Xerox 6180MFP Installationsguide

varumärke: Xerox

Modell: 6180MFP

Typ: Installationsguide

Gaucho 6180MFP

5/10/07

1805

Features Setup Guide cover

J Yoder

001181900f1a.ai

4 color process + Pantone 032 Red

Phaser

6180MFP

001181900 Rev A A

multifunction printer

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

NLNL

SVSV

DADA

Installationsvejledningen til funktioner

Installationshandbok för funktionerna

Handleiding voor functie-instellingen

Nederlands .............................................................................................. NL-1

Svenska .................................................................................................. SV-18

Dansk ..................................................................................................... DA-33

United States.

XEROX®, CentreWare®, Phaser®, and PrintingScout® are trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or

other countries.

Adobe® and PostScript® are trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.

Apple®, Bonjour®, Macintosh®, and Mac OS® are trademarks of Apple Computer, Inc. in the United States and/or other

countries.

PCL® is a trademark of Hewlett-Packard Corporation in the United States and/or other countries.

Microsoft® and Windows® are trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.

Gaucho 6180MFP

5/10/07

1805

Features Setup Guide cover

J Yoder

001181900f2a.ai

Prints black

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 1

Overzicht

De Handleiding voor functie-instellingen begeleidt u door de stappen

die nodig zijn om functies op uw Phaser 6180MFP Multifunctionele

printer te installeren en in te schakelen.

Gebruik de Installatiehandleiding van de Phaser 6180MFP om de

printer op uw computer aan te sluiten.

U kunt uw printer via het Ethernet (netwerk) of via USB aansluiten.

Scannerfuncties variëren, afhankelijk van uw aansluitmethode.

Opmerking: Als u hulp nodig hebt bij de beslissing over een

aansluiting via het Ethernet of via USB (of beide), raadpleegt u

Veelgestelde vragen op pagina 16.

In deze handleiding vindt u hulp bij:

Het installeren van drivers en hulpprogramma's:

■ Windows 2000 of nieuwer

■ Macintosh 10.2 en hoger

Het inschakelen van de functies Scannen naar e-mail, Scannen naar

pc en Scannen naar FTP:

■ Een gedeelde map instellen

■ Een adres voor de scanner instellen

■ SMTP-servergegevens instellen

■ Scannen naar een FTP-server instellen

Het inschakelen van faxtoepassingen:

■ Het faxnummer en de landcode invoeren

■ Individuele faxadressen maken

■ Een faxgroep maken en wijzigen

Ga naar www.xerox.com/office/6180MFPsupport voor uitgebreide

informatie over deze printer.

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 2

De Windows-printerdriver via het Ethernet (netwerk) installeren

De Windows-printerdriver via het

Ethernet (netwerk) installeren

1. Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en op uw netwerk

is aangesloten.

2. Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met

software en documentatie) in het cd-rom-station van uw computer.

Het installatieprogramma wordt automatisch geopend.

3. Klik op de knop Taal en selecteer uw taal in de lijst.

4. Klik op Printerstuurprogramma installeren.

5. Selecteer Ik ga akkoord als u de Xerox-licentieovereenkomst

accepteert.

6. Selecteer uw Phaser 6180MFP Multifunctionele printer in de

lijst met beschikbare printers en klik op de knop Installeren.

7. Als uw printer niet in de lijst stond, typt u het IP-adres van de

printer rechtstreeks in het veld IP-adres(sen) van de printer

invoeren. Klik daarna op de toets Installeren.

8. Druk een testpagina af om te controleren of de installatie is gelukt.

PrintingScout-software installeren

1. Klik op Hulpprogramma's installeren.

2. Klik op PrintingScout installeren en klik dan op Volgende.

3. Selecteer uw taal en klik op Volgende.

4. Als u wordt gevraagd of u wilt doorgaan, klikt u op Volgende.

5. Selecteer Ik ga akkoord als u de Xerox-licentieovereenkomst

accepteert en klik dan op Volgend e.

6. Kies de bestemmingsmap en klik op Volgende.

7. Controleer het installatiepad van de map en klik op Volgende .

8. Als het installatieprogramma klaar is, klikt u op Einde.

Ga door met het gedeelte De printerfuncties instellen met behulp van

een aansluiting via het Ethernet (netwerk) op pagina 6.

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 3

Het Windows-scannerstuurprogramma via USB installeren

Het Windows-scannerstuurprogramma

via USB installeren

1. Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en op uw computer

is aangesloten.

2. Klik de eerste twee keer dat u de wizard Nieuwe hardware

gevonden ziet, op Annuleren.

3. Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met

software en documentatie) in het cd-rom-station van uw computer.

Het installatieprogramma wordt automatisch geopend.

4. Klik op Scannerstuurprogramma installeren (alleen USB).

5. Klik op Volgende om door te gaan.

6. Selecteer Ik ga akkoord als u de Xerox-licentieovereenkomst

accepteert en klik dan op Volgend e.

7. Klik in het dialoogvenster InstallShield-wizard voltooid op

Voltooien. Het dialoogvenster Wizard Nieuwe hardware

gevonden wordt geopend.

8. Wanneer in de wizard de vraag Kan Windows verbinding maken

met Windows Update om naar software te zoeken? wordt

gesteld, selecteert u Nee, nu niet en klikt u op Volgende.

9. Selecteer De software automatisch installeren (aanbevolen) en

klik op Volgende.

10. Klik wanneer de installatie is voltooid op Voltooien.

Ga door met het installeren van het printerstuurprogramma via USB als

de printer niet via het Ethernet is aangesloten.

Het printerstuurprogramma via een exclusieve

USB-aansluiting installeren

1. In het dialoogvenster Wizard Nieuwe hardware gevonden wordt

u gevraagd om het Printerstuurprogramma te installeren.

2. Wanneer de vraag Kan Windows verbinding maken met

Windows Update om naar software te zoeken? wordt gesteld,

selecteert u Nee, nu niet en klikt u op Volgende.

3. Selecteer Ik wil zelf kiezen (geavanceerd) en klik op Volgende.

4. Controleer Ook op deze locatie zoeken en klik op de

toets Bladeren.

5. Blader naar de Software and Documentation CD-ROM (cd met

software en documentatie).

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 4

Netwerkinstallatie onder Macintosh

6. Klap de map met het besturingssysteem van uw computer (32-bits

of 64-bits) uit, selecteer uw taalmap en klik op de toets OK. Vraag

uw beheerder of u de PCL-versie of de PostScript-versie nodig

heeft. Klik op Volgende.

7. Klik wanneer de installatie is voltooid op Voltooien.

De Adresboek-bewerker en Express-scanbeheer installeren

(alleen USB)

1. Klik op Hulpprogramma's installeren.

2. Klik op Hulpprogramma's installeren voor faxen/scannen en klik

dan op Volgende.

3. Selecteer uw taal en klik op Volgende.

4. Als u wordt gevraagd of u wilt doorgaan, klikt u op Volgende.

5. Selecteer Ik ga akkoord als u de Xerox-licentieovereenkomst

accepteert en klik dan op Volgend e.

6. Kies de bestemmingsmap en klik op Volgende.

7. Klik wanneer de installatie is voltooid op Voltooien.

Opmerking: Als u de PrintingScout-software nog niet heeft

geïnstalleerd, raadpleegt u PrintingScout-software installeren op

pagina 2.

Ga door met het gedeelte De printerfuncties instellen met behulp van

een aansluiting via USB op pagina 11.

Netwerkinstallatie onder Macintosh

Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd met software en

documentatie). Voer het VISE-installatieprogramma helemaal uit.

Macintosh OS X 10.2.x en 10.3.x (Bonjour/Rendezvouz)

1. Open het hulpprogramma Printerconfiguratie.

2. Klik op Voeg toe om uw nieuwe printer toe te voegen.

3. Selecteer Rendezvous in de vervolgkeuzelijst.

4. Selecteer de printer in het printervenster.

5. Selecteer Xerox in de lijst met fabrikanten in het

vervolgkeuzemenu Printermodel onderaan het scherm.

6. Selecteer de Phaser 6180MFP in de lijst met beschikbare printers.

7. Klik op de knop Voeg toe.

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 5

USB-installatie onder Macintosh

Macintosh OS X 10.4.x en hoger (Bonjour)

1. Open het hulpprogramma voor de Printerinstellingen.

2. Klik op de knop Voeg toe.

3. Klik op de knop Standaardselectie.

4. Selecteer de via Bonjour aangesloten printer.

5. Klik op de knop Voeg toe.

USB-installatie onder Macintosh

Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd met software en

documentatie). Voer het VISE-installatieprogramma helemaal uit.

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren.

Macintosh OS X 10.2.x en 10.3.x (Bonjour/Rendezvouz)

1. Open het hulpprogramma Printerconfiguratie.

2. Klik op de knop Voeg toe.

3. Selecteer USB in de vervolgkeuzelijst.

4. Selecteer de printer in het printervenster.

5. Selecteer Xerox in de vervolgkeuzelijst met fabrikanten die zich

onderaan het scherm bevindt.

6. Selecteer de Phaser 6180MFP in de lijst met beschikbare printers.

7. Klik op de knop Voeg toe.

Macintosh OS X 10.4.x en hoger (Bonjour)

1. Open het hulpprogramma voor de Printerinstellingen.

2. Klik op de knop Voeg toe.

3. Klik op de knop Standaardselectie.

4. Selecteer de Phaser 6180MFP in de lijst met beschikbare printers.

5. Klik op de knop Voeg toe.

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 6

De printerfuncties instellen met behulp van een aansluiting via het

Ethernet (netwerk)

De printerfuncties instellen met behulp van

een aansluiting via het Ethernet (netwerk)

In het volgende gedeelte krijgt u hulp bij:

■ Het instellen van een gedeelde map

■ Het maken van een adres voor de scanner

■ Het instellen van de SMTP-server

■ Het maken van een e-mailadres

■ Het instellen van scannen naar een FTP-server

■ Het instellen van de fax

■ Het toevoegen van individuele en groepsadressen aan uw

faxadresboek

Stap 1: Een gedeelde map instellen

Windows: Zo deelt u een map op een Windows-besturingssysteem:

1. Open Windows Verkenner.

2. Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt delen en

selecteer Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Delen en dan op Deze map delen.

4. Klik op de knop Toestemmingen.

5. Selecteer de groep Iedereen en controleer of alle machtigingen zijn

ingeschakeld (voor Volledig beheer, Wijzigen en Lezen).

6. Klik op OK. Schrijf uw sharenaam op: deze naam hebt u later in de

installatieprocedure nog nodig als u andere functies gaat instellen.

7. Klik nogmaals op OK.

Macintosh: Zo deelt u een map op een Macintosh-besturingssysteem:

1. Vanuit de dock opent u Systeemvoorkeuren.

2. Klik op Samengebruik.

3. Schakel Windows-samengebruik in.

4. Klik op Accounts en schakel uw account in.

5. Volg de aanwijzingen op het scherm voor het invoeren van

uw wachtwoord.

6. Klik op Gereed.

7. Klik op Toon alles en dan op het pictogram Netwerk.

8. Schrijf uw IP-adres op: deze naam hebt u later in de

installatieprocedure nog nodig als u andere functies gaat instellen.

9. Klik op Toon alles en dan op Accounts.

10. Schrijf uw Korte naam op: deze naam hebt u later in de

installatieprocedure nog nodig als u andere functies gaat instellen.

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 7

De printerfuncties instellen met behulp van een aansluiting via het

Ethernet (netwerk)

11. Sluit Systeemvoorkeuren.

12. Vanuit het dock opent u uw Publieke map en maakt u een nieuwe

map. De scanner plaatst de beelden in deze map.

13. Klik in het venster Finder op de map die u zojuist hebt gemaakt.

14. Klik in het menu Archief op Toon info en dan op Eigenaar en

bevoegdheden.

15. Klik op Details om het venster uit te klappen.

16. Stel de bevoegdheden voor Groep in op lees- en schrijftoegang en

klik dan op Pas toe op ingesloten onderdelen.

Stap 2: CentreWare IS gebruiken om een adres voor de

scanner te maken

1. Start de webbrowser.

2. Voer het IP-adres van uw printer in op de adresregel van de browser.

U ziet nu de homepage van de printer. Raadpleeg Veelgestelde

vragen op pagina 16 voor instructies over het verkrijgen van het

IP-adres van de printer.

3. Klik vanuit de homepage van de printer op Address Book

(adresboek).

4. Klik op het tabblad Address Book (adresboek) onder Server

Address Book (adresboek server) op de linkerzijbalk op

Individual Directory (persoonslijst).

5. Klik in Directory Listing (kieslijst) op de toets Add (toevoegen)

voor eventuele ongebruikte adressen.

6. Vul de informatie voor uw computer in:

a. Voer in het veld Name (naam) de naam in die in het adresboek

moet verschijnen.

b. Selecteer SMB in de vervolgkeuzelijst Server Type

(servertype).

c. Voer in het veld Server Address (serveradres) het IP-adres van

uw computer in.

Windows: Als u het IP-adres van uw computer wilt ophalen,

opent u een DOS-opdrachtregel, typt u ipconfig en drukt u op

de Enter-toets.

Macintosh: Als u het IP-adres van uw computer wilt ophalen,

opent u Systeemvoorkeuren en klikt u op Netwerk.

d. Als de server geen gebruik maakt van de standaardpoort, voert

u een Port Number (poortnummer) in.

e. In de aanmeldingsvelden voert u de naam en het wachtwoord

in die u voor het aanmelden gebruikt.

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 8

De printerfuncties instellen met behulp van een aansluiting via het

Ethernet (netwerk)

f. Windows: In het veld Share Name (sharenaam) typt u de

sharenaam van de map die u eerder als gedeeld heeft ingesteld.

Macintosh: In het veld Share Name (sharenaam) typt u de

korte naam.

g. Windows: Het veld Server Path (serverpad) wordt

gebruikt om de submappen voor uw gedeelde map aan te

geven. Als u bijvoorbeeld een gedeelde map Scannen met

een submap Kleurenscannen hebt, Voer \ColorScans in het

veld Server Path (serverpad) in.

Macintosh: In het veld Server Path (serverpad) typt u

Public\foldername, waarbij 'foldername' de mapnaam is die u

eerder heeft gemaakt.

7. Klik op de knop Save Changes (wijzigingen opslaan) om het

nieuwe adres te maken.

Stap 3: De SMTP-server instellen

Als u gebruikt wilt maken van de functie Scannen naar e-mail,

moet u eerst uw SMTP-servergegevens instellen. SMTP (Simple Mail

Transfer Protocol) is een protocol dat wordt gebruikt voor het verzenden

van e-mailberichten.

1. Start de webbrowser.

2. Voer in het veld Adres het IP-adres van de printer in. De homepage

van de printer verschijnt nu. Raadpleeg Veelgestelde vragen op

pagina 16 voor instructies over het verkrijgen van het IP-adres van

de printer.

3. Vanuit de homepage van de printer klikt u op Properties

(eigenschappen) en selecteert u SNMP uit de lijst met protocollen.

4. Selecteer het vakje Enable SNMP (SNMP inschakelen) en klik op

Save Changes (wijzigingen opslaan).

5. Selecteer Email Server (e-mailserver) in de lijst met protocollen.

6. Voer uw e-mailinstellingen in en klik vervolgens op Save Changes

(wijzigingen opslaan).

Opmerking: Vraag zo nodig uw systeembeheerder om uw

e-mailinstellingen.

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 9

De printerfuncties instellen met behulp van een aansluiting via het

Ethernet (netwerk)

Stap 4: CentreWare IS gebruiken om een e-mailadres

te maken

1. Start de webbrowser.

2. Voer in het veld Adres het IP-adres van de printer in. De homepage

van de printer verschijnt nu. Raadpleeg Veelgestelde vragen op

pagina 16 voor instructies over het verkrijgen van het IP-adres van

de printer.

3. Dubbelklik op de toets Email (e-mail) om het dialoogvenster

Email Address (e-mailadres) te openen.

4. Als u de automatisch toegewezen adres-ID wilt wijzigen, klikt u op

het selectievakje Specify an Address Number (een adresnummer

opgeven) en voert u een waarde tussen de 1 en 100 als adres-ID in.

5. Voer in het veld Name (naam) de naam van de ontvanger in.

6. Voer in het veld Email Address (e-mailadres) het e-mailadres van

de ontvanger in.

7. Klik op de knop OK. Het e-mailadres wordt aan het e-

mailadresboek van de printer toegevoegd.

Opmerking: Wanneer u gegevens in het menu of de werkbalk van

Address Book Editor (Adresboek-bewerker) bijwerkt, verschijnen de

e-mailadressen die zich in het adresboek bevinden in de

gebruikersinterface.

Stap 5: CentreWare IS gebruiken om scannen naar een

FTP-server in te stellen

Zo maakt u met CentreWare IS een adres voor de scanner:

1. Start de webbrowser.

2. Voer in het veld Adres het IP-adres van de printer in. De homepage

van de printer verschijnt nu. Raadpleeg Veelgestelde vragen op

pagina 16 voor instructies over het verkrijgen van het IP-adres van

de printer.

3. Klik op Address Book (adresboek).

4. Klik onder Server Address Book (adresboek server) op Individual

Directory (persoonslijst).

5. Klik in Directory Listing (kieslijst) op de toets Add (toevoegen)

van een willekeurig leeg adres.

a. Voer in het veld Name (naam) de naam in die in het adresboek

moet verschijnen.

b. Voer in het veld Server Address (serveradres) het IP-adres van

de FTP-server in.

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 10

De printerfuncties instellen met behulp van een aansluiting via het

Ethernet (netwerk)

c. Als de FTP-server geen gebruik maakt van de standaardpoort,

voert u een Port Number (poortnummer) in.

d. Laat de velden Share Name (sharenaam) en Server Path

(serverpad) leeg.

6. Klik op de knop Save Changes (wijzigingen opslaan) om het

nieuwe adres te maken.

Stap 6: De fax instellen

1. Controleer of de faxtelefoonlijn is aangesloten.

2. Vanaf het bedieningspaneel:

a. Druk op de knop Systeem.

b. Selecteer Beheer menu.

c. Selecteer de Fax-instellingen.

d. Selecteer uw land.

e. Voer uw faxnummer in (dit nummer wordt in de kopregel van

de faxen afgedrukt).

Volg de volgende stappen om met CentreWare IS adressen in te voeren.

Stap 7: CentreWare IS gebruiken om individuele en

groepsadressen aan uw fax toe te voegen

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

U ziet nu de homepage van de printer. Raadpleeg Veelgestelde

vragen op pagina 16 voor instructies over het verkrijgen van het

IP-adres van de printer.

3. Klik vanuit de homepage van de printer op Address Book

(adresboek).

4. Klik in Address Book (adresboek) onder Fax Phone Book

(faxtelefoonboek) op Individual Directory (persoonslijst).

5. Klik in Directory Listing (kieslijst) op de toets Add (toevoegen)

van een vermelding die nog niet in gebruik is. De eerste tien

vermeldingen in het Address Book (adresboek) komen overeen

met de tien sneltoetsen op de linkerzijkant van het

bedieningspaneel.

6. Voer de gegevens van de persoon in.

7. Klik op de knop Save Changes (wijzigingen opslaan) om het

nieuwe adres te maken. De nieuwe persoon is in het adresboek van

de printer opgeslagen.

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 11

De printerfuncties instellen met behulp van een aansluiting via USB

Stap 8: CentreWare IS gebruiken om een faxgroep te

maken en te wijzigen

Zo maakt u een faxgroep met CentreWare IS:

1. Start de webbrowser.

2. Voer in het veld Adres het IP-adres van de printer in. De homepage

van de printer verschijnt nu. Raadpleeg Veelgestelde vragen op

pagina 16 voor instructies over het verkrijgen van het IP-adres van

de printer.

3. Klik op Address Book (adresboek).

4. Klik in Address Book (adresboek) onder Fax Phone Book

(faxtelefoonboek) op Individual Directory (groepslijst).

5. Klik in Directory Listing (kieslijst) op de toets Add (toevoegen)

van een groep die nog niet in gebruik is.

6. Voer een groepsnaam in en klik vervolgens op Save Changes

(wijzigingen opslaan).

7. Klik op de toets Return wanneer het bericht verschijnt waarin uw

verzoek wordt erkend.

8. Klik op de knop Edit (bewerken) voor de groep die u

heeft gemaakt.

9. Selecteer de selectievakjes van de personen die u aan de groep

wilt toevoegen.

10. Klik op Save Changes (wijzigingen opslaan).

De printerfuncties instellen met behulp van

een aansluiting via USB

Als u uw systeem via USB (Universal Serial Bus) op de printer aansluit,

krijgt u in dit gedeelte hulp bij:

■ Het gebruiken van de Adresboek-bewerker om een adres voor uw

computer te maken

■ Het gebruiken van Express-scanbeheer om USB-scannen in te

stellen

■ Het instellen van de fax

■ Het toevoegen van een persoon aan uw faxadressen

■ Het maken en wijzigen van een faxgroep

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 12

De printerfuncties instellen met behulp van een aansluiting via USB

Stap 1: De adresboek-bewerker gebruiken om een adres te

maken (Windows)

Opmerking: Als uw computer alleen via USB op de printer is

aangesloten, hoeft u de stappen in dit gedeelte niet uit te voeren.

Zo maakt u een adres voor een map van uw computer, zodat de printer

de beelden rechtstreeks naar deze map kan scannen:

1. Selecteer in het menu Start: Alle programma's/Xerox/

Phaser 6180MFP/Adresboek-bewerker. Klik nu op OK.

2. Dubbelklik op het pictogram Server om het dialoogvenster

Server-adres te openen.

3. Als u de automatisch toegewezen adres-ID wilt wijzigen, klikt u op

het selectievakje Kies een adresnummer en voert u als Adres-ID

een waarde in van 1 tot en met 32.

4. Voer in het veld Naam de naam in waaronder dit adres in het

adresboek moet verschijnen.

5. Selecteer de optie Computer (SMB).

6. Klik op de knop Computer-instellingen wizard.

7. Voer in het veld Opslaan in map de map in waar u naartoe wilt

scannen, of klik op de knop Bladeren om naar een bestaande map

te gaan. Als u via de knop Bladeren een bestaande map selecteert,

worden de velden Gedeelde map en Gedeelde naam automatisch

ingevuld wanneer Gebruik een gedeelde netwerk-map als de

Opslaan in map en Automatisch delen zijn aangevinkt.

8. Klik op OK om de relevante map te selecteren.

9. Klik op Volgende. Het dialoogvenster Computer-map

gebruikersinstellingen wordt geopend.

10. Voer de naam en het wachtwoord in waarmee u zich aanmeldt.

11. Selecteer het selectievakje Gebruik de Scan-service gebruiker,

zodat gebruikers alleen toegang krijgen tot de gedeelde map die ze

zelf maken.

12. Klik op Volgende.

13. Klik op Voltooien om de nieuwe instellingen te bevestigen.

De Computer-instellingen wizard wordt gesloten. De gegeven die

u net hebt ingesteld worden automatisch aan de velden van het

dialoogvenster Server-adres toegevoegd.

14. Voe r h et Pad voor het doorsturen van scans in.

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 13

De printerfuncties instellen met behulp van een aansluiting via USB

15. Maak het selectievakje Gebruik standaard aansluitingsnummer

leeg en voer het nummer van de poort in die door Server-type wordt

gebruikt. De standaardwaarden zijn:

■ SMB: 139

■ FTP: 21

16. Klik op OK.

Het Adresboek wordt opgeslagen met het nieuwe adres van

uw computer.

U kunt nu beelden naar de netwerkcomputer scannen.

Opmerking: Als u meer informatie over de Adresboek-bewerker

wilt, klikt u in de adresboek-bewerker op de knop Help.

Alternatieve stap 1: De adresboek-bewerker gebruiken om

een adres te maken (Macintosh)

Opmerking: Als uw computer alleen via USB op de printer is

aangesloten, hoeft u de stappen in dit gedeelte niet uit te voeren.

Zo maakt u een adres voor een map van uw computer, zodat de printer

de beelden rechtstreeks naar deze map kan scannen:

1. Open de map Programma's en selecteer Xerox/Phaser6180MFP/

Adresboek-bewerker.

2. Dubbelklik in het linkernavigatiepaneel van de Adresboek-

bewerker op het pictogram Server en selecteer Nieuw. Het

dialoogvenster Server-adres wordt geopend.

3. Voer in het veld Naam van het dialoogvenster Server-adres de

naam in waaronder dit adres in het adresboek moet verschijnen.

4. Klik op de optie Computer (SMB).

5. Typ uw IP-adres in het veld Servernaam / IP-adres.

6. Typ uw korte naam in het veld Gedeelde naam.

7. Typ de naam en het wachtwoord waarmee u zich aanmeldt in de

velden bij Aanmelding.

8. Typ uw wachtwoord in het veld Aanmeld.wachtwrd bevestigen.

9. Als u het standaard poortnummer gebruikt, selecteert u het vakje

Gebruik standaard aansluitingsnummer. Als u het standaard

poortnummer niet gebruikt, typt u het poortnummer in het veld

Aansluitingsnummer.

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 14

De printerfuncties instellen met behulp van een aansluiting via USB

10. Bevestig de instellingen en klik op OK.

11. Ga naar het menu Archief en selecteer Bewaar.

Het adresboek is nu opgeslagen met het nieuwe adres voor uw computer

en u kunt nu beelden naar de netwerkcomputer scannen.

Stap 2: Express-scanbeheer gebruiken om USB-scannen

in te stellen

Opmerking: De software Express-scanbeheer moet worden

geïnstalleerd.

1. Windows: In het menu Start selecteert u Alle programma's/

Xerox/Phaser 6180MFP/Express-scanbeheer. Klik nu op OK.

Macintosh: In de map Programma's klikt u op Xerox/Phaser

6180MFP en dubbelklikt u op Express-scanbeheer.

2. Klik op Bladeren en zoek de map Uitvoerbestemming.

3. Klik op OK.

Stap 3: De fax instellen

1. Controleer of uw faxtelefoonlijn is aangesloten.

2. Vanaf het bedieningspaneel:

a. Druk op de knop Systeem.

b. Selecteer Beheer menu.

c. Selecteer de Fax-instellingen.

d. Selecteer uw land.

e. Voer uw faxnummer in (dit nummer wordt in de kopregel van

de faxen afgedrukt).

Stap 4: De adresboek-bewerker gebruiken om een persoon

aan uw faxadressen toe te voegen

1. Windows: In het Start-menu selecteert u Alle programma's/

Xerox/Phaser 6180MFP/Adresboek-bewerker. Klik daarna

op OK.

Macintosh: Vanuit de map Programma's klikt u op Xerox/

Phaser 6180MFP. Dubbelklik vervolgens op Adresboek-

bewerker.

2. Klik in het linkernavigatiepaneel met de rechtermuisknop op het

pictogram Fax en selecteer Nieuw en Nieuwe invoer. Het

dialoogvenster Snelkeuze wordt geopend. De Adresboek-bewerker

wijst automatisch een snelkiesnummer aan het eerste lege adres toe.

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 15

De printerfuncties instellen met behulp van een aansluiting via USB

3. Als u het snelkiesnummer handmatig wilt opgeven, klikt u op

Kies een adresnummer en voert u als snelkiesnummer een waarde

tussen 1 en 200 in. De eerste tien adressen in het Address Book

(Adresboek) komen overeen met de tien sneltoetsen op het

linkergedeelte van het bedieningspaneel.

4. Voer een waarde in bij Naam en Telefoonnummer.

5. Zo voegt u dit adres aan een bestaande groep toe:

a. Klik op Groepslidmaatschap.

b. Selecteer de groep(en) waaraan dit adres moet worden

toegevoegd en klik op OK.

6. Bevestig de groepsleden en klik op OK.

7. Klik op OK.

8. Windows: In het menu Bestand selecteert u Alles opslaan.

Macintosh: In het menu Archief selecteert u Bewaar.

Het adresboek is nu opgeslagen met het nieuwe faxnummer.

Stap 5: De adresboek-bewerker gebruiken om een

faxgroep te maken

Zo maakt u een groep met de Adresboek-bewerker:

1. Windows: In het Start-menu selecteert u Alle programma's/

Xerox/Phaser 6180MFP/Adresboek-bewerker. Klik daarna

op OK.

Macintosh: Vanuit de map Programma's klikt u op Xerox/

Phaser 6180MFP. Dubbelklik vervolgens op Adresboek-

bewerker.

2. Klik in het linkernavigatiepaneel met de rechtermuisknop op het

pictogram Fax en selecteer Nieuw en Nieuwe invoer. Het

dialoogvenster Groep bellen wordt geopend. De Adresboek-

bewerker wijst automatisch een groeps-ID aan de eerste

beschikbare groep toe.

3. Als u de groeps-ID handmatig wilt opgeven, klikt u op Een

adresnummer opgeven en typt u een waarde tussen 1 en 200.

4. Klik op de knop Groepslidmaatschap.

5. Selecteer de groepsleden uit de lijst op het linkernavigatiepaneel

van het scherm en klik op Toevoegen om de groepsleden aan de

groep toe te voegen.

Als u meerdere groepsleden wilt selecteren, drukt u op de CTRL-

toets en houdt u de toets ingedrukt terwijl u de selecties maakt.

6. Klik op OK als u klaar bent met het toevoegen van groepsleden.

7. Klik nogmaals op OK om de groep te maken.

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 16

Veelgestelde vragen

8. Bevestig de groepsleden en klik op OK.

9. Windows: In het menu Bestand selecteert u Alles opslaan.

Macintosh: In het menu Archief selecteert u Bewaar.

Zo wijzigt u groepen met de Adresboek-bewerker:

1. Ga naar het menu Start en open de Adresboek-bewerker.

2. Klik in het linkernavigatiepaneel op het pictogram Fax.

3. Klik in het paneel rechtsboven met de rechtermuisknop op de groep

die u wilt bewerken en selecteer Bewerken.

4. Klik op de knop Groepslidmaatschap.

5. Gebruik de knoppen Toevoegen en Verwijderen om de groep

te bewerken.

6. Druk op de knop OK.

7. Druk nogmaals op de knop OK.

8. Bevestig de groepsleden en klik op OK.

9. Windows: In het menu Bestand selecteert u Alles opslaan.

Macintosh: In het menu Archief selecteert u Bewaar.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de voordelen van een netwerkverbinding?

Wanneer u uw printer via Ethernet (netwerk) op uw computer aansluit,

kunt u:

■ naar een computer op het netwerk scannen met behulp van

gedeelde mappen,

■ scannen naar een FTP-server,

■ scannen naar e-mail,

■ CentreWare IS gebruiken om adressen in een adresboek te maken.

Wat zijn de voordelen van een USB-verbinding?

Wanneer u uw printer via USB (Universal Serial Bus) op de computer

aansluit, kunt u:

■ met behulp van de scanstuurprogramma's een beeld naar een

toepassing scannen,

■ met behulp van Express-scanbeheer een beeld naar een

map scannen,

■ de Adresboek-bewerker gebruiken om adressen in een adresboek

te maken.

Phaser® 6180MFP Multifunctionele printer

NL - 17

Veelgestelde vragen

Waar kan ik het IP-adres van mijn computer vinden?

Bij Windows:

Ga naar de DOS-opdrachtregel in Windows en typ het volgende:

ipconfig

Het IP-adres van uw computer wordt vermeld.

Bij Macintosh:

1. Vanuit de dock opent u Systeemvoorkeuren.

2. Klik op het pictogram Netwerk.

Het IP-adres van uw computer wordt vermeld.

Waar kan ik het IP-adres van mijn printer vinden?

Via het bedieningspaneel van de printer:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Gebruik de Pijl-omhoog en Pijl-omlaag om door de

Gegevenspagina's omlaag te bladeren en druk op OK.

3. Blader naar Configuratie en druk op OK. De configuratiepagina

wordt nu automatisch afgedrukt.

Het IP-adres van uw printer wordt in het gedeelte Netwerkinstellingen

van de configuratiepagina vermeld.

Phaser® 6180MFP Flerfunktionsskrivare

SV - 18

Översikt

I Installationshandbok för funktionerna framgår hur du installerar och

aktiverar funktionerna på Phaser 6180MFP Flerfunktionsskrivare.

Använd Installationshandboken för Phaser 6180MFP om du vill ansluta

skrivaren till datorn.

Du kan ansluta skrivaren via en Ethernet-anslutning (nätverk) eller en

USB-anslutning. Skannerfunktionerna varierar beroende på

anslutningsmetoden.

Obs! Se Vanliga frågor på sidan 32 om du behöver hjälp med att

avgöra om du ska ansluta via Ethernet eller USB.

I denna handbok får du hjälp att:

Installera drivrutiner och verktyg:

■ Windows 2000 eller senare

■ Macintosh 10.2 och högre

Aktivera funktioner som Skanna till e-post, Skanna till dator och

Skanna till FTP:

■ Ställa in en delad mapp

■ Ställa in en adress till skannern

■ Ställa in SMTP-serverinformation

■ Ställa in skanning till en FTP-server

Aktivera faxfunktioner:

■ Ange faxnummer och landskod

■ Skapa separata faxadresser

■ Skapa och redigera en faxgrupp

Gå till www.xerox.com/office/6180MFPsupport för detaljerad

användarinformation om denna skrivare.

Sidan laddas ...

Xerox 6180MFP Installationsguide

varumärke: Xerox

Modell: 6180MFP

Typ: Installationsguide

Ladda ner pdf

Rapportera

på andra språk

dansk: Xerox 6180MFP Installationsvejledning
Nederlands: Xerox 6180MFP Installatie gids

Relaterade papper

Andra dokument

Quark License License Administrator 4.01 Bruksanvisningar