HP Samsung ProXpress SL-M4580 Laser Multifunction Printer series Användarmanual

GRUNDLÄGGANDE

Bruksanvisning

GRUNDLÄGGANDE

Bruksanvisning

I den här bruksanvisningen får du information om hur du installerar,

använder och felsöker skrivaren i Windows.

AVANCERAT (ADMINISTRATÖRSHANDBOK)

Administratörshandboken innehåller avancerad information för administratörer som

använder och hanterar maskinen.

Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla länder.

2

GRUNDLÄGGANDE

1. Introduktion

Fördelar 6

Funktioner fördelade på modell 8

Bra att veta 13

Om bruksanvisningen 14

Säkerhetsinformation 15

Översikt över maskinen 20

Översikt över kontrollpanelen 23

Ansluta en nätverkskabel 24

Slå på maskinen 25

Så här fungerar LED:s (indikatorer) 26

Bildskärm och användbara menyer 29

Förklaring av popup-tangentbordet 38

Drivrutinen installeras lokalt 39

Ominstallation av drivrutinen 43

2. Medier och kassetter

Lägga i original 46

Välja utskriftsmedier 50

Fylla på papper i magasinet 51

Skriva ut på specialmedier 56

Inställning av pappersstorlek och typ 60

Välj en utmatningsplats 62

3. Skriva ut

Skrivardrivrutinens funktioner 64

Grundläggande information om utskrift 65

Öppna utskriftsinställningarna 67

Använda specialfunktioner för utskrift 75

Använda direktutskriftsfunktion 84

Ändra standardinställningarna för utskrift

86

Ange att din skrivare ska vara

standardskrivare. 87

Skriva till fil (PRN) 88

Mac-utskrift 89

Linux-utskrift 91

Skriva ut på Unix 93

4. Kopiering

Kopieringsskärmen 96

Vanlig kopiering 106

3

GRUNDLÄGGANDE

Snabbkopiering 107

Kopiera identitetskort 108

5. Skanna & Skicka (Skanna)

Hur skärmen Skanna & Skicka fungerar 111

vanlig skanning 120

Skanna med TWAIN-kompatibel programvara

121

Använda Samsung Easy Document Creator

122

Mac-skanning 124

Skanna med Linux 126

6. Skanna & Skicka (Faxa)

Förbereda fax 128

Faxa till och från datorn 129

Att förstå faxskärmen 131

Sänder ett fax 141

Ta emot ett fax 143

7. Ställa in en adressbok

Hur adressboksskärmen fungerar 149

Använda kontrollpanelen 151

Använda SyncThru™ Web Service 155

8. Administreringsverktyg

Åtkomst till administreringsverktyg 164

SyncThru™ Web Service 165

Easy Capture Manager 172

Samsung AnyWeb Print 173

Easy Eco Driver 174

Använda Samsung Easy Document Creator

175

Använda Samsung Easy Printer Manager 176

Använda Samsung skrivarens status 179

Använda Samsung printer experience 181

Använda box 187

9. Felsökning

Omfördela toner 191

Byta ut tonerkassetten 193

Byta bildbehandlingsenheten 195

Så undviker du pappersstopp 197

Rensa pappersstopp 198

4

GRUNDLÄGGANDE

Förståmeddelandena på displayen 214

Problem med strömförsörjning och kablar

219

Åtgärda andra problem 220

10. Förbrukningsmaterial och

tillbehör

Beställa förbrukningsvaror och tillbehör 240

Tillgängliga förbrukningsartiklar 241

Tillgängliga tillbehör 242

Tillgängliga reservdelar 243

Installera tillbehör 244

Kontrollera livslängden för utbytbara delar

248

Använda en USB-minnesenhet 249

11. Bilaga

Specifikationer 254

Godkännandeinformation 264

Copyright 277

1. Introduktion

Det här är skrivarens huvudkomponenter:

Kapitlet innehåller:

• Fördelar 6

• Funktioner fördelade på modell 8

• Bra att veta 13

• Om bruksanvisningen 14

• Säkerhetsinformation 15

• Översikt över maskinen 20

• Översikt över kontrollpanelen 23

• Ansluta en nätverkskabel 24

• Slå på maskinen 25

• Så här fungerar LED:s (indikatorer) 26

• Bildskärm och användbara menyer 29

• Förklaring av popup-tangentbordet 38

• Drivrutinen installeras lokalt 39

• Ominstallation av drivrutinen 43

Fördelar

Miljövänlig

• Med Eko-funktionen kan du skriva ut med mindre toner- och

pappersåtgång .

• Du kan spara papper genom att skriva ut flera sidor på samma ark.

• För att spara papper kan du skriva ut på båda sidor av papperet

(dubbelsidig utskrift) .

• Skrivaren sparar ström automatiskt i och med att energiförbrukningen

minskas drastiskt när den inte används.

• Vi rekommenderar att använder återvinningspapper gör att spara på

miljön.

Snabba utskrifter med hög upplösning

• Du kan skriva ut med en upplösning av 1,200 x 600 dpi effektiv

utmatning (1200 x 600 x 2 bit).

• Snabba utskrifter.

För enkelsidig utskrift upp till 45 ppm (A4) eller upp till 47 ppm (Brev)

Smidigt

• med hjälp av Google Cloud Print™ -appar kan du skriva ut från var som

helst .

• Via Easy Capture Manager kan du enkelt redigera och skriva ut de

skärmdumpar som du har tagit med Print Screen-knappen på

tangentbordet.

• Samsung Easy Printer Manager och Printing Status är ett program som

överser maskinstatus och låter dig ändra inställningar efter behov.

• Samsung Easy Document Creator är en applikation som ger

användaren möjlighet att skanna, sammanställa och spara dokument i

olika formart inklusive .epub. Dokumenten kan spridas på sociala

nätverk eller via fax.

• AnyWeb Print gör att du kan spara skärmdumpar, granska, flytta om

och skriva ut fönstret i Windows Internet Explorer lättare än om du

använt det vanliga programmet.

• Smart uppdatering letar reda på den senaste versionen av

programvaran och installerar denna samtidigt som skrivaren

installeras. Detta är endast tillgängligt på Windowsdatorer.

• Om du har en internetanslutning kan du få tillgång till hjälp, support,

skrivardrivrutiner, handböcker och beställningsinformation på

Samsungs hemsida: www.samsung.com > hitta din produkt > Stöd eller

nedladdningar.

Fördelar

Många funktioner och stöd för många olika

program

• Stöd för flera olika pappersstorlekar .

• Skriv ut vattenstämplar: Du kan justera dokumenteten med hjälp av ord,

som t.ex. “CONFIDENTIAL” .

• Du kan använda olika operativsystem när du skriver ut .

• Skrivaren har ett ett USB-gränssnitt och/eller ett nätverksgränssnitt.

Stöd för XOA-program

Maskinen stöder anpassade XOA-program.

• När det gäller anpassade XOA-program kontaktar du din leverantör av

sådana program.

Funktioner fördelade på modell

Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga på alla modeller eller i alla länder.

Operativsystem

(●: Ingår, Tom: Ej tillgängligt)

Programvara

Skrivardrivrutinen och programvaran finns på programvaru-cd:n. Om du använder Windows väljer du drivrutin och programvara i fönstret Välj

vilken programvara och vilka verktyg som ska installeras.

Operativsystem M458x series

Windows ●

Mac ●

Linux ●

Unix ●

Programvara M458x series

SPL-skrivardrivrutin

PCL-skrivardrivrutin ●

PS-skrivardrivrutin

a

●

XPS-skrivardrivrutin

a

●

Funktioner fördelade på modell

(●: Stöds, Blank: Stöds ej)

Direktutskrivningsfunktion

a

●

Samsung Easy Printer

Manager

Inställningar för att skanna till dator ●

Inställningar för att faxa till dator ●

Enhetsinställningar ●

Samsung skrivarens status ●

Samsung AnyWeb Print

a

●

Samsung Easy Document Creator ●

Easy Capture Manager ●

SyncThru™ Web Service ●

SyncThru Admin Web Service ●

Easy Eco Driver ●

Fax Samsung Network PC Fax ●

Skan Twain-skanningsdrivrutin ●

a. Hämta och installera programvaran från Samsungs webbplats. (http://www.samsung.com > hitta din produkt > Stöd eller nedladdningar). Innan du

påbörjar installationen bör du kontrollera att programvaran är kompatibel med ditt operativsystem.

Programvara M458x series

Funktioner fördelade på modell

Olika funktioner

funktioner M458x series

Höghastighets-USB 2.0 ●

Nätverksgränssnitt Ethernet 10/100/1000 Base TX

trådbundet LAN

●

Nätverksgränssnitt 802.11b/g/n trådlöst LAN

a

○

Google Cloud Print™

●

AirPrint ●

Trådlös/NFC-enhet ○

Eko-utskrifter ●

Dubbelsidiga utskrifter ●

USB-minnesenhet

b

●

Minnesmodul ○

Valfri kassett (SCF) ○

Försedd med hjul. ○

Dokumentmatar

e

Dubbelsidig dokumentmatare för

skanner (DSDF)

●

Automatisk dokumentmatare

Funktioner fördelade på modell

Fax Skicka till flera ●

Fördröjning ●

Dubbelsidig sändning ●

Säker mottagning ●

Dubbelsidig utskrift ●

Skan Skanna till e-post ●

Skanna:till SMB-server ●

Skanna:till FTP-server ●

Skanna till dator ●

Skanna till USB ●

Dubbelsidig skanning ●

funktioner M458x series

Funktioner fördelade på modell

(●: stöds, ○: Tillbehör, Tom: Stöds ej)

Kopia Kopiera identitetskort ●

Förminskad eller förstorad kopiering ●

Häfte ●

Affisch ●

Bildupprepa ●

Vattenstämpel ●

Stämpel ●

N-upp ●

Radera kant ●

Överlägg ●

Flytta bild ●

Dubbelsidig kopiera ●

a. Beroende på land kanske inte trådlösa LAN-kort finns tillgängliga. I vissa länder kan endast 802.11 b/g användas. Kontakta din

lokala Samsung-återförsäljare där du köpte maskinen.

b. Du kan endast skriva ut filer sparade på en USB-minnesenhet.

funktioner M458x series

Bra att veta

Skrivaren skriver inte ut

• Öppna skrivarkön och ta bort dokumentet från listan.

• Ta bort drivrutinen och installera den på nytt (se

”Drivrutinen installeras lokalt” på sidan 39).

• Välj skrivaren som standardskrivare i Windows .

Var kan jag köpa tillbehör och

förbrukningsartiklar?

• Hör med återförsäljaren eller en Samsung-distributör.

• Gå in på www.samsung.com/supplies. När du har valt land

eller region visas serviceinformationen.

Statusindikatorerna blinkar eller lyser

ständigt.

• Stäng av skrivaren och slå på den igen.

• Läs igenom avsnittet om vilka funktioner indikatorerna står

för i bruksanvisningen och felsök funktionen i fråga (se ”Så

här fungerar LED:s (indikatorer)” på sidan 26).

Ett papper har fastnat.

• Öppna och stäng luckan (se ”Framsida” på sidan 21).

• Läs igenom avsnittet om hur du tar bort papper som har

fastnat och felsök .

Utskrifterna är otydliga.

• Tonern kan vara på väg att ta slut eller vara ojämnt

fördelad. Skaka tonerkassetten .

• Prova med en annan upplösning.

• Byt tonerkassetten .

Var kan jag ladda ned drivrutinen till

skrivaren?

• Om du har en Internetanslutning kan du få tillgång till hjälp,

support, skrivardrivrutiner, handböcker och

beställningsinformation på Samsungs hemsida:

www.samsung.com > hitta din produkt > Stöd eller

nedladdningar.

14

1. Introduktion

Om bruksanvisningen

Bruksanvisningen innehåller grundläggande information om skrivaren och

detaljerade användningsinstruktioner.

• Kasta inte den här handboken utan spara den för framtida referens.

• Läs säkerhetsinformationen innan du använder skrivaren.

• Mer information om eventuella fel som kan uppstå finns i kapitlet om

felsökning.

• I kapitlet Ordlista förklaras termerna som används i den här

bruksanvisningen.

• Bilderna som visas här kan skilja sig från den skrivare du har (beroende

på tillval och modell).

• Skärmbilderna/vissa menyer som visas i den här bruksanvisningen för

användare kan skilja sig från vad som faktiskt visas på skrivaren,

beroende på inbyggd programvara och drivrutin.

• Anvisningarna i den här bruksanvisningen gäller huvudsakligen

Windows 7.

1

Ordförklaringar

Vissa termer kan ha samma betydelse:

• Dokument är synonymt med original.

• Papper är synonymt med medium eller utskriftsmedium.

• Maskinen syftar på skrivaren eller multifunktionsskrivaren.

2

Allmänna ikoner

Ikon Text Beskrivning

Försiktig

het

Ger användaren information som skyddar

maskinen från skador och fel.

Varning

Används för att varna användare om risk för

personskador.

Obs

Ger ytterligare information eller detaljerade

specifikationer om maskinens funktioner och

möjligheter.

15

1. Introduktion

Säkerhetsinformation

Dessa varningar och säkerhetsföreskrifter finns med i bruksanvisningen så

att du ska kunna undvika person- eller maskinskador. Läs alla dessa

anvisningar innan du använder skrivaren. När du har läst det här avsnittet

bör du förvara det på en säker plats för framtida bruk.

3

Viktiga säkerhetssymboler

Förklaringar av alla ikoner och symboler som

används i det här kapitlet

4

Driftsmiljö

Varning

Risker eller osäkra metoder som kan leda till svåra

personskador eller dödsfall.

Försiktig

het

Risker eller osäkra metoder som kan leda till lättare

personskador eller skador på egendom.

Försök inte.

Använd inte skrivaren om nätsladden är skadad eller om

vägguttaget inte är jordat.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Ställ ingenting på skrivaren (exempelvis vatten, små

metallföremål, tunga föremål, ljus eller tända cigaretter).

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

• Om skrivaren blir överhettad, börjar ryka, låter konstigt eller

börjar lukta konstigt ska du omedelbart stänga av den och dra

ur sladden.

• Du bör se till att du alltid kan komma åt vägguttaget eftersom

du kan behöva dra ut kontakten vid nödsituationer.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Böj inte nätsladden och ställ inga tunga föremål på den.

Om du trampar på nätsladden eller klämmer ihop den med tunga

föremål kan elstötar eller eldsvåda uppstå.

Ta inte bort stickkontakten genom att dra i sladden, och hantera

den inte med blöta händer.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Säkerhetsinformation

16

1. Introduktion

Försiktighet

5

Driftsmetod

Försiktighet

Du bör dra ut kontakten vid åskväder eller om du inte tänker

använda skrivaren på ett tag.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Tänk på att utmatningsområdet blir hett.

Du kan bränna dig.

Om någon har tappat skrivaren, eller om höljet verkar vara

skadad bör du koppla ur alla gränssnittsanslutningar och

kontakta kvalificerad servicepersonal.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Om skrivaren inte fungerar som den ska även efter det att du

följt dessa instruktioner kopplar du ur maskinen från alla

gränssnittsanslutningar och kontaktar kvalificerad

servicepersonal.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Försök inte tvinga in kontakten i vägguttaget om det inte går

lätt att sätta i den.

Ring en elektriker för att byta vägguttaget, annars finns risk för

elektriska stötar.

Låt inte husdjur gnaga på nätsladden, telesladden eller

kablarna för anslutning till datorn.

Det kan leda till elektriska stötar och eldsvåda. Dessutom kan

djuret skadas allvarligt.

Dra inte ut papperet med våld under utskrift.

Skrivaren kan ta skada.

Placera inte handen mellan skrivaren och pappersmagasinet.

Du kan skada dig.

Var försiktig när du byter papper eller tar bort papper som

fastnat inuti skrivaren.

Nya papper har vassa kanter och du kan skära dig.

När du skriver ut stora kvantiteter kan den undre delen av

utmatningsområdet bli het. Låt inte barn röra den.

Du kan bränna dig.

Du bör inte ta bort papper som har fastnat med pincett eller

vassa metallföremål.

Den kan skadas.

Låt inte alltför många papper ansamlas i utmatningsmagasinet.

Den kan skadas.

Säkerhetsinformation

17

1. Introduktion

6

Installera/flytta

Varning

Försiktighet

Blockera inte och tryck inte in objekt i ventilationsöppningen.

Det kan leda till höjda temperaturer hos komponenterna, vilket

kan orsaka skador eller eldsvåda.

Kontroller, justeringar eller procedurer annat än de som

beskrivs här kan leda till farlig bestrålning.

Skrivaren strömförsörjs via nätsladden.

Om du vill stänga av strömförsörjningen drar du ur nätsladden

från vägguttaget.

Placera inte skrivaren i ett område med damm, fukt eller

vattenläckor.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Placera skrivaren i en miljö som uppfyller specifikationerna för

drifttemperatur och luftfuktighet.

Annars kan det uppstå problem med utskriftskvaliteten och

orsaka skador på maskinen.

Innan du flyttar skrivaren ska du stänga av strömmen och

koppla ur alla sladdar. Nedanstående information är enbart

förslag som baseras på enhetens vikt. Om du har hälsoskäl

som hindrar dig från att lyfta, ska du inte lyfta skrivaren. Be om

hjälp och använd alltid lämpligt antal personer för att lyfta

enheten på ett säkert sätt.

Lyft sedan skrivaren:

• Om skrivaren väger under 20 kg kan du lyfta den själv.

• Om skrivaren väger 20–40 kg ska den lyftas av två

personer.

• Om skrivaren väger över 40 kg ska den lyftas av fyra eller

fler personer.

Den kan annars falla i golvet, vilket kan orsaka person- eller

maskinskador.

Välj ett plant underlag med tillräcklig yta för ventilationen och

placera maskinen. Betänk också utrymmet so krävs för att

öppna luckor och kassetter.

Placeringen bör vara välventilerad och ifrån direkt solljus,

hetta eller fukt.

När du använder maskinen under längre perioder eller skriver

ut stora volymer av papper i oventilerade utrymmen, kan det

förorena luften och vara skadligt för din hälsa. Placera

maskinen i ett väl-ventilerat utrymme eller öppna ett fönster för

att låta luften cirkulera tidvis.

Säkerhetsinformation

18

1. Introduktion

7

Underhåll/kontroll

Försiktighet

Placera inte skrivaren på ett instabilt underlag.

Den kan annars falla i golvet, vilket kan orsaka person- eller

maskinskador.

Använd endast 26 AWG

a

eller grövre telefonsladd.

Annars kan maskinen skadas.

Kontrollera att du sätter i nätsladden i ett jordat vägguttag.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Använd nätsladden som medföljer skrivaren för säker drift. Om

du använder en sladd som är längre än 2 meter med en 140-

voltsmaskin så ska grovleken vara 16 AWG eller högre.

Annars kan skrivaren skadas och elstötar och eldsvåda kan

uppstå.

Sätt inte någon lucka över skrivaren och placera den inte på

någon plats utan ventilation, t.ex. i en garderob.

Om skrivaren inte är väl ventilerad kan eldsvåda uppstå.

Överbelasta inte vägguttag eller förlängningssladdar.

Det kan försämra produktens prestanda och leda till elektriska

stötar eller eldsvåda.

Skrivaren ska anslutas till den spänning som anges på

etiketten.

Om du är osäker och vill kontrollera vilken spänningsnivå du

använder kontaktar du din elleverantör.

a. AWG: Amerikanskt kabelmått

Dra ut sladden från vägguttaget innan du rengör insidan av

skrivaren. Rengör inte skrivaren med bensin, thinner eller

alkohol och spreja inte vatten direkt i skrivaren.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Skrivaren ska inte användas samtidigt som du byter delar

eller rengör insidan.

Du kan skada dig.

Förvara städprodukter utom räckhåll för barn.

De kan skada sig.

Plocka inte isär, reparera inte och bygg inte om skrivaren

själv.

Den kan skadas. Ring en certifierad fackman när skrivaren

behöver repareras.

Vid rengöring och drift av maskinen ska du följa

anvisningarna i bruksanvisningen som medföljer maskinen.

Annars kan skrivaren skadas.

Säkerhetsinformation

19

1. Introduktion

8

Använda förbrukningsmaterial

Försiktighet

Se till att nätsladden och kontaktytan inte utsätts för damm

eller väta.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

• Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastskruvade.

• Fixeringsenheter får endast repareras av certifierad

servicetekniker. Reparation av lekman kan leda till

eldsvåda och elstötar.

• Skrivaren får endast repareras av Samsungs

servicetekniker.

Plocka inte isär tonerkassetten.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller inandning.

Bränn inte upp förbrukningsmaterial (exempelvis tonerkassetten

eller fixeringsenheten).

Det kan orsaka en explosion eller en okontrollerbar eldsvåda.

Förvara förbrukningsmaterial (till exempel tonerkassetter) utom

räckhåll för barn.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller inandning.

Återvunnet förbrukningsmaterial (exempelvis tonerkassetter) kan

skada maskinen.

►Om det uppstår skador på grund av användning av återvunnet

förbrukningsmaterial tas en serviceavgift ut.

För förbrukningsvaror som innehåller tonerdamm (tonerkassett,

spilltonerbehållare, skannerenhet, etc.) följer du instruktionerna

nedan.

• När förbrukningsvaror ska kasseras följer du instruktionerna för

avfallshantering. Be återförsäljaren om

avfallshanteringsinstruktioner.

• Tvätta inte förbrukningsvarorna.

• En spilltonerbehållare ska inte återanvändas efter att den har

tömts.

Om du inte följer instruktionerna ovan kan det orsaka funktionsfel

och miljöförstöring. Garantin täcker inte skador som orsakas av en

användares ovarsamhet.

Om du får toner på kläderna ska du inte tvätta dem i varmt vatten.

Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget. Använd kallt vatten.

När du byter tonerkassett eller tar bort papper som har

fastnat ska du vara försiktig så att du inte får toner på dig eller

dina kläder.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller

inandning.

20

1. Introduktion

Översikt över maskinen

9

Komponenter

Den faktiska komponenten kan skilja sig från bilden nedan. Vissa komponenter kan ändras beroende på omständigheterna.

Maskin Bildbehandlingsenhet

Nätsladd Snabbinstallationsanvisning

Programvaru-cd

a

a. Programvaru-cd:n innehåller drivrutin och program till skrivaren.

Diverse tillbehör

b

b. Vilka tillbehör som medföljer skrivaren beror på i vilket land du har köpt den och vilken modell det rör sig om.

Sidan laddas ...

HP Samsung ProXpress SL-M4580 Laser Multifunction Printer series Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

HP Samsung ProXpress SL-M4580 Laser Multifunction Printer series Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument