrustningen.

1 Flytta pappersledaren åt vänster.

2 Bläddra igenom pappersbunten som ska matas

in i faxen. Jämna därefter till bunten genom att

knacka den mot ett plant underlag.

3 Placera pappersbunten med texten uppåt i

universalfacket a och se till att buntens högra

kant ligger utmed fackets högra sida. För

därefter pappersledaren intill buntens vänstra

sida b.

Om du pressar pappersledaren för hårt mot pappersbunten kan du

få problem med matningen.

1

2

11

1

MONTERING

• Bläcket i BJ-patronen är svårt att få bort om du spiller. Följ anvisningarna för hantering av BJ-patronen.

– Var försiktig när du avlägsnar patronens förpackning.

– Försök aldrig ta isär eller fylla på en BJ-patron.

– Du får inte skaka på eller tappa BJ-patronerna.

• BJ-patronerna bör bytas efter ett år i faxen.

Installera BJ-patronen i din fax

Om ingen BJ-patron har installerats i din fax visas SÄTT I PATRON i teckenfönstret.

Om du måste koppla ur faxen, vänta tills den återgår till beredskapsläget (tid och mottagningsläge visas i teckenfönstret). I

annat fall kanske inte patronfästet befinner sig i rätt läge; BJ-patronen är i så fall oskyddad och kommer att torka ut.

• BJ-patronerna ska förvaras utom räckhåll för barn. Om ett barn

råkar få i sig bläck, kontakta omedelbart läkare.

• Vidrör inte patronens smådelar och komponenter.

1 Se till att faxens nätsladd är inkopplad.

2 Fyll på papper i universalfacket.

3 Öppna skrivarluckan genom att försiktigt dra den

emot dig (se sid. 6).

4 Lyft patronfästets låsarm.

5 Ta ur BJ-patronen ur förpackningen, dra därefter bort

den orange skyddshatten a och -tejpen b.

Kasta bort skyddshatten och -tejpen. Försök aldrig sätta tillbaka

skyddsmaterialet på BJ-patronens skrivhuvud.

Vidrör inte dessa metalldelar.

1

2

12

Testa faxen

När du har monterat faxen, installerat BJ-patronen och fyllt på papper kan du kontrollera att faxen fungerar genom att

göra några kopior av ett dokument (se sid. 25).

Ställa in TEL.LINJE TYP

På sid. 14, 15 finns information om knapparna på kontrollpanelen.

6 Rikta etiketten utåt och för in BJ-patronen i

patronfästet. Fäll ner låsarmen tills du hör ett

klickljud, vilket innebär att patronen sitter på plats.

Den gula markeringen (BJ-patronens styrmarkering) ska synas igenom

springan. När BJ-patronen är rätt monterad lutar den något åt vänster.

7 Stäng luckan.

Om alternativet AUTO TESTUTSKR. (se FAXFUNKTIONER, sid. 52) är inställt på PÅ:

Faxen skriver automatiskt ut en testsida varje gång du sätter i en BJ-patron.

• Försök inte flytta eller stoppa patronfästet manuellt.

• Vidrör inte nedanstående komponenter eller andra metalldelar.

1 Tryck på [Funktion] och sedan på [Start] två gånger.

2 Använd [ ] eller [ ] för att välja TEL.LINJE TYP, tryck sedan på

[Start].

3 Tryck på [ ] eller [ ] för att välja rätt typ av linje, tryck på [Start].

4 Tryck på [Stopp].

Programmeringen avslutas och faxen återgår till beredskapsläget.

Bandkabel

Styrskena

Rund axel

Kretskort

PULSVAL

13

1

MONTERING

Ringa via växel (INTERN LINJE)

En INTERN LINJE (privat växel) är detsamma som televäxel för kontorsbruk.

• Om din fax är uppkopplad via en växel måste du först slå ett nummer för utgående linje. Därefter slår du resten av

numret.

• Om du vill ringa upp automatiskt måste du mata in en paus mellan numret för utgående linje och själva

telefonnumret, när du programmerar in det som snabbval eller kortnummer.

• Om faxen är ansluten via en internlinje eller annat växelsystem, kan du programmera in typ av linje och

prefixnummer under [R]-knappen (se nedan). När du har programmerat in detta behöver du bara trycka på [R]

innan du slår ett fax- eller telefonnummer.

Programmera in typ av linje samt prefixnummer

På sid. 14, 15 finns information om knapparna på kontrollpanelen.

1 Tryck på [Funktion] och sedan på [Start] två gånger.

2 Använd [ ] eller [ ] för att välja R-TANGENT PROGR., tryck sedan

på [Start].

3 Använd [ ] eller [ ] för att välja INTERN LINJE, tryck sedan på

[Start].

4 Använd [ ] eller [ ] för att välja linjetyp för växelsystemet och tryck sedan på [Start].

Välj antingen PREFIX eller PULSTYP. Om du valde PULSTYP, fortsätt till steg 6.

5 Om du valde PREFIX i steg 4:

Mata in prefixnumret (max 19 tecken) med hjälp av sifferknapparna och tryck på

[Återuppringning/Paus], tryck sedan på [Start].

6 Tryck på [Stopp].

Programmeringen avslutas och faxen återgår till beredskapsläge.

EXTERN LINJE

PULSTYP

2

14

FÖRBEREDELSE AV FAXEN

Faxens huvudkomponenter

Knapparna till vänster på kontrollpanelen har följande två funktioner:

• Snabbvalsknappar (se sid.19)

• Specialfunktionsknappar

När du trycker på [Funktion] kan du med hjälp av specialfunktionsknapparna (funktionsmärkning under respektive

knapp) aktivera vissa inställningar.

Tänk på att din faxmodell kan skilja sig något från bilden nedan.

01 02 03

04

05

06

07 08 09

5

123

46

789

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

0

#

FAX-B840

R

Rapport Rengöring Sändningsval

Mellanslag Radera

Polling

Bläcksparläge

Nummerhistorik

Mottagningsläge

Upplösning Funktion

Dokumentfack

Telefonlur

Universalfack

Dokumentledare

(se s. 15)

Skrivarlucka

Mikrofon

Teckenfönster

TELEFONSV-indikator

(endast FAX-B840)

Knappar för spolning

tillbaka/framåt (endast

FAX-B840)

Sifferknappar

(se s. 15)

01 02 03

04

05 06

07 08 09

R

Rapport Rengöring Sändningsval

Mellanslag Radera

Polling

Bläcksparläge

Nummerhistorik

Mottagningsläge

Upplösning Funktion

Rapportknapp (se sid. 54)

Rengöring, knapp (Cleaning) (se sid. 57)

Sändningsalternativ, knapp (se sid. 27, 31)

R-knapp (se sid. 13)

Mellanslagsknapp (se sid. 16)

Raderaknapp (Clear) (se sid. 16)

Pollingknapp (se sid. 37)

Bläcksparläge, knapp (Ink Saver) (se sid. 37)

Nummerhistorikknapp, knapp (Caller History) (se sid. 29)

Mottagningsläge, knapp (se sid. 35)

Upplösning, knapp (se sid. 25, 26)

Funktionsknapp (se sid. 12)

Kontrollpanel

15

2

FÖRBEREDELSE AV FAXEN

Bläddrings-/Pilknappar (se sid. 16, 37, 44, 49)

TELEFONSV-knapp (se sid. 40)

Raderaknapp (se sid. 43)

Inspelningsknapp (se sid. 40)

Uppspelningsknapp (se sid. 44)

Återuppringning/Pausknapp (se sid. 29, 30)

Kortnummer/Katalogknapp (se sid. 28, 29)

Stoppknapp

Startknapp

UCanTalk-knapp (se sid. 29)

LUR-knapp (se sid. 27)

(endast FAX-B840)

7

8

PQRS

TUV

9

0

#

WXYZ

5

JKL

4

GHI

6

MNO

2

1

ABC

3

DEF

Knapp

Versaler Läge (:A)

Gemener Läge (:a)

Sifferläge (:1)

Versaler Läge

(:a)

Gemener Läge

(:a)

Sifferläge (:1)

16

Handledning för inmatning av siffror, bokstäver

och symboler

■ Mata in bokstäver och siffror

■ Mata in symboler

Korrigera misstag

Du kan radera en hel inmatning genom att trycka på [Radera]. Eller korrigera enskilda bokstäver enligt följande:

När kontrollpanelen har varit oanvänd i 60 sekunder återgår faxen till beredskapsläget och ev. ändringar som inte sparats går

förlorade.

1 Tryck på för att byta funktion.

2 Tryck på den sifferknapp som innehåller önskad bokstav.

Tryck på knappen tills önskad bokstav visas.

3 Fortsätt mata in bokstäver med sifferknapparna.

• Om nästa bokstav befinner sig under samma sifferknapp som du tryckte på i steg 2, tryck på [ ] för att flytta markören åt

höger. Tryck därefter på sifferknappen till dess att önskad bokstav visas i teckenfönstret.

• Du matar in mellanslag med [Mellanslagstangenten].

1 Tryck på [#] till dess önskad symbol visas i teckenfönstret.

2 Om du vill mata in en annan symbol, tryck på [ ] för att flytta markören åt höger och tryck

sedan flera gånger på [#] tills önskad symbol visas.

1 Använd [ ] eller [ ] för att flytta markören till den felaktiga

bokstaven.

2 Mata in rätt bokstav ovanpå den felaktiga med hjälp av

sifferknapparna.

3 När du är klar med korrigeringarna, tryck på [Start] för att registrera din inmatning.

_:A

C :A

# :1

CANEN:A

CANON:A

17

2

FÖRBEREDELSE AV FAXEN

Programmera avsändarinformation

Egna inställningar

■ Identifiera dina dokument

När du sänder dokument kan du låta ditt faxnummer och namn (ditt avsändar-ID) samt datum och klockslag skrivas

ut av den mottagande faxmaskinen. Den här informationen kallas för ditt ID (TTI - Transmit Terminal Identification)

och skrivs ut med liten text överst på dina avsända dokument.

Bilden nedan visar ett exempel på dokument med avsändar-ID.

Övre raden innehåller mottagarens namn, förutsatt att du sände dokumentet med snabbval eller kortnummer och

mottagarens namn har programmerats in.

Ställa in datum och klockslag

Datum och tid visas i teckenfönstret samt skrivs ut på avgående dokument.

1 Tryck på [Funktion] och tryck sedan tre gånger på [Start].

2 Mata in datum och tid med sifferknapparna (använd formatet dag-månad-år (DD/MM ÅÅÅÅ))

och tryck sedan på [Start].

• Ange tidpunkt enligt 24-timmarssystemet. Sätt en nolla framför enkla siffror.

Exempel: 3:00 på e.m. = 15:00

• Om du vill byta datumformat, se FAXFUNKTIONER, sid. 52.

3 Tryck på [Stopp].

Programmeringen avslutas och faxen återgår till beredskapsläge.

27/12 2003 10:12 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA 001

THE SLEREXE COMPANY LIMITED

SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER

TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456

Our Ref. 350/PJC/EAC

Sidnummer

Namnet på mottagaren

Ditt eller företagets namn

Ditt fax-/telefonnummer

FAX NR.MARKERING (Välj TEL eller FAX, se sid. 49)

Datum och klockslag då dokumentet sändes iväg

2

0/12 2003 13:30

18

Programmera ditt fax-/telefonnummer och namn

Ställa in sommartid

Du väljer om klockan i din fax ska följa sommartidssystemet i ditt land, samt lägger in dag och tid då sommartiden

börjar respektive upphör.

1 Tryck på [Funktion] och tryck sedan två gånger på [Start].

2 Använd [ ] eller [ ] för att välja FÖRETAGETS FAX-NR., tryck sedan på [Start].

3 Mata in ditt faxnummer (max 20 tecken) med sifferknapparna, tryck två gånger på [Start].

För att numret ska bli lättare att läsa kan du mata in plustecken (+) eller mellanslag. Tryck på [#] för att mata in plustecken (+).

4 Mata in ditt namn (max 16 bokstäver) med sifferknapparna (se sid. 15, 16), tryck sedan på

[Start].

5 Tryck på [Stopp].

Programmeringen avslutas och faxen återgår till beredskapsläge.

1 Tryck på [Funktion] och sedan på [Start].

2 Använd [ ] eller [ ] för att välja FAXFUNKTIONER, tryck sedan på [Start].

3 Använd [ ] eller [ ] för att välja SOMMARTID, tryck sedan på [Start].

4 Använd [ ] eller [ ] för att välja PÅ eller AV, tryck sedan på [Start].

5 • Om du valde AV i steg 4, tryck på [Stopp] för att återgå till

beredskapsläget.

• Om du valde PÅ i steg 4, använd [ ] eller [ ] för att välja STARTA

DATUM/TID, tryck sedan två gånger på [Start].

6 Använd [ ] eller [ ] för att välja den månad då sommartiden startar, tryck på [Start].

7 Använd [ ] eller [ ] för att välja VECKA, tryck på [Start].

8 Använd [ ] eller [ ] för att välja den vecka då sommartiden startar, tryck på [Start].

9 Använd [ ] eller [ ] för att välja DAG, tryck på [Start].

PÅ

MARS

SISTA VECKAN

SÖNDAG

19

2

FÖRBEREDELSE AV FAXEN

Programmera nummer och namn för

snabbvalsuppringning

Med snabbvalsuppringning kan du slå ett helt nummer med en enda knapptryckning. Men då måste du först

programmera in mottagarens nummer i din fax.

Du kan även programmera in mottagarens namn samt röstuppringningsinformation; namnet används vid utskrift av

snabbvalslistan.

10 Använd [ ] eller [ ] för att välja den veckodag då sommartiden startar, tryck på [Start].

11 Använd [ ] eller [ ] för att välja TID, tryck på [Start].

12 Använd sifferknapparna för att mata in det klockslag då sommartiden inträder och tryck

sedan på [Start].

13 Tryck på [Funktion].

14 Använd [ ] eller [ ] för att välja SLUTA DATUM/TID, tryck två gånger

på [Start].

15 Ange också månad, vecka, veckodag och klockslag då sommartiden upphör, enligt steg 6

till 12.

16 Tryck på [Stopp].

Programmeringen avslutas och faxen återgår till beredskapsläget.

1 Tryck på [Funktion].

2 Använd [ ] eller [ ] för att välja PROG. FAXNUMMER, tryck två

gånger på [Start].

3 Använd [ ] eller [ ] och välj numret på den snabbvalsknapp du vill använda vid

programmeringen.

Om ett nummer redan har programmerats in under knappen visas det numret i teckenfönstret.*

4 Mata in mottagarens nummer (max 50 tecken) med hjälp av sifferknapparna, tryck på [Start]

för att registrera numret.

5 Mata in mottagarens namn (max 16 bokstäver) med sifferknapparna (se sid. 15, 16); tryck på

[Start] för att registrera namnet.

* Om du vill radera namn och nummer som programmerats in som snabbval, tryck på [Radera] och [Start/Kopia] när du har gått

igenom steg 1 till 3 ovan.

TID 01:00

MARS

01=

20

Programmera nummer och namn för

kortnummeruppringning

Kortnummer innebär att du slår ett faxnummer genom att trycka på tre knappar. Du kan programmera in ett fax-/

telefonnummer under respektive tvåsiffrig kortnummerkod. Du kan även programmera in mottagarens namn samt

information för röstuppringning; namnet används på utskriften av kortnummerlistan.

* Om du vill radera namn och nummer som programmerats in som kortnummer, tryck på [Radera] och [Start/Kopia] när du har gått

igenom steg 1 till 4 ovan.

6 Förbered för röstuppringning med UCanTalk (se sid. 21).

När faxen frågar om du vill förbereda för röstuppringning, tryck på eller [#] och välj JA eller NEJ.

7 • Om du valde NEJ i steg 6, fortsätt till steg 8.

• Om du valde JA i steg 6:

Efter tonen talar du in mottagarens namn i mikrofonen.

Du ombeds upprepa mottagarens namn.

Efter tonsignalen, tala in i mikrofonen en gång till.

8 Om du vill programmera fler snabbvalsnummer, börja om från steg 3.

Tryck på [Stopp] för att avsluta.

Om programmeringen av röstuppringning misslyckas tre gånger i rad avslutas programmeringsfunktionen. Du måste då

börja om från steg 1.

1 Tryck på [Funktion].

2 Använd [ ] eller [ ] för att välja PROG. FAXNUMMER, tryck sedan på [Start].

3 Använd [ ] eller [ ] för att välja KORTNUMMER, tryck på [Start].

4 Använd [ ] eller [ ] för att välja den tvåsiffriga kod (01-70) du vill programmera.

Om kortnumret redan är programmerat visas numret i teckenfönstret.*

5 Mata in mottagarens nummer och namn på samma sätt som för snabbval.

Se steg 4 till 5. Programmera nummer och namn för snabbvalsuppringning, sid. 19.

6 Förbered för röstuppringning på samma sätt som du gjorde vid snabbvalsprogrammeringen

(se ovan).

7 Om du vill programmera fler kortnummer, börja om från steg 4.

Tryck på [Stopp] för att avsluta.

01=

Sidan laddas ...

Canon FAX-B840 Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

Canon FAX-B840 Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument