Dell B5465dnf Mono Laser Printer MFP Användarguide

Dell B5465dnf-laserskrivare

Användarhandbok

Februari 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers

Varumärken

Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.

Återgivning av detta material på något sätt utan föregående skriftligt tillstånd från Dell Inc. är strängt förbjudet.

Varumärken som används i denna text: Dell, DELL-logotypen, Inspiron, Dell Precision, Dimension, OptiPlex, Latitude, PowerEdge, PowerVault, PowerApp och Dell OpenManage är

varumärken som tillhör Dell Inc. Intel, Pentium och Celeron är registrerade varumärken som tillhör Intel Corporation. Microsoft och Windows är registrerade varumärken som

tillhör Microsoft Corporation. AirPrint och AirPrint-logotypen är varumärken som tillhör Apple, Inc.

Övriga varumärken och varunamn kan användas i detta dokument för att hänvisa till enheter som äger märkena och namnen på deras produkter. Dell Inc. frånsäger sig allt

äganderättsligt intresse i varumärken och varunamn som inte tillhör företaget.

Innehåll

Säkerhetsinformation..................................................................................8

Lär dig mer om skrivaren............................................................................10

Hitta information om skrivaren...............................................................................................................10

Välja en plats för skrivaren......................................................................................................................11

Skrivarkonfigurationer.............................................................................................................................12

Förstå skannerns grundläggande funktioner..........................................................................................14

Använda den automatiska dokumentmataren och skannerglaset.........................................................15

Skrivarens kontrollpanel............................................................................16

Använda skrivarens kontrollpanel...........................................................................................................16

Förstå färgerna på indikatorlampan och lampan på knappen för viloläge.............................................16

Förstå startskärmen................................................................................................................................17

Använda knapparna på pekskärmen.......................................................................................................19

Konfigurera och använda programmen på huvudmenyn............................21

Ta reda på skrivarens IP-adress...............................................................................................................21

Leta rätt på datorns IP-adress.................................................................................................................21

Öppna den inbyggda webbservern.........................................................................................................21

Anpassa startskärmen.............................................................................................................................22

Förstå de olika programmen...................................................................................................................22

Aktivera programmen på huvudmenyn..................................................................................................23

Hitta information om programmen på huvudmenyn .......................................................................................23

Konfigurera Formulär och favoriter..................................................................................................................23

Konfigurera Kortkopia.......................................................................................................................................24

Använda MyShortcut ........................................................................................................................................24

Konfigurera Skicka flera ....................................................................................................................................25

Konfigurera Scan to Network............................................................................................................................25

Konfigurera Fjärrstyrd funktionspanel....................................................................................................26

Exportera och importera konfigurering..................................................................................................27

Tilläggsskrivarinställning............................................................................28

Installera interna tillval............................................................................................................................28

Tillgängliga interna tillval ..................................................................................................................................28

Få åtkomst till systemkortet .............................................................................................................................28

Installera minneskort........................................................................................................................................32

Installera ett tillvalskort....................................................................................................................................33

Innehåll 2

Installera en Internal Solutions Port .................................................................................................................35

Installera en hårddisk på skrivaren ...................................................................................................................39

Ta bort en skrivarhårddisk ................................................................................................................................43

Installera hårdvarualternativ...................................................................................................................45

Installationsordning ..........................................................................................................................................45

Installera tillvalsfack .........................................................................................................................................46

Ansluta kablar..........................................................................................................................................48

Installera skrivarprogramvaran...............................................................................................................50

Installera skrivaren ...........................................................................................................................................50

Lägga till tillgängliga tillval i skrivardrivrutinen.................................................................................................51

Nätverk....................................................................................................................................................51

Förberedelser för att installera skrivaren i ett Ethernet-nätverk .....................................................................51

Förberedelser för att installera skrivaren i ett trådlöst nätverk .......................................................................52

Ansluta skrivaren med guiden för trådlös installation......................................................................................53

Ansluta skrivaren till ett trådlöst nätverk med Wi-Fi Protected Setup.............................................................53

Ansluta skrivaren till ett trådlöst nätverk med hjälp av den inbyggda webbservern .......................................54

Ändra portinställningar när du har installerat en ny nätverks-ISP....................................................................54

Konfigurera seriell utskrift ................................................................................................................................55

Kontrollera skrivarinställningen..............................................................................................................55

Skriva ut en sida med menyinställningar ..........................................................................................................55

Skriva ut en nätverksinstallationssida...............................................................................................................56

Fylla på papper och specialmaterial............................................................57

Ställa in pappersstorlek och papperstyp.................................................................................................57

Konfigurera universella pappersinställningar..........................................................................................57

Fylla på 550-arksfacket............................................................................................................................57

Fylla på 2100-arksfacket..........................................................................................................................64

Ladda universalarkmataren.....................................................................................................................70

Lägga till och ta bort länkar till fack.........................................................................................................74

Lägga till och ta bort länkar till fack ..................................................................................................................74

Skapa ett anpassat namn för en papperstyp ....................................................................................................75

Tilldela en anpassad papperstyp.......................................................................................................................75

Guide för papper och specialmaterial.........................................................77

Använda specialmedia.............................................................................................................................77

Tips vid användning av styvt papper.................................................................................................................77

Tips om användning av kuvert..........................................................................................................................77

Tips om användning av etiketter ......................................................................................................................78

Tips vid användning av brevpapper ..................................................................................................................78

Tips om hur du använder OH-film ....................................................................................................................78

Riktlinjer för papper................................................................................................................................79

Pappersegenskaper ..........................................................................................................................................79

Innehåll 3

Välja papper......................................................................................................................................................80

Välja förtryckta formulär och brevpapper ........................................................................................................80

Använda återvunnet papper och annat kontorspapper ...................................................................................80

Förvara papper .................................................................................................................................................82

Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter som kan användas.................................................82

Pappersstorlekar som går att använda i skrivaren ...........................................................................................82

Papperstyper och -vikter som kan hanteras av skrivaren.................................................................................83

Skriver ut...................................................................................................85

Skriva ut formulär och ett dokument......................................................................................................85

Skriva ut från flashenhet.........................................................................................................................86

Skriva ut från en mobil enhet..................................................................................................................88

Skriva ut konfidentiella jobb och andra lagrade jobb..............................................................................89

Skriva ut informationssidor.....................................................................................................................91

Avbryta utskriftsjobb...............................................................................................................................91

Kopiera......................................................................................................93

Göra kopior.............................................................................................................................................93

Kopiera fotografier..................................................................................................................................94

Kopiera på specialmaterial......................................................................................................................94

Skapa en genväg för kopiering med hjälp av skrivarens kontrollpanel...................................................95

Anpassa kopieringsinställningar..............................................................................................................96

Placera information på kopior...............................................................................................................101

Avbryta ett kopieringsjobb....................................................................................................................102

Förstå kopieringsalternativen...............................................................................................................103

E-post.......................................................................................................106

Ställa in skrivaren för e-post..................................................................................................................106

Skapa en e-postgenväg..........................................................................................................................107

Skicka ett dokument med e-post..........................................................................................................108

Anpassa e-postinställningarna..............................................................................................................109

Avbryta ett e-postmeddelande.............................................................................................................110

Förstå e-postalternativen......................................................................................................................110

Faxa.........................................................................................................113

Ställa in skrivaren för att faxa................................................................................................................113

Sända ett fax..........................................................................................................................................128

Skapa genvägsnummer.........................................................................................................................131

Anpassa faxinställningar........................................................................................................................132

Innehåll 4

Avbryta ett utgående fax.......................................................................................................................133

Lagra och vidarebefordra fax................................................................................................................133

Förstå faxalternativen...........................................................................................................................134

Skanna.....................................................................................................137

Använda Skanna till nätverk..................................................................................................................137

Skanna till en FTP-adress.......................................................................................................................137

Skanna till en dator eller flashenhet.....................................................................................................140

Förstå skanningsalternativen................................................................................................................142

Förstå skrivarmenyerna............................................................................145

Menylista...............................................................................................................................................145

Pappersmeny.........................................................................................................................................146

Menyn Rapporter..................................................................................................................................156

Menyn Nätverk/portar..........................................................................................................................157

Menyn Säkerhet....................................................................................................................................169

Menyn Inställningar..............................................................................................................................174

Hjälpmenyn...........................................................................................................................................218

Spara pengar och miljön...........................................................................220

Spara papper och toner.........................................................................................................................220

Använda returpapper .....................................................................................................................................220

Spara förbrukningsmaterial ............................................................................................................................220

Spara energi..........................................................................................................................................221

Använda Ekonomiläge ....................................................................................................................................221

Sänka skrivarens bullernivå ............................................................................................................................221

Justera Viloläge...............................................................................................................................................222

Använda standbyläge......................................................................................................................................222

Justera ljusstyrkan på skrivardisplayen...........................................................................................................223

Återvinning............................................................................................................................................223

Återvinning av Dell-produkter ........................................................................................................................223

Säkra skrivaren.........................................................................................224

Flyktighetsredogörelse..........................................................................................................................224

Rensa flyktigt minne..............................................................................................................................224

Rensa icke-flyktigt minne......................................................................................................................225

Rensa skrivarens hårddisk.....................................................................................................................225

Konfigurera kryptering av skrivarens hårddisk......................................................................................226

Hitta säkerhetsinformation om skrivaren.............................................................................................227

Innehåll 5

Underhålla skrivaren................................................................................228

Rengöra skrivarens delar.......................................................................................................................228

Rengöra skrivaren ...........................................................................................................................................228

Rengöring av skannerglaset............................................................................................................................229

Kontrollera status för skrivarens delar och förbrukningsmaterial........................................................231

Kontrollera statusen för delar och förbrukningsartiklar från skrivarens kontrollpanel..................................231

Kontrollera statusen för delar och förbrukningsmaterial från den inbyggda webbservern ...........................231

Beräknat antal återstående sidor..........................................................................................................232

Beställa delar och förbrukningsartiklar.................................................................................................232

Beställa förbrukningsmaterial med hjälp av verktyget Beställa förbrukningsmaterial...................................232

Beställa förbrukningsartiklar med hjälp av Startsida för skrivare...................................................................232

Förvara förbrukningsmaterial...............................................................................................................232

Byta ut förbrukningsmaterial................................................................................................................233

Byta ut tonerkassetten ...................................................................................................................................233

Byta ut bildhanteringsenheten .......................................................................................................................236

Flytta skrivaren......................................................................................................................................239

Förberedelser för flytt av skrivaren ................................................................................................................239

Flytta skrivaren till en annan plats..................................................................................................................240

Skicka skrivaren ..............................................................................................................................................240

Hantera skrivaren.....................................................................................241

Hantera skrivarmeddelanden................................................................................................................241

Komma åt Statusövervakningscenter....................................................................................................241

Kontrollerar den virtuella displayen......................................................................................................241

Ställa in e-postvarningar........................................................................................................................242

Visa rapporter.......................................................................................................................................242

Ställa in meddelanden om förbrukningsmaterial via den inbyggda webbservern:...............................242

Återställa originalvärden.......................................................................................................................243

Åtgärda pappersstopp..............................................................................244

Undvika pappersstopp..........................................................................................................................244

Förstå meddelanden om pappersstopp och var det har uppstått........................................................245

[x]‑pappersstopp, lyft luckan framtill för att ta bort kassetten. [200–201]..........................................247

[x]‑pappersstopp, öppna den övre, bakre luckan. [202].......................................................................250

[x]‑pappersstopp, öppna den övre och nedre luckan på baksidan. [231–234].....................................251

[x]‑pappersstopp, åtgärda pappsstopp i standardfacket. [203]............................................................253

[x]‑pappersstopp, ta bort fack 1 för att rensa enheten för dubbelsidig utskrift. [235–239].................254

[x]‑pappersstopp, öppna fack [x]. [24x]................................................................................................255

Innehåll 6

[x]‑pappersstopp, rensa den manuella mataren. [250]........................................................................256

[x]‑pappersstopp, öppna den automatiska dokumentmatarens dokumentlock. [28y.xx]....................257

Felsökning................................................................................................260

Förstå skrivarmeddelanden...................................................................................................................260

Lösa skrivarproblem..............................................................................................................................277

Lösa utskriftsproblem............................................................................................................................284

Lösa kopieringsproblem........................................................................................................................309

Lösa faxproblem....................................................................................................................................312

Lösa skannerproblem............................................................................................................................318

Lösa problem med programmen på huvudmenyn................................................................................322

Embedded Web Server öppnas inte......................................................................................................323

Kontakta teknisk support......................................................................................................................323

Bilaga.......................................................................................................325

Register....................................................................................................327

Innehåll 7

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Produkten använder laser. Användning av kontroller, justeringar eller utförande

av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning.

Produkten utnyttjar en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterialet, och värmen kan få materialet att avge ångor.

Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika

risken för skadliga ångor.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Litiumbatteriet i produkten är inte utbytbart. Om ett litiumbatteri byts ut på fel

sätt finns det risk att det exploderar. Ladda inte upp, ta isär eller bränn ett litiumbatteri. Gör dig av med

använda litiumbatterier enligt tillverkarens instruktioner och lokala föreskrifter.

VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta

tills ytan har svalnat.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Skrivaren väger drygt 18 kg och måste lyftas av minst två personer som har fått

instruktioner om hur skrivaren lyfts på ett säkert sätt.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Innan du flyttar skrivaren ska du följa dessa riktlinjer för att undvika

personskada eller att skrivaren skadas:

• Stäng av skrivaren med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden från eluttaget.

• Koppla bort alla sladdar och kablar från skrivaren innan ni flyttar den.

• Om ett tillvalsfack har installerats måste det tas bort från skrivaren. Ta bort tillvalsfacket genom att skjuta spärren

på höger sida av facket mot fackets framsida tills den klickar på plats.

• Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter den.

• Se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du ställer ner den.

• Se till att det finns tillräckligt med utrymme runt skrivaren innan du installerar den.

Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.

Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när den här produkten ansluts till det

allmänna telenätet.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt styrkortet eller installera ytterligare maskinvara eller

minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från

eluttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren ska du stänga av dem också och

koppla loss eventuella kablar från skrivaren.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är

ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.

Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av

specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar

inte för användning av andra ersättningsdelar.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål

på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex.

möbler och väggar. Om något av ovanstående sker finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera

strömsladden regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du

inspekterar den.

Säkerhetsinformation 8

Se till att en servicerepresentant utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika att få en elektrisk stöt när du rengör skrivarens utsida ska du

dra ut nätsladden ur eluttaget och koppla bort alla sladdar från skrivaren innan du fortsätter.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller

göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

VARNING – VÄLTER LÄTT: Om skrivaren är placerad på golvet krävs ytterligare möbler för att den ska stå stabilt.

Du måste använda ett skrivarställ eller en skrivarbas om du använder flera inmatningsalternativ. Du kan behöva

ytterligare tillbehör om du har köpt en multifunktionsskrivare som kan skanna, kopiera och faxa. Om du vill få

mer information kan du kontakta skrivarens inköpsställe.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll på varje fack separat för att minska risken för utrustningsinstabilitet. Låt alla

andra fack vara stängda tills de behövs.

SPARA DESSA ANVISNINGAR.

Säkerhetsinformation 9

Lär dig mer om skrivaren

Hitta information om skrivaren

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Instruktioner för initial installation:

• Ansluta skrivaren

• Installera skrivarprogrammet

Installationsdokumentation – Installationsdokumentationen medföljde

skrivaren.

Ytterligare inställningar och instruktioner för att

använda skrivaren:

• Välja och förvara papper och specialpapper

• Fylla på papper

• Konfigurera skrivarinställningar

• Visa och skriva ut dokument och foton

• Installera och använda skrivarprogrammet

• Konfigurera skrivaren i ett nätverk

• Hantera och underhålla skrivaren

• Felsökning och problemlösning

Användarhandbok och Snabbguide – Handböckerna kan finnas på CD-skivan

Software and Documentation.

Mer information finns på vår webbplats på

www.dell.com/support/manuals.

Instruktioner för hur man:

• Ansluter skrivaren till ett Ethernet-nätverk

• Felsöker problem med skrivaranslutningar

Nätverksguide – Öppna CD-skivan Software and Documentation och gå sedan

till:

Dokumentation >Användarhandbok och andra publikationer >Nätverks-

guide

Hjälp att använda skrivarprogramvaran Hjälp för Windows eller Mac – öppna ett skrivarprogram och klicka sedan på

Hjälp.

Klicka på

?

för att se sammanhangsstyrd information.

Anmärkningar:

• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogrammet.

• Skrivarprogrammet finns i mappen med skrivarprogram eller på skriv-

bordet, beroende på vilket operativsystem du använder.

Den senaste tilläggsinformationen, uppdateringar

och teknisk support:

• Dokumentation

• Nedladdning av drivrutiner

• Produktuppgraderingar

• Information om serviceåtgärder och reparation

• Orderstatus

• Support via live-chatt

• Support via e-post

• Samtalssupport

Dells supportwebbplats –

www.dell.com/support/printers

Supporttelefonnummer och öppettider för ditt land eller din region finns på

supportwebbplatsen.

Ha följande information till hands när du kontaktar supporten så att de

snabbare kan hjälpa dig:

• Servicenummer

• Kod för snabbservice

Obs! Servicenumret och koden för snabbservice finns på etiketter på

skrivaren.

Lär dig mer om skrivaren 10

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

• Programvara och drivrutiner – certifierade

drivrutiner för skrivaren och installations-

program för skrivarprogramvaran från Dell

• Viktigt-filer – De senaste tekniska ändringarna

eller avancerat tekniskt referensmaterial för

avancerade användare eller tekniker

Cd-skivan med programvara och dokumentation

• Förbrukningsmaterial och tillbehör för skrivaren

• Utbyteskassetter

Webbplatsen för Dells förbrukningsmaterial –

www.dell.com/printers

Du kan köpa förbrukningsartiklar till skrivaren online, på telefon eller i utvalda

butiker för återförsäljning.

• Säkerhetsinformation för att förbereda använd-

ningen av skrivaren

• Information om bestämmelser

• Garantiinformation

Produktinformationsguide

Obs! Det kan hända att Produktinformationsguiden inte finns tillgänglig i

ditt land eller område.

Välja en plats för skrivaren

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Skrivaren väger drygt 18 kg och det krävs minst två personer som har fått

instruktioner om hur skrivaren lyfts på ett säkert sätt.

När du väljer en plats för skrivaren se till att det finns tillräckligt med utrymme för att öppna fack, luckor och dörrar.

Om du planerar att installera några tillval ser du till att det finns tillräckligt med utrymme för dem också. Det är viktigt

att:

• skrivaren installeras nära ett ordentligt jordat och lättåtkomligt eluttag.

• Säkerställa att luftflödet i rummet uppfyller den senast reviderade ASHRAE 62-standarden eller CEN Technical

Committee 156-standarden.

• Leta upp en plan, stabil och säker yta.

• Se till att hålla skrivaren:

– ren, torr och dammfri.

– på avstånd från lösa häftklamrar och gem.

– på avstånd från direkt luftflöde från luftkonditioneringsapparater, värmeelement eller ventilation.

– borta från direkt solljus och extrem luftfuktighet.

• Observera de rekommenderade temperaturerna och undvik temperatursvängningar:

Omgivande temperatur 15,6 till 32,2 °C

Lagringstemperatur 1 till 35 °C

• Se till att följande rekommenderade utrymme finns tillgängligt runt skrivaren för ordentlig ventilation:

Lär dig mer om skrivaren 11

1

5

4

3

2

1

1 Höger sida 152 mm (6 tum)

2 Framsida 394 mm (15,5 tum)

3 Vänster sida 152 mm (6 tum)

4 Bakom 152 mm (6 tum)

5 Över 152 mm (6 tum)

Skrivarkonfigurationer

VARNING – VÄLTER LÄTT: Om skrivaren är placerad på golvet krävs ytterligare möbler för att den ska stå stabilt.

Du måste använda ett skrivarställ eller en skrivarbas om du använder flera inmatningsalternativ. Du kan behöva

ytterligare tillbehör om du har köpt en multifunktionsskrivare som kan skanna, kopiera och faxa. Om du vill få

mer information kan du kontakta skrivarens inköpsställe.

Lär dig mer om skrivaren 12

Basmodell

5

6

7

3

2

1

4

1 Den automatiska dokumentmataren

2 Den automatiska dokumentmatarens fack

3 Den automatiska dokumentmatarens magasin

4 Standardfack

5 Skrivarens kontrollpanel

6 Flerfunktionsmatare för 100 ark

7 Standardfack för 550 ark

Lär dig mer om skrivaren 13

Helt konfigurerad modell

På bilden nedan visas det maximala antal tillvalsfack som stöds för skrivaren. Om du vill ha mer information om andra

konfigurationer besöker du vår webbplats.

1

2

3

1

1 Tillvalsfack för 550 ark

Obs! A låsbart 550‑arksfack är också tillgängligt. Om du vill få mer information kan du kontakta skrivarens inköpsställe.

2 Hjulbas

3 Fack för 2100 ark som tillval

När du använder tillvalsfack:

• Använd alltid en hjulbas om skrivaren är konfigurerad med ett tillvalsfack för 2 100 ark.

• Tillvalsfacket för 2 100 ‑ ark måste alltid vara underst i en konfiguration och kan endast vara kopplat till ett tillvalsfack

för 550‑ ark.

• Tre tillvalsfack för 550‑ ark kan konfigureras med skrivaren.

Förstå skannerns grundläggande funktioner

• Göra snabba kopior eller ställa in skrivaren för att utföra specifika kopieringsjobb.

• Skicka ett fax från skrivarens kontrollpanel.

• Skicka ett fax till flera faxmottagare samtidigt.

• Skanna dokument och skicka dem till datorn, en e-postadress, ett flashminne eller en FTP-destination.

• Skanna dokument och skicka dem till en annan skrivare (PDF genom en FTP-server).

Lär dig mer om skrivaren 14

Använda den automatiska dokumentmataren och

skannerglaset

Den automatiska dokumentmataren Skannerglas

A

B

C

Använd den automatiska dokumentmataren till att skanna

dokument med flera sidor, inklusive sidor med dubbelsidigt

tryck.

Använd skannerglaset för att skanna dokument med bara en sida,

små objekt (som t.ex. vykort och foton), OH-film, fotopapper och

tunna material (t.ex. tidningsurklipp).

Du kan antingen använda den automatiska dokumentmataren eller skannerglaset för att skanna dokument.

Använda den automatiska dokumentmataren

Vid användning av den automatiska dokumentmataren:

• Sätt i dokumentet i den automatiska dokumentmataren med sidan uppåt och kortsidan först.

• Fyll på med upp till 150 ark vanligt papper i den automatiska dokumentmatarens fack.

• Skanna storlekar från 76,2 x 127 mm (3 x 5 tum) bredd till 216 x 635 mm (8,5 x 25 tum) längd

• Skanna material som väger mellan 52 och 120 g/m

2

(14–32 lb).

• Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska

dokumentmataren. Placera de här objekten på skannerglaset.

Använda skannerglaset

Vid användning av skannerglaset:

• Lägg ett dokument med sidan nedåt i det hörn på skannerglaset där det finns en grön pil.

• Skanna eller kopiera dokument på upp till 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum).

• Kopiera böcker med en tjocklek på upp till 25,3 mm (1 tum).

Lär dig mer om skrivaren 15

Skrivarens kontrollpanel

Använda skrivarens kontrollpanel

Använd För att

1 Visa

• Visa skrivarens status och meddelanden.

• Installera och använda skrivaren.

2 Knappen Hem Gå till startskärmen.

3 Knapp för viloläge Aktivera viloläge eller standbyläge.

Gör följande för att aktivera skrivaren ur viloläget:

• Tryck på skärmen eller någon av tangenterna.

• Öppna ett lock eller en lucka.

• Skicka ett utskriftsjobb från datorn.

• Utföra en strömåterställning med huvudströmbrytaren.

• Anslut en enhet till skrivarens USB-port.

4 Tangentbord Ange siffror, bokstäver eller symboler.

5 Startknapp Starta ett jobb, beroende på vilket läge som valts.

6 Knappen Ta bort

alla/Återställ

Återställ standardinställningarna för en viss funktion, t.ex. kopiering, faxning eller skanning.

7 Avbryt, knapp Avbryt all utskriftsaktivitet.

8 Indikatorlampa Kontrollera skrivarens status.

9 USB-port Sätt i en flashenhet i skrivaren.

Obs! Endast USB-porten på framsidan stödjer flashminnen.

Förstå färgerna på indikatorlampan och lampan på knappen för

viloläge

Färgerna på knappen för viloläge och indikatorlampan på skrivarens kontrollpanel visar vissa skrivarstatusar eller

tillstånd.

Skrivarens kontrollpanel 16

Indikatorlampa Skrivarstatus

Av Skrivaren är avstängd eller i standbyläge.

Blinkar grönt Skrivaren värms upp, bearbetar data eller skriver ut.

Fast grönt Skrivaren är på, men i viloläge.

Blinkar rött Skrivaren kräver åtgärd av användare.

Lampan på knappen för viloläge Skrivarstatus

Av Skrivaren är avstängd, i viloläge eller i läget Klar.

Fast gult Skrivaren är i viloläge.

Blinkande gult Skrivaren går in i eller ut ur standbyläget.

Blinkar gult i 0,1 sekund och släcks sedan helt i 1,9 sekunder i ett långsamt

pulserande mönster

Skrivaren är i standbyläge.

Förstå startskärmen

När skrivaren har slagits på visar displayen en basskärm som även kallas huvudmenyn. Tryck på knapparna och ikonerna

på huvudmenyn när du ska starta en åtgärd, t.ex. kopiera, faxa eller skanna, öppna menyskärmen eller svara på

meddelanden.

Obs! Huvudmenyn kan variera beroende på huvudmenyns anpassade inställningar, administrativa inställningar och

aktiva inbäddade lösningar.

6

1

12

11

10

7

8

2 3 4 5

9

13

14

Tryck på För att

1 Ändra språk Öppna snabbmenyn Ändra språk som ger dig möjlighet att ändra skrivarens huvudspråk.

2 Kopiera Komma åt kopieringsmenyerna och göra kopior.

3 Faxa Komma åt faxmenyerna och skicka fax.

4 E-post Komma åt e-postmenyerna och skicka e-postmeddelanden.

5 FTP Komma åt FTP-menyer och skanna dokument direkt till en FTP-server.

6 Pilar Bläddra uppåt eller nedåt.

7 Formulär och favoriter Hitta snabbt onlineformulär som används ofta och skriv ut dem.

Skrivarens kontrollpanel 17

Tryck på För att

8 Menyikon Komma åt skrivarmenyerna.

Obs! Menyerna är endast tillgängliga när skrivaren är i läget Klar.

9 Bokmärken Skapa, organisera och spara en uppsättning bokmärken (URL:er) i en trädvisning av mappar och

fillänkar.

Obs! Trädvyn stöder bara bokmärken som skapats med den här funktionen, inte med något

annat program.

10 USB-enhet Visa, välja, skriva ut, skanna eller e-posta fotografier och dokument från en flashenhet.

Obs! Ikonen visas endast när du återgår till startskärmen när ett minneskort eller en

flashenhet är ansluten till skrivaren.

11 Lagrade jobb Visa alla befintliga lagrade jobb.

12 Status/förbrukningsar-

tiklar

• Visa en skrivarvarning eller ett felmeddelande när skrivaren kräver att användaren ingriper

för att fortsätta bearbetningen.

• Öppna meddelandeskärmen för mer information om meddelandet och hur du tar bort det.

13 Tips Öppna en dialogruta med sammanhangsberoende hjälpinformation.

14 Sök lagrade jobb Sök efter ett eller flera av följande:

• Användarnamn för lagrade och konfidentiella utskriftsjobb

• Jobbnamn för lagrade jobb, förutom konfidentiella utskriftsjobb

• Profilnamn

• Bokmärkeshållare eller utskriftsjobbnamn

• USB-enhet eller utskriftsjobbnamn för filtyper som stöds

Funktioner

Funktion Beskrivning

Menyhierarki

Exempel:

Menyer >Inställningar >Kopierings-

inställningar > Antal kopior

Högst upp på menyskärmarna finns en menyhierarki. Funktionen visar vilken sökväg som har

valts för att komma till den aktuella menyn.

Tryck på något av de understrukna orden för att återgå till den menyn.

Antalet kopior är inte understruket eftersom det är den skärmen som visas. Om du trycker

på ett understruket ord på skärmen Antal kopior innan antalet kopior har ställts in och sparats

sparas inte den nya inställningen och blir därmed heller inte en ny standardinställning.

Tillsynsmeddelande

Om ett tillsynsmeddelande påverkar en funktion visas den här ikonen, och den röda indika-

torlampan blinkar.

Varning

Om ett feltillstånd uppstår så visas den här ikonen.

Fält för statusmeddelanden

• Visa aktuell status på skrivaren, t.ex. Klar eller Upptagen.

• Visa skrivarförhållanden som Toner snart slut eller Kassett snart slut.

• Visa meddelanden så att skrivaren kan fortsätta bearbetningen.

Skrivarens kontrollpanel 18

Funktion Beskrivning

Skrivarens IP-adress

Exempel:

123.123.123.123

Nätverksskrivarens IP-adress finns på huvudmenyns övre vänstra hörn och visas som fyra

uppsättningar siffror med punkter emellan. Du kan använda IP-adressen när du öppnar den

inbyggda webbservern och visar och fjärrkonfigurerar skrivarinställningarna även när du inte

är fysiskt nära skrivaren.

Använda knapparna på pekskärmen

Obs! Huvudmenyn, knapparna och ikonerna kan variera beroende på huvudmenyns anpassade inställningar,

administrativa inställningar och aktiva inbyggda lösningar.

Tryck på För att

1 Pilar Visa en lista med alternativ.

2 Kopiera det Skriva ut en kopia.

3 Avancerade alternativ Välja ett kopieringsalternativ.

4 Hem Gå till startskärmen.

5 Öka Välja ett högre värde.

6 Minska Välja ett lägre värde.

7 Tips Öppna en dialogruta med sammanhangsberoende hjälpinformation.

Andra knappar på pekskärmen

Tryck på För att

Acceptera

Spara en inställning.

Skrivarens kontrollpanel 19

Tryck på För att

Avbryt

• Avbryta en åtgärd eller ett val.

• Lämna en skärm och återgå till föregående skärm utan att spara ändringarna.

Åte&rställ

Återställa värden på skärmen.

Skrivarens kontrollpanel 20

Sidan laddas...

Dell B5465dnf Mono Laser Printer MFP Användarguide

Dell B5465dnf Mono Laser Printer MFP Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument