HP LaserJet Managed MFP E42540 series Användarmanual

HP LaserJet Managed MFP E42540

www.hp.com/support/

ljE42540MFP

Användarhandbok

HP LaserJet Managed MFP E42540

Användarhandbok

ÖVERSIKT

Den här handboken innehåller information om konguration, användning, garanti, säkerhet och miljö.

Rättslig information

Copyright och licens

L.P.

Reproduktion i ursprungligt, omarbetat eller

översatt skick utan skriftligt medgivande, utöver

vad som anges i lagen om upphovsrätt, är

förbjudet.

Den här informationen kan ändras utan

föregående meddelande.

De enda garantier för HP-produkterna och 

tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier

som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget

i detta dokument ska tolkas som att det

utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas

ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller

utelämnanden i dokumentet.

Edition 2, 2/2021

Varumärken

Adobe

®

, Adobe Photoshop

®

, Acrobat

®

och

PostScript

®

är varumärken som tillhör Adobe

Systems, Incorporated.

Apple och Apple-logotypen är varumärken som

tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och

andra länder/regioner.

macOS är ett varumärke som tillhör Apple Inc.,

registrerat i USA och andra länder.

AirPrint är ett varumärke som tillhör Apple

Computer, Inc. och är registrerat i USA och andra

länder.

Google™ är ett varumärke som tillhör Google

Inc.

Microsoft®, Windows® och Windows Server®

är i USA registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

UNIX

®

är ett registrerat varumärke som tillhör

The Open Group.

Innehåll

1 Skrivaröversikt.............................................................................................................................................................................................1

Varningsikoner........................................................................................................................................................................................1

Eventuell stötrisk ...................................................................................................................................................................................2

Skrivarvyer ..............................................................................................................................................................................................3

Skrivarens framsida......................................................................................................................................................................3

Skrivarens baksida ........................................................................................................................................................................4

Kontrollpanelvy..............................................................................................................................................................................4

Skrivarspecikationer ............................................................................................................................................................................7

Tekniska specikationer...............................................................................................................................................................7

Operativsystem som kan användas...........................................................................................................................................8

Skrivarens mått .......................................................................................................................................................................... 10

Energiförbrukning ...................................................................................................................................................................... 12

Elektriska specikationer .......................................................................................................................................................... 12

Akustiskt utsläpp........................................................................................................................................................................ 13

Område för driftmiljö................................................................................................................................................................. 13

Installation av skrivarens maskinvara och programvara.............................................................................................................. 13

2 Pappersfack.............................................................................................................................................................................................. 15

Fylla på papper i fack 1 (erfunktionsfack)..................................................................................................................................... 15

Fylla på papper i fack 1.............................................................................................................................................................. 15

Fack 1, pappersorientering....................................................................................................................................................... 18

Fylla på papper i fack 2....................................................................................................................................................................... 19

Fyll på papper i fack 2................................................................................................................................................................ 19

Fack 2, pappersorientering....................................................................................................................................................... 21

Använda Växla läge för brevpapper ........................................................................................................................................ 22

Fylla på papper i fack 3 (tillval).......................................................................................................................................................... 23

Fylla på pappersfack 3............................................................................................................................................................... 23

Fack 3, pappersorientering....................................................................................................................................................... 25

Använda Växla läge för brevpapper ........................................................................................................................................ 26

Fylla på och skriva ut på kuvert......................................................................................................................................................... 26

Skriva ut på kuvert ..................................................................................................................................................................... 27

Kuvertorientering ....................................................................................................................................................................... 27

Fylla på och skriva ut på etiketter..................................................................................................................................................... 27

Manuell matning av etiketter ................................................................................................................................................... 28

Etikettorientering ....................................................................................................................................................................... 28

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar........................................................................................................................................... 31

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar............................................................................................................. 31

Beställning................................................................................................................................................................................... 31

Byta ut tonerkassetten....................................................................................................................................................................... 31

iii

Information om tonerkassetter ............................................................................................................................................... 31

Ta bort och sätta tillbaka kassetten........................................................................................................................................ 32

4 Skriva ut..................................................................................................................................................................................................... 35

Utskriftsmetoder (Windows)............................................................................................................................................................. 35

Så här skriver du ut (Windows) ................................................................................................................................................ 35

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows).................................................................................................................... 36

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) ......................................................................................................................... 36

Skriva ut era sidor per ark (Windows)................................................................................................................................... 37

Välja papperstyp (Windows)..................................................................................................................................................... 37

Ytterligare utskriftsuppgifter.................................................................................................................................................... 38

Utskriftsuppgifter (Mac) ..................................................................................................................................................................... 38

Hur man skriver ut (macOS)...................................................................................................................................................... 39

Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS) ....................................................................................................................... 39

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS)............................................................................................................................. 39

Skriva ut era sidor per ark (macOS)....................................................................................................................................... 40

Välja papperstyp (macOS)......................................................................................................................................................... 40

Ytterligare utskriftsuppgifter.................................................................................................................................................... 41

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat................................................................................ 41

Inledning ...................................................................................................................................................................................... 41

Skapa en lagrad utskrift (Windows) ........................................................................................................................................ 41

Skapa en lagrad utskrift (macOS)............................................................................................................................................ 42

Skriva ut en lagrad utskrift ....................................................................................................................................................... 43

Ta bort en lagrad utskrift .......................................................................................................................................................... 43

Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning ......................................................................................... 44

Mobila utskrifter .................................................................................................................................................................................. 44

Inledning ...................................................................................................................................................................................... 44

Wi-Fi, Wi-Fi Direct-utskrift, NFC och BLE-utskrift.................................................................................................................. 44

HP ePrint via e-post................................................................................................................................................................... 45

AirPrint ......................................................................................................................................................................................... 46

Androids inbyggda utskriftslösning......................................................................................................................................... 46

Skriva ut från en USB-ashenhet..................................................................................................................................................... 47

Aktiva USB-porten för utskrift.................................................................................................................................................. 47

Skriv ut USB-dokument............................................................................................................................................................. 48

Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten) ...................................................................................................... 48

Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer ........................................ 48

Metod två: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna

skrivare) .............................................................................................................................................................................. 49

5 Kopiera....................................................................................................................................................................................................... 51

Göra kopior........................................................................................................................................................................................... 51

Kopiera dubbelsidigt (duplex) ........................................................................................................................................................... 53

Ytterligare kopieringsuppgifter......................................................................................................................................................... 55

6 Skanna....................................................................................................................................................................................................... 57

Kongurera Skanna till e-post .......................................................................................................................................................... 57

Inledning ...................................................................................................................................................................................... 57

iv

Innan du börjar............................................................................................................................................................................ 57

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)............................................................................................................... 58

Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering.......................................................................................... 58

Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post............................................................................................................... 59

Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval)................................................................................................................. 68

Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval)...................................................... 68

Kongurera Skanna till nätverksmapp ............................................................................................................................................ 71

Inledning ...................................................................................................................................................................................... 71

Innan du börjar............................................................................................................................................................................ 71

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)............................................................................................................... 71

Steg två: Kongurera Skanna till nätverksmapp................................................................................................................... 72

Kongurera Skanna till SharePoint................................................................................................................................................... 81

Inledning ...................................................................................................................................................................................... 81

Innan du börjar............................................................................................................................................................................ 81

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)............................................................................................................... 81

Steg två: Aktivera Skanna till SharePoint och skapa en snabbinställning för Skanna till SharePoint .......................... 82

Skanna en l direkt på en SharePoint-webbplats................................................................................................................. 84

Snabbinställning för Skanningsinställningar och alternativ för Skanna till SharePoint.................................................. 85

Kongurera Skanna till USB-enhet................................................................................................................................................... 86

Inledning ...................................................................................................................................................................................... 87

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)............................................................................................................... 87

Steg två: Aktivera Skanna till USB-enhet................................................................................................................................ 87

Steg tre: Kongurera snabbinställningar (tillval)................................................................................................................... 88

Standardskanningsinställningar för Skanna till USB-enhetskonguration...................................................................... 89

Standardlinställningar för Spara till USB-konguration .................................................................................................... 89

Skanna till e-post ................................................................................................................................................................................ 90

Inledning ...................................................................................................................................................................................... 90

Skanna till e-post ....................................................................................................................................................................... 90

Skanna till jobblagring........................................................................................................................................................................ 93

Inledning ...................................................................................................................................................................................... 93

Skanna till skrivarens jobblagring............................................................................................................................................ 93

Skriv ut från skrivarens utskriftslagring ................................................................................................................................. 95

Skanna till nätverksmapp.................................................................................................................................................................. 95

Inledning ...................................................................................................................................................................................... 95

Skanna till nätverksmapp ......................................................................................................................................................... 95

Skanna till SharePoint ........................................................................................................................................................................ 97

Inledning ...................................................................................................................................................................................... 98

Skanna till SharePoint................................................................................................................................................................ 98

Skanna till en USB-enhet................................................................................................................................................................... 99

Inledning ....................................................................................................................................................................................100

Skanna till en USB-enhet........................................................................................................................................................100

Använda HP JetAdvantage aärslösningar...................................................................................................................................101

Ytterligare skanningsuppgifter .......................................................................................................................................................102

7 Fax............................................................................................................................................................................................................103

Kongurera fax ..................................................................................................................................................................................103

v

Inledning ....................................................................................................................................................................................103

Kongurera fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel......................................................................................................103

Ändra faxkonguration.....................................................................................................................................................................104

Faxuppringningsinställningar.................................................................................................................................................104

Allmänna inställningar för faxsändning................................................................................................................................105

Inställningar för faxmottagning.............................................................................................................................................106

Sända fax............................................................................................................................................................................................107

Skapa ett utskriftsschema för fax..................................................................................................................................................109

Spärra inkommande fax...................................................................................................................................................................110

Skapa en lista över spärrade faxnummer............................................................................................................................110

Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer.....................................................................................................110

Ytterligare faxuppgifter....................................................................................................................................................................110

8 Hantera skrivaren ..................................................................................................................................................................................113

Avancerad konguration med HPs inbyggda webbserver (EWS) ..............................................................................................113

Inledning ....................................................................................................................................................................................113

Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS)................................................................................................114

Funktioner i den inbäddade HP-webbservern.....................................................................................................................114

Kongurera IP-nätverksinställningar.............................................................................................................................................123

Ansvarsbefrielse för skrivardelning ......................................................................................................................................123

visa och ändra nätverksinställningar ....................................................................................................................................123

Byta namn på skrivaren i ett nätverk....................................................................................................................................123

Kongurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen .................................................................................124

Kongurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen .................................................................................124

Inställningar för länkhastighet och duplex ..........................................................................................................................125

Skrivarens säkerhetsfunktioner......................................................................................................................................................126

Inledning ....................................................................................................................................................................................126

Säkerhetsinformation..............................................................................................................................................................126

Tilldela ett administratörslösenord.......................................................................................................................................126

IP-säkerhet................................................................................................................................................................................127

Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP ..............................................................................127

Låsa formaterare......................................................................................................................................................................127

Energisparinställningar ....................................................................................................................................................................128

Skriva ut med EconoMode ......................................................................................................................................................128

Ställ in vilolägestimern och kongurera skrivaren så att max. 1 W ström används......................................................128

Ange schemat för viloläget.....................................................................................................................................................129

HP Web Jetadmin ..............................................................................................................................................................................129

Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran ...................................................................................................129

9 Problemlösning......................................................................................................................................................................................131

Kontrollpanelens hjälpsystem ........................................................................................................................................................131

Återställa fabriksinställningarna.....................................................................................................................................................131

Inledning ....................................................................................................................................................................................132

Metod ett: Återställa till fabriksinställningar via skrivarens kontrollpanel......................................................................132

Metod två: Återställa till fabriksinställningar via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)..132

vi

Meddelandet "Kassetten nästan slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på skrivarens kontrollpanel eller EWS....132

Skrivaren hämtar inte papper eller matar fram det fel...............................................................................................................133

Inledning ....................................................................................................................................................................................133

Skrivaren matar inte in papper...............................................................................................................................................133

Skrivaren matar in era pappersark......................................................................................................................................136

Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar era pappersark................................139

Åtgärda papperstrassel....................................................................................................................................................................139

Platser för papperstrassel ......................................................................................................................................................139

Autonavigering för att åtgärda papperstrassel...................................................................................................................140

Har du ofta papperstrassel?...................................................................................................................................................140

31.13 Papperstrassel i dokumentmataren..........................................................................................................................141

13. B2. D1 Papperstrassel i fack 1.........................................................................................................................................145

13.B2.D2 Papperstrassel i fack 2...........................................................................................................................................149

13.B2.D3 Papperstrassel i fack 3...........................................................................................................................................157

13.B2. Papperstrassel i den övre luckan ..............................................................................................................................162

13.B9 Papperstrassel i xeringsenhetens område ............................................................................................................166

13.D1, 13.D3 Papperstrassel i duplexenheten....................................................................................................................169

13.E1 Papperstrassel i utmatningsfacket ............................................................................................................................172

Lösa problem med kvaliteten på svartvita utskrifter..................................................................................................................177

Inledning ....................................................................................................................................................................................177

Felsöka utskriftskvalitet..........................................................................................................................................................178

Förbättra kopieringskvaliteten........................................................................................................................................................190

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ...................................................................................................................190

Kalibrera skannern...................................................................................................................................................................191

Kontrollera pappersinställningarna.......................................................................................................................................192

Kontrollera bildjusteringsinställningarna .............................................................................................................................192

Optimera kopieringskvalitet för text och bilder...................................................................................................................193

Kopiering från kant till kant ....................................................................................................................................................193

Förbättra skanningskvaliteten........................................................................................................................................................193

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ...................................................................................................................193

Kontrollera upplösningsinställningarna ...............................................................................................................................195

Kontrollera färginställningarna..............................................................................................................................................195

Kontrollera bildjusteringsinställningarna .............................................................................................................................196

Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder .............................................................................................................196

Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet..................................................................................................................197

Förbättra faxkvaliteten.....................................................................................................................................................................197

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ...................................................................................................................197

Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax.................................................................................................199

Kontrollera bildjusteringsinställningarna .............................................................................................................................200

Optimera faxkvaliteten för text eller bilder..........................................................................................................................200

Kontrollera felkorrigeringsinställningen...............................................................................................................................200

Kontrollera inställningen Passa till sidan..............................................................................................................................201

Skicka till en annan fax............................................................................................................................................................201

Kontrollera avsändarens fax ..................................................................................................................................................201

Lösa problem med trådanslutna nätverk......................................................................................................................................201

Lösa problem med trådlösa nätverk..............................................................................................................................................202

vii

Lösa faxproblem ...............................................................................................................................................................................202

Checklista för lösning av faxproblem....................................................................................................................................202

Allmänna faxproblem..............................................................................................................................................................204

Bilaga A Service och support...................................................................................................................................................................207

HP:s avtal för begränsad garanti....................................................................................................................................................207

Storbritannien, Irland och Malta.............................................................................................................................................208

Österrike, Belgien, Tyskland och Luxemburg.......................................................................................................................208

Belgien, Frankrike och Luxemburg........................................................................................................................................209

Italien..........................................................................................................................................................................................210

Spanien ......................................................................................................................................................................................210

Danmark ....................................................................................................................................................................................211

Norge..........................................................................................................................................................................................211

Sverige........................................................................................................................................................................................211

Portugal .....................................................................................................................................................................................212

Grekland och Cypern................................................................................................................................................................212

Ungern........................................................................................................................................................................................212

Tjeckien......................................................................................................................................................................................213

Slovakien....................................................................................................................................................................................213

Polen...........................................................................................................................................................................................213

Bulgarien....................................................................................................................................................................................214

Rumänien ..................................................................................................................................................................................214

Belgien och Nederländerna ....................................................................................................................................................214

Finland........................................................................................................................................................................................215

Slovenien ...................................................................................................................................................................................215

Kroatien......................................................................................................................................................................................215

Lettland......................................................................................................................................................................................215

Litauen .......................................................................................................................................................................................216

Estland .......................................................................................................................................................................................216

HP:s skyddsgaranti: Begränsad garanti för LaserJet-tonerkassetter ......................................................................................216

Information om begränsad garanti för förbruknings- och underhållssats med lång livslängd...........................................217

HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP ........................................................................................................217

HP-webbplats om förfalskat förbrukningsmaterial....................................................................................................................217

Data lagrade på tonerkassetten .....................................................................................................................................................218

Licensavtal för slutanvändare.........................................................................................................................................................218

Garantiservice för kundens egen reparation ................................................................................................................................222

Kundsupport ......................................................................................................................................................................................223

Bilaga B Miljövänlig produkthantering...................................................................................................................................................225

Skydda miljön.....................................................................................................................................................................................225

Ozonproduktion.................................................................................................................................................................................225

Energiförbrukning.............................................................................................................................................................................225

Tonerförbrukning ..............................................................................................................................................................................225

Pappersanvändning..........................................................................................................................................................................225

Plast.....................................................................................................................................................................................................226

viii

HP LaserJet förbrukningsmaterial .................................................................................................................................................226

Papper.................................................................................................................................................................................................226

Materialrestriktioner .........................................................................................................................................................................226

Batteriinformation.............................................................................................................................................................................226

Kassering av utrustning (EU, Storbritannien och Indien) ............................................................................................................227

Återvinning av elektronisk maskinvara..........................................................................................................................................227

Återvinning maskinvaruinformation Brasilien..............................................................................................................................227

Kemiska ämnen.................................................................................................................................................................................227

Produktens eektinformation enligt EU-kommissionens förordning 1275/2008 och gällande brittiska förordningar .228

Användarinformation för SEPA Ecolabel (Kina)............................................................................................................................228

Reglerna för implementering för China energy-märkning avseende skrivare, fax och kopieringsapparat.......................228

RoHS-meddelande (Restriction on Hazardous Substances) (Indien) .......................................................................................228

WEEE (Turkiet) ...................................................................................................................................................................................228

Ämnestabell (Kina)............................................................................................................................................................................229

Säkerhetsdatablad (MSDS) ..............................................................................................................................................................229

EPEAT ..................................................................................................................................................................................................229

Ämnestabell (Taiwan) .......................................................................................................................................................................230

Ytterligare information.....................................................................................................................................................................230

Bilaga C Regler och bestämmelser ........................................................................................................................................................231

Bestämmelser ...................................................................................................................................................................................231

Regulatoriska modellnummer för identiering...................................................................................................................231

Bestämmelser i EU och Storbritannien.................................................................................................................................231

FCC-bestämmelser...................................................................................................................................................................232

Kanada - Industry Canada ICES-003 Compliance Statement ...........................................................................................232

VCCI-information (Japan) ........................................................................................................................................................232

EMC-bestämmelse (Korea) .....................................................................................................................................................232

EMC-bestämmelse (Kina)........................................................................................................................................................232

Anvisningar för nätsladd.........................................................................................................................................................232

Bestämmelser för strömkabel (Japan).................................................................................................................................233

Lasersäkerhet ...........................................................................................................................................................................233

Laserdeklaration för Finland...................................................................................................................................................233

Information för Norden (Danmark, Finland, Norge, Sverige).............................................................................................234

GS-redogörelse (Tyskland) .....................................................................................................................................................234

Eurasisk överensstämmelse (Armenien, Vitryssland, Kirgizistan, Ryssland).................................................................235

EMI-bestämmelser (Taiwan)...................................................................................................................................................236

Produktstabilitet.......................................................................................................................................................................236

Telekomdeklaration (fax) .................................................................................................................................................................236

Information om faxkabel: .......................................................................................................................................................236

EU:s och Storbritanniens bestämmelser för telekommunikation....................................................................................236

Brazil (Portugueses) ................................................................................................................................................................236

Telekombestämmelser, Nya Zeeland....................................................................................................................................236

Ytterligare FCC-information för telekomprodukter (USA)..................................................................................................237

ix

Consumer Protection Act, telefoni (USA)..............................................................................................................................237

Industry Canada CS-03-krav .................................................................................................................................................237

Japan Telecom-märkning........................................................................................................................................................238

Vitryssland.................................................................................................................................................................................239

Index.............................................................................................................................................................................................................241

x

Skrivaröversikt1

Granska placering av funktioner på skrivaren, fysiska och tekniska specikationer för skrivaren och var du kan

hitta inställningsinformation.

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i http://www.hp.com/support/

ljE42540MFP

Mer information:

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och föreskrifter

Varningsikoner

Var försiktig om du ser en varningsikon på HP-skrivaren, enligt ikondenitionerna.

● Varning: Elektriska stötar

● Varning: Varm yta

● Varning: Håll kroppsdelar borta från delar som rör sig

Skrivaröversikt

1

● Varning: Vass kant i närheten

● Varning

Eventuell stötrisk

Läs igenom den här viktiga säkerhetsinformationen.

● Läs och förstå denna säkerhetsinformation för att undvika risken för elstötar.

● Följ alltid grundläggande säkerhetsåtgärder när du använder den här produkten för att minska risk för skada

från brand eller elektriska stötar.

● Läs och förstå alla instruktionerna i användarhandboken.

● Iaktta alla varningar och anvisningar som är angivna på produkten.

● Använd endast ett jordat eluttag när du ansluter produkten till en strömkälla. Om du inte vet om att uttaget

är jordat, kontrollerar du med en behörig elektriker.

● Rör inte kontakterna på något av uttagen på produkten. Byt ut skadade sladdar omedelbart.

● Koppla ur produkten från vägguttaget före rengöring.

● Installera inte och använd inte produkten nära vatten eller när du är våt.

● Installera produkten säkert på en stabil yta.

● Installera produkten på en skyddad plats där ingen kan kliva på eller snubbla över nätsladden.

2

Kapitel 1 Skrivaröversikt

Skrivarvyer

Identiera vissa delar av skrivaren och kontrollpanelen.

Skrivarens framsida

Identiera delarna på framsidan av skrivaren.

Bild 1-1 Skrivarens framsida

3

2

1

5

6

7

11

1

10

9

8

3

2

4

2

1

Nummer Beskrivning

1 Dokumentmatare

2 Skanner

3 Frigöringsknapp för den främre luckan (åtkomst till tonerkassett)

4 På/av-knapp

5 Fack 3 (tillval)

6 Fack 2

7 Fack 1

8 Förlängning för utmatningsfack

9 Utmatningsfack

10 USB-direktport (för utskrift och skanning utan dator)

11 Kontrollpanel (vinkla uppåt för enklare visning)

Skrivarvyer 3

Skrivarens baksida

Identiera delarna på baksidan av skrivaren.

Bild 1-2 Skrivarens baksida

9

6

5

7

8

1

2

3

4

Nummer Beskrivning

1 USB-port (för jobblagring och privat utskrift)

OBS! Den här porten kan vara övertäckt.

2 USB-port

3 Ethernet-port

4 Port för inkommande faxlinje (för anslutning av faxlinje till skrivaren)

5 Strömanslutning

6 Fack 3 (tillval)

OBS! Fack 3 förlängs när Legal- eller A4-papper används.

7 Dammskydd för fack 2

OBS! Dammskyddet fälls upp när Legal- eller A4-papper används.

8 Etikett för serie- och skrivarnummer

9 Bakre lucka (ger åtkomst för att rensa papperstrassel)

Kontrollpanelvy

Använd pekkontrollpanelen till att få skrivar- och jobbstatusinformation och kongurera skrivaren.

OBS! Luta kontrollpanelen så blir skärmen lättare att läsa.

OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på skrivarkonguration.

4

Kapitel 1 Skrivaröversikt

Bild 1-3 Skrivarens kontrollpanel

?

i

Reset Sign In

Copy Scan

Print

4

2

3

1

8

5

6

7

Nummer Objekt Beskrivning

1 Återställning Tryck på knappen Återställning om du vill ta bort ändringar,

återställa skrivaren från ett pausläge, visa dolda fel

och återställa standardinställningarna (inklusive språk och

tangentbordslayout).

2 Logga in eller Logga ut Tryck på knappen Logga in för att öppna skärmen Logga in.

Tryck på Logga ut när du vill logga ut från skrivaren. Skrivaren

återställer alla alternativ till standardinställningarna.

OBS! Den här knappen visas endast om administratören har

kongurerat skrivaren så att den kräver behörighet för

åtkomst till funktioner.

3

Knappen Information Välj knappen Information för att öppna en skärm där

du får åtkomst till olika typer av skrivarinformation. Tryck

på knapparna längst ned på skärmen för att få följande

information:

● Visningsspråk: Ändra språkinställning för aktuell

användarsession.

● Viloläge: Sätt skrivaren i viloläge.

● Wi-Fi Direct: Här kan du visa information om hur du

ansluter direkt till skrivaren från en telefon, surfplatta

eller en annan enhet med Wi-Fi. (Trådlösa funktioner

som är tillgängliga med tillbehör installerade som tillval

för trådlöst.)

● Trådlös: Visa eller ändra de trådlösa

anslutningsinställningarna. (Trådlösa funktioner som är

tillgängliga med tillbehör installerade som tillval för

trådlöst.)

● Ethernet: Visa och ändra Ethernet-inställningarna.

● HP Webbtjänster: Visa information om hur du ansluter

till och skriver ut på skrivaren med hjälp av HP

Webbtjänster (ePrint).

Kontrollpanelvy 5

Nummer Objekt Beskrivning

4

Knappen Hjälp Välj knappen Hjälp om du vill öppna det inbyggda

hjälpsystemet.

Systemet öppnar en lista med hjälpämnen eller information

om ett ämne när du använder startskärmen, en app, ett

alternativ eller en funktion.

5 Knappen Kopiera Tryck på knappen Kopiera när du vill starta ett kopieringsjobb.

6 Fältet för antal kopior Tryck på fältet för att ange antalet kopior som ska skrivas ut.

7 Programområde Tryck på någon av ikonerna för att öppna motsvarande

program. Du kommer åt er program genom att svepa i sidled

på skärmen.

OBS! Vilka program som är tillgängliga varierar beroende på

skrivaren. Administratören kan kongurera vilka program som

visas och i vilken ordning de visas.

8 Sidindikator på startskärmen Visar antalet sidor på startskärmen eller i ett program. Den

aktuella sidan är markerad. Svep i sidled på skärmen om du

vill bläddra mellan sidorna.

Använda kontrollpanelen på pekskärmen

Utför de här åtgärderna när du vill använda skrivarens kontrollpanel med pekskärm.

Tabell 1-1

Åtgärder för kontrollpanel med pekskärm

Åtgärd Beskrivning Exempel

Trycka Tryck på ett objekt på skärmen om du vill välja

det eller öppna den menyn. När du bläddrar

genom menyer kan du hastigt trycka på skärmen

för att stoppa bläddringen.

Tryck på ikonen Inställningar för att öppna appen

Inställningar.

Svepa Rör vid skärmen och svep med ngret vågrätt för

att bläddra i sidled på skärmen.

Svep tills appen Inställningar visas.

Bläddra Rör vid skärmen och svep med ngret lodrätt för

att bläddra uppåt och nedåt på skärmen. Tryck

snabbt på skärmen för att stoppa bläddringen

när du bläddrar bland menyer.

Bläddra genom appen Inställningar.

6 Kapitel 1 Skrivaröversikt

Tabell 1-1 Åtgärder för kontrollpanel med pekskärm (fortsättning)

Åtgärd Beskrivning Exempel

Skrivarspecikationer

Fastställ specikationerna för din skrivarmodell.

Tekniska specikationer

Granska skrivarens tekniska produktspecikationer.

Den aktuella informationen nns på http://www.hp.com/support/ljE42540MFP.

Produktnummer för varje modell

● E42540f - #3PZ75A

Tabell 1-2

Specikationer för pappershantering

Funktioner för pappershantering E42540f

Fack 1 (rymmer 50 ark)

Fack 2 (rymmer 250 ark)

Extra tillbehörsfack för 550 ark Tillval

Automatisk dubbelsidig utskrift

Tabell 1-3 Anslutningsspecikationer

Anslutningsfunktioner E42540f

10/100/1000 Ethernet LAN-anslutning med IPv4 och IPv6

Hi-Speed USB 2.0

USB-port för utskrift direkt vid skrivaren

LAN-tillbehör till HP Jetdirect Tillval

HP Jetdirect 3100w, tillbehör för Wi-Fi, BLE, NFC och avläsning nära märket Tillval

Skrivarspecikationer 7

Tabell 1-4 Utskriftsspecikationer

Utskriftsfunktioner E42540f

Skriver ut 38 sidor per minut (spm) på papper i A4-storlek och 40 spm på papper i

Letter-storlek

Skriver ut 40 sidor per minut på papper i A4-storlek och 42 sidor per minut på papper i

Letter-storlek i HP:s höghastighetsläge

Jobblagring och privat utskrift

Tabell 1-5 Specikationer för kopiering och skanning

Funktioner för kopiering och skanning E42540f

Kopieringshastighet enkelsidig: 29 kopior/min A4, 31 kopior/min Letter

Kopieringshastighet dubbelsidig: 31 kopior/min A4; 33 kopior/min Letter

Skanningshastighet A4: Upp till 29 sid/min/46 bilder/min (svartvitt)

Skanningshastighet Letter: Upp till 31 sid/min/49 bilder/min (svartvitt)

Dokumentmatare med två huvuden med automatisk dubbelsidig kopiering och skanning

med plats för 50 ark

Alternativen Skanna till e-post, Skanna till USB och Skanna till nätverksmapp

Tabell 1-6 Övriga specikationer

Övriga funktioner E42540f

2 GB basminne

16 GB inbäddad Multi-Media Controller (eMMC)

Kontrollpanel med färgpekskärm

Faxfunktioner

HP Trusted Platform-modul för kryptering av alla data som passerar genom skrivaren

HP-hjälpmedelssats Tillval

HP-hjälpmedelsassistent Tillval

HP universell USB-kortläsare Tillval

HP LEGIC kortläsare Tillval

Operativsystem som kan användas

Använd följande information för att kontrollera skrivarens kompatibilitet med operativsystemet på din dator.

Linux: Mer information om Linux-utskriftsdrivrutiner hittar du på www.hp.com/go/linuxprinting.

UNIX: Mer information om UNIX®-skrivardrivrutiner hittar du på www.hp.com/go/unixmodelscripts.

Följande information gäller de skrivarspecika HP PCL 6-skrivardrivrutinerna för Windows, HP-skrivardrivrutiner

för OS X och för installationsprogrammet.

8

Kapitel 1 Skrivaröversikt

Sidan laddas ...

HP LaserJet Managed MFP E42540 series Användarmanual

HP LaserJet Managed MFP E42540 series Användarmanual

Relaterade papper